Topik 4 pengurusan dan pentadbiran

Presentasi berjudul: "Topik 4 pengurusan dan pentadbiran"— Transcript presentasi:

1 Topik 4 pengurusan dan pentadbiran
Disediakan oleh: Sekawan 5

2 Pendaftaran Ahli dan Kumpulan
Sebuah sekolah hanya boleh menubuhkan satu kumpulan sahaja. 2. BILANGAN ANGGOTA -Satu kumpulan boleh ditubuhkan dengan 18 orang ahli dan 2 pemimpin. -jika ahli melebihi 48 orang ia boleh dibahagikan kepada beberapa pasukan.

3 Pendaftaran Ahli dan Kumpulan
Tiap kumpulan hendaklah didaftarkan kepada Persekutuan Pengakap Malaysia dengan mengisi borang : PPM -8 *Permintaan bagi pendaftaran kumpulan. PPM 1(A) *Pendaftaran keahlian (setiap tahun) PPM 2(B) *Borang kawalan (statistik) PPM 9 *Permohonan Tauliah sebagai Pemimpin dalam Kumpulan. Borang boleh diperolahi dari Pesuruhjaya Pengakap Daerah.

4

5

6 Kuasa Penganjur Meluluskan pendaftaran tahunan unit pengakap dengan ibu pejabat Persatuan Pengakap Malaysia Mengesahkan penyata akaun unit yang disediakan oleh pemimpin pengakap Mengesahkan sebarang persuratan rasmi yang berkaitan dengan unit pengakap di mana perlu Meluluskan permohonan untuk aktiviti-aktiviti luaran

7 Kuasa Penganjur Menyelia dan mengawal kemajuan unit pengakap di sekolahnya Salah seorang dari dua penurun tandatangan rasmi bagi akaun simpanan atau semasa untuk unit pengakap itu

8 STRUKTUR UNIT Carta Organisasi Majlis Pengakap Kebangsaan.
Carta Organisasi Majlis Pengakap Sekolah.

9 Carta organisasi majlis pengakap kebangsaan

10 Carta organisasi majlis pengakap sekolah

11 PENGURUSAN FOLIO/BUKU LOG/LAPORAN AKTIVITI
FORMAT ASAS SESEBUAH BUKU LOG Saiz dan ketebalan Saiz Buku Log yang sesuai adalah 21 cm x 32 cm dengan ketebalan 200 muka surat dan berkulit tebal. (200 Foolscap Book) Kulit Luar (Cover) Kulit luar buku amat penting dijaga agar ianya tahan lama dan tidak mudah rosak. Sebaiknya kulit buku tersebut dibalut dengan plastic (pvc book wrapper) agar tidak mudah binasa akibat basah.

12 PENGURUSAN FOLIO/BUKU LOG/LAPORAN AKTIVITI
UNIT PENGAKAP KANAK-KANAK Catatan Peribadi (Maklumat diri) + Lencana Keahlian - 1 buku Lencana Keris Gangsa - 1 buku Lencana Keris Perak - 1 buku Lencana Keris Emas + Rambu Pengakap Kanak-kanak - 1 buku

13 PENGURUSAN FOLIO/BUKU LOG/LAPORAN AKTIVITI
UNIT PENGAKAP MUDA Catatan Peribadi (Maklumat diri) + Lencana Keahlian - 1 buku Lencana Usaha - 1 buku Lencana Maju - 1 buku Lencana Jaya + Rambu Pengakap Muda - 1 buku Buku Log Pengembaraan - 1 buku

14 PENGURUSAN FOLIO/BUKU LOG/LAPORAN AKTIVITI
UNIT PENGAKAP REMAJA 1) Lencana Ekspedisi - 1 buku 2) Lencana Jayadiri - 1 buku 3) Lencana Kegiatan - 1 buku 4) Lencana Kemahiran - 1 buku 5) Lencana Perkhidmatan - 1 buku 6) Ujian Sikap - 1 buku

15 PENGURUSAN FOLIO/BUKU LOG/LAPORAN AKTIVITI
UNIT PENGAKAP KELANA Catatan Peribadi + Lencana Keahlian + Vigil + Pertabalan - 1 buku Lencana-lencana Kemajuan buku Projek - 1 buku Program atau Aktiviti Khas (jika ada) - 1 buku

16 Pentarafan Pengakap Raja
PENGURUSAN FOLIO/BUKU LOG/LAPORAN AKTIVITI Pentarafan Pengakap Raja Buku Log Catatan peribadi / Lencana Keahlian Buku Log Lencana Usaha Buku Log Lencana Maju  Buku log Lencana Jaya Buku log Pengembaraan Buku log Lencana Jayadiri  Buku log Lencana Kegiatan Buku log Lencana Kemahiran Buku log Lencana Perkhidmatan Buku log Lencana Ekspedisi Buku Log Ujian Sikap

17 Pengurusan Folio/ Buku Log/ Laporan Aktiviti Pengakap

18 Buku Log Merupakan sesebuah laporan kemajuan, pencapaian dan aktiviti bertulis atau dicatatkan oleh seseorang Pengakap yang mengambil sesuatu ujian lencana atau anugerah seharusnya mengandungi catatan rekod yang diharapkan boleh dijadikan panduan, laporan dan juga pengesahan terhadap penglibatan seseorang Pengakap boleh merupakan rakaman peristiwa yang berlaku dan catatan harian bagi sesuatu aktiviti Pengakap

19 ahli Pengakap atau pemimpin juga boleh mencatat komen terhadap penulisan serta memberikan pengesahan terhadap ujian yang diambil oleh ahli Pengakap tersebut dalam buku log buku log yang baik hendaklah mempunyai sekitar helaian buku log perlu berkulit tebal agar ianya boleh disimpan dengan baik pada satu jangka masa yang lama.

20 Seseorang pencatat buku log haruslah : i) mengasah kemahiran meneliti dan menghalusi pemahaman terhadap persekitarannya ii) mampu menzahirkannya dalam bentuk penulisan, lakaran mahupun bantuan visual ataupun grafik.

21 FORMAT ASAS SESEBUAH BUKU LOG
Saiz dan Ketebalan Saiz : 21 cm x 32 cm Ketebalan : 200 muka surat dan berkulit tebal

22 2) Kulit Luar (Cover) Dijaga agar tahan lama dan tidak mudah rosak Dibalut dengan plastic (pvc book wrapper) agar tidak mudah binasa akibat basah Logo bagi ujian atau lencana berkaitan boleh dilekatkan bagi memudahkan penulis serta pemeriksa membezakan buku-buku log yang ada mengikut isi kandungannya

23 Contoh bagi lapisan luar buku Log

24 dimuatkan dengan maklumat peribadi penulis
3) Halaman Pertama paling penting kerana di sinilah selalunya para pemeriksa dapat membuat pemerhatian umum dan mengagak kesungguhan penulis dalam menyediakan buku tersebut (First impression evaluation) dimuatkan dengan maklumat peribadi penulis

25 4) Halaman Kedua dimuatkan kandungan atau sukatan bagi ujian lencana (bagi buku log lencana) Ruangan untuk tandatangan pengesahan pemimpin beserta tarikhnya juga harus disediakan di tepi kanan setiap tajuk ujian yang disenaraikan.

26 5) Ruangan Catatan di setiap muka surat
dicadangkan agar ruangan selebar 1-2 inci disediakan di sebelah kanan setiap muka surat di dalam buku log untuk memudahkan perkara-perkara berikut : 1) Ruangan bagi komen, ulasan dan pengesahan pemeriksa buku. 2) Pembetulan fakta yang perlu dibuat selepas selesai penulisan. 3) Penambahan fakta (jika tertinggal semasa menulis nota / fakta yang diperolehi sesudah penulisan nota)

27 Contoh kegunaan ruangan kosong di sebelah kanan setiap muka surat di dalam Buku Log

28 6) Foto, lakaran dan sampel di dalam buku log
Penulis bebas untuk menggunakan foto, lakaran, lukisan mahupun sebarang bentuk ilustrasi untuk menyokong laporan ataupun nota di dalam buku log mereka haruslah tulen dan menggambarkan perkara sebenar mengikut skim ataupun berdasarkan pengalaman ataupun apa yang telah dilakukan oleh penulis

29 Contoh laporan bergambar di dalam Buku Log

30 Contoh sampel yang disimpan di dalam Buku log
Untuk tugasan tertentu contohnya di dalam Pengembaraan di mana ahli Pengakap diarahkan untuk mengumpulkan sampel tertentu seperti : Tumbuhan Serangga penulis buku log haruslah mempelajari teknik mengawet (sekiranya perlu) dan sampel boleh dilekatkan di dalam buku log mereka Contoh sampel yang disimpan di dalam Buku log

31 Contoh lukisan di dalam Buku Log
Lakaran ataupun lukisan sebaik-baiknya dilukis sendiri oleh penulis Pemeriksa buku log tidak menilai kecantikan lukisan atau tulisan, pentingnya ialah berupaya menyampaikan laporan serta nota dengan jelas hasil dari kerja tangan mereka sendiri. Contoh lukisan di dalam Buku Log

32 TANGGUNGJAWAB PEMIMPIN

33 Syarat utama faham dan mematuhi serta menghargai persetiaan dan undang-undang pengakap

34

35

36 Melahirkan generasi yang berguna
Tanggungjawab pemimpin Sifat Peranan penyesuaian Menjadi teladan Melahirkan generasi yang berguna

37 Sifat seorang pemimpin
Patuh kepada tujuan kepimpinan, membentuk generasi akan datang Berminat, sabar, tabah, berkeyakinan serta jujur Ikhlas, berfikiran terbuka, setia memberi dan menerima teguran

38 Sentiasa menambah pengetahuan
Tidak berkepentingan diri Berkemampuan dan berwibawa

39 Peranan seorang pemimpin
Merancang aktiviti tahunan, semester, mingguan Menyediakan bilik untuk kumpulan/latihan Merekod semua aktiviti yang dijalankan

40 Penyesuaian Bijak menyesuaikan diri dan mempunyai kemahiran hubungan awam yang baik Bersifah ramah mesra, berfikiran terbuka, menerima pandangan daripada pihak lain seperti daripada pemimpin lain Tidak sombong, bersifat waspada, tenang dan sabar

41 Menjadi teladan Tunaikan kewajipan diri, keluarga, masyarakat Berbudi pekerti sempurna, berhemah tinggi, baik tutur kata serta bersopan

42 Sentiasa berpakaian kemas, sopan
Memiliki perawakan yang baik, menawan Amanah, jujur, bertanggungjawab

43 Melahirkan generasi akan datang sebagai warganegara yang berguna
Membentuk disiplin yang baik Membentuk pelajar sebagai warganegara yang patriotik dan faham dasar-dasar negara

44 PAKAIAN SERAGAM AHLI DAN PEMIMPIN

45

46

47

48

49

50

51 TAKWIM & RANCANGAN AKTIVITI
Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat AJK. Aktiviti boleh ditunda atau disesuaikan mengikut keperluan dan keadaan. Guru penasihat akan mengumumkan kepada ahli. Semua kegiatan dijalankan berdasarkan kepada skim latihan yang dikeluarkan oleh Persekutuan Pengakap Malaysia.

52 TAKWIM & RANCANGAN AKTIVITI
Semua kegiatan luar dari kawasan sekolah hendaklah mendapatkan: Sokongan daripada Kuasa Penganjur (Pengetua / Guru Besar) Kebenaran bertulis daripada ibu bapa / penjaga ahli pengakap. Dihadiri bersama oleh Pemimpin.

53 TERIMA KASIH! SALAM PENGAKAP