Pertemuan Awal Calon Peserta Program Keluarga Harapan

Presentasi berjudul: "Pertemuan Awal Calon Peserta Program Keluarga Harapan"— Transcript presentasi:

1 Pertemuan Awal Calon Peserta Program Keluarga Harapan
Sosialisasi program dengan calon KPM PKH

2 Outline Tahapan Pertemuan Awal Pengertian Diskusi Kelompok
Koordinasi dan Persiapan Surat Undangan Pertemuan Awal Ketentuan SUPA Pembagian Tugas dan Peran Layout Ruang Pertemuan Awal Pelaksanaan Pertemuan Awal Tindak Lanjut Pertemuan Awal Diskusi Kelompok

3 PENGERTIAN Kegiatan Undangan Tujuan Unit Pelaksana Teknis Kesehatan
UPT Pendidikan Camat Kepala Desa Tokoh Masyarakat calon Keluarga Penerima Manfaat (KPM) PKH Menjelaskan PKH Memperoleh kesamaan pandangan tentang PKH Mengajak berbagai pihak mengawal pelaksanaan PKH Sosialisasi tentang Program Kelurag Harapan

4 TAHAPAN PERTEMUAN AWAL
PRA PERTEMUAN AWAL Penyiapan Data,materi sosialisasi dan Surat Undangan Pertemuan Awal (SUPA) Sosialisasi Awal dan Koordinasi Penyampaian SUPA kepada calon KPM PKH Penyiapan Lokasi Pertemuan Menyiapkan susunan acara SAAT PERTEMUAN AWAL Pengecekan administrasi (daftar hadir dan SUPA) Sosialisasi PKH Pengadministrasian Pertanggungjawaban Kegiatan PASKA PERTEMUAN AWAL Kunjungan ke Calon Peserta PKH yang tidak hadir Kunjungan Pertama ke Faskes/Fasdik Pengarsipan Dokumen Administrasi Kegiatan Pertemuan Awal: Keikutsertaan Diklat, Undangan dari PKH kpd Faskes dan Fasdik,

5 KOORDINASI DAN PERSIAPAN
Melakukan koordinasi dengan Dinas Sosial Kab/Kota Penyiapan materi dan logistik KUNJUNGAN (SOSIALISASI) Berkunjung ke Aparat Pemerintah Berkunjung ke UPTD PERSIAPAN ACARA Berkoordinasi dengan Camat dan Aparat Keamanan PENYEBARAN UNDANGAN Mengantarkan SUPA ke calon peserta PKH Mengantarkan Undangan ke Aparat dan UPTD Penyiapan bahan sosialisasi PKH dan formulir/kuisioner validasi dalam aplikasi PKH Gladhi Resik

6 SURAT UNDANGAN PERTEMUAN AWAL (SUPA)
Direktur Jaminan Sosial Keluarga Nur Pujianto Nomor : /LJS.JSK.BS/06/ Jakarta, Juni 2016 SURAT UNDANGAN PERTEMUAN AWAL (SUPA)

7 KETENTUAN SUPA Pendamping mengisi nama dan alamat calon peserta PKH yang di ambil dari formulir validasi dan atau dari softcopy melalui WEB e-PKH dari operator PKH. Pendamping mengisi waktu dan tempat pertemuan awal dalam SUPA yang bersumber dari hasil koordinasi dengan aparat setempat. Pendamping mencocokkan data dan informasi yang ada dalam data awal BNBA yang dikirim dari Pusat dengan informasi faktual/dokumen kekinian calon peserta PKH Pendamping wajib mengantarkan SUPA ke alamat calon peserta PKH , secara langsung (tidak boleh dititipkan). Pada saat mengantarkan SUPA, ditegaskan kembali kepada calon peserta agar membawa dokumen persyaratan pada saat pertemuan awal.

8 PEMBAGIAN TUGAS DAN PERAN
PENERIMA TAMU Menerima tamu & melakukan penanganan thd yang bukan undangan Mengarahkan ke petugas Daftar Hadir Mengarahkan tempat duduk DAFTAR HADIR Mempersilah-kan undangan mengisi/ttd pada daftar hadir Mengecek kelengkapan dokumen PEMBAWA ACARA Menyiapkan dan membuat urutan acara Melakukan konfirmasi kepada pihak-2 yang memberikan sambutan Membawakan/mengelola acara SOSIALISASI PKH Menyampaikan poin2 penting tentang PKH, meliputi: Tujuan Program Ketentuan dan Persyaratan Indeks dan Komponen Bantuan Kewajiban Peserta PKH Sanksi program

9 PELAKSANAAN PERTEMUAN AWAL
Lay out

10 SUSUNAN ACARA SOSIALISASI
Menyanyikan lagu Indonesia Raya Sambutan-sambutan Camat atau Pejabat Pemda membuka acara dan menyampaikan kesiapan dan dukungan Pemda atas pelaksanaan PKH Acara Inti: Sosialisasi PKH oleh Pendamping tentang poin2 penting PKH Tanya Jawab Pembacaan Doa Penutup

11 TINDAK LANJUT PASCA PERTEMUAN AWAL
KUNJUNGAN Mengunjungi calon peserta PKH yang tidak hadir dalam Pertemuan Awal Kunjungan pertama ke fasilitas Pendidikan dan Kesehatan PENYAMPAIAN INFORMASI Pembentukan kelompok dan pemilihan ketua kelompok Penyepakatan jadual pertemuan kelompok Jadwal dan tempat penyaluran bantuan PELAPORAN Laporan pelaksanaan Pertemuan Awal kepada Camat dan tembusan ke Direktur Jaminan Sosial Keluarga Data dan jadwal pertemuan kelompok Tindak lanjut di PhakPhak Barat, Sumut

12 DISKUSI KELOMPOK

13 PELAKSANAAN DISKUSI ATAU SIMULASI PERTEMUAN AWAL
Kelas dibagi menjadi 3 Kelompok Diskusi Setiap kelompok mendiskusikan “Apa Tugas Pendamping dalam Pelaksanaan Kegiatan Pertemuan Awal ” Diskusi tentang “Tugas Pendamping” dibagi menjadi 3 Persiapan/Pra Pertemuan Awal ? Pada Saat Pertemuan Awal ? Pasca Pertemuan Awal ? Apabila Simulasi dilaksanakan untuk mengganti metode diskusi maka fasilitator memfasilitasi penunjukan tokoh dan membacakan jalan cerita sesuai skenario pelaksanaan pertemuan awal

14 Terima Kasih