BUKU PENGURUSAN SEKTOR JAMINAN KUALITI

Presentasi berjudul: "BUKU PENGURUSAN SEKTOR JAMINAN KUALITI"— Transcript presentasi:

1

2 BUKU PENGURUSAN SEKTOR JAMINAN KUALITI

3 Buku Pengurusan Sektor Jaminan Kualiti
Kulit Depan Buku Pengurusan Sektor Jaminan Kualiti Tahun 2012

4 Kandungan 134 m/surat PERKARA MUKA SURAT KANDUNGAN i
SEKAPUR SIRIH PENGARAH PELAJARAN JOHOR Iii SEKACIP PINANG TIMBALAN PENGARAH PELAJARAN JOHOR Iv SEUNTAI KATA KETUA SEKTOR JAMINAN KUALITI v LATAR BELAKANG SEKTOR JAMINAN KUALITI 1 VISI JABATAN PELAJARAN JOHOR 2 MISI JABATAN PELAJARAN JOHOR MOTTO JABATAN PELAJARAN JOHOR SLOGAN PENGARAH PELAJARAN JOHOR 3 MATLAMAT JABATAN PELAJARAN JOHOR 4 MATLAMAT, OBJEKTIF DAN MOTTO SEKTOR JAMINAN KUALITI 5 PIAGAM PELANGGAN JABATAN PELAJARAN JOHOR 7

5 Kandungan 134 m/surat 8 9 10 12 13 16 68 83 132 PERKARA MUKA SURAT
CARTA ORGANISASI JABATAN PELAJARAN JOHOR 8 CARTA ORGANISASI SEKTOR JAMINAN KUALITI 9 CARTA FUNGSI SEKTOR JAMINAN KUALITI 10 AGENDA UTAMA SEKTOR JAMINAN KUALITI 12 SENARAI TUGAS SEKTOR JAMINAN KUALITI 13 DIREKTORI PEGAWAI DAN AKS SEKTOR JAMINAN KUALITI PROFIL PEGAWAI DAN SENARAI TUGAS 16 TAKWIM 68 LAMPIRAN 83 SENARAI CADANGAN PROGRAM/AKTIVITI SEKTOR YANG MEMBANTU MENINGKATKAN PRESTASI SEKOLAH (SIP) 132

6 Senarai JK SJQ Lampiran Instrumen-Instrumen (Maklumat)
Laporan Pencapaian SJQ Cadangan Program/Aktiviti yang membantu meningkatkan prestasi sekolah

7 MAKLUMAT RINGKAS SEKTOR JAMINAN KUALITI

8 LATAR BELAKANG Sektor-sektor di Jabatan Pelajaran Negeri diwujudkan adalah hasil dari penstrukturan semula Jabatan Pelajaran Negeri berdasarkan waran yang diperuntukkan pada tahun 2007 dan penambahbaikan penstrukturan pada tahun 2008 dengan menambah bilangan sektor daripada lima kepada sepuluh sektor.

9 LATAR BELAKANG Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor, diwujudkan bagi berfungsi memastikan segala dimensi atau elemen pemastian kualiti dalam sistem pendidikan yang ditetapkan dipatuhi dan dilaksanakan di dalam setiap organisasi pendidikan khususnya di sekolah-sekolah Negeri Johor.

10 LATAR BELAKANG Dimensi yang dimaksudkan meliputi aspek Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi, Pengurusan Kurikulum, Pengurusan Hal Ehwal Murid, Pengurusan Kokurikulum serta aspek-aspek sokongan yang lain seperti Pengurusan Kewangan, Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal, Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia, Pengurusan Perhubungan Komuniti serta dikukuhkan lagi dengan pendekatan yang berinovasi dan program-program penambahbaikan dalam sistem pengurusan pendidikan.

11 Unit Konsultansi dan Kepimpinan Unit Kepiawaian
LATAR BELAKANG Sektor Jaminan Kualiti melaksanakan fungsi berdasarkan unit-unit seperti berikut:- Unit Konsultansi dan Kepimpinan Unit Kepiawaian Unit Inovasi dan Dokumentasi

12 MATLAMAT, OBJEKTIF DAN MOTTO SEKTOR JAMINAN KUALITI

13 MATLAMAT Membantu, membimbing kepimpinan organisasi pendidikan, serta mempengaruhi ahli-ahli dalam organisasi berkenaan agar bergerak ke arah halatuju pengurusan dan kepimpinan yang berkualiti dalam melahirkan pendidikan berkualiti serta sekolah yang berkesan dan cemerlang.

14 Objektif Sektor Jaminan Kualiti adalah seperti berikut:
Memberi bimbingan secara berterusan untuk membentuk sistem pengurusan sekolah secara profesional.  Mengekalkan dan meningkatkan lagi mutu kepimpinan instruksi  Berkongsi pengalaman dan kejayaan pengurusan sekolah sebagai budaya memperkasakan kepimpinan sekolah.

15 OBJEKTIF Menyelaraskan pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti seperti yang ditetapkan dalam Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam dan lain-lain pekeliling perkhidmatan yang berkaitan.  Merancang, menyelaras, membina dan melaksanakan sistem kepiawaian pengurusan kualiti yang seragam untuk melonjakkan imej pengurusan yang bertaraf dunia.  Menyelaras pengumpulan, penyelenggaraan, penerbitan, penyimpanan dan pengedaran laporan dan pelbagai dokumen kualiti di dalam organisasi.

16 Menyelaras semua anugerah kualiti dan inovasi di
OBJEKTIF Menyelaras semua anugerah kualiti dan inovasi di peringkat organisasi (KPM/JPN/PPD/PPG). Merancang, menyelaras dan melaksanakan Audit Dalam bagi seluruh proses kerja dalam organisasi.

17 MOTTO SJQ “Your Best Companion of Quality”

18 INOVASI SOKONGAN SEKTOR JAMINAN KUALITI

19 Program Pengarah Turun Padang
Aplikasi SJQ 1 dan Aplikasi SJQ 3

20 Borang SJQ-1 (Pengarah Turun Padang

21 Borang SJQ-3 (Pengarah Turun Padang

22 GROW_SKOR KOMPOSIT

23 IPQ 23

24 Portal Skor Komposit SKPM NKRA

25 Portal e-Penarafan SKPM 2010

26 SPSK

27 TENAGA PENGGERAK KECEMERLANGAN JPN/ PPD/ SEKOLAH
SEKTOR JAMINAN KUALITI TAHUN 2012

28 4 5 PENERAJU UTAMA Unit Bil. Pegawai Konsultansi dan Kepimpinan 2
Kamarudin bin Abu Ketua Penolong Pengarah DG48 (Timbalan Ketua Sektor) Membantu En. Md. Buang bin Saibani Ketua Sektor DG54 (KUP) Unit Bil. Pegawai Konsultansi dan Kepimpinan 2 Kepiawaian 1 Inovasi dan Dokumentasi Jumlah 4 5 Kakitangan Sokongan

29 SEKTOR JAMINAN KUALITI
FOKUS UTAMA SEKTOR JAMINAN KUALITI

30 A MEMBANTU PENGARAH PELAJARAN JOHOR MEREALISASIKAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR BERLANDASKAN:- Visi dan Misi Jabatan Pelajaran Johor Perancangan Strategik Jabatan Pelajaran Johor Fokus Sektor Jaminan Kualiti Sasaran Kerja Tahunan Unit-Unit Sektor Jaminan Kualiti.

31 MENJALANKAN FUNGSI UTAMA SJQ
B MENJALANKAN FUNGSI UTAMA SJQ Membangunkan Kapasiti Pengurusan dan Kepimpinan Sekolah secara Profesional Mengekal dan meningkatkan lagi mutu kepimpinan instruksional Mengekal Jaminan Kualiti dan meningkatkan prestasi Sekolah melalui Program Pengarah Turun Padang

32 Menerapkan Budaya Penyelidikan seperti Inovasi dan Kajian Tindakan berkait dengan kepimpinan sekolah
Menjadi Urusetia Mesyuarat Bersama Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti untuk Verifikasi Calon Anugerah Tawaran Baru PGB dan Anugerah SKK

33 Menyelaras pengumpulan/penyelenggaraan/
Menyelaras pengumpulan/penyelenggaraan/ penerbitan/penyimpanan dan pengedaran laporan dan pelbagai data dokumen kualiti di dalam organisasi seperti SKPM, Skor Komposit, Ranking Sekolah ikut band prestasi, Indek Penarafan Kualiti (IPQ), Amalan Terbaik dan lain-lain Mendaftar pengumpulan/ penyelenggaraan/ penerbitan/ penyimpanan dan pengedaran Projek Inovasi dan KIK dan dan lain-lain

34 Menyelaras semua anugerah kualiti dan inovasi diperingkat organisasi
Menyelaras Perlaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti ( MS-ISO 9001:2008) seperti yang ditetapkan dalam PKPA dan lain-lain SPI yang berkaitan Merancang/menyelaras/ membina dan melaksanakan sistem kepiawaian pengurusan kualiti yang seragam untuk melonjakkan imej pengurusan sekolah bertaraf dunia (SPSK)

35 Merancang/menyelaras dan melaksanakan
Merancang/menyelaras dan melaksanakan audit dalaman bagi seluruh proses kerja kualiti dalam organisasi Menjadi urusetia tetap Mesyuarat Pengurusan Kualiti jabatan dan semua urusan mendapatkan maklumbalas/ minit Mesyuarat Pengurusan Kualiti diperingkat KPM yang ditentukan oleh pihak pengurusan atasan

36 C FOKUS UTAMA SJQ TAHUN 2012 Program Pengarah Turun Padang
Program Pembangunan Organisasi negeri Johor (PrOD-J)  Program pengurusan kepimpinan pendidikan negeri Johor (Pengetua dan Guru Besar)  Program peningkatan Budaya Inovasi dalam perkhidmatan pendidikan 

37 Program pemantapan pengurusan sistem fail JPN/ PPD/ Sekolah
Program penambahbaikan pengurusan pemantauan JPN/PPD/ sekolah Program penambahbaikan pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK) negeri Johor Program penambahbaikan pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2008 JPN/ PPD

38 SEKTOR JAMINAN KUALITI
PROFIL UNIT-UNIT SEKTOR JAMINAN KUALITI Unit Konsultansi dan Kepimpinan Unit Kepiawaian Unit Inovasi dan Dokumentasi