Sistem Informasi Penjualan Kredit

Presentasi berjudul: "Sistem Informasi Penjualan Kredit"— Transcript presentasi:

1 Sistem Informasi Penjualan Kredit
27/11/2018 Case_Penjualan Kredit_Ika Menarianti

2 Case_Penjualan Kredit_Ika Menarianti
PT. Makmur Sentosa merupakan perusahaan yang bergerak dibidang elektronik. Karena memiliki customer yang banyak, PT. Makmur Sentosa membuat suatu kebijaksanaan untuk mengembangkan sistem informasi penjualan kredit. Prosedur yang berjalan saat ini adalah: 27/11/2018 Case_Penjualan Kredit_Ika Menarianti

3 PROSES PEMESANAN BARANG (ORDER BARANG)
Bag. Penjualan menerima order dari customer yang dicatat dalam formulir order customer dan memasukkan data customer. Jika barang yang di pesan tidak ada atau tidak mencukupi, maka akan direkam sebagai back order. Order penjualan dibuat untuk order customer yang telah terpenuhi. Bag. Penjualan membawa dokumen order penjualan ke manajer kredit untuk dimintakan persetujuan untuk penjualan kredit. Setelah disetujui, kemudian dibuat faktur penjualan Kemudian mendistribusikan surat tembusan; Tembusan Customer dan Tembusan Pengiriman diberikan ke Bag. Pengiriman. Surat Tembusan Permintaan Barang diberikan ke Gudang Surat Tembusan Jurnal 1 dan 2diberikan ke Bag. Pembayaran Surat Tembusan Kredit dan Dokumen order penjualan diberikan ke Bag. Kredit. 27/11/2018 Case_Penjualan Kredit_Ika Menarianti

4 PROSES PERMINTAAN KREDIT
Bag. Kredit menerima dokumen order penjualan dari Bag. Penjualan. Kemudian diserahkan ke Manajer Kredit untuk memutuskan permintaan kredit dengan memberikan tanda setuju dan tanda tangan di order penjualan Memberikan order penjualan yang sudah ditanda tangani ke Bag. Penjualan. Bag, Kredit juga menerima Tembusan kredit yang telah ditanda tangani customer dan mengarsipnya. 27/11/2018 Case_Penjualan Kredit_Ika Menarianti

5 Case_Penjualan Kredit_Ika Menarianti
PROSES PEMBAYARAN Bag. Pembayaran menerima Tembusan Jurnal 1 dan 2 dari Bag. Penjualan. Kemudian merekam data transaksi penjualan dengan memasukkan nomor order penjualan, data transaksi piutang, piutang customer, transaksi barang dan pemutakhiran persediaan barang yang akan dijual Kemudian mengarsip tembusan Jurnal 1 dan 2 27/11/2018 Case_Penjualan Kredit_Ika Menarianti

6 PROSES PERSEDIAAN BARANG
Gudang menerima Tembusan Permintaan Barang dari Bag. Penjualan dan menyiapkan barang yang dipesan. Kemudian mencatat barang yang di ambil ke dalam kartu persedian barang. Menyerahkan Tembusan Permintaan Barang bersama Barang ke Bag. Pengiriman dan meminta tanda tangan ke Bag. Pengiriman sebagai faktur penyerahan barang. Kemudian tembusan di arsip 27/11/2018 Case_Penjualan Kredit_Ika Menarianti

7 PROSES PENGIRIMAN BARANG
Bag. Pengiriman menerima Tembusan Customer dan Tembusan Pengiriman dari Bag. Penjualan serta menerima Tembusan Permintaan Barang dari Gudang (setelah ditanda tangani dikembalikan ke gudang). Memeriksa dan mencocokkan barang yang diterima dari Gudang. Mengarsip tembusan Pengiriman dan mengirimkan barang bersama dengan Tembusan Kredit (ditanda tangani oleh customer dan diserahkan ke Bag. Kredit) dan Tembusan Customer (diberikan Customer) 27/11/2018 Case_Penjualan Kredit_Ika Menarianti

8 Prosedur Pembuatan Laporan
Setiap akhir periode Bag. Penjualan membuat Laporan Penjualan Bulanan berdasarkan Rekap Penjualan Harian dan Faktur Penjualan. Laporan Stock Barang berdasarkan kartu stok dan Laporan Barang Keluar berdasarkan Kartu Gudang. Ketiga laporan tersebut diberikan kepada Manajer Penjualan untuk proses evaluasi penjualan selama satu bulan. 27/11/2018 Case_Penjualan Kredit_Ika Menarianti

9 Case_Penjualan Kredit_Ika Menarianti
27/11/2018 Case_Penjualan Kredit_Ika Menarianti