KOMPETENSI TENAGA ADMINTRASI SEKOLAH DISAJIKAN DRS. H. NGADIMIN SALEH, M.Si TIM PENGEMBANG KURIKULUM DISDIK KALSEL.

Presentasi berjudul: "KOMPETENSI TENAGA ADMINTRASI SEKOLAH DISAJIKAN DRS. H. NGADIMIN SALEH, M.Si TIM PENGEMBANG KURIKULUM DISDIK KALSEL."— Transcript presentasi:

1 KOMPETENSI TENAGA ADMINTRASI SEKOLAH DISAJIKAN DRS. H. NGADIMIN SALEH, M.Si TIM PENGEMBANG KURIKULUM DISDIK KALSEL

2 TUPOKSI KEPALA URUSAN ADMINISTRASI SK DIRJEN DIKDASMEN NO. 260 &261Th 1996 1. MENYUSUN PROGRAM KERJA TU 2. PENGELOLAAN KEUANGAN SEK. 3. PENGURUSAN ADMIN KETENAGAAN & SISWA 4. PEMBINAAN & PENGEMB. KARIER PEG. TU 5. PENYUSUNAN ADMIN PERLENGKAPAN SEK. 6. PENYUSUNAN DAN PENYAJIAN DATA /STATISTIK SEKOLAH. 7. MENGKOORDINASI DAN MELAKSANAKAN 7 K 8. MENYUSUN LAPORAN PELAKS KEGIATAN, PENGURUSAN KETATAUSAHAAN SCR BERKALA

3 TUPOKSI TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH 1. MENYUSUN PROG. KERJA T U SEK. 2. PENGELOLAAN KEUANGAN SEK. 3. PENGURUSAN ADMIN KETENAGAAN & SISWA 4. PEMBINAAN & PENGEMB. KARIER PEG. TU SEK 5. MENYUSUN ADMIN PERLENGKAPAN SEK. 6. PENYUSUNAN DAN PENYAJIAN DATA/ STATISTIK SEK. 7. MENGKOORDINASI DAN MELAKSANAKAN 7 K 8. MENYUSUN LAPORAN PELAKSANAAN KEG, PENGURUSAN KETATAUSAHAAN SCR BERKALA

4 KOMPETENSI TENAGA ADMIN SEK/MADRASAH KEPALA DAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH/ MADRASAH (BERDASARKAN PERMENDIKNAS 24 TH 2008 TTG STANDAR KOMPETENSI TAS) TTG STANDAR KOMPETENSI TAS) 1. KOMPETENSI KEPRIBADIAN KOMPETENSI 2. KOMPETENSI SOSIAL 3. KOMPETENSI TEKNIS 4. KOMPETENSI MANAJERIAL

5 KOMPETENSI KEPRIBADIAN KEPRIBADIAN 1. Memiliki integritas dan akhlak mulia 1.1. Berperilaku sesuai dengan kode etik 1.2. Bertindak konsisten dengan nilai dan keyakinannya 1.3. Berperilaku jujur jujur 1.4. Menunjukkan komitmen terhadap tugas

6 KOMPETENSI KEPRIBADIAN …… 2. Memiliki etos kerja 2.1. Mengikuti prosedur kerja 2.2. Mengupayakan hasil kerja yang bermutu bermutu 2.3. Bertindak secara tepat 2.4. Fokus pada tugas yang diberikan 2.5. Meningkatkan kinerja 2.6. Melakukan evaluasi diri

7 KOMPETENSI KEPRIBADIAN …… 3. Mengendalikan diri 3.1. Mengendalikan emosi 3.2. Bersikap tenang 3.3. Mengendalikan stres 3.4. Berpikir positif 4. Memiliki rasa percaya diri 4.1. Memahami diri sendiri 4.2. Mempercayai kemampuan sendiri 4.3. Bertanggung jawab 4.4. Belajar dari kesalahan

8 KOMPETENSI KEPRIBADIAN …… 5. Memiliki fleksibilitas 5.1. Mengupayakan keterbukaan 5.2. Menghargai pendapat orang lain 5.3. Menerima diri sendiri dan orang lain 5.4. Menyesuaikan diri sendiri dengan orang lain orang lain 6. Memiliki ketelitian 6.1. Melaksanakan kaidah-kaidah yang terkait dengan tugasnya 6.2. Memperhatikan kejelasan tugas 6.3. Menyelesaikan tugas sesuai pedoman kerja

9 KOMPETENSI KEPRIBADIAN …… 7. Memiliki kedisiplinan kedisiplin 7.1. Mengatur waktu 7.2. Menaati aturan yang berlaku 7.3. Menaati azas yang berlaku 8. Memiliki kreativitas dan inovasi 8.1. Berpikir alternatif 8.2. Kaya ide/gagasan baru 8.3. Memanfaatkan peluang 8.4. Mengikuti perkembangan Ipteks 8.5. Melakukan perubahan

10 KOMPETENSI KEPRIBADIAN …… 9. Memiliki tanggung jawab 9.1. Melaksanakan tugas sesuai aturan 9.2. Berani mengambil resiko 9.3. Tidak melimpahkan kesalahan kepada pihak lain kepada pihak lain

11 KOMPETENSI SOSIAL SOSIAL 1. Bekerja sama dalam tim 1.1. Berpartisipasi dalam kelompok 1.2. Menghargai pendapat orang lain 1.3. Membangun semangat dan kelangsungan hidup tim. kelangsungan hidup tim. 2. Memberikan layanan prima 2.1. Memberikan kemudahan layanan kepada pelanggan kepada pelanggan 2.2. Menerapkan layanan sesuai dengan prosedur operasi standar prosedur operasi standar

12 KOMPETENSI SOSIAL ……….. 2.3. Berempati kepada pelanggan 2.4. Berpenampilan prima 2.5. Menepati janji 2.6. Bersikap ramah dan sopan 2.7. Mudah dihubungi 2.8. Komunikatif

13 KOMPETENSI SOSIAL ……….. 3. Memiliki kesadaran berorganisasi 3.1. Memahami struktur organisasi sekolah/ madrasah sekolah/ madrasah 3.2. Mewujudkan iklim dan budaya organisasi yang kondusif organisasi yang kondusif 3.3. Menghargai dan menerima perbedaan antar anggota antar anggota 3.4. Memiliki tanggungjawab mencapai tujuan organisasi tujuan organisasi 3.5. Mengaktifkan diri dalam organisasi profesi tenaga Administrasi sekolah/madrasah tenaga Administrasi sekolah/madrasah

14 KOMPETENSI SOSIAL ……….. 4. Berkomunikasi efektif 4.1. Menjadi pendengar yang baik 4.2. Memahami pesan orang lain 4.3. Menyampaikan pesan dengan jelas 4.4. Memahami bahasa verbal dan nonverbal 5. Membangun hubungan kerja 5.1. Melakukan hubungan kerja yang harmonis 5.2. Memposisikan diri sesuai dengan peranannya 5.3. Memelihara hubungan internal dan eksternal

15 3. KOMPETENSI TEKNIK 1) Melaksanakan administrasi kepegawaian, 2) Melaksanakan administrasi keuangan, 3) Melaksanakan administrasi sarpras, 4) Melaksanakan administrasi hub sekolah dengan masyarakat. 5) Melaksanakan administrasi persuratan &pengarsipan, 6) Melaksanakan administrasi kesiswaan, 7) Melaksanakan administrasi kurikulum, 8) Melaksanakan administrasi layanan khusus, 9) Menerapkan Teknologi Informasi dan Komunikasi.

16 1. Mengadministrasikan kepegawaian 1.1 Memahami pokok-pokok peraturan kepegawaian 1.1 Memahami pokok-pokok peraturan kepegawaian berdasarkan standar pendidik dan tenaga berdasarkan standar pendidik dan tenaga kependidikan kependidikan 1.2 Membantu merencanakan kebutuhan tenaga 1.2 Membantu merencanakan kebutuhan tenaga pendidik dan kependidikan pendidik dan kependidikan 1.3 Melaksanakan prosedur dan mekanisme kepegawaian 1.3 Melaksanakan prosedur dan mekanisme kepegawaian 1.4 Mengelola buku induk, administrasi Daftar Urut 1.4 Mengelola buku induk, administrasi Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Kepangkatan (DUK) 1.5 Melaksanakan registrasi dan kearsipan kepegawaian 1.5 Melaksanakan registrasi dan kearsipan kepegawaian 1.6 Menyiapkan format- format kepegawaian 1.6 Menyiapkan format- format kepegawaian 1.7 Memproses kepangkatan, mutasi, dan promosi 1.7 Memproses kepangkatan, mutasi, dan promosi pegawai pegawai

17 1.8 Menyusun laporan kepegawaian 1.9 Menyusun dan menyajikan data/statistik kepegawaian kepegawaian 1.10 Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan kepegawaian pelaporan kepegawaian 1.11 Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan kepegawaian mengadministrasikan kepegawaian

18 2.1 Membantu menghitung biaya investasi, biaya operasi, dan biaya personal dan biaya personal 2.2 Membantu pimpinan mengatur arus dana 2.3 Menyusun dan menyajikan data/statistik keuangan 2.4 Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan keuangan keuangan 2. Mengadministrasi kan keuangan sekolah/ madrasah

19 3.1 Mengidentifikasi kebutuhan sarana dan prasarana prasarana 3.2 Membantu merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana dan prasarana 3.4 Mengadakan sarana dan prasarana 3.5 Menginventarisasikan sarana dan prasarana 3.6 Mendistribusikan sarana dan prasarana 3.7 Memelihara sarana dan prasarana 3.8 Melaksanakan penghapusan sarana dan prasarana prasarana 3.9 Menyusun dan menyajikan data/statistik sarana dan prasarana prasarana 3. Mengadministrasikan standar sarana dan prasarana

20 4. Melaksanakan administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat 4.1 Memfasilitasi kelancaran kegiatan komite sekolah/madrasah sekolah/madrasah 4.2 Membantu merencanakan program keterlibatan pemangku kepentingan (stakeholders) pemangku kepentingan (stakeholders) 4.3 Membina kerja sama dengan pemerintah dan lembaga- lembaga masyarakat lembaga masyarakat 4.4 Mempromosikan sekolah/madrasah 4.5 Mengkoordinasikan penelusuran tamatan 4.6 Melayani tamu sekolah/madrasah 4.7 Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan hubungan sekolah dengan masyarakat hubungan sekolah dengan masyarakat

21 5. Melaksanakan administrasi persuratan dan pengarsipan 5.1 Menerapkan peraturan kesekretariatan 5.2 Melaksanakan program kesekretariatan 5.3 Mengelola surat masuk dan keluar 5.4 Membuat konsep surat 5.6 Melaksanakan kearsipan sekolah/madrasah 5.7 Menyusutkan surat/dokumen 5.8 Melaksanakan administrasi persuratan dan pengarsipan 5.9 Menyusun laporan administrasi persuratan dan pengarsipan pengarsipan 5.10 Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan administrasi persuratan dan pengarsipan administrasi persuratan dan pengarsipan

22 6. Mengadministra sikan standar pengelolaan yang berkaitan dengan peserta didik 6.1 Membantu kegiatan penerimaan peserta didik baru 6.2 Membantu kegiatan masa orientasi 6.3 Membantu mengatur rasio peserta didik per kelas 6.4 Mendokumentasikan prestasi akademik dan nonakademik 6.5 Membuat data statistik peserta didik 6.6 Menginventarisir program kerja pembinaan peserta didik secara berkala berkala 6.7 Mendokumentasikan program kerja kesiswaan 6.8 Mendokumentasikan program pengembangan diri 6.9 Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan administrasi kesiswaan kesiswaan 6.10 Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan urusan kesiswaan

23 7. Melaksanakan Urusan Administrasi Kurikulum 7.1 Mengadministrasikan standar isi 7.2 Mengadministrasikan standar proses 7.3 Mengadministrasikan standar penilaian 7.4 Mengadministrasikan standar kompetensi lulusan 7.5 Mengadministrasikan kurikulum dan silabus

24 4. KOMPETENSI MANAJERIAL 1. Mendukung pengelolaan standar nasional pendidikan 1.1. Membantu merencanakan pendidikan berdasarkan Standar Nasional Pendidikan 1.2. Membantu mengkoordinasikan pelaksanaan Standar Nasional Pendidikan 1.3. Membantu mendokumentasikan hasil pemantauan pelaksanaan Standar Nasional Pendidikan

25 KOMPETENSI MANAJERIAL…… 2. Menyusun program dan laporan kerja 2.1. Menentukan prioritas 2.2. Melakukan penugasan 2.3. Merumuskan tujuan 2.4. Menetapkan sumber daya 2.5. Menentukan strategi penyelesaian pekerjaan pekerjaan 2.6. Menyusun laporan kerja

26 KOMPETENSI MANAJERIAL …… 3. Mengorganisasikan staf 3.1. Menyusun uraian tugas tenaga kependidikan kependidikan 3.2. Memberikan pemahaman tupoksi 3.3. Menyesuaikan rencana kerja dengan kemampuan organisas kemampuan organisas 3.4. Menggunakan pendekatan persuasif untuk mengkoordinasikan staf mengkoordinasikan staf 3.5. Berinisiatif dalam pertemuan 3.6. Meningkatkan keefektifan kerja 3.7. Mengakomodasi ide-ide staf 3.8. Menjabarkan kebijakan organisasi

27 KOMPETENSI MANAJERIAL …… 4. Mengembangkan staf 4.1. Memberi arahan kerja 4.2. Memotivasi staf 4.3. Memberdayakan staf 5. Memiliki ketelitian 5.1. Mengidentifikasi masalah 5.2. Merumuskan masalah 5.3. Menentukan tindakan yang tepat 5.4. Memperhitungkan resiko 5.5. Mengambil keputusan partisipatif

28 KOMPETENSI MANAJERIAL …… 6. Menciptakan iklim kerja kondusif 6.1. Menciptakan hubungan kerja harmonis harmonis 6.2. Melakukan komunikasi interaktif 6.3. Menghargai pendapat rekan kerja 7. Mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya 7.1. Memberdayakan aset organisasi berupa sumber daya manusia, sarana dan sumber daya manusia, sarana dan prasarana, dana, dan sumber daya alam prasarana, dana, dan sumber daya alam 7.2. Mengadministrasikan aset organisasi berupa sumber daya manusia, sarana dan sumber daya manusia, sarana dan prasarana, dana, dan sumber daya alam prasarana, dana, dan sumber daya alam

29 KOMPETENSI MANAJERIAL.…… 8. Membina Staf 8.1. Memantau pekerjaan staf 8.2. Menilai proses dan hasil kerja 8.3. Memberikan umpan balik 8.4. Melaporkan hasil pembinaan

30 9. Mengelola konflik 9.1. Mengidentifikasi sumber konflik 9.2. Mengidentifikasi alternatif penyelesaian 9.3. Menggali pendapat-pendapat 9.4. Memilih alternatif terbaik 10. Menyusun laporan KOMPETENSI MANAJERIAL.……

31

32 KOMPETENSI adalah pengetahuan, keterampilan, dan nilai-nilai dasar yang direfleksikan dalam kebiasaan berpikir dan bertindak. KOMPETENSI adalah pengetahuan, keterampilan, dan nilai-nilai dasar yang direfleksikan dalam kebiasaan berpikir dan bertindak. KOMPETENSI

33 JUJUR PERILAKU YANG DIDASARKAN PADA UPAYA MENJADIKAN DIRINYA SEBAGAI ORANG YANG SELALU DAPAT DIPERCAYA DALAM PERKATAAN, TINDAKAN, DAN PEKERJAAN

34 DISIPLIN TINDAKAN YANG MENUNJUKKAN PERILAKU TERTIB DAN PATUH PADA BERBAGAI KETENTUAN DAN PERATURAN

35 KEPRIBADIANKEPRIBADIAN : cara-cara bertingkah laku yg merupakan ciri khusus seseorang serta hubungannya dng orang lain di lingkungannya

36 SOSIAL SOSIAL : SOSIAL sifat, perilaku, dan perkembangan masyarakat;