PENSYARAH-PENSYARAH PEMANTAU LATIHAN INDUSTRI POLIMAS SESI JUN 2017

Presentasi berjudul: "PENSYARAH-PENSYARAH PEMANTAU LATIHAN INDUSTRI POLIMAS SESI JUN 2017"— Transcript presentasi:

1 PENSYARAH-PENSYARAH PEMANTAU LATIHAN INDUSTRI POLIMAS SESI JUN 2017
SELAMAT DATANG PENSYARAH-PENSYARAH PEMANTAU LATIHAN INDUSTRI POLIMAS SESI JUN 2017

2 TAKLIMAT PEMANTAUAN PELAJAR LATIHAN INDUSTRI SESI JUN 2017 (19 JUN 2017- 03 NOV 2017)
VENUE: 1 OGOS 2017 BILIK MESYUARAT PENTADBIRAN

3 HASIL PEMBELAJARAN Di akhir LI, pelajar akan dapat:
Mengaplikasi pengetahuan dan kemahiran yang berkaitan di tempat kerja. Berkomunikasi secara berkesan dengan pelbagai peringkat. Mengamalkan kerja berpasukan. Profesional dan beretika dalam mematuhi dasar-dasar, prosedur dan kaedah-kaedah di dalam organisasi Menerangkan tugas-tugas yang diberikan (semasa LI) mengikut format yang ditetapkan.

4 OBJEKTIF PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI
Mendapatkan maklumbalas daripada organisasi latihan. Mengeratkan hubungan baik dengan pihak firma (organisasi latihan) dan melaksanakan kolaborasi bersama industri. Memantau perkembangan dan menilai prestasi serta kesungguhan pelajar semasa latihan dan kebajikan pelajar. Membimbing pelajar dalam menghasilkan Jurnal Refleksi (Laporan Harian) yang baik. Mengenalpasti masalah disiplin pelajar yang sedang menjalani latihan.

5 PENYELARAS ZONING 2013 - 2017 ZON JUN 13 DIS 13 JUN 14 DIS 14 JUN 15
UTARA PUO, POLIMAS, PTSB, PTSS, PSP, PBU & PMTG (Perlis, Kedah, Pulau Pinang & Perak) PUO POLIMAS PTSB PTSS PSP TENGAH PSA, PSAS, PPD, PSIS, PNS & PMKL (WP Kuala Lumpur, WP Putrajaya & Selangor) PSA PSAS PSIS PNS PMKL SELATAN PMM, PIS, PMJ & PMK (Negeri Sembilan, Melaka & Johor) PIS PMM PMJ PMK TIMUR POLISAS, PKB, PSMZA, PKT, PHT, PMS, PJK, PTSN & PMKU (Kelantan, Terengganu & Pahang) POLISAS PSMZA PKB PHT PMS BORNEO PKK, PKS, PMU, PSS & PMBS (Sabah, WP Labuan & Sarawak) PKK PKS PMU PSS PMBS

6 TEMPOH PEMANTAUAN BIL PERKARA TARIKH
(Kecuali negeri jatuhnya Jumaat dan Sabtu sebagai cuti umum) 1 Perlaksanaan LI 19 JUN – 03 NOV 2017 (20 Minggu) 2 Politeknik menyelaras agihan 11 OGOS 2017 (Minggu ke-8) 3 Pemantauan LI 14 OGOS – 13 OKT 2017 (Minggu ke-9 hingga 17) (09 minggu) 4 Tarikh akhir pemantauan 13 OKT 2017(Minggu ke-17) 5 Pemantauan susulan 16 OKT – 03 NOV 2017 (Minggu ke-18 hingga 20) 6 Tarikh akhir pengisian markah Lampiran 3 20 OKT 2017 (Minggu ke-18) 7 Sesi penilaian LI 06 – 17 NOV 2017 (2 Minggu)* 8 Keputusan LI 20 NOV 2017 (ISNIN) 9 Hantar Lampiran 3 ke poli asal 03 NOV 2017

7 PELAKSANAAN ZONING PK SESI JUN 2017 (Pelajar yang terlibat dengan Penilaian Khas (PK))
BIL PERKARA TARIKH 1 Keputusan Rasmi Penilaian Khas Sesi Dis 2016 19 JUL 2017 (RABU) 2 Perlaksanaan LI 24 JUL – 08 DIS 2017 (20 Minggu) 3 Pemantauan LI (sebolehnya pemantauan pelajar ini dilakukan bersama sepanjang 14 OGOS – 13 OKT 2017 pelajar sedia ada bagi tujuan penjimatan) 14 OGOS – 13 OKT 2017 (Minggu ke-4 hingga 12) (09 minggu) 4 Tarikh akhir pemantauan 17 NOV 2017 (Minggu ke-17) 5 Pemantauan susulan 20 NOV – 08 DIS 017 (Minggu ke-18 hingga 20) 6 Tarikh akhir pengisian markah Lampiran 3 24 NOV 2017 (Minggu ke-18) 7 Sesi penilaian LI 11 – 22 DIS 2017 (2 Minggu) 8 Keputusan LI PK Sesi Jun 2017 29 JAN 2018 (ISNIN) 9 Hantar Lampiran 3 ke poli asal 09 FEB 2018

8 KAEDAH PELAKSANAAN DAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI
Proses penyeliaan. Pencalonan pensyarah mentor/pemantau daripada Ketua Jabatan. Penyediaan surat lantikan lawatan penyeliaan kepada pensyarah/penyelia berkaitan. Surat tugas rasmi (Memo Arahan Tugas Luar Kawasan - warna biru) Borang Permohonan Kenderaan/Kenderaan Sendiri Borang perjalanan rasmi- isi dalam e-sis (Pergerakan Staf) atau isi Borang Kelulusan Perjalanan Rasmi (jika tiada capaian e-sis) Jadual lawatan yang berkaitan.

9 MEMO ARAHAN TUGAS LUAR KAWASAN

10 BORANG e-sis (PERGERAKAN STAF)

11 ATAU

12 BORANG KELULUSAN BAGI PERJALANAN RASMI

13 PERMOHONAN MENGGUNAKAN KENDERAAN SENDIRI

14 KAEDAH PELAKSANAAN DAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI
Proses penyeliaan/pemantauan. Penyediaan dokumen yang lengkap untuk setiap sesi lawatan. Jadual lawatan – komen,tandatangan pelajar dan status pelajar Peta arah tuju (sekiranya ada) Cop rasmi pensyarah/penyelia.

15 KAEDAH PELAKSANAAN DAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI
TEMUJANJI LAWATAN PEMANTAUAN Pensyarah mentor/pemantau perlu menyediakan dan menghantar surat temujanji ke organisasi latihan selewat-lewatnya seminggu sebelum tarikh lawatan. Surat temujanji lawatan/pemantauan – pos / fax / e-mel. (salinan dihantar ke upli untuk rekod dan simpanan) Buat susulan temujanji melalui telefon sebelum lawatan dijalankan.

16 BORANG TEMUJANJI PEMANTAUAN LATIHAN INDUSTRI

17 KAEDAH PELAKSANAAN DAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI
ETIKA PROFESIONAL Pensyarah mentor/pemantau hendaklah berpakaian kemas seperti mana hari kerja biasa semasa membuat penyeliaan. Pastikan mengikuti masa temujanji yang ditetapkan. Hubungi syarikat sekiranya tidak dapat datang tepat pada masa yang dijanjikan. Semasa proses penyeliaan, kehadiran penyelia/wakil dari pihak firma perlu untuk mendapatkan maklumbalas dari organisasi.

18 KAEDAH PELAKSANAAN DAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI
Proses penyeliaan. Jadual lawatan/laporan pemantauan Diisi oleh pensyarah mentor/pemantau Perlu dicatatkan prestasi pelajar pada ruangan yang disediakan pada jadual lawatan Tandatangan dan cop pada jadual lawatan yang telah siap dilengkapkan.

19 CONTOH JADUAL LAWATAN

20 KAEDAH PELAKSANAAN DAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI
PERAKUAN SEMAKAN JURNAL REFLEKSI Pensyarah pemantau perlu sahkan semakan jurnal refleksi dengan: - membuat sedikit catatan untuk rujukan pelajar - menandatangani bersama cop jawatan dan tarikh lawatan - menilai dan menandatangani Borang Perakuan Semakan Jurnal Refleksi oleh pensyarah (pelajar POLIMAS sahaja)

21 PERAKUAN SEMAKAN JURNAL REFLEKSI
MUKA SURAT INI HANYA TERDAPAT DALAM JURNAL REFLEKSI PELAJAR POLIMAS SAHAJA

22 KAEDAH PELAKSANAAN DAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI
Buku Jurnal Refleksi Rekod berkaitan kerja-kerja yang dilakukan Berbentuk ringkas dan padat Lakaran dan pengiraan berkaitan Kerja yang berulang perlu dinyatakan langkah-langkah kerja yang dibuat

23 KAEDAH PELAKSANAAN DAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI
Buku Jurnal Refleksi Borang Cuti (MC) perlu ditampalkan pada muka surat hari yang berkenaan Ditandatangani dan disahkan (cop) oleh penyelia firma setiap minggu pada ruangan yg disediakan Turunkan tandatangan dan cop rasmi pensyarah pemantau / mentor pada hari penyeliaan dijalankan

24 KAEDAH PELAKSANAAN DAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI
Buku Jurnal Refleksi Format catatan laporan harian : Tarikh dan hari kerja Jenis gerakerja/tajuk Objektif kerja Langkah-langkah kerja Lakaran yang berkaitan Kesimpulan/komen terhadap kerja yang dibuat

25 KAEDAH PELAKSANAAN DAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI
Buku Jurnal Refleksi Jenis gerakerja Kerja-kerja yang dilakukan sendiri oleh pelajar Kerja-kerja yang dilihat oleh pelajar Kerja-kerja yang didengar/diterangkan kepada pelajar

26 KAEDAH PELAKSANAAN DAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI
Buku Jurnal Refleksi Refleksi Mingguan Ringkasan kerja seminggu pelajar Format Pengetahuan/ kemahiran diperolehi sepanjang minggu Impak/kesan kepada pelajar Komen/cadangan dari penyelia industri (tandatangan dan cop)

27 TINDAKAN SELEPAS PENYELIAAN
Laporkan segera kepada UPLI jika terdapat firma/pelajar bermasalah Isikan markah appendix 3 ke dalam laman zoning L.I di Kembalikan Jadual lawatan/laporan pemantauan dan peta arah tuju(sekiranya berkaitan) kepada UPLI pada (akan dimaklumkan) Semua tuntutan yang lengkap hendaklah dikemukakan terus ke Unit Kewangan POLIMAS sebelum 5hb pada bulan berikutnya. GARIS PANDUAN PENULISAN KREATIF

28 MASUKKAN NOMBOR PENDAFTARAN PELAJAR BERKENAAN

29 ISI MARKAH SETIAP RUANGAN YANG DISEDIAKAN

30 BORANG – BORANG BERKAITAN BOLEH DIMUAT TURUN MELALUI LAMAN SESAWANG
Makluman kepada pelajar : Surat Pengesahan Tamat Latihan Industri, pendaftaran tamat latihan industri boleh dimuat turun dari laman web POLIMAS, 2 minggu sebelum tarikh tamat latihan. E-MEL UPLI: / Boleh juga layari: untuk makluman terkini Unit Perhubungan dan Latihan Industri POLIMAS FAX PEJABAT UPLI: KERJASAMA ANDA DIDAHULUI DENGAN RIBUAN TERIMA KASIH

31 GAMBAR STAF-STAF UNIT LATIHAN INDUSTRI POLIMAS SESI JUN 2017

32 KETUA UNIT PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRI POLIMAS
EN MOHAMMAD AZIZY BIN AHMAD PEGAWAI UNIT PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRI POLIMAS EN MOHD KHAIRI BIN MOHAMMAD BASRI (LATIHAN) PN ZAITI AKTAR BINTI MAT SAAD (PEMBANTU TADBIR) PN SOMSI A/P SING (PERHUBUNGAN)

33 MAKLUMAT PEGAWAI-PEGAWAI DI UNIT LATIHAN INDUSTRI POLIMAS SESI DIS 2016
JAWATAN NAMA NO HP KETUA UNIT L.I EN MOHAMMAD AZIZY BIN AHMAD PPLI (L) EN MOHD KHAIRI BIN MOHAMMAD BASRI (LATIHAN) PPLI (P) PN SOMSI A/P SING (PERHUBUNGAN) PT PN ZAITI AKTAR BINTI MAT SAAD (PEMBANTU TADBIR)

34 PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI JABATAN KEJURUTERAAN AWAM
PN MADZURA BT MOHAMAD (DKA) PN. NOR HAWANIS BT. ABD. RAHIM (DUB) PN. NOORHANEZA BT. ARIFFIN (DPW)

35 PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI JABATAN KEJURUTERAAN AWAM
EN. WAN ROSIDI B. WAN CHIK (DSB) PN NOOR ASHEKIN BT CHE AMZAH (DPB)

36 PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI JABATAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK
PN LEE KA GAIK PN. ZAINATUL AZIRA BT. ISMAIL EN. SYAHFITRI B. SAIDIN EN. MU’AMMAR SHAKIR B. ZAINAL ABIDIN

37 PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI JABATAN KEJURUTERAAN MEKANIKAL
EN MOHAMAD NASIR BIN REJAB EN MOHD. NAZRI BIN SAAD EN WAN NOR HARMAN BIN WAN YAHAYA

38 PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI JABATAN KEJURUTERAAN MEKANIKAL
EN MOHD ALFATHI BIN MD UDIN EN WAN MAHAFEZ BIN ROSNI

39 PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI JABATAN PERDAGANGAN
PN NOR SYAHRIDAH BINTI NOH PN HASLINA BINTI ABU BAKAR EN MOHD REDZUAN BIN ZULKIFLEE

40 PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT & KOMUNIKASI
PN. ROHANI BINTI ABU BAKAR CIK ZAKIAH BINTI OSMAN

41 SESI SOAL JAWAB