Manajemen Proyek TI Pertemuan 1 Pengantar Manajemen Proyek TI

Presentasi berjudul: "Manajemen Proyek TI Pertemuan 1 Pengantar Manajemen Proyek TI"— Transcript presentasi:

1 Manajemen Proyek TI Pertemuan 1 Pengantar Manajemen Proyek TI
Rabu, 29 Agustus 2018 Safitri Jaya, S.Kom, M.T.I

2 Aturan perkuliahan Syarat kehadiran Syarat nilai Syarat kelulusan
Maksimum keterlambatan 15 menit dari jadwal kuliah Ketidakhadiran tanpa keterangan / melalui wa dianggap tidak hadir, kecuali mendapat izin resmi dari prodi/panitia penyelenggara kegiatan/rumah sakit Proses perizinan langsung dilaporkan ke unit Biro Pendidikan (BP) Syarat nilai Total nilai keseluruhan adalah 100% Komponen penilaian : Tugas 30%, UTS 30% dan UAS 40% Syarat kelulusan Kehadiran minimal 75% atau 10 kali pertemuan dalam 1 semester Mengerjakan tugas baik individu maupun kelompok Mengikuti ujian baik UTS maupun UAS Nilai minimum kelulusan adalah C- / 50

3 Rubrik nilai Nilai Huruf Nilai Angka A 90 - 100 A- 80 – 89 B+ 75 – 79
70 – 74 B- 65 – 69 C+ 60 – 64 C 55 – 59 C- 50 – 54 D 40 – 49 E 0 - 39

4 Pembahasan dalam 1 semester
Konteks dan Proses manajemen proyek Perencanaan Proyek Inisiasi Proyek dan Manajemen Ruang Lingkup Manajemen Sumber Daya Fase Proposal Pengaruh Negosiasi dan Kontrak Proyek Aliran Data dan Manajemen Perancangan Sistem Implementasi Eksekusi dan Pengontrolan Proyek Delivery and Closing

5 Pendahuluan Manajemen proyek adalah sebuah disiplin keilmuan dalam hal perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan (menjalankan serta pengendalian), untuk dapat mencapai tujuan-tujuan proyek. Tujuan yang dicapai harus diselesaikan dengan efektif dan efisien. Efektif : penggunaan sumber daya sesuai dengan sasaran baik dari sisi waktu, biaya dan kualitas Efisien : penggunaan sumber daya tepat guna

6 Tujuan Manajemen Proyek
Tepat waktu, dalam hal ini tidak terjadi keterlambatan penyelesaian suatu proyek Biaya yang sesuai, maksudnya agar tidak ada biaya tambahan dari perencanaan biaya yang telah dianggarkan Kualitas yang sesuai dengan persyaratan Proses kegiatan dapat berjalan dengan lancar

7 Manfaat Manajemen Proyek
Mengidentifikasi fungsi tanggung jawab Meminimalkan tuntutan pelaporan rutin Mengidentifikasi batas waktu untuk penjadwalan Mengidentifikasi metode analisa peramalan Mengukur prestasi terhadap rencana Mengidentifikasi masalah dini dan tindakan perbaikan Meningkatkan kemampuan estimasi untuk rencana yang disudah dibuat Mengetahui jika sasaran tidak dapat tercapai Sumber : Kerzner , Harold, Project Management A System Approach to Planning, Scheduling, and Controlling, 4th Edition, New York

8 Sasaran Utama Manajemen Proyek
Waktu, biaya, dan kualitas proyek sesuai dengan spesifikasi teknik yang telah dirumuskan Mengembangkan reputasi akan kualitas pekerjaannya (workmanship) Team work Dokumentasi Proyek Network

9 Proses Manajemen Proyek
Planning Organizing Controlling Peramalan masa yang akan datang dan perumusan kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan yang ditetapkan berdasarkan peramalan tersebut. Proses penetapan apa yang telah dicapai, evaluasi kerja, dan langkah perbaikan bila diperlukan Bertujuan melakukan pengaturan dan pengelompokan kegiatan proyek konstruksi agar kinerja yang dihasilkan sesuai dengan yang diharapkan

10 Kemampuan Manajemen Manajemen B-W-M SDM Komunikasi Resiko Pengadaan

11 Tuntutan Manager Proyek
Pengelolaan manusia Tugas yang harus dikerjakan sebagai PM Menggunakan peralatan/fasilitas yang ada Mengatur struktur organisasi Menguasai iklim organisasi Menguasai iklim pelanggan Sumber : Kerzner , Harold, Project Management A System Approach to Planning, Scheduling, and Controlling, 4th Edition, New York

12 Project life cycle cost
Siklus Proyek Start Stop Conceptual Stage Implementation Stage Operation Stage Project Development Program Design Construction, Operation & Maintenance Pre-Feasibility Study Feasibility Study Project Detail & Executed Monitoring Concept Cost Estimates Pre-liminary Project life cycle cost Project Initial Operation & Maintenance Cost Pre-Implementation Construction Stages Activity Important Milestones Cost

13