UTBK LTMPT 2019 Disampaikan di Pelatihan Pengawas 11 April 2019

Presentasi berjudul: "UTBK LTMPT 2019 Disampaikan di Pelatihan Pengawas 11 April 2019"— Transcript presentasi:

1 UTBK LTMPT 2019 Disampaikan di Pelatihan Pengawas 11 April 2019

2 Terima kasih Bpk/Ibu telah bersedia menjadi bagian dari Panitia UTKB Untirta untuk menjadi Pengawas UTBK LTMPT 2019. Setiap tahun selalu ada perubahan terkait teknis tugas mengawas, untuk itulah kehadiran Bpk/Ibu dalam pengarahan menjadi prasyarat. Tugas mengawas UTBK 2019 adalah bagian dari Tugas Negara  Formal + Tanggung Jawab + Imbalan

3 Rerata hingga tahun 2018 ada 10% (100
Rerata hingga tahun 2018 ada 10% ( ) calon mahasiswa tidak lolos SBMPTN sebelum dinilai karena salah nama, salah kode naskah dan aktivitas administrasi lainnya. Target tahun 2019 untuk Pelaksanaan UTBK adalah 0% kesalahan administrasi dan Teknis

4 GAMBARAN UMUM SBMPTN 2018 SBMPTN 2019 Struktur Pelaksana  Panlok
Pendaftaran Ujian sekaligus Seleksi UTBC + UTBK Pelaksanaan 1 kali secara serentak 1 kesempatan ujian per peserta Tes Kemampuan dan Potensi Akademik (TKPA), Tes Kemampuan Dasar Sains, Teknologi (TKD Saintek) dan Tes Kemampuan Dasar Sosial dan Humaniora (TKD Soshum) Struktur Pelaksana  Pusat UTBK PTN Pendaftaran Ujian – Ujian – Daftar Seleksi Sepenuhnya UTBK Pelaksanaan 20 sesi, 10 hari, 6 minggu Maks. 2 kali kesempatan ujian per peserta Tes Potensi Skolastik (TPS) dan Tes Kompetensi Akademik (TKA)  Soshum dan Saintek

5 + MITRA PT 21 SEKOLAH: 21 SERVER 2470 PC 1 SERVER 150 PC JUMLAH
2620

6 Perlu ditambahkan denah lokasi ujian Mitra

7

8 Jadwal Pelaksanaan UTBK 2019
Sesi 1 dan Sesi : Sabtu, 13 April 2019 Sesi 3 dan Sesi : Minggu, 14 April 2019 Sesi 5 dan Sesi : Sabtu, 27 April 2019 Sesi 7 dan Sesi : Minggu, 28 April 2019 Sesi 9 dan Sesi 10 : Sabtu, 04 Mei 2019 Sesi 11 dan Sesi 12 : Sabtu, 11 Mei 2019 Sesi 13 dan Sesi 14 : Minggu, 12 Mei 2019 Sesi 15 dan Sesi 16 : Sabtu, 18 Mei 2019 Sesi 17 dan Sesi 18 : Sabtu, 25 Mei 2019 Sesi 19 dan Sesi 20 : Minggu, 26 Mei 2019

9 Cek kembali link web nya
Informasi LTMPT dapat dilihat di laman Pendaftaran dilakukan secara online di laman Pendaftaran SBMTPN Juni 2019 Pengumuman SBMPTN 9 Juli 2019 Cek kembali link web nya

10 POKOK BAHASAN Informasi Umum Saat Pelaksanaan Ujian
Persiapan Sebelum Pelaksanaan Ujian Saat Pelaksanaan Ujian Setelah Pelaksanaan Ujian

11 Peserta SNMPTN ≥ 30%; Peserta SBMPTN ≥ 30%; Seleksi Mandiri ≤ 30%
Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru di Perguruan Tinggi Negeri Tahun 2019 Prestasi Akademik (SNMPTN) Ujian Tertulis (SBMPTN) UTBK Seleksi Mandiri PTN Peserta SNMPTN ≥ 30%; Peserta SBMPTN ≥ 30%; Seleksi Mandiri ≤ 30%

12 KELOMPOK UJIAN UTBK 2019 TERBAGI MENJADI DUA :
KELOMPOK UJIAN SAIN DAN TEKNOLOGI (SAINTEK) KELOMPOK UJIAN SOSIAL DAN HUMANIORA (SOSHUM)

13 NOMOR PESERTA untuk UTBK 2019
NOMOR PESERTA (12 digit) : KTTPPPSSNNNN Contoh : KODE KELOMPOK UJIAN PESERTA : SAINTEK = 1 , SOSHUM = 2 , Digit #1 KODE TAHUN = 19 Digit #2 & #3 KODE PUSAT UTBK (UNTIRTA = 311) Digit #4 sd #6 NOMOR SESI (01 sd 24) Digit #7 & #8 NOMOR URUT PESERTA Digit #9 sd #12 harus di cek dengan yang tahun sekarang... cp : rafi

14 Jadwal Ujian UTBK

15 Contoh Kartu Tanda Peserta UTBK
Nomor Peserta Jadwal Ujian Lokasi Ujian Sinkronisasi dengan data dari pusat (contoh kartu tanda peserta) Catatan : cek format kartu peserta sekarang … CP : angky / rafly Syarat Peserta Ujian

16 PESERTA dengan Kartu Tanda Peserta yang TIDAK ADA PASFOTO,
BOLEH MASUK RUANG UJIAN. TAPI Peserta diminta melapor kepada Penanggung Jawab Lokasi (PJL) untuk ditangani.

17 PELAKSANAAN UJIAN UTBK 2019
SEBELUM SAAT SETELAH

18 SEBELUM PELAKSANAAN UJIAN

19 Penanggung Jawab Lokasi (PJL)
Ambil Berkas 05.00 WIB PJL Datang

20 Datang Lokasi Ujian masing - masing Pengawas PJL Paling Lambat
06.30 WIB Lokasi Ujian masing - masing PJL

21 Kegiatan Pengawas di Ruang Penanggung Jawab Lokasi (PJL)
Melapor dengan menunjukkan Surat Tugas Pengawas dan Kartu Identitas Diri kepada PJL UTBK Menerima penjelasan terbaru dan penempatan ruang tugas dari PJL UTBK Menerima dokumen penunjang ujian (ABHP, BA, Alat Tulis Kantor, dll) dari PJL UTBK Menerima dan mengenakan tanda pengawas yang diunduh pada aplikasi pengawas Menerima BRIEFING dari PJL

22 PJL  PENGAWAS Naskah Soal Ujian Form Berita Acara : BAPU, BALU, BAVU
Dokumen Penunjang Ujian (DPU) Naskah Soal Ujian Form Berita Acara : BAPU, BALU, BAVU LJU + Amplop LJU ABHP ATK

23 Setelah menerima DPU dari PJL
Pengawas : Memasuki ruang ujian yang telah ditentukan PJL UTBK Melakukan pemeriksaan ruang ujian, melihat susunan nomor peserta pada masing-masing komputer, tidak boleh ada kertas atau barang-barang lain di atas meja/kursi peserta ujian. KEGIATAN PEMERIKSAAN RUANG UJIAN DILAKUKAN SETIAP AWAL SESI UJIAN. Tidak diperbolehkan mengubah susunan meja, kursi dan komputer ujian, kecuali dengan izin PJL UTBK Saat memeriksa ruangan, peserta berada di luar ruang ujian.

24 TATA TERTIB PENGAWAS (1)
Berpakaian sopan dan rapi serta mengenakan sepatu. Telah membaca dan memahami Pedoman Pengawas. Membacakan petunjuk dan tata tertib peserta. Apabila ada hal – hal yang mencurigakan, terindikasi kuat ada peserta yang melakukan kecurangan, kelas tetap dijaga tenang, TR dan Pengawas melapor ke PJL.

25 TATA TERTIB PENGAWAS (2)
Melakukan pengawasan dengan cermat dan teliti tanpa mengganggu Peserta. (Tidak diperkenankan memainkan HP, merokok, membaca Koran/Majalah, dan berdiskusi). Tidak berada di luar ruang ujian selama ujian berlangsung. Tidak dibenarkan menjawab pertanyaan – pertanyaan dari Peserta yang berkaitan dengan soal – soal ujian (semua soal cukup jelas). Hal-hal yang belum diatur dalam PEDOMAN PENGAWAS, dikonsultasikan kepada PJL.

26 PADA SAAT PELAKSANAAN UJIAN

27 PESERTA WAJIB: Membawa Kartu Tanda Peserta UTBK 2019.
Membawa dokumen pendukung yang diminta: Fotokopi Ijazah yang dilegalisasi atau Surat Keterangan Kelas XII asli dan Kartu Identitas Diri (bila diperlukan).

28 Dokumen Pendukung Kartu Tanda Peserta
Fotokopi ijazah yang telah dilegalisasi atau Surat Keterangan duduk di kelas XII yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah serta berisi nama siswa, NISN siswa, dan NPSN sekolah. Pas foto siswa terbaru (3 bulan terakhir). 

29 2. TES KOMPETENSI AKADEMIK SAINTEK & SOSHUM
SOAL UJIAN BERBASIS KOMPUTER 1. TES POTENSI SKOLASTIK (TPS) 2. TES KOMPETENSI AKADEMIK SAINTEK & SOSHUM (TKA) Tes Potensi Skolastik (TPS) dan Tes Kompetensi Akademik (TKA)  Soshum dan Saintek

30 SOAL UJIAN BERBASIS KOMPUTER
Kelompok Ujian Sains dan Teknologi (Saintek) dengan materi ujian TPS dan TKA Saintek (Matematika Saintek, Fisika, Kimia, dan Biologi); Kelompok Ujian Sosial dan Humaniora (Soshum) dengan materi ujian TPS dan TKA Soshum (Matematika Soshum, Geografi, Sejarah, Sosiologi, dan Ekonomi).

31 Tugas Pengawas menjelang tes :
Mempersilahkan Peserta memasuki ruangan ujian 30 menit sebelum waktu ujian. Meminta kepada Peserta untuk mematikan telepon seluler dan perangkat komunikasi lain serta peralatan elektronika (termasuk jam tangan, kalkulator), dan dimasukkan ke dalam tas masing-masing. Meminta peserta untuk mengumpulkan semua tas ke depan kelas. Meminta peserta untuk menempati tempat duduk sesuai dengan nomor peserta masing-masing *) Meminta peserta untuk meletakkan dokumen (Kartu Tanda Peserta dan Salinan Ijazah atau Surat Keterangan Lulus Pendidikan Menengah Atas asli) atau Surat Keterangan Kelas XII di atas meja untuk proses verifikasi. Membacakan tata tertib ujian kepada peserta Mempersilahkan peserta masuk ke aplikasi Ujian

32 Mempersilahkan peserta membaca petunjuk umum dan petunjuk khusus pada Aplikasi Ujian

33 Mempersilahkan peserta melakukan latihan ujian dengan memasukan nomor peserta dan PIN latihan Ujian (waktu 10 menit)

34 Membagikan kertas buram kepada peserta, dan mempersilahkan peserta untuk memberi nama pada kertas buram tersebut. Menginformasikan PIN ujian setelah peserta selesai melakukan latihan ujian (PIN peserta akan muncul di aplikasi pengawas 15 menit sebelum ujian pada setiap masing-masing ujian*)

35 Mempersilahkan peserta untuk memulai ujian dengan cara memasukan Nomor Peserta dan PIN Ujian (waktu ujian sesuai dengan kelompok ujian)

36 Mengedarkan Album Bukti Hadir Peserta (ABHP) dan meminta tandatangan peserta.
Penandatanganan pada ABHP dilakukan 1 (satu) kali setiap sesi ujian dengan menggunakan bolpoin panitia. Bila tandatangan yang dibubuhkan peserta meragukan dan atau tidak cocok dengan Kartu Tanda Peserta UTBK atau Ijazah atau Kartu Identitas Diri perlu dicatat dan peserta diminta datang ke Sekretariat Panitia Lokal setelah selesai ujian dengan nota pengantar dari PJL UTBK

37 Contoh Form ABHP Peserta Ujian menandatangani ABHP setiap sesi ujian, dengan menggunakan bolpoin Panitia. Dalam contoh tambah 2 tanda tangan dalam 1 kolom

38 ALUR EDAR ABHP (SESUAI PENOMORAN RUANGAN)
020 444 019 444 018 444 017 444 016 444 015 333 014 333 013 333 012 333 011 333 010 222 009 222 008 222 007 222 006 222 005 111 004 111 003 111 002 111 001 111 PENGAWAS

39 Melanjutkan proses verifikasi Peserta Ujian yang belum selesai tanpa mengganggu peserta (tidak diperbolehkan berkomunikasi dengan Peserta Ujian pada saat Peserta sedang mengerjakan ujian). Mengerjakan tugas administrasi lainnya yang ditugaskan oleh PJL UTBK (mengisi bukti hadir pengawas, dll). Mengisi Berita Acara Pelaksanaan Ujian mengenai jalannya ujian, kejadian-kejadian khusus dan lain-lain pada aplikasi yang tersedia (BAPU pada aplikasi pengawas).

40 VERIFIKASI DOKUMEN PESERTA
Hal-hal yang harus dilakukan: Pastikan bahwa peserta lulusan tahun 2017, 2018, dan 2019. Pastikan bahwa DOKUMEN memang MILIK PESERTA yang bersangkutan (nama dalam dokumen dan wajah peserta sama dengan foto dalam Kartu Tanda Peserta Ujian dan ABHP) Pastikan tanda tangan peserta sesuai dengan Kartu Tanda Peserta UTBK 2019 atau Ijazah atau Kartu Identitas Diri Hasil verifikasi dokumen peserta diisikan ke dalam Form BAPU (Lembar BA dan pada Aplikasi Pengawas).

41 yang mungkin timbul pada saat verifikasi peserta
MASALAH yang mungkin timbul pada saat verifikasi peserta  IDENTITAS MERAGUKAN Peserta tetap diperbolehkan ujian Catat dalam berita acara (BAPU) (lembar BA dan aplikasi pengawas) PESERTA TIDAK MEMBAWA IJAZAH/SKLPMA Setelah selesai ujian, pada hari yang sama peserta diminta datang ke Sekretariat panitia Lokal bersama salah satu panitia di lokasi ujian  KARTU PESERTA HILANG/TERTINGGAL Setelah selesai ujian peserta diminta datang ke Sekretariat Panitia

42 Peserta TERLAMBAT HADIR
Batas KETERLAMBATAN KEHADIRAN bagi Peserta Ujian adalah 30 menit sejak peserta memasuki ruangan Ujian. TIDAK ADA TAMBAHAN WAKTU UNTUK PESERTA YANG TERLAMBAT HADIR. Setelah 30 menit (setelah Jam 08:00), dengan alasan apapun peserta TIDAK DIPERBOLEHKAN mengikuti ujian.

43 Bagi Peserta Ujian Larangan
Keluar ruangan ujian SELAMA ujian berlangsung (termasuk ke Toilet dilarang), termasuk peserta yang sudah selesai mengisi Ujian. Membawa alat-alat elektronik di ruang ujian dalam kondisi hidup (HP, Kalkulator, dll). Berbicara, membawa,pinjam alat tulis, dll selama ujian berlangsung.

44 BAPU

45 HAL LAINNYA YANG PERLU DILAKUKAN OLEH PENGAWAS
Menginformasikan DURASI WAKTU pelaksanaan ujian kepada Peserta Ujian setiap 15 menit. Menyerahkan seluruh Dokumen Pendukung Ujian yang tidak terpakai kepada PJL UTBK yang akan berkeliling ke ruang ujian.

46 HAL-HAL YANG PERLU DIWASPADAI PENGAWAS
Batuk – batuk yang berirama. Ketukan alat tulis di meja, irama klik mouse dan keyboard. Kode lain yang mungkin digunakan untuk komunikasi antar peserta.

47 Pilih sesi ujian, isikan kode pengawas dan PIN
PENGGUNAAN APLIKASI PENGAWAS Tampilan Awal Pilih sesi ujian, isikan kode pengawas dan PIN (diberikan oleh Admin Server)

48 PENGGUNAAN APLIKASI PENGAWAS (lanjutan)
Tampilan Menu Utama

49 PENGGUNAAN APLIKASI PENGAWAS (lanjutan)
Token Mulai Ujian

50 PENGGUNAAN APLIKASI PENGAWAS (lanjutan)
Token Akhiri Ujian

51 PENGGUNAAN APLIKASI PENGAWAS (lanjutan)
Kehadiran Peserta

52 PENGGUNAAN APLIKASI PENGAWAS (lanjutan)
Daftar Peserta Peserta SEDANG melakukan ujian Peserta SUDAH melakukan ujian

53 PENGGUNAAN APLIKASI PENGAWAS (lanjutan)
Berita Acara Pelaksanaan Ujian (BAPU)

54 PENGGUNAAN APLIKASI PENGAWAS (lanjutan)
Pengisian Berita Acara Pelaksanaan Ujian (BAPU)

55 PENGGUNAAN APLIKASI PENGAWAS (lanjutan)
Reset Login IP Komputer dikonfigurasikan berpasangan dengan Nomor Peserta, untuk dapat berpindah ke komputer lain harus di reset terlebih dahulu IP pasangannya untuk mendapat IP Baru ketika login

56 PENGGUNAAN APLIKASI PENGAWAS (lanjutan)
Disconnect Akses Peserta Peserta dapat melanjutkan ujian dikomputer lain dengan menonaktifkan terlebih dahulu status ujian dengan me-non aktifkan terlebih dahulu akses aplikasi ke server.

57 PENGGUNAAN APLIKASI PENGAWAS (lanjutan)
Selesai

58 SETELAH PELAKSANAAN UJIAN

59 SELESAI UJIAN Ketika WAKTU UJIAN habis, semua peserta tidak diperbolehkan mengerjakan soal ujian. Pengawas memastikan peserta untuk mengakhiri aplikasi ujian dengan memilih menu “selesai”. Peserta tidak boleh meninggalkan ruangan tanpa ada instruksi dari Pengawas. Setiap sesi pelaksanaan ujian, peserta harus terlebih dahulu meninggalkan ruangan ujian dan pengawas melakukan pengecekan ulang setiap awal sesi Ujian.

60 MELENGKAPI DOKUMEN KELENGKAPAN UJIAN
Pengawas melengkapi semua berita acara yang menjadi dokumen kelengkapan ujian Seluruh berita acara dan ABHP dimasukkan dalam Amplop yang disediakan Amplop yang telah terisi diserahkan kepada PJL

61 SETELAH PENGELOLAAN BERKAS SELESAI:
Pengawas mengingatkan Peserta mengenai tanggal- tanggal penting, seperti pengumuman UTBK, Pendaftaran SBMPTN dan Pengumuman SBMPTN Pengawas mempersilakan Peserta untuk meninggalkan ruang sambil membawa tas masing-masing.

62 TANGGAL TANGGAL PENTING

63 Agar komunikasi dan tugas-tugas Pengawas di lokasi UTBK 2019 lancar dan terkendali disarankan untuk mencatat nomor Hand Phone PJL masing-masing. PJL mencatat seluruh nomor HP Pengawas dan membuat Group WA atau Group Telegram Pengawas di Lokasi Masing-Masing

64 CONTOH ALAT-ALAT KOMUNIKASI MODERN YANG DAPAT DIGUNAKAN UNTUK PERJOKIAN

65

66 SPY CAM SABUK (Leather Belt)

67 KACA MATA BERKAMERA

68 KACA MATA BERKAMERA

69

70

71 Contoh Spy Watch

72

73 Kamera Bolpoin

74 Kamera kancing resolusi tinggi ala James Bond

75

76 Selamat Bertugas