Membuat Dokumen Mail Merge pada Ms. Word

Presentasi berjudul: "Membuat Dokumen Mail Merge pada Ms. Word"— Transcript presentasi:

1 Membuat Dokumen Mail Merge pada Ms. Word

2 Pengertian Mail Merge Mail merge bisa adalah penggabungan dua dokumen menjadi satu dokumen atau dalam pengertian yang lebih luas mail merge merupakan salah satu aplikasi dari Microsoft Word untuk membuat surat dalam jumlah besar.

3 Penggunaan Mail Merge Fasilitas Mail Merge pada Microsoft Office sering digunakan untuk membuat surat-surat seperti: Surat undangan Surat keputusan Pemberitahuan

4 Klik MAILINGS lalu klik Start Mail Merge lalu klik Step-by-Step Mail Merge Wizard

5 Pilih Letters pada Select document type

6 Klik Next Starting document

7 Klik Use the current document

8 Klik MAILINGS lalu klik Select Recipients lalu klik Type a New List

9 Klik Customize Columns pada New Address List :

10 Klik Delete pada Title, Frist Name dan lain-lain di kolom Field Names.

11 Klik Add pada Customize Address List

12 Ketik Nama pada Type a name for your field

13 Ketik No HP pada Type a name for your field

14 Klik OK pada Customize Address List

15 Isi data Nama dan No HP lalu klik OK.

16 Setelah klik OK lalu muncul gambar:

17 Klik New Folder.

18 Setelah klik New Folder lalu beri nama Undangan Rapat.

19 Simpan/Save dengan nama Undangan Rapat Guru lalu klik Save.

20 Klik Edit Recipient List

21 Klik OK pada Mail Merge Recipients

22 Letakkan kursor di sebelah Bapak/Ibu lalu klik Insert Merge Field lalu klik Nama.

23 Lalu muncul gambar :

24 Klik Mailing lalu klik Previuw Results

25 Klik Scroll atau Next Record

26 Klik Finish & Merge lalu klik Edit Individual Documents

27 Klik All lalu klik OK

28 Lalu muncul gambar :

29 Lalu muncul gambar :