Muhammad Rachmadi, S.T., M.T.I.

Presentasi berjudul: "Muhammad Rachmadi, S.T., M.T.I."— Transcript presentasi:

1 Muhammad Rachmadi, S.T., M.T.I.
MANAJEMEN SDM PROYEK Muhammad Rachmadi, S.T., M.T.I.

2 Pentingnya Manajemen SDM
SDM menentukan keberhasilan dan kegagalan organisasi dan proyek. Statistik tentang tenaga kerja TI: Jumlah total pekerja TI di AS adalah lebih dari 10,5 juta pada awal 2004, sampai dengan 10,3 juta pada 2003, dan 9,9 juta pada 2002. Delapan puluh sembilan persen pekerjaan baru berasal dari perusahaan non TI, seperti perbankan, pembiayaan, manufaktur, dan transportasi. Keahlian interpersonal merupakan keahlian lunak (soft skill) yang paling penting bagi pekerja TI.* *Information Technology Association of America (ITAA), “Recovery Slight for IT Job Market in 2004,” (September 8, 2004) Information Technology Project Management, Fourth Edition

3 Information Technology Project Management, Fourth Edition
Manajemen SDM Menggunakan orang yang terlibat dalam proyek dengan cara yang paling efektif. Proses-prosesnya meliputi: Perencanaan SDM: mengidentifikasi dan mendokumentasikan peran, tanggung jawab, dan hubungan pelaporan dalam proyek. Perekrutan tim proyek: mendapatkan personil-personil yang dibutuhkan untuk proyek. Pengembangan tim proyek: pengembangan keahlian pribadi dan kelompok untuk meningkatkan kinerja proyek. Pengelolaan tim proyek: melacak kinerja anggota tim, memotivasi anggota tim, secara berkala menyediakan umpan balik, menyelesaikan isu dan konflik, dan mengkoordinasi perubahan untuk membantu peningkatan kinerja proyek. Information Technology Project Management, Fourth Edition

4 Kunci Pengelolaan Orang
Bidang penting yang berkenaan dengan manajemen proyek adalah: Teori motivasi Pengaruh dan kekuasaan (power) Keefektifan Information Technology Project Management, Fourth Edition

5 Motivasi Intrinsik dan Ekstrinsik
Motivasi intrinsik menyebabkan orang berpartisipasi dalam suatu aktivitas untuk kepuasan mereka sendiri. Motivasi ekstrinsik menyebabkan orang melakukan sesuatu karena imbalan atau menghindari hukuman. Information Technology Project Management, Fourth Edition

6 Maslow’s Hierarchy of Needs
Abraham Maslow berpendapat bahwa manusia memiliki kemampuan unik yang memungkinkannya untuk membuat pilihan, dengan demikian mereka dapat mengendalikan nasibnya sendiri. Information Technology Project Management, Fourth Edition

7 Maslow’s Hierarchy of Needs
Information Technology Project Management, Fourth Edition

8 Pengaruh dari Manajer Proyek
Proyek cenderung akan berhasil apabila manajer proyek mempengaruhi orang dengan: Keahlian/kepakaran Tantangan kerja Information Technology Project Management, Fourth Edition

9 Pengaruh dari Manajer Proyek
Proyek cenderung gagal apabila manajer proyek terlalu mengandalkan: Otoritas/kewenangan Uang Hukuman Information Technology Project Management, Fourth Edition

10 Perencanaan Organisasional
Mencakup identifikasi dan dokumentasi peran proyek, tanggung jawab, dan hubungan pelaporan. Keluarannya: Struktur organisasi proyek Rencana manajemen staf Matriks tanggung jawab Histogram SDM Information Technology Project Management, Fourth Edition

11 Contoh struktur organisasi proyek yang besar
Information Technology Project Management, Fourth Edition

12 Matriks Tanggung jawab
Responsibility assignment matrix (RAM) merupakan matriks yang memetakan pekerjaan proyek, seperti dalam WBS, terhadap orang yang bertanggung jawab untuk melaksanakan pekerjaan tersebut. Information Technology Project Management, Fourth Edition

13 Matriks Tanggung jawab (RAM)
Information Technology Project Management, Fourth Edition

14 RAM yang Menunjukkan Peran Stakeholder
Information Technology Project Management, Fourth Edition

15 Staffing Management Plans and Resource Histograms
Rencana manajemen staf menggambarkan kapan dan bagaimana orang akan ditambahkan dan dikeluarkan dari tim proyek. Histogram sumberdaya adalah bagan kolom yang menunjukkan jumlah sumberdaya yang ditugaskan dalam proyek pada kerangka waktu. Information Technology Project Management, Fourth Edition

16 Contoh Histogram Sumberdaya
Information Technology Project Management, Fourth Edition

17 Alat bantu danTehnik untuk Pengelolaan Tim Proyek
Observasi dan percakapan Penilaian kinerja proyek Manajemen konflik Information Technology Project Management, Fourth Edition