INSTITUT PENDIDIKAN NEO (iNED) (BAHAGIAN KEWANGAN iNED- ZON 18)

Presentasi berjudul: "INSTITUT PENDIDIKAN NEO (iNED) (BAHAGIAN KEWANGAN iNED- ZON 18)"— Transcript presentasi:

1 INSTITUT PENDIDIKAN NEO (iNED) (BAHAGIAN KEWANGAN iNED- ZON 18)

2 STRUKTUR ORGANISASI BHGN KEWANGAN iNED (ZON 18)
PN. NORAZNI MOHD SANI PEGAWAI KEWANGAN iNED HANZALAH BIN ALI PENOLONG AKAUNTAN EN. HAZRIL SYAHMI ABD HALIM PENOLONG AKAUNTAN PN. SYAFINAZ ISMAIL PEMBANTU TADBIR KEWANGAN PN. AZLINA ABDULLAH PEMBANTU TADBIR KEWANGAN PN. IRMADAYANA IDRIS PEMBANTU TADBIR KEWANGAN EN. SYAHIR SALEH PEMBANTU TADBIR KEWANGAN EN. HERMY SU PEMBANTU TADBIR KEWANGAN

3 BAHAGIAN KEWANGAN iNED BAHAGIAN KEWANGAN iNED (ZON 18)
Menguruskan Hal Ehwal Kewangan Pelajar iNED (ePJJ / PLK / Program Usahasama UiTM) ALAMAT : BAHAGIAN KEWANGAN (ZON 18) INSTITUT PENDIDIKAN NEO ARAS 2, BANGUNAN UiTM-MTDC UiTM SHAH ALAM SELANGOR D.E BAHAGIAN KEWANGAN iNED (ZON 18)

4 WAKTU OPERASI KAUNTER UKZ 18 BAHAGIAN KEWANGAN iNED (ZON 18)
ISNIN HINGGA KHAMIS 8.00 PAGI – 5.00 PTG WAKTU REHAT DIBUKA JUMAAT 8.00 PAGI – TGH 2.45 PTG – 5.00 PTG SABTU DAN CUTI UMUM TUTUP AHAD* *TARIKH PEMBUKAAN KAUNTER AKAN DIMAKLUMKAN DI DALAM LAMAN WEB INED 9.00 PAGI – 3.00 PTG (RUJUK JADUAL DI iCLASS / LAMAN WEB iNED BAHAGIAN KEWANGAN iNED (ZON 18)

5 FAKULTI PENGURUSAN PERNIAGAAN
KADAR YURAN PENGAJIAN e-PJJ BAHAGIAN KEWANGAN iNED (ZON 18)

6 STRUKTUR YURAN PENGAJIAN BAHAGIAN KEWANGAN iNED (ZON 18)
Diploma e-PJJ MODE DIPLOMA e-PJJ JUMLAH Yuran Pendaftaran RM63.00 Kenaan Tetap (termasuk Yuran Kecemasan, Perpustakaan, Pusat Islam, Dana Kecemerlangan Pelajar) RM46.00 Tabung Aktiviti Pelajar RM25.00 Yuran Pengajian (RM 90 x per jam kredit) RM *** BAHAGIAN KEWANGAN iNED (ZON 18)

7 ANGGARAN YURAN PENGAJIAN BAHAGIAN KEWANGAN iNED (ZON 18)
DIPLOMA e-PJJ AM110 MODE IJAZAH e-PJJ JUMLAH (RM) Yuran Pengajian (120 jam x RM90) 10,800.00 Yuran Pendaftaran (1 sem x RM63) 63.00 Kenaan Tetap (10 sem x RM46) 460.00 Tabung Aktiviti Pelajar (10 sem x RM25) 250.00 JUMLAH KESELURUHAN PENGAJIAN 11,573.00 PERKIRAAN INI HANYA UNTUK PELAJAR YANG MENGAMBIL 120 JAM KREDIT DAN MENAMATKAN PENGAJIAN DALAM 10 SEM SAHAJA BAHAGIAN KEWANGAN iNED (ZON 18)

8 BAGAIMANA HENDAK MENDAPATKAN YURAN YANG PERLU DIBAYAR ?
BAHAGIAN KEWANGAN iNED (ZON 18)

9 PROSES PENJANAAN BIL PELAJAR
Pelajar Semester 1 Bil telah disertakan bersama surat tawaran. Pelajar Semester 2 & Ke Atas Pelajar membuat pendaftaran kursus di Portal Pelajar (Student Portal). Pelajar perlu menjana bil dengan menekan butang “confirm & generate” selepas pasti jumlah subjek yang diambil pada semester tersebut. **kegagalan pelajar menekan butang tersebut akan menyebabkan bil tidak dapat dijana dan seterusnya digugur taraf kerana bayaran tidak dilaksanakan lantaran ketiadaan bil. Cetak bil pelajar di FinePortal BAHAGIAN KEWANGAN iNED (ZON 18)

10 BAHAGIAN KEWANGAN iNED (ZON 18)
SILA LAYARI LAMAN WEB FINePORTAL UNTUK SEMAKAN BIL DAN LEJER PELAJAR BAHAGIAN KEWANGAN iNED (ZON 18)

11 Bil Pelajar Semak status & cetak bil belum dibayar Dapatkan resit bayaran bagi bil yang telah dijelaskan Lejer (Bil dan bayaran) Semakan lejer individu *Pastikan lejer pelajar sentiasa tidak berbaki Info Bayaran - Semak status bayaran UiTM kepada pelajar (contoh:pemulangan yuran) e-KWSP (Surat Pengesahan Pendaftaran Pelajar) - Penjanaan surat bagi tujuan pengeluaran KWSP Surat Pengesahan Yuran - Penjanaan surat bagi tujuan pinjaman / tajaan dll

12 BIL YURAN TERLEBIH BAYAR BAHAGIAN KEWANGAN iNED (ZON 18)
of 00

13 TATACARA PEMOHONAN PEMULANGAN BIL PENGAJIAN
ISI BORANG PERMOHONAN PEMULANGAN YURAN** DAPATKAN PENGESAHAN DARIPADA KOORDINATOR SERAH BORANG YANG DISAHKAN BESERTA DENGAN SALINAN PENYATA BANK DAN SALINAN SLIP PEMBAYARAN YURAN KEPADA UKZ 18 PERMOHONAN AKAN DIPROSES SELEPAS TAMAT TARIKH TAMBAH DAN GUGUR SUBJEK BAYARAN PEMULANGAN YURAN BOLEH DI SEMAK DI INFO BAYARAN **NOTA: BORANG PERMOHONAN PEMULANGAN YURAN BOLEH DIPEROLEHI MELALUI CAPAIAN MUAT TURUN DI LAMAN WEB BAHAGIAN KEWANGAN iNED (ZON 18)

14 BIL YURAN TERKURANG BAYAR BAHAGIAN KEWANGAN iNED (ZON 18)

15 BAHAGIAN KEWANGAN iNED (ZON 18)
HUBUNGI PIHAK KAMI SUPAYA PROSES KEMASKINI BIL YURAN BARU ATAU PENJANAAN BIL TAMBAHAN DAPAT DILAKUKAN BAHAGIAN KEWANGAN iNED (ZON 18)

16 KALENDAR AKADEMIK Tarikh Pendaftaran kursus Tarikh akhir bayaran
Tarikh gugur taraf Tarikh peperiksaan *bagi pelajar yang mendapat status penangguhan (Y3), bayaran perlu dijelaskan sebulan sebelum tarikh ini bagi mengelakkan masalah mencetak slip peperiksaan

17 BAHAGIAN KEWANGAN iNED (ZON 18)
APA PERLU DILAKUKAN JIKA MENGHADAPI KESUKARAN MENJELASKAN BAYARAN SEBELUM TARIKH AKHIR BAYARAN ??? BAHAGIAN KEWANGAN iNED (ZON 18)

18 BAHAGIAN KEWANGAN iNED (ZON 18)
LANGKAH TINDAKAN TANGGUNGJAWAB 1 Mohon secara bertulis untuk membuat penangguhan bayaran yuran melalui kelulusan pegawai UiTM seperti berikut:  NAIB CANSELOR; atau - TNC HEA ; atau - TNC HEP ; atau - PENGARAH KAMPUS ; atau - TIMB. PENGARAH KAMPUS ; atau - PENGARAH iNED Pelajar Pelajar 2 Kemaskini status bayaran kepada Y3 (Penangguhan) pada Sistem Maklumat Pelajar (Sims) bagi mengelakkan tindakan gugur taraf Bahagian Kewangan iNED (Zon 18) 3 Pelajar harus menjelaskan yuran selewat lewat sebulan sebelum tarikh peperiksaan bermula BAHAGIAN KEWANGAN iNED (ZON 18)

19 BAHAGIAN KEWANGAN iNED (ZON 18)
KAEDAH BAYARAN BIL Bank Islam Kaunter Bank Islam Pemegang Akaun Bank: Mesin ATM Bank Islam Perbankan Atas Talian (Online Banking) TAP Mobile Banking-i Kad Kredit / Debit FPX (online) Pinjaman / Tajaan PTPTN JPA / MARA Syarikat / Swasta Bank / Institusi Kewangan KWSP KAEDAH BAYARAN BIL BAHAGIAN KEWANGAN iNED (ZON 18)

20 PEMBAYARAN YURAN MELALUI TAJAAN / PINJAMAN
APA PELAJAR PERLU BUAT? Surat Pengesahan Struktur Yuran (Anggaran Keseluruhan Kos Yuran Sepanjang Pengajian) boleh dijana melalui Student Portal (Student Financial Service) Pelajar perlu menguruskan sendiri permohonan daripada pihak Penaja. Surat Pengesahan Pelajar dikeluarkan oleh Bahagian Akademik (Diploma) iNED NOTA UNTUK PELAJAR TAJAAN Sekiranya tajaan telah diluluskan sila serahkan SALINAN SURAT TAWARAN + SURAT PERJANJIAN TAJAAN BAGI TUJUAN KEMASKINI STATUS BAYARAN BAGI MENGELAKKAN DIKENAKAN TINDAKAN GUGUR TARAF (GT) BAHAGIAN KEWANGAN iNED (ZON 18)

21 TATACARA PENJANAAN SURAT PENGESAHAN STRUKTUR YURAN

22

23 BAHAGIAN KEWANGAN iNED (ZON 18)

24 TATACARA PENJANAAN SURAT PENGESAHAN PENDAFTARAN PELAJAR MELALUI SISTEM E-KWSP:

25 Baca Pemberitahuan dan klik ‘OK’
Masukkan No. Pelajar Dan tekan butang MASUK Pilih e-KWSP Baca Pemberitahuan dan klik ‘OK’

26 Pilih bil yang berkaitan
Tekan butang Jana dan Cetak

27 Surat Pengesahan Pendaftaran Pelajar dipaparkan.
Rujuk pada para 2.4: Bagi pelajar yang telah menjelaskan yuran, bayaran akan dikreditkan kepada pelajar oleh KWSP Bagi pelajar yang menjelaskan yuran melalui KWSP (semester 2 ke atas), bayaran akan dilakukan kepada UiTM oleh KWSP

28 CARTA ALIR PROSES PENGELUARAN KWSP UNTUK PEMBIAYAAN YURAN PELAJAR (SEMESTER 2 KE ATAS)
1 Pelajar menjana Surat Pengesahan Pendaftaran Pelajar melalui Sistem e-KWSP di FinePortal 2 Pelajar menerima notis Akuan Penerimaan Permohonan dari pihak KWSP pada hari yang sama semasa proses pengeluaran. Serahkan notis ini ke pihak bendahari sebelum tarikh akhir bayaran untuk menggelakkan gugur taraf. *Semasa peringkat ini dilakukan paparan di portal pelajar (FinePortal) masih berstatus belum bayar. Status pelajar di sistem maklumat pelajar (SIMS) akan dikemaskini kepada Y3 (penangguhan) sementara menunggu urusan bayaran selesai untuk memberi pengecualian gugur taraf 3 Bayaran oleh KWSP Jangkaan tempoh terimaan pembayaran daripada pihak KWSP adalah 1 hingga 2 bulan dari proses permohonan. *Semasa peringkat ini status akan bertukar belum bayar kepada telah dibayar, ini kerana pembayaran telah diterima oleh pihak Bank Islam UiTM. Sila tuliskan: Nama No. Pelajar No. Telefon

29 BAHAGIAN KEWANGAN iNED (ZON 18)
HUBUNGI KAMI NO TEL : / 8396 / / 8394 / /8360 FORUM PEJABAT BENDAHARI DI – IClass ALAMAT: Bahagian Kewangan (Zon 18) Institut Pendidikan Neo Aras 2, Bangunan UiTM-MTDC Universiti Teknologi MARA 40450 Shah Alam Selangor Darul Ehsan BAHAGIAN KEWANGAN iNED (ZON 18)

30 BAHAGIAN KEWANGAN iNED (ZON 18)
TERIMA KASIH! BAHAGIAN KEWANGAN iNED (ZON 18)