Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

Presentasi berjudul: "Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia"— Transcript presentasi:

1 Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
PERANAN PEGAWAI STOR Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

2 4 TUGAS UTAMA PEGAWAI STOR
MELAKUKAN PENGIRAAN STOK 2. PASTIKAN STOR SENTIASA DALAM KEADAAN SELAMAT 3. URUSKAN STOR KERAJAAN MENGIKUT PERATURAN YANG DITETAPKAN 4. SEDIAKAN LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN STOR Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

3 Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
1. MELAKUKAN PENGIRAAN STOK Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

4 Menyediakan satu senarai barang-barang yang terdapat dalam stor
1. MELAKUKAN PENGIRAAN STOK Menyediakan satu senarai barang-barang yang terdapat dalam stor Menyimpan stok mengikut kaedah dan lokasi-lokasi yang ditetapkan dengan menggunakan ruang stor secara optimun Merancang dan mengurus penokokan stok bagi memastikan stok mengikut paras yang ditetapkan. Mengendali pembungkusan dan penghantaran stok kepada pelanggan mengemaskinikan katalog & kod barang- barang Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

5 Memastikan pengeluaran stok adalah teratur dan betul.
sambungan.. Menjaga dan menyelenggara rekod- rekod bagi setiap transaksi keluar/masuk stok secara tepat, teratur dan dikemaskinikan. Memastikan pengeluaran stok adalah teratur dan betul. Merekodkan pengeluaran dan penerimaan pada kad petak. Menentukan dan menguruskan kuantiti permukaan stok. Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

6 Merancang dan menguruskan bekalan stok untuk keperluan pelanggan.
sambungan.. Merancang dan menguruskan bekalan stok untuk keperluan pelanggan. Memastikan pengeluaran stok adalah teratur dan betul. Menyemak dan menentukan bahawa setiap barang pesanan adalah teratur dan betul. Menjalankan urusan pengiraan stok Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

7 Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
2. MEMASTIKAN STOR SENTIASA DALAM KEADAAN SELAMAT Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

8 2. MEMASTIKAN STOR SENTIASA DALAM KEADAAN SELAMAT
Menjalankan pemeriksaan bagi mengesan dan mengenalpasti sebarang kelemahan yang menyebabkan berlakunya perselisihan stok, stok rosak, usang, luput tempoh penggunaan dan tidak bergerak. Mengendali dan menyelenggara stok semasa. Memastikan keselamatan & kebersihan stor terpelihara. Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

9 Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
3. MENGURUSKAN STOR KERAJAAN MENGIKUT PERATURAN YANG DITETAPKAN Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

10 3. MENGURUSKAN STOR KERAJAAN MENGIKUT PERATURAN YANG DITETAPKAN
Akta Perwakilan Kuasa 1956 Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 – Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 – Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10 Tahun 2008 – Penubuhan. Peranan dan Tanggungjawab JPKA di Agensi/ Jabatan Persekutuan Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

11 Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
4. MENGURUSKAN LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN STOR KERAJAAN Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

12 Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
4.1 LAPORAN SUKU TAHUN PENGURUSAN STOR KERAJAAN Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

13 KEMUKA 3 LAPORAN KE UNIT PENGURUSAN ASET KEMENTERIAN SETIAP AWAL SUKU TAHUN
1. Laporan Kedudukan Stok 2. Laporan Tahunan Pelupusan 3.Laporan Tahunan Kehilangan Dan Hapuskira Stok KEW.PS-13 KEW.PS-20 KEW.PA-22 Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

14 Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
4.2 LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN STOR KERAJAAN Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

15 MENYEDIAKAN 6 LAPORAN TAHUNAN
PENGURUSAN STOR SEBELUM 31 JANUARI TAHUN BERIKUTNYA 1. Laporan Kedudukan Stok 2. Laporan Pemeriksaan/ Verifikasi Stor 3. Laporan Keseluruhan Pengurusan Stor KEW.PS-13 KEW.PS-14 KEW.PS-15 Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

16 4. Laporan Tahunan Verifikasi Stor
sambungan.. KEW.PS-16 4. Laporan Tahunan Verifikasi Stor 5. Laporan Tahunan Pelupusan Stok 6. Laporan Tahunan kehilangan dan Hapus Kira Stok KEW.PS-20 KEW.PS-22 Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

17 PELAPORAN TAHUNAN MENGGUNAKAN FORMAT TERBARU DARI MOF
Berdasarkan arahan daripada MOF, penghantaran Laporan Tahunan Pengurusan Stor Agensi Persekutuan tahun 2009 dan 2010 telah menggunakan format baru berdasarkan Surat Arahan Perbendaharaan yang dikeluarkan. BARU!!! Format baru penghantaran Laporan Tahunan Pengurusan Stor LAMPIRAN H - K Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

18 Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia
SEKIAN, TERIMA KASIH Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia