تشکیلات و بهبود سیستمها و روشها

Presentasi berjudul: "تشکیلات و بهبود سیستمها و روشها"— Transcript presentasi:

1 تشکیلات و بهبود سیستمها و روشها
حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری شهرداری منطقه 22 تشکیلات و بهبود سیستمها و روشها

2 اهم اقدامات صورت پذیرفته در اداره تشکیلات و بهبود روشها
حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری شهرداری منطقه 22 اهم اقدامات صورت پذیرفته در اداره تشکیلات و بهبود روشها 1- بازنگری و تدوین شرح وظایف حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری بر اساس سیاستها و رویکردها جدید در شهرداری تهران به تفکیک پستها 2- بازنگری، اصلاح و بهبود روند ها با هدف تسهیل و تسریع در فعالیتهای مختلف واحد های تابعه منطقه 3-بررسی و بازنگری در پست ها ی موجود در منطقه و در خواست ارتقاء آنها

3 حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری
حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری شهرداری منطقه 22 1- بازنگری و تدوین شرح وظایف حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری بر اساس سیاستها و رویکردها جدید در شهرداری تهران به تفکیک پستها 1- بررسی و مطالعه دقیق شرح وظایف مصوب اداره کل تشکیلات و آموزش شهرداری تهران 2- اخذ نظرات مدیران و کارکنان حوزه و جمع بندی ریز فعالیتها 3-برگزاری جلسات کارشناسی و تطبیق وضعیت موجود 4- تهیه و تدوین شرح وظایف حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری به تفکیک حوزه ، اداره و ریز فعالیتهای کارکنان 5-بازنگری و اصلاح ساختار حوزه برنامه ریزی

4

5 2- بازنگری، اصلاح و بهبود روند ها با هدف تسهیل و تسریع در فعالیتهای مختلف واحد های تابعه منطقه
هدف و نحوه اجرای کار 1- هدف : اصلاح فرآیند های جاری منطقه 2- تکنیک مورد عمل: مهندسی مجدد فرآیند BPR 3- روش بررسی وضع موجود: برگزاری جلسات کارشناسی با حضور کارشناسان و مسئولین ادارات جهت شناسایی و برداشت وجه موجود 4-آسیب شناسی فرآیند موجود : ،با توجه به نظرات کارشناسی

6 نمونه ای از فرآیندهای بازنگری شده
2- بازنگری، اصلاح و بهبود روند ها با هدف تسهیل و تسریع در فعالیتهای مختلف واحد های تابعه منطقه نمونه ای از فرآیندهای بازنگری شده بازنگری، اصلاح و بهبود روند انعقاد قراردادها بازنگری و اصلاح و بهبود روند پرداخت صورت وضعیت ها بررسی وضع موجود فرآیندهای اداره فناوری اطلاعات و ارزیابی عملکرد

7 روند بازنگری، اصلاح و بهبود روند انعقاد قراردادها:
حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری شهرداری منطقه 22 روند بازنگری، اصلاح و بهبود روند انعقاد قراردادها: 1-برگزاری جلسات کارشناسی با حوزه های اجرائی ، مالی ونظارتی جهت شناسایی و برداشت روند کاری موجود در بخش عقد قرارداد و عارضه یابی در مورد چگونگی عقد قرارداد ها و مشکلات 2-آسیب شناسی فرآیند موجود ، بعنوان مثال اخذ امضاء متعدداز شهردار منطقه در قالب فرمتهای مختلف 3- تهیه طرح پیشنهادی در خصوص فرآیند مطلوب جهت عقد قرارداد ها و ابلاغ آن توسط شهردار منطقه به کلیه واحدهای تابعه منطقه 4- تهیه دستورالعمل و ابلاغ در قالب بخشنامه جدید توسط جناب شهردار و ارائه فرمت جامع دربرگیرنده تمام مجوزهای لازم طی یک نوبت امضاء شهردار منطقه

8 فرایند موجود پرداخت قراردادها
حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری فرایند موجود پرداخت قراردادها شهرداری منطقه 22

9 فرایندپیشنهادی پرداخت قراردادها
حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری فرایندپیشنهادی پرداخت قراردادها شهرداری منطقه 22 شایان ذکر است با توجه به بازنگری صورت گرفته در فرآیند قراردادها گردش کاری از 27 گردش به 19 گردش تقلیل یافته

10 روند بازنگری، اصلاح و بهبود صورت وضعیت ها:
حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری شهرداری منطقه 22 روند بازنگری، اصلاح و بهبود صورت وضعیت ها: 1-برگزاری جلسات کارشناسی با حوزه های اجرائی ، مالی ونظارتی جهت شناسایی و برداشت روند کاری موجود 2-آسیب شناسی فرآیند موجود 3- تهیه طرح پیشنهادی در خصوص فرآیند مطلوب 4- تعیین مدت زمان انجام کار در در واحد(زمان سنجی)

11 فرایند پرداخت صورت وضعیت ها
حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری فرایند پرداخت صورت وضعیت ها شهرداری منطقه 22 شایان ذکر است اصلاح این فرآیند منجر به پیشنهاد استفاده از RFID در منطقه گردید که زیر ساختهای مد نظر در این خصوص تهیه شده و به صورت آزمایشی در حال اجراست و در سال 94 این پروژه به صورت جدی در منطقه اجرا خواهد گردید

12 حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری
حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری شهرداری منطقه 22 روند بازنگری فرآیند های موجود در اداره فناوری واطلاعات در راستای شناسایی راهکارههای بهبود فرآیندهای کاری بازنگری فرآیندهای حوزه برنامه ریزی در ابتدا در دستور کار قرار گرفت که فرایندهای اداره فناوری اطلاعات به عنوان اولین اداره مورد بررسی به شرح ذیل قرار گرفت: 1-برگزاری جلسات کارشناسی با تک تک کارشناسان و رئیس اداره فناوری و اطلاعات 2-تدوین گردش کار وضعیت موجود به جهت تدوین گردش کار ریز فعالیت های صورت پذیرفته شناسایی گردیده و مسئولیت افراد در آن دقیقا مشخص شده و مقرر گردید در مرحله بعدی در یک دوره مشخص نسبت به مدت زمان صرف شده جهت هر فعالیت توسط افراد تکمیل گردد تا ضمن شناسایی گپ های موجود نسبت به بهبود روش اقدام برنامه ریزی گردد. در این پروسه: سه فرآیند اصلی در بخش سخت افزار و نرم افزار و ساب پرتال شناسایی گردیده که خود شامل: 15 فعالیت و 23 ریز فعالیت است شایان ذکر است قدم بعدی شناسایی فرآیندهای موجود در واحد آمار و کنترل پروژه می باشد که جلسات کارشناسی آن در حال برگزاری است.

13 3-بررسی و بازنگری در پست ها ی موجود در منطقه و در خواست ارتقاء آنها
حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری شهرداری منطقه 22 3-بررسی و بازنگری در پست ها ی موجود در منطقه و در خواست ارتقاء آنها 1- بررسی چارت سازمانی و پست های مصوب منطقه 2-شناسایی پست های دارای مرتبه پائین و قابل ارتقاء 3- مکاتبه با اداره کل تشکیلات و آموزش 4- بررسی اولیه توسط کارشناسان اداره کل تشکیلات 5- پیگیری در خصوص اقدام در این خصوص 6- بررسی مجدد ارتقاء پست های پیشنهادی پس از ابلاغ پست های اداره تشکیلات و بهبود روش ها ، معاونت منابع انسانی و مدیران دفاتر شهردار.

14 حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری
حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری شهرداری منطقه 22 تحقیق و توسعه اهم اقدامات صورت گرفته در دفتر تحقیق و توسعه: راهبری و اجرای طرح مطالعاتی متوسط مقیاس و بزرگ مقیاس مصوب در مرکز مطالعات و برنامه ریزی شهر تهران ساماندهی مطالعات موجود در دفتر تحقیق و توسعه تهیه بانک اطلاعاتی مطالعات موجود و ایجاد آرشیو الکترونیک کلیه مطالعات پاسخگویی و ارائه اطلاعات جهت انجام تحقیقات دانشجویی به دانشجویان شناسایی عناوین مطالعاتی جهت انجام پايان نامه پیگیری جهت اجرای کاربست مطالعات خاتمه یافته شرکت فعال در نمایشگاه های فناوری های نوین در عرصه مدیریت شهری شرکت فعال درسایر نمایشگاه های با مرکز مطالعات و برنامه ریزی شهر تهران

15 پیگیری اجرای کاربست مطالعات سال گذشته (سال 91)
حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری شهرداری منطقه 22 پیگیری اجرای کاربست مطالعات سال گذشته (سال 91) امکان سنجی طرح اجرای تولید ورمی کمپوست در ناحیه 1 شهرداری منطقه 22: این مطالعه پایان یافته و بر اساس نتایج آن در ناحیه 1 به صورت پایلوت در حال اجرا است که پس از دستیابی به نتیجه مد نظر گسترش خواهد یافت مطالعات برنامه ریزی و طراحی راهبردی- ساختاری و عملیاتی حوزه مداخله رودخانه وردآورد این مطالعه پایان یافته و نتایج مطالعه در اختیار معاونت شهر سازی و معماری و اداره سرمایه گذاری و مشارکتها قرار گرفته و بر اساس بسته سرمایه گذاری پیشنهادی اقدامات لازم توسط اداره سرمایه گذاری و مشارکتها در حال پیگیری می باشد.

16 حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری
حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری شهرداری منطقه 22 طرح های مطالعاتی متوسط مقیاس سال 92 استقرار سامانه مدیریت شهری بر پایه فناوری موبایل وGISدرمنطقه 22: هدف از انجام مطالعه: هدف اصلی : مکانیزه نمودن روال نظارت بر انجام فعالیت های مدیریت شهری اهداف فرعی: افزایش بهره وری و کارایی سیستم مدیریت شهری کاهش زمان رسیدگی به مشکلات شهری تسریع و تسهیل در گردآوری اطلاعات عملکردی منطقه در زمینه مدیریت شهری افزایش رضایت شهروندان افزایش نظارت مدیران ارشد منطقه بر عملکرد حوزه های عملکردی اجرایی ایجاد دانش سازمانی در خصوص رفع معضلات شهری

17 حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری
حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری شهرداری منطقه 22 طرح های مطالعاتی متوسط مقیاس سال 92 شناسايي سامانه هاي حمل و نقل همگانی بهينه براي کاربريهاي شاخص تجاري-تفريحي در برتر محدوده درياچه چيتگر در منطقه 22و استخراج شاخص هاي ارزيابي جهت انتخاب گزينه هدف اصلی : ساماندهي حمل و نقل محدوده درياچه چيتگر و بيان نحوه ارتباط آن با ساير کاربريهاي شاخص تفريحي –تجاري محدوده با رويکرد توسعه پايدار و حمل ونقل پايدار مي باشد اهداف فرعی: شناسايي سامانه هاي نوين حمل و نقلي همگاني به کار رفته در ساير جوامع در محدوده با کاربريهاي اداري-تجاري و تفريحي شناسائی شاخص های موثر در انتخاب مناسب

18 حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری
حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری شهرداری منطقه 22 طرح های مطالعاتی متوسط مقیاس در سال 92 مدل سازی و ساخت نانو تیوب کربن جهت حذف بخارات بنزن و تولوئن ازجايگاه هاي سوخت در منطقه 22 اهداف کلی: ساخت نانو تیوب کربن بهینه شده بر اساس مدل و آنالیز انجام شده جهت حذف بنزن و تولوئن اهداف جزئی: استفاده از فن آوری های نوین و تکنولوژی سازگار با محیط‌زیست به عنوان یکی از راه هاي کاهش آلودگی هوا در شهرهای بزرگ و صنعتی مدل سازی نانو تیوب کربن با استفاده از مدل QM/MM جهت حذف بنزن و تولوئن از هوا ساخت نانو تیوب کربن در شرایط گوناگون (تولید نانو تیوب با توانمندی های متفاوت) تعیین میزان کاهش آلاینده های بنزن و تولوئن در شرایط آزمایشگاهی با استفاده از سیستم فوق

19 حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری
حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری شهرداری منطقه 22 طرح های مطالعاتی متوسط مقیاس در سال 93 ارائه راهكارهاي بازيافت ضايعات الكترونيك (منطقه 22) اهداف کلی: هدف اصلی از ارایه موضوع پیشنهادی حاضر، انجام مطالعات اولیه برای طراحی و اجرای پروژه پایلوت مدیریت ضایعات الکتریکی و الکترونیکی در منطقه 22 تهران است. در این مطالعات بر اساس آمار و اطلاعات قابل جمع آوری و شاخص های تعریف شده (بررسی ظرفیت ضایعات و پیش بینی های مربوطه)، به بررسی مراحل جمع آوری، جداسازی، حمل و نقل، روش شناسی کلی فرایندها و سامانه های دفع پرداخته می شود.

20 حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری
حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری شهرداری منطقه 22 طرح های مطالعاتی متوسط مقیاس در سال 93 ارائه الگوي شكل دهي و تقويت هويت محلات22منطقه با رويكرد هويت ايراني-اسلامي ارتقاء خوانایی و تصویر ذهنی در محلات منطقه 22 ارائه الگویی برای شکل دهی محلات جدید با در نظر گرفتن معیارهای ایرانی- اسلامی در منطقه 22 ایجاد محله هایی به عنوان واحد های قابل مدیریت در منطقه 22 ایجاد محله هایی به عنوان فراهم کنندگان رفاه و خدمات برای شهروندان و ساکنین منطقه 22 ارتقاء آسودگی خاطر و احساس امنیت و اعتماد به نفس در استفاده از فضاهای محلات منطقه 22

21 حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری
حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری شهرداری منطقه 22 طرح های مطالعاتی بزرگ مقیاس در سال 93 معرفی ظرفیت ها و قابلیت ها ی گردشگری و اوقات فراغت به منظور تدوین برنامه اجرایی در منطقه 22 در قالب طرح جامع گردشگری اهداف کلی: شناسايي ظرفيت ها و توان هاي گردشگري منطقه 22 شناسايي توان ها و قابليت هاي منطقه 22 شهرداري تهران جهت جذب سرمايه گذاران در بخش گردشگري و ايجاد فرصت هاي درآمدي براي اين منطقه شناسايي ظرفيت هاي فراغتي منطقه 22

22 حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری
حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری شهرداری منطقه 22 طرح های مطالعاتی متوسط مقیاس در سال 94 تدوین برنامه راهبردی و عملیاتی توسعه هویت محلات و بهبود فضاهای بی¬دفاع منطقه 22 تهران اهداف : - تعیین شاخصها و مولفه های هویت محله ای منطقه 22 تهران بر اساس نظریه¬ها، تجارب، اسناد و مطالعات میدانی - شناسایی ظرفیتها و پتانسیلهای اجتماعی، طبیعی ،تاریخی و مصنوع منطقه جهت توسعه هویت محله ای - سنخ شناسی محلات منطقه 22 تهران بر اساس معیارها و شاخصهای هویت محله¬ای - ترسیم وضعیت مطلوب هویت محله¬ای و تعیین شکاف آن با وضعیت موجود - تدوین راهبردهای دستیابی به وضعیت مطلوب هویت محله ای - تدوین راهبردهای افزایش تعاملات اجتماعی شهروندان با یکدیگر و فضاهای شهری، ارتقاء و حضور ساکنان در قرارگاه های رفتاری، ارتقاء حس تعلق و نیز همبستگی اجتماعی در محله - ارائه برنامه های آموزش شهروندی در جهت تبدیل جمعیت منطقه 22 از ساکن به شهروند - تعیین شاخصها و مولفه های فضاهای بی¬دفاع شهری منطقه 22 تهران بر اساس نظریه ها، تجارب و مطالعات میدانی - شناسایی فضاهای بی¬دفاع¬شهری به روش¬های عینی(مثل آمارهای مکان وقوع¬جرم، مشاهدات¬میدانی) - شناسایی فضاهای بی دفاع شهری به روش ادراکی (احساس ناامنی در فضاهای اظهار شده) - سنخ شناسی محلات منطقه بر اساس معیارهای فضاهای بی دفاع شهری - تعیین عوامل موثر در خلق فضاهای بی دفاع شهری(عامل مدیریت شهری، طراحی شهری و نیز عوامل اجتماعی و جمعیتی) - ارائه راهبردهای تبدیل فضاهای بی¬دفاع شهری به فضاهای قابل دفاع - تدوین برنامه، کاربست و طرحهای موضوعی و موضعی جهت ارتقا هویت محله و بهبود فضاهای بی دفاع شهری

23 حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری
حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری شهرداری منطقه 22 طرح های مطالعاتی متوسط مقیاس در سال 94 تدوین برنامه راهبردی مدیریت منظر شهری منطقه 22 شهرداری تهران هدف کلی: اهداف جزئی: دستیابی به محیط سالم، سرزنده، اجتماعی و با هویت کمک به نهادینه­شدن شهرسازی ایرانی- اسلامی ساماندهی فضاهای شهری از نظر کیفیت­های محیطی و انتظام بصری، هویت­بخشی و پاسخ­گویی به نیازهای عاطفی و روانی شهروندان ارتقای کیفیت محیط شهری با توسعه عرصه­های عمومی، ایجاد سرزندگی در محیط شهری و تقویت نشانه­های شاخص شهر و ساماندهی مبلمان و تجهیزات شهری تعادل بخشی به توده ها و فضاها در جهت سامان بخشی به فضاهای باز و فضاهای جمعی ساماندهی نماها، سیما و منظر شهر همراه با اعمال اصول ایمنی و زیبایی شناسانه و انسجام بخشی به کالبد محله­ها پشتیبانی فنی از اسناد موجود شهرسازی( طرح جامع و تفصیلی) ارتقاء مشارکت شهروندان و طراحان در ارتقاء کیفیت منظر شهری جهت­دهنده به طرح­های موضعی

24 حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری
حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری شهرداری منطقه 22 طرح های مطالعاتی متوسط مقیاس در سال 94 راهكارهاي اجرايي مناسب سازي فضاهاي شهري منطقه 22 براي بانوان بهینه سازی فضاهای شهری جهت حضور بانوان اهداف جزئی: تدوین اصول کلی و شاخص های طراحی به منظور فراهم نمودن زمينه حضور بیشتر و رشد و شكوفايي اجتماعی زنان در فضاهای شهری؛ پیشنهادهای اجرایی مناسب سازی محیط شهری در منطقه 22 جهت حضور بانوان؛ اولویت بندی پیشنهادات اجرایی؛

25 حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری
حوزه برنامه ریزی و توسعه شهری شهرداری منطقه 22 عناوین مطالعاتی شناسایی جهت معرفی به مرکز مطالعات و برنامه ریزی شهر تهران بررسي تاثير و اندركنش سيستم هاي حمل و نقل عمومي (BRT ، مترو ، اتوبوس ، تاكسي و ...) در بهينه سازي زمان سفرهاي درون شهري در یک منطقه شهری شيوه هاي تحليلي عملكرد روسازي هاي آسفالتي - بتني با استفاده از روش اجزا محدود و نمودارهاي تنش – كرنش تبيين مدلهاي پيشرفته رياضي جهت تحليل سازه اي و عملكردي روسازي هاي آسفالتي و شني در سيستم مديريت و نگهداري راه (PMS) به صورت مطالعه موضعي مناطق شهر تهران طراحی تفرجگاه اکوتوریستی مسیل ها و روددره ها ( مطالعه موردی : روددره وردآورد ) بررسی سیستم های ذخیره سازی،جمع آوری وحمل ونقل پسماندهای خانگی با استفاده از نرم افزارGISوارائه راهکار، مطالعه موردي : منطقه 22 شهرتهران پروژه پژوهشي بانك جامع اطلاعات شهري