Yogyakarta, 17-19 Oktober 2018 Mekanisme Desk.

Presentasi berjudul: "Yogyakarta, 17-19 Oktober 2018 Mekanisme Desk."— Transcript presentasi:

1 Yogyakarta, Oktober 2018 Mekanisme Desk

2 Latar Belakang Workshop
Workshop yang dilakukan adalah bentuk pendampingan terhadap Kabupaten / Kota dalam rangka Percepatan Program PPSP 2018 yang meliputi: Kegiatan Penjaminan Kualitas Penyusunan Dokumen SSK yang Kabupaten / Kota Kegiatan Percepatan Implementasi Pembangunan Sanitasi Kepesertaan Workshop meliputi, 9 Pokja Provinsi, 38 Pokja Kab/Kota, 8 PF, 19 CF serta 28 PFI Penjaminan Kualitas Penyusunan Dokumen SSK & Percepatan Implementasi Pembangunan Sanitasi | 2

3 Tujuan Workshop Tujuan
Pemantauan progres penyusunan dan mengkaji kualitas substansi dokumen Pemutakhiran SSK Memberikan fasilitasi dukungan peningkatan serta penyusunan dokumen Pemutakhiran SSK Fasilitasi terhadap Percepatan Implementasi Pembangunan Sanitasi 2018 Penjaminan Kualitas Penyusunan Dokumen SSK & Percepatan Implementasi Pembangunan Sanitasi | 3

4 Desk : Penjaminan Kualitas Penyusunan Dokumen SSK
Sasaran Workshop Desk : Penjaminan Kualitas Penyusunan Dokumen SSK Teridentifikasi capaian dan permasalahan penyusunan dokumen SSK Kabupaten/Kota Teridentifikasi progres dan hasil Studi EHRA Tersusunnya Diagram Sistem Sanitasi (DSS dan SFD) Kabupaten / Kota Tersusunnya Permasalahan Mendesak Sanitasi Kabupaten / Kota Tersusunnya Instrumen SSK, Area Beresiko, Sistem dan Zona Tersusunnya Tahapan Pengembangan Sanitasi Terususnnya Analisis SWOT, Isu Strategis Terumuskannya Kerangka Kerja Logis (KKL) serta Rumusan Strategi Sanitasi (elaborasi permasalahan mendesak, sasaran dan tujuan dan Isu Strategis) Tersusunnya Rumusan Draft Program dan Kegiatan Upload Draft Dokumen SSK Penjaminan Kualitas Penyusunan Dokumen SSK & Percepatan Implementasi Pembangunan Sanitasi | 4

5 Desk : Percepatan Implementasi Pembangunan Sanitasi Tahun 2018
Target Workshop Desk : Percepatan Implementasi Pembangunan Sanitasi Tahun 2018 Pemanfaatan Sistem Informasi SSK sebagai Database Sanitasi & Pengawalan Proses Implementasi (pengecekan Readiness Criteria) Pemeriksaan Pengisian Data Sanitasi Kab/Kota ke dalam Sistem Informasi SSK Identifikasi Capaian Akses (Gap Analysis) Identifikasi ketersediaan infrastruktur Inventarisasi dan rekapitulasi pembangunan sanitasi Tersusunnya Laporan Status Sanitasi untuk Kabupaten/Kota Rekomendasi Penjaminan Kualitas Penyusunan Dokumen SSK & Percepatan Implementasi Pembangunan Sanitasi | 5

6 Susunan Acara Workshop NARASUMBER/FASILITATOR
Desk : Penjaminan Kualitas Penyusunan Dokumen SSK WAKTU MATERI METODE NARASUMBER/FASILITATOR Hari ke-1 (17 Oktober 2018) 12.00 – 13.00 Registrasi Peserta & Makan Siang Panitia 13.00 – 14.00 Pembukaan Protokol Laporan Panitia Kasi Penyusunan Rencana Dit. PPLP Sambutan Pembukaan Direktur Pengembangan PLP Pembacaan Do’a 14.00 – 16.00 Progres dan Isu-Isu Penting Penyusunan SSK dan Implementasi Pembangunan Sanitasi Tahun 2018 Percepatan Implementasi Sanitasi dan Mekanisme Pendampingan - Implementasi 2019 Pleno, Presentasi, Tanya Jawab Kasubdit Perencanaan Teknis Dit. PPLP Kasubdit Sanitasi, Direktorat Perkotaan, perumahan dan Permukiman, Bappenas 16.00 – 16.30 REHAT KOPI 16.30 – 17.00 Penjelasan Pelaksanaan Desk Team Leader KP SSK 17.00 – selesai Registrasi Peserta dan Pembagian Kamar

7 NARASUMBER / FASILITATOR
WAKTU MATERI METODE NARASUMBER / FASILITATOR Hari ke-2 (18 Oktober 2018) 07.30 – 08.00 Registrasi Panitia 08.00 – 08.30 Pengisian Penilaian Kinerja dalam Sistem Informasi SSK Tahun 2018 Penjelasan Petugas Desk 08.30 – 08.45 Pemanfaatan Sistem Informasi SSK dalam Pematauan Kualitas Dokumen SSK Penjelasan Petugas Desk, Tanya Jawab KP-PIUT 08.45 – 10.00 Sesi 1. Penyusunan Profil Sanitasi I Diagram Sistem Sanitasi (DSS) Shit Flow Diagram (SFD) Permasalahan Mendesak Kerja Mandiri Upload Dokumen Penjelasan Petugas Desk, Paparan Kab/Kota, Tanya Jawab Peserta Desk, PMU-PIU & KP-PIUT 10.00 – 10.15 REHAT KOPI 10.15 – 12.00 Sesi 2. Penyusunan Profil Sanitasi II Pengisian Data-Data Sanitasi dalam Instrumen SSK Area Beresiko 12.00 – 13.00 ISHOMA

8 NARASUMBER / FASILITATOR
WAKTU MATERI METODE NARASUMBER / FASILITATOR Lanjutan Hari ke-2 13.00 – 15.00 Sesi 3. Kerangka Pembangunan Sanitasi Sistem dan Zona Sanitasi Tahapan Pengembangan Sanitasi Kerja Mandiri Upload Dokumen Penjelasan Petugas Desk, Paparan Kab/Kota, Tanya Jawab Peserta Desk, PMU-PIU & KP-PIUT 15.00 – 15.20 REHAT KOPI 15.20 – 18.00 Sesi 4. Penyusunan Strategi Pengembangan Sanitasi : Analisis SWOT Isu strategis, permasalahan mendesak di bab 2 yang bersifat ancaman dan kelemahan Posisi pengelolaan sanitasi, Perumusan strategi sanitasi Upload dokumen 18.00 ISHOMA

9 NARASUMBER / FASILITATOR
WAKTU MATERI METODE NARASUMBER / FASILITATOR Hari ke-3 (19 Oktober 2018) 07.30 – 08.00 Registrasi Panitia 08.00 – 10.00 Sesi 5. KKL dan Program Kegiatan KKL Program Kegiatan Kerja Mandiri Upload Dokumen Penjelasan Petugas Desk, Paparan Kab/Kota, Tanya Jawab Peserta Desk, PMU-PIU & KP-PIUT 10.00 – 10.20 REHAT KOPI 10.20 – 11.30 Sesi 5. KKL dan Program Kegiatan (lanjutan) 11.30 – 12.00 Penyampaian Hasil Workshop dan Penutupan Desk  Peserta Desk, PMU-PIU & KP-PIUT 12.00 Check Out

10 Susunan Acara Workshop NARASUMBER/FASILITATOR
Desk : Percepatan Implementasi Pembangunan Sanitasi Tahun 2018 WAKTU MATERI METODE NARASUMBER/FASILITATOR Hari ke-1 (17 Oktober 2018) 12.00 – 13.00 Registrasi Peserta & Makan Siang Panitia 13.00 – 14.00 Pembukaan Protokol Laporan Panitia Kasi Penyusunan Rencana Dit. PPLP Sambutan Pembukaan Direktur Pengembangan PLP Pembacaan Do’a 14.00 – 16.00 Progres dan Isu-Isu Penting Penyusunan SSK dan Implementasi Pembangunan Sanitasi Tahun 2018 Percepatan Implementasi Sanitasi dan Mekanisme Pendampingan - Implementasi 2019 Pleno, Presentasi, Tanya Jawab Kasubdit Perencanaan Teknis Dit. PPLP Kasubdit Sanitasi, Direktorat Perkotaan, perumahan dan Permukiman, Bappenas 16.00 – 16.30 REHAT KOPI 16.30 – 17.00 Penjelasan Pelaksanaan Desk Team Leader KP SSK 17.00 – selesai Registrasi Peserta dan Pembagian Kamar

11 NARASUMBER / FASILITATOR
WAKTU MATERI METODE NARASUMBER / FASILITATOR Hari ke-2 (18 Oktober 2018) 07.30 – 08.00 Registrasi Panitia 08.00 – 08.30 Pemanfaatan Sistem Informasi SSK sebagai Database Sanitasi & Pengawalan Proses Implementasi (pengecekan Readiness Criteria) Penjelasan Petugas Desk, Tanya Jawab KP-PIUT 08.30 – 10.00 Pemeriksaan Pengisian Data Sanitasi Kab/Kota ke dalam Sistem Informasi SSK Desk Peserta Desk, (PFI & PF), PIUT & KP-PIUT 10.00 – 10.15 REHAT KOPI 10.15 – 12.00 12.00 – 13.00 ISHOMA 13.00 – 15.00 15.00 – 15.20 15.20 – 18.00

12 NARASUMBER / FASILITATOR
WAKTU MATERI METODE NARASUMBER / FASILITATOR Hari ke-3 (19 Oktober 2018) 07.30 – 08.00 Registrasi Panitia 08.00 – 08.30 Pemeriksaan terhadap penilaian Kab/Kota Implementasi 2019 Desk Peserta Desk, (PFI), PIUT & KP-PIUT 08.30 – 10.00 Kebutuhan & Prioritas Pembangunan Sanitasi / Milestone 1 (teknis) Identifikasi Capaian Akses (Gap Analysis) Identifikasi ketersediaan infrastruktur Inventarisasi & rekapitulasi pembangunan sanitasi Presentasi Tanya Jawab PIUT 10.00 – 10.20 REHAT KOPI 10.20 – 11.30 Penyusunan Laporan Status Sanitasi untuk Kabupaten/Kota Rekomendasi Kerja Mandiri Penjelasan Petugas Desk, Paparan Kab/Kota, Tanya Jawab Peserta Desk, (PFI), USDP, PIUT & KP-PIUT 11.30 – 12.00 Penyampaian Hasil Workshop dan Penutupan 12.00 Check Out

13 Mekanisme Desk Pembagian Desk DESK 1 Pemutakhiran / Penyusunan SSK
DESK 6a & 6b Implementasi Sanitasi Penjaminan Kualitas Penyusunan Dokumen SSK & Percepatan Implementasi Pembangunan Sanitasi | 13

14 Ruang Prambanan 1 & 2 (Lantai G)
Desk 1 Penjaminan Kualitas Penyusunan Dokumen SSK No Provinsi Kabupaten/Kota Penaggungjawab Desk Pendamping 1 Riau Kota Dumai Seskoadi Sidiq Hengky Setyo Nugroho PMU PIU-T 2 Kabupaten Pelalawan 3 Kabupaten Kuantan Singingi 4 Kota Pekanbaru 5 Kabupaten Siak Ruang Prambanan 1 & 2 (Lantai G) Penjaminan Kualitas Penyusunan Dokumen SSK & Percepatan Implementasi Pembangunan Sanitasi | 14

15 Ruang Gebang (Lantai M)
Desk 2 Penjaminan Kualitas Penyusunan Dokumen SSK No Provinsi Kabupaten/Kota Penaggungjawab Desk Pendamping 1 Lampung Kabupaten Way Kanan Agus Rahayu Aditya PMU PIU-T 2 Kabupaten Tulang Bawang 3 Kabupaten Tulang Bawang Barat 4 Kabupaten Pesisir Barat Ruang Gebang (Lantai M) Penjaminan Kualitas Penyusunan Dokumen SSK & Percepatan Implementasi Pembangunan Sanitasi | 15

16 Ruang Mendut (Lantai M)
Desk 3 Penjaminan Kualitas Penyusunan Dokumen SSK No Provinsi Kabupaten/Kota Penaggungjawab Desk Pendamping Desk 1 Kepulauan Riau Kabupaten Bintan Erwin Mustika Deni Rusmaya PMU PIU-T 2 Kepulauan Bangka Belitung Kabupaten Belitung 3 Jawa Barat Kabupaten Pangandaran Ruang Mendut (Lantai M) Penjaminan Kualitas Penyusunan Dokumen SSK & Percepatan Implementasi Pembangunan Sanitasi | 16

17 Ruang Sambisari 1 (Lantai 11)
Desk 4 Penjaminan Kualitas Penyusunan Dokumen SSK No Provinsi Kabupaten/Kota Penaggungjawab Desk Pendamping Desk 1 Nusa Tenggara Timur Kabupaten Manggarai Hary Pradiko Nita PMU PIU-T 2 Kabupaten Sumba Barat 3 Kabupaten Sabu Raijua 4 Kabupaten Ende Ruang Sambisari 1 (Lantai 11) Penjaminan Kualitas Penyusunan Dokumen SSK & Percepatan Implementasi Pembangunan Sanitasi | 17

18 Ruang Sambisari 2 (Lantai 11)
Desk 5 Penjaminan Kualitas Penyusunan Dokumen SSK No Provinsi Kabupaten/Kota Penaggungjawab Desk Pendamping Desk 1 Sulawesi Barat Kabupaten Polewali Mandar Moh. Debby Jusfar PMU PIU-T 2 Kalimantan Utara Kabupaten Nunukan 3 Papua Kabupaten Sarmi Ruang Sambisari 2 (Lantai 11) Penjaminan Kualitas Penyusunan Dokumen SSK & Percepatan Implementasi Pembangunan Sanitasi | 18

19 Desk 6 Ballroom (Lantai M)
Percepatan Implementasi Pembangunan Sanitasi Tahun 2018 No Provinsi Penaggungjawab Desk Pendamping 1 Aceh Anni Rochaeni Toni Sofyan (0p.SIM) Marinda Yulianto PIU-T 2 Sumatera Utara 3 Sumatera Barat 4 Riau 5 Sumatera Selatan 6 Bengkulu 7 Kepulauan Bangka Belitung 8 Kepulauan Riau 9 Lampung 10 Jawa Barat 11 Jawa Tengah 12 DI. Yogyakarta 13 Bali 14 Nusa Tenggara Barat Ballroom (Lantai M) Penjaminan Kualitas Penyusunan Dokumen SSK & Percepatan Implementasi Pembangunan Sanitasi | 19

20 Percepatan Implementasi Pembangunan Sanitasi Tahun 2018
Desk 6 Percepatan Implementasi Pembangunan Sanitasi Tahun 2018 No Provinsi Penaggungjawab Desk Pendamping 15 Nusa Tenggara Timur Wijaya Udi Maadi Sofyan (0p.SIM) PIU-T 16 Kalimantan Barat 17 Kalimantan Tengah 18 Kalimantan Selatan 19 Kalimantan Timur 20 Kalimantan Utara 21 Sulawesi Utara 22 Sulawesi Tengah 23 Sulawesi Tenggara 24 Gorontalo 25 Sulawesi Barat 26 Maluku Utara 27 Papua Barat 28 Papua Ballroom (Lantai M) Penjaminan Kualitas Penyusunan Dokumen SSK & Percepatan Implementasi Pembangunan Sanitasi | 20

21 Tugas KP – Desk Penjaminan Kualitas Penyusunan Dokumen SSK
Mekanisme Desk Tugas KP – Desk Penjaminan Kualitas Penyusunan Dokumen SSK KP-PIUT menyiapkan bahan dan tools pendampingan serta kisi-kisi progres dan capaian kab/kota masing-masing desk. KP-PIUT memandu Pokja Kabupaten/Kota pada tiap sesi untuk mempresentasikan progres dan capaian dokumen serta tools pendukung secara bergantian pada setiap awal sesi di desk secara singkat (±10 menit).  peserta dipilih berdasarkan kualitas dokumen/tools. KP-PIU mencatat kondisi awal tiap kab/kota dan menetapkan target yang akan dibahas bersama dalam desk. KP-PIU memberikan arahan serta pendampingan bagi peserta kab/kota dalam perbaikan kualitas dokumen (membantu proses pengerjaannya) sesuai kondisi awal dan target yang disepakati. Kerja Mandiri dilakukan pada setiap sesi, dan kab/kota harus melakukan upload dokumen ke Nawasis sesuai dengan target yang telah ditetapkan. KP-PIUT dapat menampilkan hasil salah satu kab/kota anggota desk (best practice) dan dibahas bersama pada saat kerja mandiri. KP-PIUT melakukan arahan terhadap Pokja Prov/Kab/Kota dalam melakukan penilaian kinerja peserta (PF/CF) melalui web SIM. KP-PIUT turut melakukan penilaian kinerja peserta (PF/CF) melalui web SIM. Penyampaian hal-hal terkait kebijakan kepada peserta perlu dikonsultasikan terlebih dahulu melalui PIU-T dan PMU atau pendamping desk. Penjaminan Kualitas Penyusunan Dokumen SSK & Percepatan Implementasi Pembangunan Sanitasi | 21

22 Desk Penjaminan Kualitas Penyusunan Dokumen SSK
Bahan & Tools Desk Penjaminan Kualitas Penyusunan Dokumen SSK Laptop (peserta dan panitia / KP-PIUT), Infocus/Projector dan Koneksi Internet Pedoman Pemutakhiran SSK Materi Tayang Penyusunan / Pemutakhiran SSK 2018 (materi pelatihan) Instrumen SSK 2018, SFD, SWOT Dokumen SSK Kab/Kota peserta workshop Bahan Tayang Pemanfaatan Web SIM SSK dalam pemantauan Kualitas SSK (untuk disampaikan dimasing-masing Desk) Bahan Tayang Hasil Pemantauan Dokumen SSK / QA dan Nawasis (Nasional, peserta workshop, dan tiap desk) Bahan Tayang untuk pengisian penilaian kinerja PF dan CF di Web SIM Form Kesepakatan (kondisi awal dan target yang akan dicapai) Form Absensi tiap Desk (per sesi) Penjaminan Kualitas Penyusunan Dokumen SSK & Percepatan Implementasi Pembangunan Sanitasi | 22

23 Mekanisme Desk Tugas KP – Desk Percepatan Implementasi Pembangunan Sanitasi Tahun 2018 KP-PIUT menyiapkan bahan dan tools pendukung dalam penyampaian Sistem Informasi SSK. KP-PIUT memaparkan Pemanfaatan Sistem Informasi SSK sebagai Database Sanitasi dan Pengawalan Proses Implementasi. KP-PIU memaparkan progres input data dalam Sistem Informasi SSK dilanjutkan dengan diskusi dan tanya jawab terkait permasalahan dalam pemanfaatan Sistem Informasi SSK. KP-PIU memberikan arahan pembagian sesi desk PFI serta pendampingan dalam Pemeriksaan Pengisian Data Sanitasi Kab/Kota ke dalam Sistem Informasi SSK. KP-PIUT melakukan arahan terhadap PFI dalam Penyempurnaan Pengisian Data Sanitasi yang akan dilakukan. Kerja Mandiri dilakukan dalam Penyusunan Laporan Status Sanitasi untuk Kabupaten/Kota Rekomendasi. Penyampaian hal-hal terkait kebijakan kepada peserta perlu dikonsultasikan terlebih dahulu melalui PIU-T dan PMU atau pendamping desk. Penjaminan Kualitas Penyusunan Dokumen SSK & Percepatan Implementasi Pembangunan Sanitasi | 23

24 Desk Percepatan Implementasi Pembangunan Sanitasi Tahun 2018
Bahan & Tools Desk Percepatan Implementasi Pembangunan Sanitasi Tahun 2018 Laptop (peserta dan panitia / KP-PIUT), Infocus/Projector dan Koneksi Internet Pedoman Pemutakhiran SSK Dokumen SSK Kab/Kota yang menjadi lingkup peserta workshop Bahan Tayang Pemanfaatan Web SIM untuk Data Base Sanitasi dan Pengawalan Implementasi Bahan Tayang Catatan terhadap pengisian data PFI ke Web SIM KP-PIUT melakukan penilaian kinerja peserta (PF/CF) melalui web SIM. Form kesepakatan (kondisi awal dan target yang akan dicapai) Form Absensi tiap Desk (per sesi) Penjaminan Kualitas Penyusunan Dokumen SSK & Percepatan Implementasi Pembangunan Sanitasi | 24

25 TERIMA KASIH