Assalamualaikum Wr Wb Selamat Pagi Salam sejahtera buat kita semua.

Presentasi berjudul: "Assalamualaikum Wr Wb Selamat Pagi Salam sejahtera buat kita semua."— Transcript presentasi:

1 Assalamualaikum Wr Wb Selamat Pagi Salam sejahtera buat kita semua

2 September 17, 2018

3 ISU AKTUAL PENYAJIAN LAPORAN EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN KERJASAMA PENELITIAN SECARA TEPAT WAKTU PADA SUB BIDANG PELAYANAN DAN KERJASAMA PENELITIAN BELUM OPTIMAL

4 Kemampuan tenaga penunjang sangat terbatas dari sisi kualitas
POHON MASALAH Keterangan : 1. Masalah utama adalah No.1 2. Penyebab dominan masalah No.1 adalah masalah pokok No.2b 3. Penyebab dominan masalah No.2b adalah masalah spesifik No.3a 4. Akibat No.1 adalah No.4 POHON MASALAH a b c Sebab Akibat 1 2 3 4 Pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian di Pusat Analisis Sosial Ekonomi dan Kebijakan Pertanian (PSEKP) belum optimal akibat Penyajian laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian secara tepat waktu pada Sub Bidang Pelayanan dan Kerjasama Penelitian belum optimal d 2 Partisipasi anggota tim penelitian dalam melaporkan tahapan pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum optimal Penyusunan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum maksimal Kemampuan tenaga penunjang sangat terbatas dari sisi kualitas Penguasaan tahapan pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian masih rendah 3 Pengumpulan bahan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum memadai Pengolahan bahan evaluasi laporan pelaksanaan kegiatan kerajsama penelitian belum optimal Penyiapan bahan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum optimal Penyiapan konsep laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum optimal

5 2013 RENCANA KERJA PENINGKATAN KINERJA
PENGUMPULAN BAHAN LAPORAN EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN KERJASAMA PENELITIAN PADA SUBBIDANG PELAYANAN DAN KERJASAMA PENELITIAN SIFULAN NIP KEMENTERIAN PERTANIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN TINGKAT IV, ANGKATAN LII PPMKP – CIAWI, BOGOR, 2013

6 Analisis Masalah Pokok Menggunakan Pisau
Analisis USG (Urgent, Serious,Growth) No Masalah Kriteria Urgent Serious Growth 1. 2a 2a - 2b 2b 2a - 2c 2c 2a - 2d 2d 2. 2b - 2c 2b - 2d 3 2c - 2d 4. Keterangan : 2a. Partisipasi anggota tim penelitian dalam melaporkan tahapan pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum optimal 2b. Penyusunan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum maksimal 2c. Kemampuan tenaga penunjang sangat terbatas dari sisi kualitas 2d. Penguasaan tahapan pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian masih rendah

7 Jumlah : 2a = 3 2b = 8 2c = 4 2d = 3

8 Analisis Masalah Spesifik Menggunakan Pisau
Analisis USG (Urgent, Serious,Growth) No Masalah Kriteria Urgent Serious Growth 1. 3a 3a - 3b 3a - 3c 3a - 3d 3d 2. 3b 3b - 3c 3c 3b - 3d 3 3c - 3d 4. Keterangan : 3a. Pengumpulan bahan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum memadai 3b. Pengolahan bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjsama penelitian belum optimal 3c. Penyiapan bahan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum optimal 3d. Penyiapan konsep laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum optimal

9 Jumlah : 3a = 8 3b = 1 3c = 2 3d = 7

10 Analisis USG Masalah Pokok
No Masalah U S G Total Urutan 1 Partisipasi anggota tim penelitian dalam melaporkan tahapan pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum optimal 4 3 10 III 2 Penyusunan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum maksimal 5 14 I Kemampuan tenaga penunjang sangat terbatas dari sisi kualitas 12 II Penguasaan tahapan pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian masih rendah

11 Keterangan: 5= sangat U/S/G 4= U/S/G 3= cukup U/S/G 2= kurang U/S/G 1= sangat kurang U/S/G

12 Analisis USG Masalah Spesifik
No Masalah U S G Total Urutan 1 Pengumpulan bahan laporan evaluasi pelaklsanaan kegiatan kerjasama penelitian belum memadai 5 4 14 I 2 Pengolahan bahan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjsama penelitian belum optimal 6 IV 3 Penyiapan bahan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum optimal 8 III Penyiapan konsep laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum optimal 12 II

13 Kemampuan tenaga penunjang sangat terbatas dari sisi kualitas
POHON MASALAH Pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian di Pusat Analisis Sosial Ekonomi dan Kebijakan Pertanian (PSEKP) belum optimal Keterangan : 1. Masalah utama adalah No.1 2. Penyebab dominan masalah No.1 adalah masalah pokok No.2b 3. Penyebab dominan masalah No.2b adalah masalah spesifik No.3a 4. Akibat No.1 adalah No.4 POHON MASALAH a b c Sebab 1 2 3 4 akibat Penyajian laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian secara tepat waktu pada Sub Bidang Pelayanan dan Kerjasama Penelitian belum optimal d 2 Partisipasi anggota tim penelitian dalam melaporkan tahapan pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum optimal Penyusunan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum maksimal Kemampuan tenaga penunjang sangat terbatas dari sisi kualitas Penguasaan tahapan pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian masih rendah 3 Pengumpulan bahan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum memadai Pengolahan bahan evaluasi laporan pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum optimal Penyiapan bahan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum optimal Penyiapan konsep laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum optimal

14 Terwujudnya peningkatan Kemampuan tenaga penunjang yang optimal
POHON SASARAN Keterangan : 1. Sasaran utama adalah No.1 2. Penyebab dominan No.1 adalah sasaran pokok No.2b 3. Penyebab dominan No.2b adalah sasaran spesifik No.3a 4. Akibat No.1 adalah No.4 POHON MASALAH a b c Sebab Akibat 1 2 3 4 Terwujudnya pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian di Pusat Analisis Sosial Ekonomi dan Kebijakan Pertanian (PSEKP) yang optimal akibat Terwujudnya penyajian laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian secara tepat waktu pada Sub Bidang Pelayanan dan Kerjasama Penelitian yang optimal d 2 Terwujudnya peningkatan partisipasi anggota tim penelitian dlm melaporkan tahapan pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian secara lebih optimal Terlaksananya penyusunan laporan evaluasi pelaksana an kegiatan kerja sama penelitian scr maksimal Terwujudnya peningkatan Kemampuan tenaga penunjang yang optimal Terwujudnya penguasaan tahapan pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian scr lebih optimal 3 Terwujudnya pengumpulan bahan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian yg optimal Terwujudnya pengolahan bahan evaluasi laporan pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian yang optimal Terwujudnya penyiapan bahan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian yang optimal Tersedianya konsep laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian yang optimal

15 POHON ALTERNATIF Terwujudnya pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian di Pusat Analisis Sosial Ekonomi dan Kebijakan Pertanian (PSEKP) yang optimal Terwujudnya penyajian laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian secara tepat waktu di Sub Bidang Pelayanan dan Kerjasama Penelitian yang optimal Terlaksananya penyusunan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerja sama penelitian secara maksimal Terwujudnya pengumpulan bahan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian yg optimal Melaksanakan kegiatan konsinyasi dalam rangka pengumpulan bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian Melaksanakan workshop dalam rangka pengumpulan bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian Melaksanakan penyusunan SOP pengumpulan bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian Sasaran Umum : Terwujudnya pengumpulan bahan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian yang optimal melalui pelaksanaan Workshop dalam rangka pengumpulan bahan evaluasi pelaksanaan kerjasama penelitian

16 Pemilihan Alternatif Kegiatan
Tapisan Mc. Namara Pemilihan Alternatif Kegiatan No Kegiatan Tapisan Total Kontribusi Kelayakan Biaya 1. Melaksanakan kegiatan konsinyasi dalam rangka pengumpulan bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian 2 3 7 2. Melaksanakan workshop dalam rangka pengumpulan bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian 8 3. Melaksanakan penyusunan SOP pengumpulan bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian 1 6 Keterangan (skala 1 – 3) : ST = Sangat Tinggi (3) T = Tinggi (2) KT = Kurang Tinggi (1) SL = Sangat Layak (3) L = Layak (2) KL = Kurang Layak (1) SMr = Sangat Murah (3) M = Mahal (2) SM = Sangat Mahal (1)

17 Menetapkan Sasaran Khusus
KRITERIA SASARAN YG BAIK: Hasil yg ingin dicapai (Ter…/kuantitas-kualitas) Kegiatan utk mencapai sasaran (Me…) Tempat pelaksanaan Waktu Pelaksanaan ( berapa lama, kapan mulai & berakhir) Biaya (jumlah dan sumber) Dilaksanakan oleh … (unit kerja) Bekerjasama (kalau ada) September 17, 2018

18 MATRIKS RINCIAN KERJA (MRK)
Penyelenggaraan Workshop bagi peneliti dan pengelola pada sub bid Pelayanan dan Kerjsama Penelitian sasaran Kegiatan Pokok Kerja Si A Bi Di Ba N O PENANG GUNG JAWAB Kasubbid Pelayanan dan kerjsama Ka Bid PPH PPK Bendahara Sugeng (staf KSP) Norman (staf KSP) Nurdin (Staf KSP) Asep (staf KSP) JUMLAH PO KOK AKHIR 1 Pencairan dana PK 1 - 4 2 Pembentukan panitia workshop PK 2 5 3 Pembentukan tim kerja PK 3 6 Pengadaan sarana pendukung Pelaksanaan Pemantauan 7 Penilaian 8 Pelaporan  JUMLAH  Menyelenggarakan Workshop pengumpulan bahan laporan evaluasi kegiatan kerjsama penelitian bagi peneliti dan pengelola yang diselenggarakan di new Cikopo Hotel, jalann raya puncak km 28 selama 3 hariu kerja dari tanggal 11 – 13 Februari derngan biaya Rp ,- (Dua puluh delapan juta empat ratus tujuh puluh ribu rupiah) dari Anggaran DIPA Pusat Analisis Sosial Ekonomi dan Kebijakan Pertanian tahun 2014 dilaksanakan oleh Sub Bidang Pelayanan dan Kerjasama Penelitian, PSEKP bekerjasama dengan PPMKP Ciawi dan ACIAR Indonesia Jakarta Tersedianya 5 set bahan laporan evaluasi yang optimal melalui penyelenggaraan Workshop pengumpulan bahan laporan evaluasi kegiatan kerjsama penelitian bagi peneliti dan pengelola yang diselenggarakan di new Cikopo Hotel, jalann raya puncak km 28 selama 3 hari kerja dari tanggal 11 – 13 Februari 2014 derngan biaya Rp ,- (Dua puluh delapan juta empat ratus tujuh puluh ribu rupiah) dari Anggaran DIPA Pusat Analisis Sosial Ekonomi dan Kebijakan Pertanian tahun dilaksanakan oleh Sub Bidang Pelayanan dan Kerjasama Penelitian, PSEKP bekerjasama dengan PPMKP Ciawi dan ACIAR Indonesia Jakarta Persi apan Pelak sanaan Pengen dalian

19 Paket Kerja Adalah uraian dari setiap pokok akhir. Kalau ada 10 pokok akhir akan ada 10 paket kerja. Terdiri dari Penanggung gugat Uraian kerja Penanggung jawab Waktu Biaya yang diperlukan untuk setiap uraian kerja September 17, 2018

20 Kasubbid Pelayana n dan kerjasama Kabid Pelayanan dan Pendayagunaan
Tabel 6 Pokok Akhir : Pencairan Dana Penanggung Gugat : KPA Paket : No. 1 Penyelesaian : 3 hari (20 s.d 22 Jan 2014) No Uraian Kerja Penanggung Jawab Waktu Biaya (Rp.) 1. Mengusulkan pencairan dana Kasubbid Pelayana n dan kerjasama 1 - 2. Menyetujui usulan pencairan dana Kabid Pelayanan dan Pendayagunaan 3. Mengajukan SPM PPK 50.000,- 4. Mengambil SP2D dan menyiapkan dana Bendahara 5. Menyelesaikan adm keuangan JUMLAH 4 Orang 3 Hari

21 Kabid Pelayanan dan Pendayagunaan Kasubbid Pelayanan dan Kerjasama
Tabel 7 Pokok Akhir : Pembentukan Panitia Workshop Penanggung Gugat : KPA Paket : No. 2 Penyelesaian : 2 hari (26 s.d 27 Jan 2014) No Uraian Kerja Penanggung Jawab Waktu Biaya (Rp.) 1. Mengetik draf usulan pembentukan panitia Sugeng (staf KSP) 1 - 2. Memaraf usulan panitia Kabid Pelayanan dan Pendayagunaan 3. Menyetujui usulan panitia 4. Mengadakan rapat pendahuluan Kasubbid Pelayanan dan Kerjasama 5. Menyiapkan konsumsi Herman (staf KSP) ,- 6. Menyelesaikan adm keuangan Bendahara JUMLAH 5 orang 2 Hari

22

23 Rekapitulasi Biaya No Pokok Akhir  Biaya (Rp) Jumlah Rp 1. 2. 3. 4.
5. 6. 7. 8. 9. 10. Pencairan dana Pembentukan Panitia Workshop Pemantauan Penilaian Pelaporan Jumlah Rp September 17, 2018

24 Rekapitulasi Biaya Dimaksudkan utk mengetahui apakah biaya yang diperlukan atau dikeluarkan sesuai dgn yang ada didalam sasaran; Bila tidak sesuai, harus disesuaikan. Kalau dananya sudah ada, maka yang disesuaikan adalah pengeluaran di setiap pokok akhir, tapi kalau belum ada dana, maka disesuaikan disasaran. Dengan demikian, dana yg ada dalam sasaran dan rincian biaya sama. September 17, 2018

25 Jadwal Pelaksanaan Diklat
Cara Menyusunnya: Pindahkan semua pokok akhir ke dalam format jadwal; Tentukan satuan waktu yang akan digunakan: harian, mingguan, bulanan. Untuk pengendalian, waktunya dimulai dari saat persiapan sampai dengan pelaksanaan selesai, kecuali pelaporan dilebihkan. September 17, 2018

26 Rencana Pengendalian Pelaksanaan Diklat
Pemantauan Penilaian Pelaporan September 17, 2018

27 Tabel 18 : Penjadwalan Kegiatan

28 MELANJUTKAN TUGAS KEMARIN

29 Manfaat PKT Mempertegas pembagian tugas & tanggung jawab.
Memantapkan koordinasi Mengembangkan keterbukaan. Mengembangkan rasa kebersamaan. Memantapkan kepedulian antar anggota unit kerja. Merupakan alat waskat dan wasri Merupakan alat perencanaan tenaga kerja Membudayakan “bottom up” planning; Meningkatkan motivasi kerja. September 17, 2018

30 Driver Tel Mi

31 Pengumuman Dept. Pertanian (Agriculture Dept. Announcement)
Bagaimana Cara mengenali Penyakit Sapi Gila???. (How to identify a mad cow disease) Tidak berpenyakit (Normal) Berpenyakit (with mad cow disease) PERBEDAAN SUARA LENGUHAN ANTAR KEDUANYA: Silakan klik kedua gambar “Speaker” di atas...! (Double click on sound button) 1

32 Takdir

33 SAMPAI JUMPA Marno and Khairil TERIMA KASIH
ATAS PERHATIAN DAN PARTISIPASINYA SAMPAI JUMPA Marno and Khairil

34 Terima Kasih