AKSELERASI PENILAIAN KOMPETENSI DENGAN TALENT POOL.

Presentasi berjudul: "AKSELERASI PENILAIAN KOMPETENSI DENGAN TALENT POOL."— Transcript presentasi:

1 AKSELERASI PENILAIAN KOMPETENSI DENGAN TALENT POOL

2 APA YANG MELATAR BELAKANGI TALENT POOL JPT?

3 Sejumlah posisi JPT belum terisi. Sistem kaderisasi pengisian JPT belum optimal. Presiden Jokowi mengeluhkan rumitnya aturan kepegawaian dalam pengisian JPT. TALENT POOL diperlukan untuk menjamin ketersediaan JPT dalam rangka penyelenggaraan fungsi pemerintahan dan negara. 2

4 APAKAH TALENT POOL JPT?

5 TALENT POOL JPT adalah sebuah program yang membangun dan mengembangkan kelompok kandidat/kader pimpinan potensial untuk melaksanakan fungsi dan tugas umum JPT dalam penyelenggaraan tugas pemerintahan dan pembangunan.

6 TUJUAN Untuk mendapatkan profil pimpinan tinggi potensial dan hasil talent pool ini menjadi bagian/bahan pertimbangan dalam proses penilaian atau seleksi JPT termasuk pengembangan kompetensi kepemimpinan kader potensial. SASARAN Tersedianya Talent Pool JPT Pratama Tersedianya database JPT

7 MENGAPA TALENT POOL JPT DIBUTUHKAN?

8 8 Ketersediaan data tentang profil potensi dan kompetensi JPT secara obyektif:  memudahkan pendayagunaan dan penempatan JPT secara nasional dan lintas sektor sesuai dengan dinamika program pembangunan Pemerintah.  menyiapkan sistem pengkaderan pejabat tinggi ASN baik untuk tingkat instansional maupun nasional.  memperpendek proses seleksi terbuka (terobosan atas keluhan Presiden).

9 SIAPAKAH YANG MEMBUTUHKAN TALENT POOL JPT?

10 1.Presiden untuk menjamin terisinya JPT utama, madya di berbagai K/L dan Pemda serta memastikan terselenggaranya tugas pemerintahan dan pembangunan. 2.Kementerian PAN & RB untuk kebijakan dalam menentukan kebutuhan formasi, pengadaan JPT dan pengisiannya; 3.Lembaga Administrasi Negara (LAN) untuk pengembangan JPT; 4.Komisi Aparatur Sipil Negara (KASN) sebagai bahan pengawasan untuk memastikan pelaksanaan sistem merit; 5.Badan Kepegawaian Negara (BKN) sebagai pusat informasi potensi dan kompetensi JPT; 6.K/L/Pemda untuk peta tentang kekuatan/kader JPT internal; 7.Masyarakat/publik, ketersediaan JPT untuk memastikan kelancaran pelayanan publik.

11 SIAPAKAH YANG DAPAT BERPARTISIPASI DALAM TALENT POOL JPT?

12 Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama yang menduduki JPT Pratama, agar dapat dimanfaatkan untuk memetakan pada posisi yang sesuai dan atau posisi lebih tinggi. Administrator, yang dinilai potensial, berkinerja baik dan memenuhi persyaratan administrasi kepegawaian untuk dipertimbangkan/dipromosikan ke JPT Pratama.

13 APA MANFAAT MENGIKUTI TALENT POOL JPT?

14 BAGI PESERTA:  Dengan mengetahui potensi dan kompetensi (profil) sendiri, yang bersangkutan dapat merencanakan pengembangan dirinya sendiri atau merencanakan karirnya. BAGI INSTANSI:  Dapat mengetahui profil JPT dan Administrator pada instansinya, dengan standar kompetensi generik yg dapat dibadingkan secara nasional.  Dapat memperpendek tahapan seleksi terbuka, karena instansi telah memiliki profil (kompetensi manajerial) pegawai.  Sebagai bagian rujukan penerapan sistem kaderisasi JPT.  Sebagai dasar bagi pengembangan kepemimpinan untuk mendukung reformasi birokrasi.

15 1.Presiden, menjamin optimalisasi pendayagunaan JPT dalam rangka pembangunan nasional. 2.Kementerian PAN & RB, untuk penyusunan kebijakan perencanaan JPT. 3.Lembaga Administrasi Negara (LAN), untuk menyusunan kebijakan dan melaksanakan strategi pengembangan dan pelatihan JPT. 4.Komisi Aparatur Sipil Negara (KASN), sebagai masukan dalam pelaksanaan penetapan JPT berbasis merit; 5.Badan Kepegawaian Negara (BKN), sebagai pusat informasi potensi dan kompetensi JPT dalam rangka memetakan kekuatan JPT nasional; 6.Masyarakat/publik, ketersediaan JPT untuk memastikan terselenggaranya kelancaran fungsi pemerintahan dan negara, termasuk kelancaran pelayanan publik. BAGI STAKEHOLDERS LAINNYA:

16 BAGAIMANA BENTUK KEGIATAN DALAM MEMBANGUN TALENT POOL JPT?

17  Melalui kegiatan penilaian potensi dan kompetensi JPT  Dengan menggunakan metode assessment center  Menyampaikan hasilnya kepada pihak-pihak terkait (stakeholders)

18 BERAPA JUMLAH JPT DAN ADMINISTRTOR YANG AKAN MENGIKUTI TALENT POOL?

19

20 2014 2015-2016 2017- 2018 2019 ROADMAP PENILAIAN POTENSI DAN KOMPETENSI ASN Model & aplikasi Assessment JPT Pratama & Administrator Pusat dan Daerah; JPT Pratama, Administrator, Pengawas & JFT JPT Pratama, Pelaksana Profil potensi & kompetensi ASN/Talent Pool Kesesuian Jabatan (Job Fit) Profesionalisme ASN

21 JPT Pratama yang berjumlah l.k. 15.000 orang akan diambil sebesar 8150 JPT (54,70%), dengan alokasi per tahun, sebagai berikut: TahunJPT 20151000 20161600 20171700 20181850 20192000 Jumlah8150 JPT* *Sekitar 30% dialokasikan untuk posisi Administrator

22  Untuk Tahun 2015, dilakukan penilaian terhadap 1000 Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrator, yang dibagi ke dalam 8 (delapan) angkatan:  Periode penilaian bulan Agustus s.d Minggu pertama September 2015.  Proses penilaian potensi dan kompetensi JPT dilaksanakan dalam waktu 2 (dua) hari.  Tempat: Penilaian potensi dan kompetensi JPT diselenggarakan di Pusdiklat BKN (Pusbang ASN – BKN), Ciawi – Bogor.

23 JPT ADMINISTRATOR TOTAL KEMENTERIAN0 0 0 LEMBAGA4847 95 PROVINSI36 9 KAB / KOTA258527 785 T O T A L309580889 DATA USULAN PESERTA PENILAIAN POTENSI DAN KOMPETENSI JPT PER 27 JULI 2015

24 REKAPITULASI RINCIAN DATA USULAN PESERTA PER 27 JULI 2015 Nama Instansi Total JPT PratamaJabatan AdmJumlahTujuan Penilaian Stdr Komp. Jab. BNPB174764 BPOM310 PemetaanAda Pemerintah Provinsi Jambi369PromosiTidak Ada Kota Tebing Tinggi000PromosiTidak Ada Kabupaten Sumbawa Barat272855 Tidak Ada Kota Kudus235376 Kota Pagar Alam617Pemetaan & PromosiAda Kabupaten Purbalingga261238Pemetaan & PromosiTidak Ada Kota Pangkalpinang275279PemetaanTidak Ada Kabupaten Wonogiri043 Tidak Ada Kota Singkawang111021PemetaanTidak Ada Kota Kotamobagu17724Pemetaan & PromosiTidak Ada Kabupaten Lampung Barat325082 Tidak Ada Kota Payakumbuh333467Pemetaan & PromosiTidak Ada Kota Parepare123Pengisian JPT LowongAda Kabupaten Luwu010 PromosiTidak Ada Kabupaten Hulu Sungai Tengah250 Kabupaten Toraja Utara306090 Kota Bandung0165 309580889

25 DATA PESERTA PENILAIAN POTENSI DAN KOMPETENSI JPT ANGKATAN I TANGGAL 1 -2 AGUSTUS 2015 PUSDIKLAT BKN – CIAWI, BOGOR Nama Instansi Seleksi Angkatan I Pimpinan Tinggi PratamaAdministratorJumlah BNPB4 610 BPOM4 04 Pemerintah Provinsi Jambi3 36 Kabupaten Sumbawa Barat4 37 Kota Kudus4 711 Kota Pagar Alam2 13 Kabupaten Purbalingga4 37 Kota Pangkalpinang4 711 Kabupaten Wonogiri 66 Kota Singkawang3 25 Kota Kotamobagu3 36 Kabupaten Lampung Barat4 610 Kota Payakumbuh4 48 Kota Parepare1 23 Kabupaten Luwu0 33 Kabupaten Hulu Sungai Tengah5 05 Toraja Utara3 710 Kota Bandung0 20 Kab. Gianyar000 Kab. Enrekang000 TOTAL5283135

26 AngkatanHari / tanggalJumlah Peserta Tgl. Check In Tempat Penginapan Tgl. Check Out Tempat Penginapan I Sabtu – Minggu / 1 - 2 Agustus 2015 135 Jumat, 31 Juli 2015 Minggu Sore, 2 Agustus 2015 II Selasa - Rabu / 18 - 19 Agustus 2015 135 Senin, 17 Agustus 2015 Rabu Sore, 19 Agustus 2015 III Kamis - Jumat / 20 - 21 Agustus 2015 135 Rabu, 19 Agustus 2015 Jumat Sore, 21 Agustus 2015 IV Sabtu - Minggu / 22 - 23 Agustus 2015 135 Jumat, 21 Agustus 2015 Minggu Sore, 23 Agustus 2015 V Sabtu - Minggu / 29 - 30 Agustus 2015 135 Jumat, 28 Agustus 2015 Minggu Sore, 30 Agustus 2015 VI Senin- Selasa / 31 Agus - 1 Sept 2015 135 Minggu, 30 Agustus 2015 Selasa Sore, 1 Sept’ 2015 VII Rabu - Kamis / 2 - 3 September 2015 135 Selasa, 1 Sept’ 2015 Kamis Sore, 3 Sept’ 2015 VIII Jumat - Sabtu / 4 - 5 September 2015 65 Kamis, 3 Sept’ 2015 Sabtu Sore, 5 Sept’ 2015 Jumlah1010 (10 orang cadangan) Angkatan dan Jadual Pelaksanaan Asesmen 2015

27 BAGAIMANA MEKANISME TALENT POOL JPT?

28  Tahap Perumusan Kriteria  Tahap Persiapan Perangkat  Tahap Pelaksanaan Penilaian  Tahap Pelaporan Dilakukan dalam beberapa tahapan:

29 1. Tahap Perumusan Kriteria  Mempelajari dokumen UU ASN, RPJM, dan berbagai regulasi lainnya untuk mengetahui anatomi birokrasi dan kepemimpinan birokrasi.  Mengidentifikasi profil sukses JPT untuk merumuskan model talent pool JPT, aspek potensi dan critical competency JPT.  Merumuskan kriteria penilaian JPT  Keluaran: Model talent pool JPT, Aspek Penilaian, dan Metode Asesmen.

30 Potensi dan Kompetensi Generik JPT Aspek potensi yang akan dinilai, mencakup: 1. Dimensi Dasar, yang meliputi: Kecerdasan (berpikir stratejik Konseptual, Kemampuan Kognitif, dan Bekerja Dengan Kompleksitas) Kepribadian (Kemampuan Interpersonal, Dapat Bersosialisasi, Dominan, Stabilitas Emosi, dan Ketekunan) 2. Dimensi Pengembangan, yang meliputi: Kemampuan Belajar (Mampu Beradaptasi, Orientasi Pembelajaran, dan Terbuka Terhadap Umpan Balik) Motivasi (Dorongan, Memiliki Energi, Orientasi Berprestasi, Ambisi Dalam Karir, dan Pengambilan Risiko, Berorientasi pada Hasil) 3. Dimensi Karir, yang meliputi: Kepemimpinan (Kemampuan Kepemimpinan, Mengelola Orang, Mengembangkan Orang Lain, Mempengaruhi, Menghadapi Tantangan, Menghadapi Tantangan terhadap Kemapanan, dan Mengelola Perubahan)

31 Lanjutan... Aspek kompetensi yang dinilai adalah KOMPETENSI MANAJERIAL GENERIK JPT yang terdiri atas 12 (dua belas) kompetensi yang dikelompokkan kedalam 4 (empat) kluster, yaitu Kemampuan Berpikir, Mengelola Tugas, Menjalin Hubungan, dan Wawasan Kebangsaan. Kompetensi Manajerial Generik JPT dimaksud adalah: 1. Kluster Kemampuan Berpikir meliputi: Penetapan Visi; Inovasi; Pemecahan dan Analisis Masalah Integritas dan Keberanian untuk meyakinkan Meprakarsai perubahan 2. Mengelola Tugas Perencanaan dan Pengorganisasian Mendorong pada hasil Berfokus pada pihak yang berkepentingan (stakeholder) 3. Menjalin Hubungan Kepemimpinan Tim Manajemen Konflik Menghargai keberagaman 4. Wawasan Kebangsaan Mengelola Kedaulatan Bangsa

32 2. Tahapan Persiapan Perangkat Penilaian  Penetapan kompetensi dan jenis instrumen penilaian  Penajaman keterampilan asesor  Finalisasi aspek penilaian  Keluaran: instrumen penilaian dan aspek penilaian

33 3. Tahap Pelaksanaan Penilaian Persiapan pelaksanaan penilaian: o penjadualan asesor, o susunan acara (rundown) o briefing asesor, o penyiapan alat tes, dsb o persiapan peserta / asesi Pengambilan data oleh asesor, melalui: o psikometrik, o simulasi dan diskusi kelompok, analisis kasus, dll. Keluaran: hasil penilaian

34 4. Tahap Pelaporan  Integrasi hasil penilaian potensi dan kompetensi  Penetapan rekomendasi penempatan dan saran pengembangan individual  Penulisan laporan individual  Pembuatan talent pool matrix  Pembuatan laporan kegiatan  Presentasi hasil penilaian kepada pihak yang berkepentingan  Keluaran: laporan individual, laporan generik, rekapitulasi hasil dan presentasi.

35 Pelaksanaan kegiatan penilaian potensi dan kompetensi JPT, meliputi kegiatan sbb: 1.Penawaran Program Penilaian JPT; 2.Penetapan calon peserta penilaian potensi dan kompetensi JPT 3.Kehadiran Peserta di Pusdiklat/Pusbang BKN, Ciawi – Bogor 4.Pelaksanaan Penilaian JPT 5.Paska Penilaian JPT (Pelaporan dan Evaluasi) Langkah-langkah Pelaksanaan Kegiatan Penilaian Potensi Dan Kompetensi

36 Diagram Alir Langkah-langkah Kegiatan BKN mengundang peserta penilaian potensi dan kompetensi JPT untuk hadir di lokasi penilaian Peserta hadir di Jakarta, 1 (satu) hari sebelum hari H. Peserta dapat meninggalkan lokasi ujian / asrama / hotel Peserta hadir di lokasi penilaian (Pusdiklat BKN) pada hari H. Penyusunan Laporan oleh Provider Presentasi Provider ke BKN Presentasi / Laporan BKN ke stakeholder BKN menawarkan kepada instansi K/L/Pemda yang memiliki kebutuhan untuk pengisian JPT Instansi mengirimkan ke BKN Surat Usulan Nama Calon Peserta Penilaian Instansi mengirimkan ke BKN Surat Usulan Nama Calon Peserta Penilaian BKN menyeleksi nama-nama calon peserta penilaian dan menetapkan daftar peserta Formulir Kriteria Peserta Penilaian Potensi dan Kompetensi JPT Formulir Registrasi Assessment Center JPT Formulir Daftar Nama Calon Peserta Penilaian JPT Formulir Daftar Nama Peserta sesuai Angkatan dan Jadual Surat undangan peserta penilaian Formulir Daftar Nama Peserta sesuai Angkatan dan Jadual Menginap di Asrama Pusdiklat BKN atau penginapan lainnya Peserta mengikuti kegiatan penilaian selama dua hari. Mengisi daftar hadir Menerima Rundown kegiatan Angkatan I mengikuti acara Pembukaan Sesuai rundown kegiatan Laporan individual Laporan generik Laporan kegiatan Instansi menginventarisasi dan memverifikasi JPT Pratama dan Jabatan administrator yang memenuhi syarat berdasarkan kriteria

37 BAGAIMANA BENTUK SOSIALISASI DAN KOMUNIKASI TALENT POOL JPT?

38 Bentuk kegiatan: 1.Melakukan sosialisasi dan diskusi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal. 2.Melakukan komuniasi melalui berbagai publikasi untuk mensosialisasikan Talent Pool JPT dan menarik partisipasi peserta. Tujuan Kegiatan: 1.Tersosialisasinya kegiatan Talent Pool JPT kepada sasaran yang tepat; 2.Mendapat pemahaman yang sama tentang pentingnya Talent Pool JPT. A. Sosialisasi dan Diskusi Sasaran kegiatan, yaitu : –BKN / Pimpinan BKN –Komisi ASN –Kemen PAN & RB –Lembaga Administrasi Negara

39 B. Komunikasi melalui media publikasi Menyebarkan informasi tentang program penilaian potensi dan kompetensi JPT, di titik-titik strategis setiap kantor K/L/Pemda, melalui: TV Internal Media Communication dalam bentuk Video Speech yang dilakukan oleh: –Menpan –Mensetneg –Kepala BKN –Kapus Penkom ASN-BKN –Ketua KASN * Speech dapat juga dimuat di TVRI dalam bentuk iklan bersama-sama dengan e-poster dan power point slide Website BKN, memuat program penilaian potensi dan kompetensi JPT berupa buku panduan teknis, power point show/slide, e- Poster dan atau e-Flyer, surat langsung (direct mail) kepada PPK K/L/Pemda. CD berisi video speech, power point show/slide, dan e-Poster untuk dikirimkan pada seluruh K/L/Pemda melalui forum Rakornas Ka.Kanreg dan forum APEKSI. Melalui RRI dan TVRI dalam bentuk Talk Show. Beberapa media seperti Box Tower/Big Standing Banner, Poster yang dipasang pada instansi K/L/Pemda.

40 Terima kasih