Materi MK Manajemen Proyek S1 Kesmas

Presentasi berjudul: "Materi MK Manajemen Proyek S1 Kesmas"— Transcript presentasi:

1 Materi MK Manajemen Proyek S1 Kesmas
PENGENDALIAN PROYEK Materi MK Manajemen Proyek S1 Kesmas

2 Pengendalian Proyek Kapan dilakukan ???
sebelum proyek selesai --- seiring pelaksanaan proyek Tujuan Pengendalian : proyek tetap berjalan dlm batas waktu, biaya, dan performansi sesuai rencana pengendalian perlu perencanaan

3 Perbedaan Perencanaan dan Pengendalian
Perencanaan : - penetapan arah dan tujuan - pengalokasian SD - pengantisipasian masalah - pemberian motivasi pada para partisipan untuk capai tujuan Pengendalian : - kendali pekerjaan ke arah tujuan - penggunaan secara efektif SD yang ada - perbaikan/ koreksi masalah - pemberian imbalan pencapaian tujuan

4 Langkah-langkah Pengendalian
Tentukan standar performansi : spesifikasi teknis, biaya yang dianggarkan, jadwal dan kebutuhan SD Membandingkan antara performansi aktual dengan standar hasil pekerjaan dan pengeluaran yang sudah terjadi dibandingkan dengan jadwal, biaya dan spesifikasi Lakukan tindakan koreksi bila terjadi penyimpangan

5 Monitoring Informasi Project Cost Accounting System (PCAS):
suatu struktur dan metodologi (manual atau komputerisasi) yang mungkin dilakukannya perencanaan, pelacakan, dan pengendalian biaya proyek (mirip SIM proyek)

6 Monitoring Informasi 2. Sistem Informasi Manajemen Proyek (SIMP): keberhasilan pengelolaan proyek ditentukan tersedianya informasi yg dibutuhkanoleh pihak manajemen untuk pendukung keputusan, yg harus dibuat saat perencanaan, pemantauan pelaksanaan, pengendalian.

7 Monitoring Informasi 2. Sistem Informasi Manajemen Proyek (SIMP) mampu: - sediakan informasi yg perlu untuk perencanaan, pengendalian, ringkasan dokumen - memisahkan data dari sisfo komputer yg lain ke dalam database proyek - integrasikan pekerjaan, biaya, tenaga kerja, informasi jadwal untuk hasilkan perencanaan, pengendalian, laporan ringkas untuk manajer proyek, orang-orang fungsional, pihak manajemen yg lebih tinggi.

8 Pengendalian Biaya Tradisional
Analisis Variansi ----Contoh : Suatu paket kerja punya data dalam laporan bulanan untuk suatu bulan tertentu : - biaya yg dianggarkan Rp biaya aktual Rp Perbedaan (variansi) Rp Akumulasi biaya yg dianggarkan smp bulan ini Rp Akumulasi biaya aktual smp bulan ini Rp Perbedaan (variansi) Rp

9 Masalah yang dihadapi Perusahaan
Hanya tekankan 1 faktor sehingga faktor lain diabaikan. Contoh : hanya menekankan faktor biaya tanpa memperhatikan faktor jadwal dan performansi Prosedur pengendalian tidak bisa diterima Terjadi pelaporan informasi yang kurang akurat Para manajer terlibat dalam beberapa proyek Kesalahan pelaporan dan mekanisme akuntansi Manajer tidak tegas thd isu-isu kontroversial, percaya masalah dapat diselesaikan dengan berjalannya waktu

10 PENGENDALIAN JADWAL Tujuan Pengendalian = Memantau, mengkaji, mengadakan koreksi, dan membimbing agar yang telah ditetapkan bisa terlaksana sesuai dengan perencanaan. Pengendalian mencegah penyimpangan

11 Macam Penyimpangan dalam Proyek
penyimpangan waktu terhadap jadwal penyimpangan biaya terhadap anggaran Tanggal mulai terhadap rencana Tanggal selesai terhadap rencana jumlah sumber daya terhadap anggaran

12 Contoh (Excel) Metode penyimpangan Kurva S : Penyelesaian fisik total konstruksi = 46 % Nilai hasilnya = anggaran X % penyelesaian = 2000 juta x 46 % = 920 juta

13 Integrasi Anggaran dan Jadwal
Metode Earned value, untuk mengidentifikasi antara biaya yang dikeluarkan dengan yang direncanakan Adanya indikator-indikator = - ACWP (Actual Cost of Work Performance), yaitu jumlah biaya yang sesungguhnya terpakai untuk kegiatan yang dilaksanakan dalam kurun waktu ttt

14 Integrasi Anggaran dan Jadwal
Adanya indikator-indikator = - BCWP (Budgeted Cost of Work Performance), yaitu jumlah anggaran yang senilai untuk kegiatan yang dilaksanakan - BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled), yaitu anggaran yang direncakanan untuk kegiatan yang dilaksanakan

15 Analisis Penyimpangan Jadwal dan Biaya
Perbedaan jadwal (Schedule variance) / SV SV = BCWP –BCWS nilai, SV = 0 : proyek tepat waktu > 0 : lebih cepat < 0 : terlambat Perbedaan biaya (Cost variance)/ CV CV = BCWP – ACWP nilai, CV = 0 : sesuai dengan biaya rencana > 0 : biaya lebih kecil/ hemat < 0 : biaya lebih besar/ boros

16 Analisis Penyimpangan Jadwal dan Biaya
Indeks Prestasi Jadwal (Schedule Performance Index)/ SPI = BCWP/BCWS nilai SPI = 1 : proyek tepat waktu > 1 : proyek lebih cepat < 1 : proyek terlambat Indeks Prestasi biaya (Cost performance Index) / CPI = BCWP / ACWP nilai CPI = 1 : biaya sesuai anggaran > 1 : biaya proyek lebih kecil < 1 : biaya proyek lebih besar

17 Proyeksi Biaya Jadwal Akhir
Perkiraan untuk menyelesaikan kegiatan tersisa (Estimate Complete the Project) / ETC = (BAC –BCWP)/CPI jumlah biaya keseluruhan (Estimate at Completetion)/ EAC = ACWP+ETC BAC (Budgeted at Cost) = biaya yang direncanakan untuk suatu kegiatan

18 Pretest 1. Dianggarkan biaya sebesar untuk tenaga kerja dan untuk material. Di akhir bulan ke satu dari proyek yang dikelola, informasi berikut diperoleh : Tenaga kerja : ACWP = BCWP = BAC =

19 Pretest 1. b. Material : ACWP = BCWP = BAC = Hitunglah EAC (tenaga kerja) dan EAC (material)

20 Pretest 2. Lengkapi tabel berikut : SOAL