RANCANGAN PERNIAGAAN DUK 4012.

Presentasi berjudul: "RANCANGAN PERNIAGAAN DUK 4012."— Transcript presentasi:

1 RANCANGAN PERNIAGAAN DUK 4012

2 Pengertian Rancangan Perniagaan
Satu pelan induk yang menunjukkan langkah memulakan dan memajukan perniagaan Ia mengandungi maklumat terperinci perniagaan seperti:- Analisis Ramalan Strategi pelaksanaan perniagaan

3 Tujuan Rancangan Perniagaan
Sebagai garis panduan untuk mengurus perniagaan Menilai dan mengkaji prestasi perniagaan Memudahkan kawalan Memberi keyakinan kepada pihak luar Memaksimumkan sumber untuk meningkatkan produktiviti

4 TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN
Garis panduan Menghuraikan langkah yang diambil usahawan serta garis panduan yang mesti diikuti oleh organisasi

5 TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN
Penilaian prestasi Mengetahui kekuatan, kelemahan, dan potensi perniagaan yang diceburi berdasarkan kajian dari masa ke masa

6 TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN
Memudahkan kawalan Kawalan dilakukan mengikut jadual tertentu supaya perniagaan lancar dan tersusun

7 TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN
Meyakinkan pihak luar Perancangan rapi dapat meyakinkan pihak yang mempunyai kepentingan seperti bank, pemiutang dan pelabur

8 TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN
Memaksimumkan sumber Sumber organisasi seperti wang, modal, mesin, dan manusia digunakan secara optimum

9 Latar Belakang Perniagaan
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN Latar Belakang Perniagaan Nama Perniagaan Contoh : Syarikat Mauntung Sdn Bhd Lokasi Strategik Berdekatan dengan pelanggan Jenis Perniagaan Runcit, borong, perkhidmatan atau perkilangan Produk Kelebihan dan keunikan produk atau perkhidmatan

10 Ringkasan Eksekutif Tujuan Penubuhan Definisi Perniagaan Ciri-ciri
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (1) Ringkasan Eksekutif ISI KANDUNGAN Tujuan Penubuhan Definisi Perniagaan Ciri-ciri Pandangan Menyeluruh Keperluan Kewangan

11 KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF
Tujuan Menyatakan apa yang hendak dicapai oleh usahawan dalam jangka masa tertentu

12 KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF
Definisi Perniagaan Menjelaskan perniagaan dan sasaran pasaran produk serta perbezaan antara produk usahawan dengan produk pesaing Usahawan perlu menjelaskan kepentingan produk dalam memenuhi permintaan pasaran

13 KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF
Pandangan Menyeluruh Gambaran awal yang menonjolkan segala kekuatan perniagaan untuk meyakinkan pihak luar

14 Keperluan Kewangan Sumber kewangan pinjaman atau modal sendiri
KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF Keperluan Kewangan Sumber kewangan pinjaman atau modal sendiri Menyatakan ramalan kewangan 3 tahun pertama dan jenis pelaburan yang dibuat

15 Ciri-ciri Ciri-ciri perniagaan dari perspektif pelanggan
KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF Ciri-ciri Ciri-ciri perniagaan dari perspektif pelanggan Contoh : kelebihan dan kekuatan perniagaan NOW EVERYONE CAN FLY TAMBANG MURAH!!!

16 PERTUMBUHAN Maklumat tentang operasi syarikat yang akan dijalankan
KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF Maklumat tentang operasi syarikat yang akan dijalankan Menerangkan langkah yang akan dijalankan bagi mencapai matlamat PERTUMBUHAN

17 ANALISIS INDUSTRI Pemimpin Tingkat Industri Jualan Persaingan Produk
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (2) Pemimpin Industri Tingkat Jualan Persaingan ANALISIS INDUSTRI Produk Tandingan Pesaing utama Harga

18 Persaingan Menyatakan pesaing yang akan dihadapi dan kekuatannya
KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI Persaingan Menyatakan pesaing yang akan dihadapi dan kekuatannya Maklumat seperti syer pasaran, produk, dan strategi promosi perlu dikumpul untuk memahami kekuatan pesaing

19 Pemimpin Industri Pesaing yang mengawal syer pasaran yang paling besar
KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI Pemimpin Industri Pesaing yang mengawal syer pasaran yang paling besar Contoh pemimpin industri ialah “GIANT” dalam industri peruncitan dan “IBM” dalam industri komputer

20 KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI
Tingkat Jualan Menentukan jumlah pengeluaran dan menyatakan syer perkongsian pasaran yang dijangka

21 KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI
Pesaing Utama membuat analisis pesaing utama perniagaannya dengan mendapatkan maklumat tentang kekuatan dan kelemahan pesaing utama itu. Contoh Ramli Burger dengan Azmi Burger

22 KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI
Produk Tandingan Memastikan keistimewaan produk yang sesuai dengan keperluan semasa dan mempunyai kelebihan jika dibandingkan dengan produk pesaing

23 Harga Menetapkan strategi harga dan analisis harga produk pesaing
KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI Harga Menetapkan strategi harga dan analisis harga produk pesaing POTONG HARGA

24 DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUK
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (4) DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUK Penjelasan tentang produk yang dipasarkan atau yang dirancang untuk dipasarkan Anggaran harga seunit produk Anggaran keluaran dan jumlah jualan sebulan KEK

25 DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUK
Sambungan..... DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUK Menjelaskan - kebaikan produk - kegunaan utama - spesifikasi - pembungkusan - reka bentuk - keistimewaan - faedah kepada pelanggan

26 DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUK
Sambungan..... DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUK Nyatakan perlindungan undang-undang setiap produk Kelulusan dari pihak tertentu yang telah diperolehi

27 STRUKTUR DAN PERANCANGAN
RANCANGAN ORGANISASI STRUKTUR DAN PERANCANGAN ORGANISASI menerangkan: Tenaga penggerak utama organisasi Tugas dan tanggung jawab kakitangan Kelulusan Pengalaman

28 STRUKTUR ORGANISASI Pengurus Besar Pengurus Operasi Pekerja
RANCANGAN ORGANISASI STRUKTUR ORGANISASI Pengurus Besar Pengurus Operasi Pekerja Pengurus Pentadbiran Pengurus Pemasaran Pengurus Kewangan

29 PERANCANGAN ORGANISASI
STRATEGI PERNIAGAAN FAKTOR DALAMAN MATLAMAT ORGANISASI ANALISIS SWOT FAKTOR LUARAN

30 PERJAWATAN DALAM ORGANISASI
RANCANGAN ORGANISASI PERJAWATAN DALAM ORGANISASI Kenalpastikan maklumat perjawatan : Bilangan jawatan Taraf jawatan – tetap, kontrak, sementara Anggaran gaji/elaun Kelulusan,kemahiran dan pengalaman

31 Analisis Perjawatan Jawatan Bil. Kelulusan Taraf Jawatan Kemahiran/
pengalaman Gaji sebulan Pengurus Besar Pemasaran Kewangan Pengeluaran Penyelidikan & pembangunan Pentadbiran Penolong Kerani

32 Anggaran Perbelanjaan Organisasi
Bil Belanja Pentadbiran Kos Bulanan (RM) Kos Sekali 1. Sewa 2. Peralatan pejabat Komputer Mesin kira Pencetak Pendingin hawa Meja Kerusi Rak 3. Majlis pelancaran Bilik pameran 4. Pendaftaran perniagaan Lesen perniagaan

33 Anggaran Perbelanjaan Organisasi
Sambungan… Bil Belanja Pentadbiran Kos Bulanan (RM) Kos Sekali 5. OVERHED PENTADBIRAN Gaji Utiliti Telefon Pelbagai belanja 6. Insuran kenderaan Cukai jalan kenderaan 7. Deposit Bangunan Deposit Utiliti

34 PERJAWATAN DALAM ORGANISASI
RANCANGAN ORGANISASI PERJAWATAN DALAM ORGANISASI PENGURUS BESAR Memimpin & mengurus aktiviti perniagaan Memastikan perniagaan berada di tahap berdaya saing Membuat keputusan seperti menentukan belanjawan Menjaga kebajikan pekerja Mewujudkan persekitaran kerja yang berdisiplin

35 PENGURUS PENTADBIRAN Mengurus kebajikan pekerja
RANCANGAN ORGANUSASI PENGURUS PENTADBIRAN Mengurus kebajikan pekerja Mengurus hal-hal pentadbiran Membuat jadual waktu bekerja Menilai prestasi pekerja

36 PERJAWATAN DALAM ORGANISASI
RANCANGAN ORGANISASI PERJAWATAN DALAM ORGANISASI PENGURUS PEMASARAN Memastikan kualiti perkhidmatan terjamin Melayan pelanggan Mengurus bilik pameran sentiasa menarik Membuat promosi perniagaan.

37 PENGURUS PENGELUARAN / OPERASI
RANCANGAN ORGANUSASI PERJAWATAN DALAM ORGANISASI PENGURUS PENGELUARAN / OPERASI Memastikan kualiti pengeluaran Mengurus tugas dengan baik Merancang aktiviti pengeluaran mengikut jadual Memastikan bahan pengeluaran menukupi.

38 PERJAWATAN DALAM ORGANISASI
RANCANGAN ORGANUSASI PERJAWATAN DALAM ORGANISASI PENGURUS KEWANGAN Mengurus rekod perniagaan Membuat perancangan belanjawan Merancang perbelanjaan Mengurus akaun perniagaan

39 Senaraikan peralatan pejabat anggaran kos peralatan pejabat
RANCANGAN ORGANUSASI PERALATAN PEJABAT Senaraikan peralatan pejabat anggaran kos peralatan pejabat

40 Jadual Peralatan Perkara Bil. Harga Komputer Pencetak Rak Kerusi
RANCANGAN ORGANUSASI Jadual Peralatan Perkara Bil. Harga Komputer Pencetak Rak Kerusi Kedai Komputer

41 Jadual Peralatan Pejabat Kedai Perabot Perkara Bil. Harga Meja
RANCANGAN ORGANUSASI Jadual Peralatan Pejabat Kedai Perabot Perkara Bil. Harga Meja Ruang Pameran Kabinet Mesin fax

42 Strategi pemasaran yang akan digunakan untuk
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (6) RANCANGAN PEMASARAN Strategi pemasaran yang akan digunakan untuk memasarkan produk TARGET JUALAN KELEBIHAN PRODUK STRATEGI HARGA AGIHAN PROMOSI

43 Ramalan jualan Sasaran pasaran TARGET JUALAN Syer pasaran Saiz pasaran
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN Ramalan jualan Sasaran pasaran TARGET JUALAN Syer pasaran Saiz pasaran Bilangan pesaing

44 Kumpulan pengguna yang akan menjadi bakal pelanggan
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN Sasaran pasaran Kumpulan pengguna yang akan menjadi bakal pelanggan

45 ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
Saiz pasaran Jumlah pembeli yang berpotensi dalam satu–satu kawasan dagangan yang disasarkan oleh usahawan

46 ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
Bilangan pesaing Bilangan pesaing yang menjalankan perniagaan di tempat yang sama akan menjejaskan jualan. Usahawan perlu kenal pasti kekuatan dan kelemahan setiap pesaing

47 ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
Syer Pasaran Jumlah % jualan yang bakal diperoleh usahawan daripada potensi pasaran dengan mengambil kira jumlah perniagaan yang bersaing

48 Anggaran jualan perniagaan dalam tempoh tertentu
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN Ramalan Jualan Anggaran jualan perniagaan dalam tempoh tertentu

49 Produk Barang atau perkhidmatan yang ditawarkan
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN Produk Barang atau perkhidmatan yang ditawarkan oleh penjual kepada pembeli

50 Strategi Produk Saiz Jaminan Reka bentuk Perkhidmatan Lepas jualan
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN Saiz Jaminan Reka bentuk Strategi Produk Perkhidmatan Lepas jualan Penggunaan bahan mentah Warna

51 Nilai yang ditawarkan kepada pelanggan
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN HARGA Nilai yang ditawarkan kepada pelanggan

52 ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

53 PROMOSI Pengiklanan Publisiti Promosi Jualan Jualan Terus
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN Pengiklanan Publisiti PROMOSI Promosi Jualan Jualan Terus

54 ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN
PENGEDARAN Produk mesti diedarkan kepada pelanggan mengikut saluran pengedaran yang paling berkesan

55 UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (7)
ORGANISASI

56 RANCANGAN ORGANISASI MATLAMAT & STRATEGI ORGANISASI
STRUKTUR & PERANCANGAN ORGANISASI CARTA ORGANISASI PERJAWATAN DALAM ORGANISASI PERALATAN PEJABAT Akulah Boss..

57 MATLAMAT CIRI-CIRI MATLAMAT YANG BAIK SPECIFIC ( KHUSUS)
RANCANGAN ORGANISASI MATLAMAT CIRI-CIRI MATLAMAT YANG BAIK SPECIFIC ( KHUSUS) MEASURABLE (BOLEH UKUR) ACHIEVABLE (BOLEH CAPAI) REALISTIC (MUNASABAH) TIME FRAME (TEMPOH MASA)

58 RANCANGAN ORGANISASI MATLAMAT CONTOH: “Syarikat dapat menambah 10 cawangan perniagaan pada tahun 2003 hingga 2011 di seluruh Malaysia”

59 RANCANGAN ORGANISASI STRATEGI Rancangan yang teratur atau kaedah yang sistematik digunakan untuk mencapai matlamat jangka panjang organisasi

60 STRATEGI Mengikut Tahap Perkembangan Perniagaan
RANCANGAN ORGANISASI STRATEGI Mengikut Tahap Perkembangan Perniagaan Strategi Berasaskan Sumber “ Menggemblengkan sumber secara optimum” sumber terdiri daripada modal, sumber manusia, teknologi, maklumat, tanah, bahan mentah”

61 STRATEGI mengikut Tahap Perkembangan Perniagaan
RANCANGAN ORGANISASI STRATEGI mengikut Tahap Perkembangan Perniagaan Strategi Menembusi Pasaran “ Membuat promosi secara agresif, harga berpatutan dengan harga pesaing, menjaga kualiti produk”

62 “ Membaiki kualiti produk”
RANCANGAN ORGANUSASI STRATEGI mengikut Tahap Perkembangan Perniagaan Strategi Perkembangan “ Membaiki kualiti produk”

63 “ Mencari pelanggan baru”
RANCANGAN ORGANUSASI STRATEGI mengikut Tahap Perkembangan Perniagaan Strategi Pengekalan (Bertahan) “ Mencari pelanggan baru”

64 RANCANGAN OPERASI Konsep Operasi
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (5) RANCANGAN OPERASI Konsep Operasi aktiviti untuk menghasilkan produk yang dapat memuaskan keperluan dan kehendak manusia menghasilkan nilai faedah meliputi proses menukar bahan mentah kepada barang siap

65 Rancangan Operasi Produk Modal Proses Pengeluaran Tenaga Kerja Operasi
Bahan Mentah Lokasi Operasi

66 Produk Kenalpasti jenis produk yang dikeluarkan
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN Produk Kenalpasti jenis produk yang dikeluarkan Tentukan jumlah keluaran mengikut tempoh seperti sehari, sebulan, setahun, 3 tahun dan 5 tahun

67 Barang dipindah ke kedai
CARTA ALIRAN PROSES PERKHIDMATAN SEBUAH KEDAI RUNCIT Angkutan masuk stok Pemeriksaan barang Barang disimpan Barang dipindah ke kedai Pelanggan datang ke kedai dan buat pilihan Bersambung…

68 Pelanggan membawa barang ke kaunter
CARTA ALIRAN PROSES PERKHIDMATAN SEBUAH KEDAI RUNCIT Pelanggan membawa barang ke kaunter Operasi membungkus dan menerima bayaran Membawa barang keluar

69 PETUNJUK pengangkutan pemeriksaan simpanan operasi

70 LOKASI OPERASI Jenis dan struktur Pelan bangunan bangunan
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN Jenis dan struktur bangunan Pelan bangunan dan pemiliknya LOKASI OPERASI Maklumat asas infrastruktur

71 BAHAN MENTAH Kos bahan mentah Kuantiti diperlukan Pembekal
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN BAHAN MENTAH Kos bahan mentah Kuantiti diperlukan Pembekal Jenis bahan mentah Bahan Mentah RM80,000???

72 TENAGA KERJA Bilangan Jawatan Tugas Gaji/upah Nama staf dan pekerja
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN TENAGA KERJA Bilangan Jawatan Tugas Gaji/upah Nama staf dan pekerja

73 MODAL Perlu untuk menampung kos pengeluaran
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN MODAL Perlu untuk menampung kos pengeluaran Perlu mengenalpasti kos pengeluaran yang terlibat Contoh kos - kos bahan mentah - kos bahan tak langsung - pembungkusan - belanja overhed

74 RANCANGAN ORGANUSASI PERANCANGAN KEWANGAN KOS PROJEK SUMBER PEMBIAYAAN

75 KOS YANG TERLIBAT DALAM PERNIAGAAN
RANCANGAN ORGANUSASI KOS PROJEK KOS YANG TERLIBAT DALAM PERNIAGAAN PEMBELIAN KENDERAAN UBAH SUAI PEJABAT PERABOT PERALATAN PEJABAT GAJI DAN UPAH BIL ELEKTRIK, AIR, TELEFON LAIN-LAIN BELANJA

76 KOS PROJEK PERKARA RM Peralatan pejabat Sewa Overhed pentadbiran
RANCANGAN ORGANISASI KOS PROJEK PERKARA RM Peralatan pejabat Sewa Overhed pentadbiran Belanja pemasaran Majlis pelancaran Bilik pameran Bayaran pendaftaran Jumlah Kos Pelaksanaan Projek

77 SUMBER PEMBIAYAAN PROJEK
RANCANGAN ORGANISASI SUMBER PEMBIAYAAN PROJEK PERKARA RM Modal sendiri: Tunai Modal sendiri: Bayaran Muka Sewa Beli Modal sendiri: Aset Tetap Sedia ada (Tanah & Bangunan) Aset Tetap Sedia ada ( Pelbagai) Sewa Beli Aset Tetap Pinjaman Bank Jumlah Sumber Pembiayaan Projek

78 PROFORMA PENYATA ALIRAN TUNAI
RANCANGAN ORGANISASI PROFORMA PENYATA ALIRAN TUNAI Butir-Butir Jan Feb Mac Apr ….. … Nov Dis Baki b/b Penerimaan Modal Jualan Tunai Pinjaman Bank Jumlah Pembayaran Belanja pentadbiran Gaji Baki h/b

79 PROFORMA UNTUNG RUGI Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Jualan Tolak: Kos Jualan
RANCANGAN ORGANISASI PROFORMA UNTUNG RUGI Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Jualan Tolak: Kos Jualan Stok Awal Campur: Belian tolak: Stok Akhir 534,000 - 90,000 Untung kasar 444,000 Tolak: Perbelanjaan Belanja Pentadbiran Belanja Operasi Pendaftaran & Perlesenan Insuran &Cukai Jalan Kenderaan Faedah Pinjaman Faedah sewa beli Susut nilai Aset Tetap Jumlah Perbelanjaan 9,000 29,340 100 900 311 300 7,859 47,810 Untung Bersih 396,190

80 PROFORMA KUNCI KIRA-KIRA
RANCANGAN ORGANISASI PROFORMA KUNCI KIRA-KIRA ASET ASET BUKAN SEMASA (Nilai Buku) Tanah & Bangunan Van Peralatan pejabat Perabot Papan tanda Komputer & mesin kira ASET SEMASA Stok akhir Akaun Belum Terima Deposit Tunai di bank Tahun 1 25,714 5,280 3,652 170 2,510 37,156 - 2,700 376,084 378,784 Tahun 2 Tahun 3 JUMLAH ASET 415,940 EKUITI Modal berbayar Untung Terkumpul LIABILITI Akaun Belum Bayar 16,000 396,190 412,190 3,750 JUMLAH EKUITI & LIABILITI