PERANAN PEGAWAI ASET Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Presentasi berjudul: "PERANAN PEGAWAI ASET Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset"— Transcript presentasi:

1 PERANAN PEGAWAI ASET Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia

2 6 PERANAN UTAMA 1. URUSETIA MESYUARAT JKPAK (Bahagian/JPN/PPD/ Institusi/ Sekolah) 2. URUS ASET MENGIKUT PERATURAN YANG TELAH DITETAPKAN 3. URUSKAN TINDAKAN PELUPUSAN DAN HAPUSKIRA Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

3 4. LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN ASET 5. URUSETIA PENERIMAAN HADIAH
sambungan.. 4. LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN ASET 5. URUSETIA PENERIMAAN HADIAH Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

4 6. URUS PELANTIKAN: sambungan.. Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
PEGAWAI PEMERIKSA HARTA MODAL & INVENTORI LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN JAWATANKUASA PENYIASAT Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

5 URUSETIA MESYUARAT JKPAK BAHAGIAN/ JPN/ PPD/ INSTITUSI/ SEKOLAH
1. URUSETIA MESYUARAT JKPAK BAHAGIAN/ JPN/ PPD/ INSTITUSI/ SEKOLAH Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

6 MENGURUSETIAKAN MESYUARAT JKPAK BAHAGIAN/ JPN/ PPD/ INSTITUSI/ SEKOLAH
Mesyuarat : Sekali dalam 3 bulan (atau 4 kali setahun). Ahli mesyuarat : Pengerusi : SUB/ Pengarah / Pegawai Pelajaran Daerah/ Pengetua/ Guru Besar Setiausaha : Pegawai Aset Ahli : Semua Ketua Bahagian/Unit Ketua Unit Audit Dalam Pegawai-pegawai lain yang sesuai Hasil mesyuarat perlu dilaporkan kepada Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA). Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

7 STRUKTUR MESYUARAT JKPAK
PENGERUSI TKSU/ PENGARAH/ PEGAWAI PELAJARAN DAERAH/ PENGETUA/ GURU BESAR SETIAUSAHA PEGAWAI ASET AHLI SEMUA KETUA BAHAGIAN/ UNIT KETUA UNIT AUDIT DALAM PEGAWAI – PEGAWAI LAIN YANG SESUAI Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

8 AGENDA MESYUARAT JKPAK
Kedudukan semasa Aset Alih Bahagian/ JPN/ PPD/ Institusi/ Sekolah Laporan Hasil Pemeriksaan Aset Alih Laporan Tindakan Pelupusan Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib Masalah-masalah berkaitan dengan pengurusan aset alih AGENDA MESYUARAT JKPAK 1. 2. 3. 4. 5. Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

9 MENGURUSKAN ASET KERAJAAN MENGIKUT PERATURAN YANG DITETAPKAN
2. MENGURUSKAN ASET KERAJAAN MENGIKUT PERATURAN YANG DITETAPKAN Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

10 MENGURUSKAN ASET KERAJAAN MENGIKUT PERATURAN YANG DITETAPKAN
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 – Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Akta Perwakilan Kuasa 1956 Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10 Tahun 2008 – Penubuhan. Peranan dan Tanggungjawab JPKA di Agensi/ Jabatan Persekutuan 1. 2. 3. Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

11 sambungan.. Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 1980 – Peraturan Mengenai Penggunaan, Pengurusan dan Penyenggaraan Kenderaan Kerajaan (Rujuk bersama PP 13/1993, PP 6/1992 dan SPP 6/1993) Surat Arahan Perbendaharaan Bertarikh 31 Julai 2009 – Penambahbaikan Kaedah Alternatif Kepada Tindakan Surcaj Bagi Mendapatkan Nilai Harta Mudah Alih (Elektronik) Yang Hilang 5. 6. Surat Arahan Perbendaharaan Bertarikh 5 Februari 2009 – Kaedah Alternatif Kepada Tindakan Surcaj Bagi Mendapatkan Nilai Harta Mudah Alih (Elektronik) yang Hilang 4. Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

12 MENGURUSKAN TINDAKAN PELUPUSAN, KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA 3.
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

13 MENGURUSKAN TINDAKAN PELUPUSAN 3.1
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

14 Pembekal tidak lagi memberi khidmat sokongan
MENGURUSKAN TINDAKAN PELUPUSAN Pembekal tidak lagi memberi khidmat sokongan Tidak ekonomi dibaiki Usang/ obselete JUSTIFIKASI PELUPUSAN Disyor selepas pemeriksaan aset Rosak & tidak boleh digunakan Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

15 JUSTIFIKASI PELUPUSAN
sambungan.. Melebihi keperluan Tiada alat ganti Luput tempoh penggunaan Keupayaan aset tidak di tahap optimum Perubahan teknologi Tidak lagi diperlukan oleh Jabatan JUSTIFIKASI PELUPUSAN Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

16 MENGURUSKAN TINDAKAN PELUPUSAN
Sebagai urusetia Pelupusan bagi Nilai Perolehan Asal (NPA) tidak lebih daripada RM200,000 bagi tiap-tiap barang individu dan tidak lebih daripada RM1,000,000 bagi nilai agregatnya untuk semua kaedah pelupusan ,tindakan ini perlu diambil: Kemuka nama Lembaga Pemeriksa kepada BPPA untuk pelantikan oleh Pegawai Pengawal 1. Semak dan pastikan permohonan pelupusan dan dokumen sokongan lengkap dan teratur seperti berikut: Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)/ Daftar Inventori (KEW.PA-3); -Perakuan Pelupusan (KEW.PA -16); -Laporan Lembaga Pemeriksa Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-17); -Surat Permohonan dari agensi (Hadiah) 2. Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

17 3. 4. Maklumkan kelulusan pelupusan kepada pemohon 5. 6.
sambungan.. 3. Kemuka permohonan dan dokumen sokongan kepada BPPA; 4. Maklumkan kelulusan pelupusan kepada pemohon 5. Mohon pelanjutan tempoh pelupusan (sekiranya perlu); 6. Mohon kelulusan meminda kaedah pelupusan (sekiranya berkaitan) Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

18 TINDAKAN SELEPAS PELUPUSAN
1. Kemuka maklumat berikut kepada BPPA: Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-18) sekiranya berkaitan Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-19) Salinan Resit Surat Akuan Penerimaan (Hadiah) Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

19 Catat kelulusan pelupusan dalam:
sambungan.. 2. Catat kelulusan pelupusan dalam: 2. Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) Daftar Inventori (KEW.PA-3) Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

20 MENGURUSKAN TINDAKAN PELUPUSAN
Sebagai urusetia Pelupusan bagi Nilai Perolehan Asal (NPA) tidak lebih daripada RM10,000 bagi tiap-tiap barang individu dan tidak lebih daripada RM100,000 bagi nilai agregatnya untuk semua kaedah pelupusan, tindakan ini perlu diambil: Kemuka nama Lembaga Pemeriksa kepada BPPA untuk pelantikan oleh Pegawai Pengawal 1. Semak & pastikan permohonan pelupusan dan dokumen sokongan lengkap dan teratur seperti berikut: Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)/ Daftar Inventori (KEW.PA-3); -Perakuan Pelupusan (KEW.PA -16); -Laporan Lembaga Pemeriksa Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-17); -Surat Permohonan dari agensi (Hadiah) 2. Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

21 sambungan.. 3. Kemuka permohonan dan dokumen sokongan untuk kelulusan Pengarah JPN 4. Maklumkan kelulusan pelupusan kepada pemohon 5. Mohon pelanjutan tempoh pelupusan (sekiranya perlu) 6. Mohon kelulusan meminda kaedah pelupusan (sekiranya berkaitan) Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

22 Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-19)
TINDAKAN SELEPAS PELUPUSAN Pastikan pemohon kemukakan dokumen berikut: Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-18) (sekiranya berkaitan) Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-19) Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

23 Pastikan pemohon kemukakan dokumen berikut: Surat Akuan Penerimaan
TINDAKAN SELEPAS PELUPUSAN Pastikan pemohon kemukakan dokumen berikut: Surat Akuan Penerimaan (Hadiah) Salinan Resit KEMUKA KEPADA BPPA Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

24 KEW.PA-2 KEW.PA-3 2. REKOD DALAM Daftar Harta Modal Daftar Inventori
sambungan.. 2. REKOD DALAM Daftar Harta Modal Daftar Inventori KEW.PA-2 KEW.PA-3 Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

25 TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
Tanda Hak Milik Kerajaan Malaysia pada aset dipadamkan. Kad Pendaftaran kenderaan diberi pada pembeli kecuali pelupusan secara sisa. Pemberitahuan kepada JPJ mengenai pelupusan kenderaan: pendaftaran dibatalkan. Semua aset alih Kerajaan yang mahu dilupus telah dikecualikan dari cukai. Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

26 MENGURUSKAN KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
Sebagai urusetia Kehilangan dan Hapuskira bagi Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset kurang RM200,000 atau jumlah keseluruhannya kurang RM1,000,000 untuk semua jenis aset, kecuali kehilangan yang melibatkan kecurian, penipuan atau kecuaian pegawai awam. Kemuka: Laporan Polis dan Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-28) kepada BPPA 1. Kemuka: nama Jawatankuasa Penyiasat kepada BPPA untuk pelantikan oleh Pegawai Pengawal 2. Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

27 sambungan.. Menyemak dan memastikan permohonan kehilangan dan hapuskira dan dokumen sokongan lengkap dan teratur seperti berikut: 3. Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-30); Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)/ Daftar Inventori (KEW.PA-3); Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-6); Sijil Akuan Penerimaan (SAP); Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-6); Aku Janji Penerimaan dan Penggunaan Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

28 sambungan.. 4. Surat Kebenaran Membawa Keluar
Laporan Hasil Siasatan Polis; Nama syarikat kawalan keselamatan (Buku laporan & watchman clock) Gambar & Pelan lokasi kejadian 4. Maklumkan kelulusan permohonan kehilangan dan hapuskira kepada pemohon Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

29 Sebagai urusetia Kehilangan dan Hapuskira bagi kehilangan yang
terdapat unsur-unsur kecurian, penipuan atau kecuaian pegawai awam,(aset alih dengan nilai semasa tidak melebihi RM 5,000 kecuali aset yang melibatkan ciri-ciri keselamatan atau aset yang sukar diperoleh, peralatan strategik atau aset yang digunakan untuk kepentingan negara) Mengemukakan Laporan Polis dan Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-28), KEW.PA-30 dan dokumen berkaitan kepada BPPA 1. Memastikan bayaran balik yang diterima dikreditkan dalam Kod Hasil (Denda Pegawai Awam) 2. Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

30 Daftar Inventori (KEW.PA-3).
sambungan.. Memastikan bayaran balik direkod dalam Buku Rekod Perkhidmatan 3. Memastikan Kelulusan hapus kira dicatatkan dalam Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) atau Daftar Inventori (KEW.PA-3). 4. Melaporkan kepada BPPA setelah tindakan hapuskira dan bayaran balik selesai 5. Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

31 TINDAKAN SELEPAS HAPUSKIRA
Kelulusan hapuskira dicatat dalam Daftar Harta Modal/ Darftar Inventori Maklum pelaksanaan hapuskira kepada Kuasa Melulus melalui Sijil Hapus Kira Aset (KEW.PA-31) dalam tempoh 1 bulan Maklumkan keputusan PBT kepada Perbendaharaan dalam tempoh 9 bulan selepas kelulusan Perbendaharaan Syor surcaj/ tatatertib dibawa ke Pihak Berkuasa Tatatertib (PBT) Kementerian/ Jabatan dalam tempoh 3 bulan selepas kelulusan Perbendaharaan Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

32 PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
4. LAPORAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

33 PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
4.1 LAPORAN SUKU TAHUN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

34 KEMUKA 7 LAPORAN PENGURUSAN ASET ALIH BAHAGIAN KE BPPA SETIAP SUKU TAHUN
1. Senarai Daftar Harta Modal 2. Senarai Daftar Inventori 3. Laporan Pemeriksaan Harta Modal KEW.PA-4 KEW.PA-5 KEW.PA-10 Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

35 5. Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan
sambungan.. 5. Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan KEW.PA-20 6. Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib KEW.PA-32 7. Laporan Kehilangan dan Hapuskira Aset Alih Kerajaan KEW.PA-33 4. Laporan Pemeriksaan Inventori KEW.PA-11 Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

36 PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
4.2 LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

37 KEMUKA 5 LAPORAN KE BPPA SEBELUM 30 JANUARI TAHUN BERIKUTNYA
KEW.PA-8 1. Laporan Harta Modal dan Inventori 2. Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori 3. Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan KEW.PA-12 KEW.PA-20 Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

38 5. Laporan Kehilangan dan Hapuskira Aset Alih Kerajaan
sambungan.. 5. Laporan Kehilangan dan Hapuskira Aset Alih Kerajaan 4. Laporan Tahunan Surcaj dan Tatatertib KEW.PA-33 KEW.PA-32 Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

39 PELAPORAN TAHUNAN MENGGUNAKAN FORMAT TERBARU DARI MOF
Berdasarkan arahan daripada MOF, penghantaran Laporan Tahunan Pengurusan Aset Agensi Persekutuan tahun 2009 dan 2010 telah menggunakan format baru berdasarkan Surat Arahan Perbendaharaan yang dikeluarkan. BARU!!! Format baru penghantaran Laporan Tahunan Pengurusan Aset LAMPIRAN A - C LAMPIRAN D, F, G LAMPIRAN E Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

40 URUSETIA PENERIMAAN HADIAH
5. URUSETIA PENERIMAAN HADIAH Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

41 Bagi nilai setiap satu hadiah
RM 10,000 atau lebih, tindakan ini perlu diambil: Kemukakan permohonan Penerimaan Hadiah beserta LAMPIRAN E di dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil 3 Tahun 1998 kepada BPPA 1. Maklumkan kelulusan permohonan Penerimaan Hadiah kepada pemohon 2. Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

42 sambungan.. Mengemukakan Laporan Kelulusan Penerimaan Hadiah kepada Pegawai Pengawal seperti LAMPIRAN I di dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil 3 Tahun 1998 kepada BPPA; 3. Mengemaskini Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) dan Daftar Inventori (KEW.PA-3) sekiranya hadiah tersebut bukan untuk digunakan bagi tujuan pameran dan pengajaran; 4. Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

43 Sebagai urusetia Penerimaan Hadiah bagi nilai setiap satu hadiah
kurang dari RM 10,000 tindakan ini perlu diambil: Menerima permohonan Penerimaan Hadiah beserta Lampiran E di dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil 3 Tahun 1998 1. Mengangkat permohonan Penerimaan Hadiah kepada Setiausaha/ Pengarah Bahagian/ Pengarah JPN; 2. Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

44 Maklumkan kelulusan permohonan Penerimaan Hadiah kepada pemohon
sambungan.. Kemukakan Laporan Kelulusan Penerimaan Hadiah kepada Pegawai Pengawal seperti LAMPIRAN I di dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil 3 Tahun 1998 kepada BPPA 3. Maklumkan kelulusan permohonan Penerimaan Hadiah kepada pemohon 4. Kemaskini Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) dan Daftar Inventori (KEW.PA-3) sekiranya hadiah tersebut bukan untuk digunakan bagi tujuan pameran dan pengajaran 5. Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

45 MENGURUSKAN PELANTIKAN PEGAWAI
6. MENGURUSKAN PELANTIKAN PEGAWAI Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

46 MENGURUSKAN PELANTIKAN PEGAWAI
1. PEGAWAI PEMERIKSA HARTA MODAL & INVENTORI 2. LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN 3. JAWATANKUASA PENYIASAT Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

47 1. Pegawai Pemeriksa Harta Modal Dan Inventori
MENGURUSKAN PELANTIKAN PEGAWAI 1. Pegawai Pemeriksa Harta Modal Dan Inventori Pegawai ini bertanggungjawab untuk: Memeriksa harta modal dan inventori sekurang-kurangnya 1 kali setahun; Memeriksa setiap aset beserta kad daftar; dan Menyediakan Laporan Pemeriksaan Harta Modal KEW.PA-10 dan Laporan Pemeriksaan Inventori KEW.PA-11 kepada Ketua Jabatan. Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

48 2. Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset Alih Kerajaan
sambungan.. 2. Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset Alih Kerajaan Pegawai ini bertanggungjawab untuk memeriksa aset yang dicadangkan untuk dilupuskan. Laporan pemeriksaan disediakan dengan borang Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17) dan dikemukakan kepada Urusetia Pelupusan Jabatan dalam tempoh dua (2) minggu selepas pemeriksaan dijalankan. Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

49 3. Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Aset Alih Kerajaan
sambungan.. 3. Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Aset Alih Kerajaan Pegawai ini bertanggungjawab untuk: Menyiasat kehilangan aset alih kerajaan di Bahagian/ Jabatan/ Sekolah/ Pusat Tanggungjawab yang berkenaan; dan Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir (KEW.PA-30). Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

50 SEKIAN, TERIMA KASIH http://www.moe.gov.my/bppa
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia