LEMBAGA PENJAMINAN MUTU (LPM) UNIVERSITAS PGRI SEMARANG

Presentasi berjudul: "LEMBAGA PENJAMINAN MUTU (LPM) UNIVERSITAS PGRI SEMARANG"— Transcript presentasi:

1 LEMBAGA PENJAMINAN MUTU (LPM) UNIVERSITAS PGRI SEMARANG
Koordinasi Pelaksanaan Sistem Akreditasi Secara Online SAPTO Semarang, 29 September 2017 LEMBAGA PENJAMINAN MUTU (LPM) UNIVERSITAS PGRI SEMARANG

2 >>> Mengapa SAPTO?
Meningkatkan efisiensi dan kualitas akreditasi

3 Lanjutan.. Sapto akan menjadi rujukan pengembangan instrumen akreditasi baru sesuai amanat permenristekdikti nomor 12 tahun 2016 tentang akreditasi perguruan tinggi Tujuan dan pengembangan sapto untuk meningkatkan akurasi objektivitas, transparasi dan akuntabilitas proses akreditasi pada perguruan tinggi di indonesia Dengan menggunakan sapto, biaya akreditasi bisa ditekan sampai 20%

4 Lanjutan.. Sapto mendukung setiap proses yang dilakukan dalam akreditasi seperti pengajuan usulan akreditasi oleh perguruan tinggi, pemeriksaan dokumen, penugasan asesor dan validsasi yang dilakukan serta proses asesmen kecukupan dan asesmen lapangan oleh asesor Dalam sistem sapto PTS berperan sebagai entitas yang mengajukan usulan AIPT maupun akreditasi

5 Lanjutan.. Instrumen yang digunakan tetap sama dengan yang saat ini berlaku Rencana pada tahun 2018 rencana BAN PT akan menggunakan borang baru 9 standar Hanya.... -Data data kuantitatif dipisahkan dalam format excel (disediakan dalam format baku) -Borang instrumen dan laporan evaluasi diri disampaikan dalam format pdf

6 Lanjutan.. Tahapan proses akreditasi tetap sama akan tetapi pada proses penyampaian usulan akan dilakukan cros check ke PD DIKTI Sebagai informasi inti dari SPME sesuai pasal 45 ayat 2 Permenristekdikti No. 32 tahun 2016, tahapan akreditasi adalah a. Tahap evaluasi data dan informasi (PD-DIKTI) b. Tahap penetapan status akreditasi dan peringkat akreditasi c. Tahap pemantauan dan evaluasi status akreditasi dan peringkat akreditasi

7 Lanjutan.. Kasus permasalahan yang sering terjadi dalam akreditasi
Proses akreditasi tertunda Nama institusi/prodi yang berbeda Tidak terakreditasi Tidak memunuhi syarat minimal (nilai <200) Copy paste

8 Lanjutan.. Berdasarkan data BAN-PT per 11 april 2017 sumber PD DIkti untuk kopertis 6 jumlah prodi sebanyak 1204 PS Akreditasi A 64 PS Akreditasi B 638 PS Akreditasi C 378 PS Tidak/belum terakreditasi 124 PS

9 >>>> SAPTO
Pendaftaran Proses dokumen AK dan AL Interaksi BAN-PT, PT dan Asesor

10 >>> SAPTO PT Asesor Periksa dokumen, Validasi hasil daftar
Penugasan AK Penugasan AL Keputusan hasil AK AL Hasil AK Hasil AL Asesor

11 Akun untuk latihan Username: 999999 Pasword: univbanpt
>>> Akses SAPTO: >>> untuk latihan: Akun untuk latihan Username: Pasword: univbanpt

12 >>> Cara masuk ke web SAPTO

13 >>> Halaman pertama untuk pengguna perguruan tinggi

14 >>> Unduh Template Borang

15 >>> Cara Pengisian Borang Data Kuantitatif

16

17 Isi dari tabel tersebut harus sesuai dengan dokumen Buku IIIA dan IIIB
Template excel tidak boleh dirubah kecuali pada Tabel- Tabel tertentu boleh menambahkan baris atau kolom (ex. A ; B-3.1.2) Sistem SAPTO akan melakukan proses validasi dari file excel borang data kuantitatif bila data yang terisi tidak lengkap atau terdapat kesalahan pengisian Info terkait kegagalan validasi juga akan menyertakan info sheet (terkait butir) dimana kesalahan terjadi.

18 Upload data kualitatif yang belum sesuai
Upload data kualitatif yang sudah sesuai

19 Borang Data Kuantitatif
Penting untuk diperhatikan: SAPTO secara otomotis akan memberikan penilaian pada butir data kuantitatif. File data kualitatif harus sesuai dengan template dari BAN-PT. Download template excel dari website SAPTO Jangan membuat template excel sendiri Disarankan untuk menggunakan aplikasi Microsoft Excel.

20 >>> Proses Pengajuan Akreditasi Prodi

21 >>> Proses Pengajuan Akreditasi Prodi pilih berkas

22 >>> Pemeriksaan Manual oleh BAN-PT

23 >>> Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS): lihat status

24 >>> Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS): Lampiran yang diupload
Dokumen yang disubmit untuk pengusulan akreditasi program studi hanya pada lampiran A saja di Buku IIIA, untuk lampiran yang lain disiapkan sewaktu visitasi.

25 >>> Proses Pengajuan Akreditasi Program Studi (APS): daftar status
Submit dokumen Revisi dokumen Menunggu proses AK Proses AK Tidak lulus AK Tunda AL Proses AL Menunggu penetapan hasil AL Menunggu penerbitan SK SK dan sertifikat terbit SK dan sertifikat terkirim Tidak terakreditasi

26