PERANAN PELULUS Pengetua / Guru Besar / GPK 1 (memangku)

Presentasi berjudul: "PERANAN PELULUS Pengetua / Guru Besar / GPK 1 (memangku)"— Transcript presentasi:

1 PERANAN PELULUS Pengetua / Guru Besar / GPK 1 (memangku)
SISTEM eSPKWS PERANAN PELULUS Pengetua / Guru Besar / GPK 1 (memangku)

2 PERMOHONAN ID Borang Permohonan ID Salinan IC
( Hantar borang ke PPDJB utk Pengesahan) Dihantar secara Poslaju, Faks, dan Faks : 1 2

3 Modul-Modul di dalam Sistem eSPKWS yang memerlukan pengesahan
Modul Daftar Bil Modul Penutupan (Terimaan & Bayaran) Modul Penyata Penyesuaian Bank Modul Pindah Peruntukan Modul Pelarasan Modul ABT/ABB Modul Panjar Wang Runcit

4 Pengesahan / Penutupan Setiap AKHIR BULAN
Modul Penyata Penyesuaian Bank (Apabila terima Penyata Bank) Modul Penutupan Modul Daftar Bil Pengesahan / Penutupan perlulah dilakukan pada hari bekerja yang terakhir bagi sesuatu bulan. GB/P perlu menunggu PT menjana sistem terlebih dahulu, baru penutupan boleh dibuat.

5 MODUL DAFTAR BIL

6

7

8

9 MODUL PENUTUPAN PT (ID PT) akan menjana buku tunai terlebih dahulu (dikenali sebagai Proses Penjanaan) MODUL TERIMAAN Buku Tunai Terimaan Sekolah MODUL BAYARAN Buku Tunai Bayaran Sekolah Cetakan sistem dokumen perlulah ada cetakan ayat dibawahnya : “ini adalah cetakan komputer, tandatangan tidak diperlukan”. Ini menandakan bahawa Buku Tunai telah disahkan.

10

11

12

13

14 MODUL PENYESUAIAN BANK
Dilakukan apabila terima Penyata bank dan pastikan cop tarikh terima dan cop Guru Besar/Pengetua berserta tarikh. PT akan membuat dan mengisi dulu maklumat penyata penyesuaian bank. PT akan menyimpan Penyata Penyesuaian Bank yang seimbang tanpa keluar arahan merah Buat Penyesuaian / Penyimpanan dalam masa 7 hari dari tarikh terima penyata bank Makluman : PPDJB akan mengambil kira tarikh pengesahan sebagai pemantauan penyesuaian bank dan sistem sekolah. Mulai APRIL, PPD akan lihat selepas 25hb dan selepas itu surat peringatan akan dikeluarkan.

15

16

17 MODUL ABB / ABT MODUL PELARASAN MODUL PINDAH PERUNTUKAN
Permohonan batal bil / upkan bil Apabila ada senarai permohonan dari PT Kesilapan lajur Mata pelajaran KSSR Pindah peruntukan

18 MODUL PANJAR WANG RUNCIT

19

20

21 MODUL LAPORAN

22 PROSES MELIHAT BAKI PERUNTUKAN
Buku tunai Laporan : Buku Subsidiari Laporan Eksekutif

23 Pertanyaan Soal Jawab SEKIAN, TERIMA KASIH