Sistem Permohonan Cuti Belajar

Presentasi berjudul: "Sistem Permohonan Cuti Belajar"— Transcript presentasi:

1 Sistem Permohonan Cuti Belajar
Modul Pemohon Panduan Pengguna Sistem Permohonan Cuti Belajar Seksyen Latihan Akademik PEJABAT PENDAFTAR, UPM 603 –

2 1 2 3 4 5 6 Login ke Portal Panduan Pengguna
Taipkan url ‘ dan tekan ENTER 2 Anda akan mendapat paparan Gerbang Ilmu Sumber Manusia seperti disebelah 3 Taipkan No. Kad Pengenalan Baru anda pada ruang No. K/P 4 Taipkan password pada ruang Katalaluan 5 Tekan butang Login 6 Anda akan mendapat popup mesej ‘Ini merupakan login pertama kali. Sila tukar katalaluan anda serta-merta untuk tujuan keselamatan’. Tekan butang OK

3 1 2 3 4 Tukar katalaluan Panduan Pengguna
Taip katalaluan baru anda pada ruang Katalaluan Baru 2 Taip semula katalaluan baru anda pada ruang Ulang Katalaluan Baru 3 Tekan butang TUKAR 4 Anda akan mendapat popup mesej ‘Katalaluan Anda Telah Ditukar’. Tekan butang OK

4 1 Pautan ke Sistem Panduan Pengguna
Klik pada ikon Sistem Permohonan Cuti Balajar

5 1 2 3 4 Maklumat Pengajian Panduan Pengguna
Semak maklumat peribadi anda 2 Kemaskini maklumat hubungan (No. Tel Bimbit, No. Tel Rumah, No. Tel pejabat & Alamat Emel) 3 Setelah selesai, tekan butang KEMASKNI 4 Tekan butang SETERUSNYA untuk ke bahagian Maklumat Kelulusan Akademilk

6 1 2 3 Maklumat Kelulusan Akademik Panduan Pengguna
Kemaskini maklumat pada ruang berkenaan 2 Setelah selesai, klik butang KEMASKINI 3 Tekan butang SETERUSNYA untuk ke bahagian Maklumat Permohon Makluman Butir-butir Kelulusan Akademik adalah data terkini dari SISMAN. Untuk sebarang penambahan atau perubahan maklumat, sila lakukan menerusi SISMAN. *

7 1 2 3 Maklumat Keluarga Panduan Pengguna
Semak maklumat pada ruang berkenaan 2 Klik butang OK pada popup mesej 3 Tekan butang SETERUSNYA untuk ke bahagian Maklumat Perkhidmatan Makluman Butir-butir Keluarga adalah data terkini dari SISMAN. Untuk sebarang penambahan atau perubahan maklumat, sila hubungi Seksyen Perubatan dan Perhubungan Pekerja di samb. 2098/6197 *

8 1 2 3 4 Maklumat Perkhidmatan Panduan Pengguna
Input maklumat tugas-tugas pentadbiran, dan tekan butang SIMPAN 2 Input maklumat kegiatan penyelidikan/perundingan yang telah dijalankan (jika ada), dan tekan butang SIMPAN 3 Input maklumat penerbitan akademik/majalah/ jurnal/monograf dll yang telah dijalankan (jika ada), dan tekan butang SIMPAN 4 Tekan butang SETERUSNYA untuk ke bahagian Maklumat Cuti Belajar Terdahulu

9 1 2 3 4 Maklumat Cuti Belajar Terdahulu Panduan Pengguna
Input maklumat sama ada terikat untuk berkhidmat dengan Universiti / Kerajaan, dan tekan butang SIMPAN 2 Klik pada pautan HAPUS jika ingin membatalkan maklumat yang telah disimpan 3 Semak maklumat cuti belajar pernah diluluskan oleh UPM sebelum ini 4 Tekan butang SETERUSNYA untuk ke bahagian Maklumat Ketua Jabatan

10 1 2 3 4 Maklumat Ketua Jabatan Panduan Pengguna
Sila pilih Ketua Jabatan dan Dekan daripada droplist 2 Kemudian, klik butang KEMASKINI 3 Setelah maklumat kedua-dua Ketua Jabatan & Dekan dikemaskini, klik pada butang HANTAR MAKLUMAN PENGESAHAN* 4 Tekan butang SETERUSNYA untuk ke bahagian Semakan Status Makluman Selepas pemohon kli pada butang HANTAR MAKLUMAN PENGESAHAN, sistem akan menghantar emel secara automatik kepada Ketua Jabatan dan Dekan untuk tujuan pengesahan *

11 1 2 Cetak Borang Permohonan Panduan Pengguna
Anda akan mendapat paparan borang seperti disebelah 2 Semak maklumat permohonan. Untuk cetak, klik pada butang CETAK

12 1 Semak Status Permohonan Panduan Pengguna
Skrin akan memaparkan status semasa pemohon Makluman Pemohon boleh menyemak status permohonan dari masa ke semasa untuk mendapatkan status terkini permohonan *

13 Modul Ketua Jabatan

14 Sistem Permohonan Cuti Belajar
Modul Ketua Jabatan Panduan Pengguna Sistem Permohonan Cuti Belajar Seksyen Latihan Akademik PEJABAT PENDAFTAR, UPM 603 –

15 1 2 3 Pengesahan via emel Panduan Pengguna
Emel pemakluman akan dihantar ke emel 2 Buka emel tersebut. Contoh emel pemakluman seperti disebelah. 3 Seterusnya, klik pada pautan berwarna biru.

16 1 2 3 4 5 6 Pengesahan Panduan Pengguna
Tuan/puan akan mendapat paparan senarai pemohon seperti disebelah 2 Klik pada pautan No. Staf yang berwarna biru 3 Paparan pengesahan akan dipaparkan seperti disebelah 4 Sila tandakan Disokong atau Tidak Disokong dan taipkankan ulasa pada ruang berkenaan jika ada. 5 Seterusnya klik pada butang HANTAR MAKLUMAN PENGESAHAN 6 Klik OK pada popup mesej