Sistem Informasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan Kemenag

Presentasi berjudul: "Sistem Informasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan Kemenag"— Transcript presentasi:

1 Sistem Informasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan Kemenag
SIMPATIKA Periode 2017/2018 Sistem Informasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan Kemenag

2 Agenda Pengembangan SIMPATIKA Rencana Kerja SIMPATIKA 2018
Implementasi SIMPATIKA pada TPG 2018 Studi Kasus dan Diskusi

3 PENGEMBANGAN SIMPATIKA

4 E-GOVERNMENT KEMENAG 2018 (Government to Employee – G2E)

5 E-Government dan SIMPATIKA
Definisi e-Government adalah adopsi teknologi informasi pada pemerintahan untuk meningkatkan efektifitas dan efesiensi pelayanan publik. Kategori e-Government: G2G (Government to Government), G2C (Governmet to Citizen), G2B (Government to Business) dan G2E (Government to Employee). SIMPATIKA merupakan salah satu contoh layanan e-Government di Indonesia dalam kategori G2E (Government to Employee) skala nasional. Contoh lainnya: e-PUPNS dari BKN dan DAPODIK dari Kemdikbud.

6 e-HRIS, G2E dan SIMPATIKA
E-HRIS (Electronic Human Resources Information System) merupakan layanan sistem informasi pengelolaan sumber daya manusia secara elektronik/online. E-HRIS menyediakan database SDM secara terpusat yang dapat diakses melalui jaringan ke setiap unit kerja dalam satu departemen, diakses oleh pihak manajemen dan individu pegawai. Fungsi E-HRIS antara lain: pengelolaan data individu, gaji/tunjangan, perijinan/kehadiran, pelatihan/pendidikan, karir, peniliaan kinerja, rekruitmen, dan proses administrasi kepegawaian lainnya. G2E mengadopsi E-HRIS di sektor pemerintahan untuk mengelola sumber daya manusia yaitu para pegawai pemerintahan. SIMPATIKA sebagai salah satu jenis G2E di Indonesia mengadopsi E-HRIS untuk mengelola para pegawai khususnya para guru binaan Kemenag di seluruh wilayah Indonesia.

7 ESS dan MSS di SIMPATIKA
Salah satu inovasi adopsi E-HRIS adalah implementasi ESS/MSS (Employee Self Services / Manager Self Services). Employee Self Services (ESS) adalah layanan online akses mandiri berbasis web internet bagi para pegawai untuk pemutakhiran data personal dan pengurusan administratif kepegawaian terkait lainnya. Manager Self Servcies (MSS) adalah layanan online akses mandiri berbasis web internet bagi para pegawai yang bertugas mengelola SDM untuk melayani beragam proses transaksi adminsitrasi kepegawaian, pelaporan2 dan persetujuan2. Kecirian dari ESS/MSS antara lain: setiap individu pegawai dan manajer/admin memiliki akun login masing-masing dan menerapkan transaksional data secara elektronik/online sepenuhnya. SIMPATIKA menerapkan fungsi ESS pada individu guru dan MSS pada pegawai yang bertugas sebagai admin Kankemenag Kab/Kota, Kanwil Provinsi hingga Pusat.

8 Implementasi ESS/MSS di SIMPATIKA
Proses transaksi yang menerapkan fungsi ESS/MSS di SIMPATIKA saat ini, antara lain: Pemutakhiran portofolio guru Proses mutasi guru Registrasi guru baru Laporan beban kerja guru Verval NRG Verval SK Inpassing SKMT dan SKBK

9 Transaksi Online SIMPATIKA
Mutasi PTK Aktif / Non Aktif PTK Alih Fungsi PTK Alih Tugas Tambahan PTK Registrasi PTK Baru Penerbitan NPK VerVal NUPTK Tunjangan PTK Beban Tugas (JJM) PTK Sertifikasi Guru Verval NRG Penilaian Kinerja PTK PKB PTK UKG PTK Transaksional Pendidikan & Tenaga Kependidikan

10 E-HRIS Basis Simpatika 2018
Tunjangan UKG PKG SIMPATIKA NPK NRG Sertifikasi Distribusi PTK PKB Guru Pembelajar

11 Jaringan SIMPATIKA Data Center SIMPATIKA
(Manage Services) Data Analitik Kemenag Pusat 33 Kanwil Kemenag 500 Ka. Kemenag Kab/Kota Bapenas BKN Adminduk Dit. Pajak BPJS Kemdikbud Perbankan Individu PTK Admin Pusat Kanwil Kab/Kota Interkoneksi/Integrasi Eksternal

12 Rules by System (SIMPATIKA)
UU PP PMA KMA SK/SE DIRJEN ONLINE PROCESS CONTROL INPUT OUTPUT OUTCOME Kemenag Kab/Kota Kemenag Provinsi Pusat Kepala Madrasah/Sekolah Individu PTK “SIMPATIKA mengikuti dinamika aturan/regulasi yang berlaku di Kemenag”

13 Tata Kelola PTK basis SIMPATIKA
Data Jadwal Mengajar Kelas (per Individu PTK) Data Kelas/Rombel Data Peserta Didik Data Pendidik Kurikulum JTM Rasio Guru:Siswa Pemetaan Distribusi Guru (Kelebihan & Kekurangan) Linieritas Mapel Sergur Kompetensi & Kualifikasi Tunjangan Inpassing Rekruitmen & Sertifikasi Peningkatan Mutu PTK (UKG – PKB – PKG – Indek Kinerja)

14

15 Implementasi Kurikulum di SIMPATIKA
Bagi Guru Madrasah KTSP bagi Guru Madrasah berdasarkan KMA no. 207 tahun dan Permenag no. 2 tahun 2008. K13 bagi Guru Madrasah berdasarkan PMA no. 165 tahun 2014. Bagi Guru Agama di Kemdikbud KTSP bagi Guru Agama (PAI dan BIMAS) di Kemdikbud berdasarkan Permendiknas no. 22 tahun 2006 K13 bagi Guru Agama (PAI dan BIMAS) di Kemdikbud berdasarkan Permendikbud no. 57, 58, 59, 60 tahun 2014.

16 RENCANA SIMPATIKA 2018

17 Rencana Implementasi 2018 Tunjangan Profesi (SKMT, SKBK, SKAKPT, SK Tunjangan) Pertukaran Data Tunjangan Kemenag - Kemendikbud Verval NSM (Nomor Statistik Madrasah) Integrasi datawarehouse pendidikan Kemenag Sertifikasi Guru Pendataan Komunitas Guru, Kepala Madrasah dan Pengawas

18 Tunjangan Profesi Basis SKMT dan SKBK Online SKAKPT SK Tunjangan

19 Tunjangan Profesi Juknis TPG 2018
Penyesuaian Tugas Tambahan Absensi Guru SKAKPT (Surat Keputusan Analisa Kelayakan Penerima Tunjangan) SK Tunjangan

20 Absensi Guru Jenis Kehadiran : Hadir, Ijin, Sakit, Alpa

21 SKAKPT Surat Keputusan Analisa Kelayakan Penerima Tunjangan

22 SKAKPT

23 SK Tunjangan SK Tunjangan dicetak dari SIMPATIKA
SK Tunjangan terdiri dari : SK Tunjangan Guru PNS satker Madrasah SK Tunjangan Guru PNS satker Kankemenag SK Tunjangan Guru Non PNS satker Kankemenag

24 KELAYAKAN TPG Guru LAYAK TPG :
Kualifikasi minimal D4/S1 (Tidak berlaku bagi Guru PAI) Mengajar 6 Jam di Satminkal Sudah Verval NRG Beban kerja 24 Jam linier sesuai sertifikasi Memenuhi rasio Guru : Siswa (1:15) Usia < 60 Tahun

25 KATEGORI DISPENSASI Tidak memenuhi Rasio Guru : Siswa (1:15)
Tidak memenuhi beban kerja 24 Jam Verval NRG belum disetujui kanwil

26 1# Dipsensasi Rasio Guru:Siswa (1:15)
Jenis Dispensasi di aplikasi : Bebas Rasio Guru Siswa (PP 74 Tahun 2008) Ketentuan : Terletak di daerah 3T (Terdepan, Terpencil, Tertinggal). Terletak di daerah yang secara geografis dan/atau demografis menyebabkan jumlah penduduknya sangat minim, yang ditunjukkan melalui surat keterangan yang diterbitkan oleh Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota. Madrasah yang menyelenggarakan pendidikan bagi siswa berkebutuhan khusus (MILB,MTsLB, MALB atau yang sejenis). Syarat : Kualifikasi D4/S1, Mengajar 6 Jam di Satminkal, Sudah Verval NRG, Beban kerja 24 Jam linier sesuai sertifikasi, Usia < 60 Tahun

27 2# Dispensasi Tidak memenuhi beban kerja 24 Jam
Jenis Dispensasi di aplikasi : Bertugas di satuan pendidikan (Perpres No.131 Tahun 2015) Bertugas di satuan pendidikan luar biasa / inklusi Memiliki keahlian Khusus dan Langka Bertugas di Madrasah Indonesia di Luar Negeri Ditugaskan menjadi Guru di Negara Lain atas kerjasama antar negara Ketentuan : lihat Juknis Syarat : Kualifikasi D4/S1, Mengajar 6 Jam di Satminkal, Sudah Verval NRG, Usia < 60 Tahun

28 3# Dispensasi Verval NRG belum disetujui Kanwil
Jenis Dispensasi di aplikasi : Verval NRG belum disetujui Kanwil Ketentuan : lihat Juknis Syarat : Kualifikasi D4/S1, Mengajar 6 Jam di Satminkal, Verval NRG sudah disetujui Admin Kota/Kabupaten, Beban kerja 24 Jam linier sesuai sertifikasi, Usia < 60 Tahun

29 Pertukaran Data Tunjangan Kemenag - Kemdikbud
MoU pertukaran data antara Kemenag dan Kemdikbud Blokir tunjangan bilamana terdeteksi duplikasi penerima tunjangan (basis kode NRG dan NUPTK)

30 Verval NSM Sumber referensi NSM (Nomor Statistik Madrasah) dari EMIS.
Setiap Madrasah sunnah melaporkan NSM pada SIMPATIKA. Proses verifikasi dan validasi NSM dilakukan oleh Admin Kankemenag Kab/Kota. Bila ada Madrasah aktif di SIMPATIKA namun belum memiliki NSM maka wajib mengajukan NSM melalui prosedur yang telah ada.

31 Sertifikasi Guru Guru secara mandiri melakukan registrasi calon sergur melalui SIMPATIKA berdasarkan kelas sertifikasi yang ditawarkan oleh LPTK. Proses verifikasi dan validasi berkas registrasi berjenjang. LPTK melaporkan status kelulusan peserta sertifikasi secara online melalui SIMPATIKA dengan respon diterbitkan langsung NRG. LPTK mencetak piagam sertifikasi yang memuat NRG

32 Sertifikasi Guru Syarat :
TMT Guru Tahun 2005 kebawah, kecuali Guru MAN Insan Cendekia Berkualifikasi S-1/D-IV Memiliki NUPTK / NPK Pada saat diangkat sebagi guru, minimal telah berusia 18 tahun Bila tersedia TMT CPNS/PNS maka berlaku syarat TMT CPNS/PNS < 2006 Belum memasuki usia pensiun Berstatus Aktif di SIMPATIKA (bintang 4 kuning) panduan bisa dilihat di :

33 Sertifikasi Guru

34 Sertifikasi Guru Tampilan Ajuan Sergur dari Akun Guru

35 Sertifikasi Guru Tampilan Ajuan Sergur Guru tahap akhir. Telah selesai / lengkap hingga disetujui LPTK.

36 Sertifikasi Guru Tampilan NRG telah terbit dan terverval, setelah diset lulus oleh LPTK

37 Integrasi Datawarehouse Pendidikan Kemenag
Penyusunan standar master data management (MDM) lingkup pendidikan Kemenag. Pembangunan Datawarehouse Pendidikan Kemenag (Integrasi data SIMPATIKA – EMIS – SIMPEG dan INMAS)

38 Arsitektur DW Pendidikan Kemenag 2017
OLTP Internal Data Sources Pangkalan Data (Data Warehouse) BI Analytics Mutu Pendidikan SIMPATIKA MADRASAH Metadata Repository / MDM SIMPATIKA BIMAS & PAI BI Tool Data Mart SIMPEG Data Warehouse Data Integration (ODS) EMIS ETL Data Mart Report Dashboard LAINNYA Data Mart Info Delivery Eksternal Data Sources DAPODIK NPSN - NISN PDSP NRG GTK BKN - ADMINDUK

39 Pendataan Komunitas Identifikasi komunitas guru, kepala madrasah, dan pengawas Setiap guru teregister memiliki status sebagai anggota komunitas kelompok kerja guru basis mapel. Setiap kepala madrasah teregister memiliki status sebagai anggota komunitas kepala madrasah setiap jenjang Setiap pengawas teregister membina sejumlah madrasah tertentu

40 Tantangan Pemetaan distribusi guru skala nasional
Program Uji Kompetensi Guru, Kepala Madrasah dan Pengawas Program Penilaian Kinerja Guru (PKG) Program Keprofesian Berkelanjutan (PKB)

41 Kontak HP :

42 TERIMA KASIH