PENSYARAH-PENSYARAH PEMANTAU LATIHAN INDUSTRI POLIMAS

Presentasi berjudul: "PENSYARAH-PENSYARAH PEMANTAU LATIHAN INDUSTRI POLIMAS"— Transcript presentasi:

1 PENSYARAH-PENSYARAH PEMANTAU LATIHAN INDUSTRI POLIMAS
SELAMAT DATANG PENSYARAH-PENSYARAH PEMANTAU LATIHAN INDUSTRI POLIMAS

2 TAKLIMAT PEMANTAUAN PELAJAR LATIHAN INDUSTRI SESI JUN 2016
VENUE: 27 JULAI 2016 BILIK BUNGA RAYA 1 (20 JUN NOV 2016)

3 HASIL PEMBELAJARAN Di akhir LI, pelajar akan dapat:
Mengaplikasi pengetahuan dan kemahiran yang berkaitan di tempat kerja. Berkomunikasi secara berkesan dengan pelbagai peringkat. Mengamalkan kerja berpasukan. Profesional dan beretika dalam mematuhi dasar-dasar, prosedur dan kaedah-kaedah di dalam organisasi Menerangkan tugas-tugas yang diberikan (semasa LI) mengikut format yang ditetapkan.

4 OBJEKTIF PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI
Mendapatkan maklumbalas daripada organisasi latihan. Mengeratkan hubungan baik dengan pihak firma (organisasi latihan) dan melaksanakan kolaborasi bersama industri. Memantau perkembangan dan menilai prestasi serta kesungguhan pelajar semasa latihan dan kebajikan pelajar. Membimbing pelajar dalam menghasilkan Jurnal Refleksi (Laporan Harian) yang baik. Mengenalpasti masalah disiplin pelajar yang sedang menjalani latihan.

5 TEMPOH PEMANTAUAN TARIKH MULA PEMANTAUAN : 8 OGOS 2016 (AHAD)
TARIKH AKHIR PEMANTAUAN: 14 OKTOBER 2016 (JUMAAT) TARIKH HANTAR BORANG APPENDIX 3 KE UNIT : 16 OKTOBER 2016 (AHAD)

6 KAEDAH PELAKSANAAN DAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI
Proses penyeliaan. Pencalonan pensyarah mentor/pemantau daripada Ketua Jabatan. Penyediaan surat lantikan lawatan penyeliaan kepada pensyarah/penyelia berkaitan. Surat tugas rasmi (Memo Arahan Tugas Luar Kawasan - warna biru) Borang Permohonan Kenderaan/Kenderaan Sendiri Borang perjalanan rasmi- isi dalam e-sis (Pergerakan Staf) atau isi Borang Kelulusan Perjalanan Rasmi (jika tiada capaian e-sis) Jadual lawatan yang berkaitan.

7 MEMO ARAHAN TUGAS LUAR KAWASAN

8 BORANG e-sis (PERGERAKAN STAF)

9 ATAU

10 BORANG KELULUSAN BAGI PERJALANAN RASMI

11 PERMOHONAN MENGGUNAKAN KENDERAAN SENDIRI

12 KAEDAH PELAKSANAAN DAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI
Proses penyeliaan/pemantauan. Penyediaan dokumen yang lengkap untuk setiap sesi lawatan. Jadual lawatan – komen,tandatangan pelajar dan status pelajar Peta arah tuju (sekiranya ada) Cop rasmi pensyarah/penyelia.

13 KAEDAH PELAKSANAAN DAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI
TEMUJANJI LAWATAN PEMANTAUAN Pensyarah mentor/pemantau perlu menyediakan dan menghantar surat temujanji ke organisasi latihan selewat-lewatnya seminggu sebelum tarikh lawatan. Surat temujanji lawatan/pemantauan – pos / fax / e-mel. (salinan dihantar ke upli untuk rekod dan simpanan) Buat susulan temujanji melalui telefon sebelum lawatan dijalankan.

14 KAEDAH PELAKSANAAN DAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI
ETIKA PROFESIONAL Pensyarah mentor/pemantau hendaklah berpakaian kemas seperti mana hari kerja biasa semasa membuat penyeliaan. Pastikan mengikuti masa temujanji yang ditetapkan. Hubungi syarikat sekiranya tidak dapat datang tepat pada masa yang dijanjikan. Semasa proses penyeliaan, kehadiran penyelia/wakil dari pihak firma perlu untuk mendapatkan maklumbalas dari organisasi.

15 KAEDAH PELAKSANAAN DAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI
Proses penyeliaan. Jadual lawatan/laporan pemantauan Diisi oleh pensyarah mentor/pemantau Perlu dicatatkan prestasi pelajar pada ruangan yang disediakan pada jadual lawatan Tandatangan dan cop pada jadual lawatan yang telah siap dilengkapkan.

16 CONTOH JADUAL LAWATAN

17 KAEDAH PELAKSANAAN DAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI
PERAKUAN SEMAKAN JURNAL REFLEKSI Pensyarah pemantau perlu sahkan semakan jurnal refleksi dengan: - membuat sedikit catatan untuk rujukan pelajar - menandatangani bersama cop jawatan dan tarikh lawatan - menilai dan menandatangani Borang Perakuan Semakan Jurnal Refleksi oleh pensyarah (pelajar POLIMAS sahaja)

18 PERAKUAN SEMAKAN JURNAL REFLEKSI
MUKA SURAT INI HANYA TERDAPAT DALAM JURNAL REFLEKSI PELAJAR POLIMAS SAHAJA

19 KAEDAH PELAKSANAAN DAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI
Buku Jurnal Refleksi Rekod berkaitan kerja-kerja yang dilakukan Berbentuk ringkas dan padat Lakaran dan pengiraan berkaitan Kerja yang berulang perlu dinyatakan langkah-langkah kerja yang dibuat

20 KAEDAH PELAKSANAAN DAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI
Buku Jurnal Refleksi Borang Cuti (MC) perlu ditampalkan pada muka surat hari yang berkenaan Ditandatangani dan disahkan (cop) oleh penyelia firma setiap minggu pada ruangan yg disediakan Turunkan tandatangan dan cop rasmi pensyarah pemantau / mentor pada hari penyeliaan dijalankan

21 KAEDAH PELAKSANAAN DAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI
Buku Jurnal Refleksi Format catatan laporan harian : Tarikh dan hari kerja Jenis gerakerja/tajuk Objektif kerja Langkah-langkah kerja Lakaran yang berkaitan Kesimpulan/komen terhadap kerja yang dibuat

22 KAEDAH PELAKSANAAN DAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI
Buku Jurnal Refleksi Jenis gerakerja Kerja-kerja yang dilakukan sendiri oleh pelajar Kerja-kerja yang dilihat oleh pelajar Kerja-kerja yang didengar/diterangkan kepada pelajar

23 KAEDAH PELAKSANAAN DAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI
Buku Jurnal Refleksi Refleksi Mingguan Ringkasan kerja seminggu pelajar Format Pengetahuan/ kemahiran diperolehi sepanjang minggu Impak/kesan kepada pelajar Komen/cadangan dari penyelia industri (tandatangan dan cop)

24 TINDAKAN SELEPAS PENYELIAAN
Laporkan segera kepada UPLI jika terdapat firma/pelajar bermasalah Isikan markah appendix 3 ke dalam laman zoning L.I di Kembalikan Jadual lawatan/laporan pemantauan dan peta arah tuju kepada UPLI pada 16 Oktober (AHAD) Semua tuntutan yang lengkap hendaklah dikemukakan terus ke Unit Kewangan POLIMAS sebelum 5hb pada bulan berikutnya. GARIS PANDUAN PENULISAN KREATIF

25 MASUKKAN NOMBOR PENDAFTARAN PELAJAR BERKENAAN

26 ISI MARKAH SETIAP RUANGAN YANG DISEDIAKAN

27 BORANG – BORANG BERKAITAN BOLEH DIMUAT TURUN MELALUI LAMAN SESAWANG
Makluman kepada pelajar : Surat Pengesahan Tamat Latihan Industri, pendaftaran tamat latihan industri boleh dimuat turun dari laman web POLIMAS, 2 minggu sebelum tarikh tamat latihan. E-MEL UPLI: / Boleh juga layari: untuk makluman terkini Unit Perhubungan dan Latihan Industri POLIMAS FAX PEJABAT UPLI: KERJASAMA ANDA DIDAHULUI DENGAN RIBUAN TERIMA KASIH SOAL JAWAB

28 BIL JABATAN NO HP ALAMAT EMAIL
NAMA PENSYARAH JABATAN NO HP ALAMAT 1 EN. MOHAMAD AZIZY BIN AHMAD KUPLI 2 EN MOHAMAD FAUZI BIN ABDOL WAHID PPLI (L) 3 PN. SOMSI A/P SING PPLI (P) 4 PN. ZAITI AKTAR BT MAT SAAD PT 5 EN AYUB BIN ABDULLAH PLIJ JKA 6 PN. MADZURA BT MOHAMAD 7 PN. SHUHAIDA BT. MD. JAMIL 8 PN. NOR HAWANIS BT. ABD. RAHIM 9 EN. WAN ROSIDI B. WAN CHIK 10 EN. HUZAIME B. ABDUL HADI 11 PN. NOORHANEZA BT. ARIFFIN 12 PN. LEE KA GAIK PLIJ JKE 13 EN. SYAHFITRI B. SAIDIN 14 EN. MU’AMMAR SHAKIR B. ZAINAL ABIDIN 15 PN. ZAINATUL AZIRA BT. ISMAIL 16 EN MEOR AHMAD ZAINAL B. MEOR MUHAMUD 17 EN MOHAMAD NASIR BIN REJAB PLIJ JKM 18 EN MOHD. NAZRI BIN SAAD 19 EN WAN MAHAFEZ BIN ROSNI 20 EN WAN NOR HARMAN BIN WAN YAHAYA 21 EN MOHD ALFATHI BIN MD UDIN 22 PN NOR SYAHRIDAH BINTI NOH PLIJ JP 23 CIK SHURIYANI BINTI ABDUL RAHIM 24 PN HASLINA BINTI ABU BAKAR 25 EN MOHD REDZUAN BIN ZULKIFLEE 26 PN. NOORAZA BINTI OTHMAN PLIJ JTMK 27 PN. NOR MIZA BINTI TAJUDIN

29 KETUA UNIT PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRI POLIMAS
EN MOHAMMAD AZIZY BIN AHMAD PEGAWAI UNIT PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRI POLIMAS EN MOHAMAD FAUZI BIN ABDOL WAHID (LATIHAN) PN ZAITI AKTAR BINTI MAT SAAD (PEMBANTU TADBIR) PN SOMSI A/P SING (PERHUBUNGAN)

30 PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI JABATAN KEJURUTERAAN AWAM

31 PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI JABATAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK

32 PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI JABATAN KEJURUTERAAN MEKANIKAL

33 PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI JABATAN PERDAGANGAN

34 PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT & KOMUNIKASI