Implementasi Aplikasi E-Kinerja

Presentasi berjudul: "Implementasi Aplikasi E-Kinerja"— Transcript presentasi:

1 Implementasi Aplikasi E-Kinerja
2019 BKN Implementasi Aplikasi E-Kinerja Direktorat Kinerja ASN © Copyright PresentationGo.com – The free PowerPoint library

2 Badan Kepegawaian Negara
BIODATA Nama : Irdian Nova Alexcandra, S.Kom NIP : TTL : Jakarta, 26 November 1987 Pendidikan : S1 Sistem Informasi (Universitas Bina Nusantara) Instansi : Badan kepegawaian Negara Pusat Unit Kerja : Direktorat Kinerja ASN Jabatan : Pranata Komputer Pertama Pangkat/Gol : Penata Muda / III/b Contact : Badan Kepegawaian Negara

3 E-kinerja Badan Kepegawaian Negara
Data Kinerja Pegawai Data Perilaku Pegawai DES adalah aplikasi untuk mengkur kinerja pegawai dalam Periode Bulanan dan Tahunan berdasarkan Kinerja Harian 1 DES (Daily Evaluation System) E-Perilaku adalah aplikasi untuk menilai perilaku pegawai secara 360 Derajat dengan survei tertutup sehingga lebih Objective 2 E-Perilaku 360 3 E-Lapkin E-Lapkin adalah aplikasi pelaporan Prestasi Kerja PNS yang terdiri dari SKP dan Perilaku. Data E-Lapkin akan dilaporkan pada Menpan. E-Kinerja

4 Dasar Regulasi Pengembangan Aplikasi E-Kinerja
UU ASN No. 5 Th 2014 (Pasal 80 Ayat 3) Tunjangan Kinerja Pegawai dibayarkan sesuai kinerja pegawai (Pasal 77 Ayat 3) Penilaian Kinerja PNS dapat mempertimbangkan rekan kerja & Bawahan PP 46 Th 2011 Tata cara penilaian Prestasi kerja Pegawai Negeri Sipil ( Sasaran Kerja Pegawai dan Perilaku Pegawai ) Permendagri 37 Th Permendagri 13 Tahun 2006 PNSD dapat diberikan TPP dengan persetujuan DPRD. Kebijakan dan Kriteria nya ditetapkan terlebih dahulu dengan terlebih dahulu dengan peraturan kepala daerah SE Menpan No B/ 2810 Pejabat Pembina Kepegawaian Pusat dan Daerah melaporkan hasil penilaian prestasi kerja kepada BKN

5 Timeline Diagram for PowerPoint
Kajian Penerapan I Perilaku 360 2014 Studi Banding pada Instansi Pusat / Daerah dan pada beberapa BUMN (Pertamina, Indosat, BI, Maybank dsb) 2016 Uji coba Aplikasi DES (berikut evaluasi Kendala Penerapan. Downgrade Aplikasi sekaligus penerapan 2018 Penerapan Aplikasi Level 4 berikut Uji coba penilaian perilaku 360 Derajat Menyusun Konsep Penilaian Kinerja Bulanan berdasarkan SKP Tahunan Penerapan Aplikasi Tahap Selanjutnya 2015 2017 Kajian Penerapan II

6 Hasil Kajian Dasar Kinerja
Laporan Kinerja User Melaporakan Kinerja Harian pada Aplikasi kemudian Laporan Kinerja di rekap bulanan untuk dijadikan dasar pembayaran tunjangan Kinerja. Persentase Kinerja User Membuat Target Bulanan kemudian merealisasikan Target Bulanan tersebut lewat Laporan harian. Hasil Capaian Target Bulanan dijadikan dasar tunjangan Kinerja Kelebihan & Kekurangan Sangat mudah digunakan, diimplementasi namun dinilai masih kurang objektif Kelebihan & Kekurangan Sangat objektif namun membutuhkan kemampuan lebih user dalam menggunakan aplikasi.

7 Tiga Kendala Penerapan
SDM Infrastruktur Data Kesiapan SDM dalam mengoperasikan Komputer dan Kesiapan SDM dalam menerjemahkan SKP Tahunan menjadi target Bulanan Jumlah Komputer yang tersedia di setiap Unit dan kesiapan Server dan Jaringan Kesiapan data Struktur Pegawai

8 Enam Level Aplikasi Kinerja
Tahap Membuat Rencana Bulanan Level 4 Tahap penyusunan SKP by system dan penilaian kualitas yang objektif 03 04 Level 2 Tahap memilah Laporan Kinerja SKP dan Produktivitas Level 5 Tahap Penilaian Perilaku 360 02 05 01 06 Level 1 Tahap membiasakan dan membudayakan Level 6 Tahap pemanfaatan data

9 Perkembangan Level Kinerja BKN
Januari 2018 Implementasi Tahap 3 04 2018 Implementasi Perilaku 360 03 02 Juni 2016 Implementasi Tahap 1 November 2016 & Februari 2017 Implementasi Tahap II 01

10

11 Level 1 Aplikasi Level 1 berfokus pada mulai membiasakan / membudayakan pegawai dalam membuat Laporan Kinerja Harian. Fitur : Input Laporan Harian Input laporan Kinerja Bulanan Manual Edit Staff Bawahan Set Atasan Auto Lock Input dan persetujuan Atasan

12 Level 2 Aplikasi Level 2 Mulai mengajarkaan pegawai untuk memilah antara laporan harian Kinerja SKP dengan Produktivitas Fitur : Input Laporan Harian SKP & Produktivitas Input laporan Kinerja Bulanan Manual Edit Staff Bawahan Set Atasan Auto Lock Input dan persetujuan Atasan Input SKP Tahunan

13 Level 3 Aplikasi Level 3 Mulai membuat Target Bulanan dan Merealisasikan nya lewat Laporan Harian. Produktivitas Masih di akomodir. Fitur : Input Laporan Harian SKP & Produktivitas Jam Input laporan Kinerja Bulanan Manual Edit Staff Bawahan Set Atasan Auto Lock Input dan persetujuan Atasan Input SKP Tahunan Input Target Bulanan /Breakdown Bulanan

14 Level 4 Aplikasi Level 4. Penyusunan SKP by Sistem, Penilaian Kualitas SKP Bulanan & Tahunan Lebih Objektif, Disposisi Tugas dan Cascading tugas Fitur : Input Laporan Harian SKP & Produktivitas Jam Input laporan Kinerja Bulanan Manual Edit Staff Bawahan Set Atasan Auto Lock Input dan persetujuan Atasan Input SKP Tahunan Input Target Bulanan /Breakdown Bulanan Penilaian Kualitas by system Drop Target (Cascading)

15 Enam Objective Attributes level 4
6 Nilai tambahan berdasarkan penyelesaian Tugas Disposisi 1 Target Tahunan berdasarkan Tiga Referensi 05 06 01 02 03 04 5 Realisasi Kualitas SKP Tahunan berdasarkan Kualitas Bulanan 2 Target Bulanan berdasarkan SKP Tahunan 4 Realisasi Kualitas bulanan menggunakan Rekomendasi Sistem (Semi AI for Industry 4.0) 3 Realisasi Kuantitas SKP Tahunan dan Bulanan berdasarkan Laporan Harian

16 Konsep Kinerja Top-Down Atasan Bawahan Bottom-Up
Pekerjaan di bagi habis ke bawahan Atasan Kinerja Bawahan Buruk ≠ Kinerja Atasan Baik Bawahan Kinerja Bawahan Buruk = Kinerja Atasan Buruk Bottom-Up Realisasi dari bawahan Ke Atasan.

17 METODE BREAKDOWN BULANAN
Realiasi Tahapan/Proses pada kegiatan Bulanan tidak akan menjadi Realisasi Tahunan Namun diperhitungkan sebagai Kinerja Bulanan Breakdown Kuantitas Dalam membuat Kegiatan Bulanan, Metode ini membagi habis Target Kuantitas Tahunan ke dalam Target Kuantitas Bulanan Breakdown Tahapan Dalam membuat kegiatan Bulanan, Metode ini membagi Target Kegiatan Tahunan menjadi beberapa tahapan ataupun proses yang akan menjadi Target Bulanan Realiasi Kuantitas pada Kegiatan Bulanan yang di breakdown kuantitas akan menjadi Realisasi Tahunan dan tetap diperhitungkan sebagai kinerja Bulanan.

18 SKEMA PELAPORAN KINERJA TERINTEGRASI SAPK BKN
E-SKP (DES) E-Perilaku 360 1 2 SAPK/SI ASN LAPKIN SAPK BKN E-Kinerja UPDATE DATA UPDATE DATA 3 UPDATE DATA My SAPK LAPKIN

19 Level 5 Aplikasi Level 5. Penilaian Perilaku 360 Derajat Fitur :
Input Laporan Harian SKP & Produktivitas Jam Input laporan Kinerja Bulanan Manual Edit Staff Bawahan Set Atasan Auto Lock Input dan persetujuan Atasan Input SKP Tahunan Input Target Bulanan /Breakdown Bulanan Penilaian Kualitas by system Drop Target (Cascading) Penilaian Perilaku 360 by system (Survei tertutup)

20 Fungsi Utama Aplikasi Kinerja
Dasar Tunkin/TPP Aplikasi dapat digunakan untuk mengeluarkan output Kinerja Bulanan yang digunakan sebagai dasar pembayaran Tunkin/TPP Dasar Realisasi SKP Realisasi Kuantitas dan Kualitas SKP Tahunan berdasarkan Laporan Harian dan Penilaian Kualitas Bulanan sehingga lebih objektif Bekerja Sesuai Jabatan Aplikasi Memastikan pegawai bekerja sesuai dengan tugas jabatan nya. Monitor Kinerja Atasan dapat memonitoring kinerja bawahan. Secara Periode Harian , Bulanan dan Tahunan (SKP)

21 TERIMA KASIH