S I M P E G SELAMAT DATANG PESERTA RAPAT KOORDINASI

Presentasi berjudul: "S I M P E G SELAMAT DATANG PESERTA RAPAT KOORDINASI"— Transcript presentasi:

1 S I M P E G SELAMAT DATANG PESERTA RAPAT KOORDINASI
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN kabupaten kebumen

2 manajemen kepegawaian
Simpeg Sistem informasi manajemen kepegawaian kabupaten kebumen

3 JUMLAH PNS KABUPATEN KEBUMEN
KONDISI SD 158 SLTP 453 SLTA 2.356 D-1 102 D-2 907 D-3 1.235 D-4 83 S-1 6.291 S-2 493 S-3 1 21 s.d 25 Tahun 4 26 s.d 30 Tahun 147 31 s.d 35 Tahun 1.039 36 s.d 40 Tahun 1.449 41 s.d 45 Tahun 1.378 46 s.d 50 Tahun 2.049 51 s.d 55 Tahun 3.360 > 55 Tahun 2.653 PNS  12.079 GOL IV 3.958 GOL III 5.691 GOL II 2.208 GOL I 222 LAKI-LAKI 5.990 WANITA 6.089 PEJABAT STRUKTURAL KOTAK JAB 998 TERISI 906 KOSONG 92 ESELON FORMASI TERISI KOSONG II 31 29 2 III 175 169 6 IV 733 660 73 V 59 48 11 JUMLAH 998 906 92 ESELON II FORMASI KOSONG SETDA 7 2 SETWAN 1 DINAS 16 BADAN 5 INSPEKTORAT SATPOL PROFIL PEGAWAI KAB. KEBUMEN PEJABAT FUNGSIONAL TERTENTU FUNGS TERTENTU JML 8.220 FUNGS UMUM 2.953 RUMPUN FUNGSIONAL TERTENTU PENDIDIKAN 6.535 KESEHATAN 1.440 TEKNIS LAINNYA 241 PEJABAT FUNGSIONAL UMUM Hal.

4 DASAR HUKUM Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara BAB XII SISTEM INFORMASI ASN Pasal 127; Keputusan Mendagri Nomor 17 Tahun 2000 tentang Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Departemen Dalam Negeri Dan Pemerintah Daerah Peraturan Kepala BKN Nomor 20 Tahun 2008 tentang Pemanfaatan Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian;

5 PENGERTIAN Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)
aplikasi berbasis web yang digunakan untuk menunjang proses administrasi kepegawaian. SIMPEG bertujuan untuk membuat manajemen sumber daya manusia menjadi terintegrasi, terpadu dan reliable dengan cara memberikan potret kondisi kepegawaian terkini. Aplikasi dapat diakses melalui internet maupun intranet Pemkab Kebumen

6 Perkembangan SIMPEG Sebelum tahun data pegawai masih dalam kertas 2003 – Pendataan Ulang PNS 2003 – data pegawai mengandalkan data gaji dan arsip kertas 2006 – Database SIMPEG dikelola bersamaan dengan SIMGAJI 2009 – SIMPEG berbasis MS Access 2009 – SK Konversi NIP 2013 – SIMPEG berbasis web dikembangkan 2014 – SIMPEG Online melalui Internet 2015 – penambahan fitur PPKP, cuti, kgb, jabfung, ibel & igel Pendataan Ulang PNS Nasional 2016 – Perbaikan Layanan Kepegawaian 2017 – Integrasi Layanan Sistem Informasi Kepegawaian 2018 – Integrasi e-Kinerja dan e-Presensi

7 FUNGSI SIMPEG Menunjang dan mempercepat proses pelayanan kepegawaian.
jabatan, kenaikan pangkat dan pensiun. Membantu memberikan informasi secara cepat dan tepat. Statistik, Kebutuhan SDM, Peningkatan Kompetensi.

8 Arsitektur SIMPEG SERVER APACHE PHP MySQL

9 Akses SIMPEG

10 Modul integrasi SIMPEG OPD
Profil Pegawai Proses Kenaikan Gaji Berkala Proses Penilaian Prestasi Kerja Proses Cuti PNS Proses Ijin Penggunaan Gelar DUK (Daftar Urut Kepangkatan) Nominatif Pegawai SKPD

11 Modul integrasi SIMPEG OPD (BARU)
Usulan Kartu Identitas KARIS,KARSU, KARPEG, Kartu Peserta Taspen KPE Sudah Tidak berlaku, mempergunakan KARPEG LAMA E-Personal (Personal Login) Satu akun bagi masing masing PNS Fitur sama dengan versi OPD Dilengkapi Akses data PPKP 3 tahun yang lalu

12 KARTU PESERTA TASPEN BARU
PT TASPEN (Persero) Menerbitkan kartu taspen baru yang harus dilengkapi data-data seperti : Mempunyai Nomor handphone Mempunyai alamat Taspen yang baru dilengkapi dengan Taspen mobile Yang hanya dapat di akses dengan handphone andoet 5 Taspen mobile ini yang ditujukan untuk memberikan informasi ketaspenan, estimasi manfaat peserta Taspen, persyaratan pengajuan klim, informasi terbaru dan lain-lain

13 Modul integrasi SIMPEG OPD (BARU)
Diwajibkan kepada OPD mempunyai data-data melalui : Mempunyai Nomor handphone Mempunyai alamat Nama Jabatan yang kosong disesuaikan dengan e-formasi Menjadi Dasar Pengelolaan kepegawaian yang baik bagi PNS Pemerintah Kabupaten Kebumen

14 Modul integrasi SIMPEG OPD (BARU)
Analisis Kebutuhan Diklat Kebutuhan Diklat masing-masing PNS Menjadi Dasar Pengelolaan Kebutuhan Diklat PNS Pemerintah Kabupaten Kebumen

15 Aplikasi integrasi SIMPEG (BARU)
E-Presensi E-Kinerja Data PNS menggunakan Data SIMPEG Kesalahan Data dapat menyebabkan kesalahan penerimaan Tunjangan Penghasilan

16 Modul integrasi SIMPEG OPD (Proses)
Document Management System Dalam Proses Pengembangan…. Berkas PNS dikirimkan ke server secara online

17 Fitur Modul Kenaikan Gaji Berkala
Prediksi Kenaikan Gaji berkala PNS Input data KGB terbaru Cetak Surat Pemberitahuan tentang KGB terbaru Integrasi data ke SIMPEG

18 Fitur Kartu Identitas PNS
Dipakai untuk proses usulan KARIS,KARSU, KARPEG, KPT MEMANTAU PROSES USULAN

19 KELENGKAPAN DATA MENJADI TANGGUNG JAWAB MASING-MASING PNS
Fitur e-Personal Satu PNS Satu Akun SKP-PPKP 3 Tahun terakhir KELENGKAPAN DATA MENJADI TANGGUNG JAWAB MASING-MASING PNS

20 Fitur Penilaian Prestasi Kerja
Sasaran Kerja Pegawai Realisasi Kerja Penilaian Perilaku Konversi Nilai Tugas Belajar Penggabungan Nilai Surat Keterangan Melaksanakan Tugas Tambahan  bagi PNS yang memiliki Tugas Tambahan sesuai PP No. 46 Tahun 2011

21 Fitur Cuti Online Input data Usulan Cuti Cetak Draft Surat Ijin Cuti

22 Fitur Ijin Penggunaan Gelar Online
Input Data Ijin Gelar Cetak draft Surat Ijin Penggunaan Gelar

23 Rencana Pengembangan Integrasi dengan SIM Gaji
DATA HARUS UPDATE (PANGKAT, JENJANG) Perbaikan kelengkapan modul sesuai aturan terbaru

24 Kendala Belum terintegrasinya Open System pada beberapa SIM
SDM Pengelola Administrasi Kepegawaian kurang mahir menjalankan komputer dan internet Menumpuknya pekerjaan yang tidak segera dientri dan diselesaikan (seperti kenaikan pangkat, mutasi pegawai, pensiun, penilaian prestasi kerja)

25 Harapan Terintegrasinya Open System pada semua SIM
SDM Pengelola Administrasi Kepegawaian dapat mahir menjalankan komputer dan internet Tidak ada lagi Menumpuknya pekerjaan, dan segera dientri dan diselesaikan (seperti kenaikan pangkat, mutasi pegawai, pensiun, penilaian prestasi kerja)

26 TERIMA KASIH