Jobdesk Pelaksanaan PTS Ganjil

Presentasi berjudul: "Jobdesk Pelaksanaan PTS Ganjil"— Transcript presentasi:

1 Jobdesk Pelaksanaan PTS Ganjil
T.P

2 Rapat Koordinasi Pelaksanaan Kegiatan Ujian Semester Ganjil
Selamat Datang Rapat Koordinasi Pelaksanaan Kegiatan Ujian Semester Ganjil Ghama d’Leader School T.P Have A Nice Day!

3 Event GDS Ujian PTS Ganjil 2019 - 2020
KOMPONEN KEPANITIAAN Event GDS Ujian PTS Ganjil G-TECH OPERATOR Membuat aplikasi yang digunakan untuk ujian seluruh unit Ghama d’Leader School Pengelola administrasi aplikasi ujian di tiap unit Ghama D’leader School PROKTOR TEKNISI Penanggung jawab kegiatan ujian di tiap unit Ghama D’leader School Pengelola Infrastruktur dan Perangkat IT yang digunakan untuk ujian di tiap unit Ghama D’leader School PENGAWAS Bertanggung jawab melaksanakan pengawasan kegiatan ujian di ruangan ujian

4 Event GDS Ujian PTS Ganjil 2019 - 2020
Proktor Sekolah Event GDS Ujian PTS Ganjil Petugas ? Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum atau staff guru/karyawan yang ditugaskan sebagai penanggung jawab kegiatan ujian di Unit Ghama D’Leader School

5 Event GDS Ujian PTS Ganjil 2019 - 2020
Jobdesk Proktor Event GDS Ujian PTS Ganjil Penanggung jawab kegiatan secara keseluruhan di unit sekolah Berkordinasi dengan semua bagian yang berkepentingan dalam pelaksanaan ujian di unit Berkordinasi dengan kordinator kegiatan ujian G-Tech Menyiapkan ketentuan pembuatan soal yang akan digunakan untuk ujian Menyampaikan teknis pembuatan soal ujian Membuat teknis pelaksanan ujian di sekolah, seperti : Jadwal dan pengawas ujian Lokasi dan jumlah ruangan ujian Berita acara ujian Menentukan petugas yang bertugas sebagai pengawas, operator dan teknisi Melakukan rilis token dan menginformasikan kepada pengawas saat ujian berlangsung

6 Event GDS Ujian PTS Ganjil 2019 - 2020
Contoh Ketentuan Soal Event GDS Ujian PTS Ganjil JUMLAH SOAL : 40 BUTIR SOAL BENTUK SOAL : PILIHAN GANDA TIPE SOAL : - SOAL MUDAH 40% * C1 ( INGATAN ) * C2 ( PEMAHAMAN ) * C3 ( PENERAPAN / APLIKASI ) - SOAL SULIT 60% * C4 ( ANALISI ) * C5 ( SINTESIS ) * C6 ( EVALUASI ) Contoh Data

7 Data yang dibutuhkan proktor
Event GDS Ujian PTS Ganjil Format soal ujian By G-Tech : Link format soal ujian klik disini Format jadwal dan pengawas ujian By Unit ( silahkan dibuat sendiri sesuai ketentuan sekolah ) Format berita acara ujian Denah ruang ujian Instrumen Verifikasi Ujian By G-Tech : Link format Verifikasi ujian klik disini Instrumen Verifikasi ujian diserahkan kepada Kord. Kegiatan ujian G-Tech, paling lambat tanggal 2 september 2019 * Semua data yang sudah dibuat dikumpulkan kepada operator sekolah kecuali instrumen verifikasi ujian.

8 Alur Kerja Proktor KORDINASI TEKNIS UJIAN DENGAN G-TECH
Event GDS Ujian PTS Ganjil KORDINASI TEKNIS UJIAN DENGAN G-TECH MEMBUAT TEKNIS KEGIATAN UJIAN DI UNIT MENENTUKAN PETUGAS KEPANITIAAN DI UNIT MENYAMPAIKAN TEKNIS UJIAN KE UNIT RILIS TOKEN UJIAN SAAT HARI PELAKSANAAN UJIAN MENGAWASI PELAKSANAAN KEGIATAN UJIAN

9 Event GDS Ujian PTS Ganjil 2019 - 2020
Operator Sekolah Event GDS Ujian PTS Ganjil Petugas ? Staff administrasi sekolah ( Tata Usaha ) atau staff guru / karyawan yang ditugaskan mengelola administrasi sekolah

10 Event GDS Ujian PTS Ganjil 2019 - 2020
Jobdesk Operator Event GDS Ujian PTS Ganjil Menyiapkan data peserta ujian dan kartu ujian peserta Mengumpulkan data administrasi ujian, seperti : Soal Ujian dari staff pengajar Jadwal dan pengawas ujian Berita acara ujian Upload soal ujian ke aplikasi G-Tech Upload data peserta ujian ke aplikasi G-Tech Mengatur jadwal ujian pada aplikasi G-Tech

11 Data yang dibutuhkan operator
Event GDS Ujian PTS Ganjil Format data peserta ujian By G-Tech : Link format soal ujian klik disini Format soal ujian Format jadwal dan pengawas ujian By Proktor Unit Format berita acara ujian Denah ruang ujian

12 Alur Kerja Operator BIMTEK PENGGUNAAN APLIKASI OPERATOR G-TECH
Event GDS Ujian PTS Ganjil BIMTEK PENGGUNAAN APLIKASI OPERATOR G-TECH MENYIAPKAN DATA PESERTA UJIAN UPLOAD DATA PESERTA UJIAN PENGUMPULAN DATA SOAL UJIAN UPLOAD DATA SOAL UJIAN DOWNLOAD DAN DISTRIBUSI HASIL UJIAN KE UNIT

13 Event GDS Ujian PTS Ganjil 2019 - 2020
Teknisi Sekolah Event GDS Ujian PTS Ganjil Petugas ? Staff guru / karyawan yang ditugaskan mengelola dan membangun infrastruktur IT penunjang kegiatan ujian online ( Toolman / staff guru atau karyawan yang menguasai IT )

14 Event GDS Ujian PTS Ganjil 2019 - 2020
Jobdesk Teknisi Event GDS Ujian PTS Ganjil Berkordinasi dengan teknisi G-Tech untuk mempersiapkan kebutuhan infrastruktur jaringan sekolah Menyiapkan topology jaringan sekolah Menginventarisir kebutuhan perangkat IT yang dibutuhkan untuk ujian online Membangun infrastruktur jaringan sekolah sesuai topology Menyiapkan perangkat komputer di lab jika menggunakan lab komputer sebagai ruangan ujian Memastikan infrastruktur jaringan dan perangkat IT yang digunakan untuk ujian dapat digunakan Mengatasi permasalahan infrastruktur jaringan sekolah selama ujian berlangsung

15 Data yang dibutuhkan teknisi
Event GDS Ujian PTS Ganjil Topology Jaringan Sekolah By Unit ( silahkan dibuat sendiri sesuai ketentuan sekolah ) Denah ruang ujian Kordinasi dengan proktor sekolah Teknisi menambahkan data ssid wifi untuk ruangan yang menggunakan akses wifi Format data peserta ujian By G-Tech : Link format soal ujian klik disini Kordinasi dengan operator Teknisi mengetahui data peserta ujian untuk mengatasi masalah teknis pada peserta ujian Instrumen Verifikasi Ujian By G-Tech : Link format Verifikasi ujian klik disini Instrumen Verifikasi ujian diserahkan kepada proktor untuk dilaporkan kepada Tim G-Tech

16 Alur kerja teknisi MENYIAPKAN TOPOLOGY DAN DENAH JARINGAN DI UNIT
Event GDS Ujian PTS Ganjil MENYIAPKAN TOPOLOGY DAN DENAH JARINGAN DI UNIT MENGINVENTARISIR KEBUTUHAN INFRASTRUKTUR JARINGAN DI UNIT MENYIAPKAN PERANGKAT IT YANG DIBUTUHKAN UJIAN ONLINE MEMBANGUN INFRASTRUKTUR IT DI UNIT MEMASTIKAN INFRASTUKRUT DAN PERANGKAT IT DAPAT DIGUNAKAN MENGATASI PERMASALAHAN IT PADA SAAT UJIAN

17 Event GDS Ujian PTS Ganjil 2019 - 2020
Pengawas Ujian Event GDS Ujian PTS Ganjil Petugas ? Staff guru / karyawan yang ditugaskan untuk melakukan pengawasan pelaksanaan ujian di ruangan ujian

18 Event GDS Ujian PTS Ganjil 2019 - 2020
Jobdesk Pengawas Event GDS Ujian PTS Ganjil Mengawasi pelaksanaan ujian di ruangan ujian Memastika peserta hadir dan menggunakan user yang sesuai Menginformasikan Token yang diberikan oleh proktor kepada peserta ujian Melaporkan permasalahan teknis yang terjadi di ruangan ujian Mengisi berita acara pelaksanaan ujian Mengisi daftar hadir peserta ujian

19 Data yang dibutuhkan teknisi
Event GDS Ujian PTS Ganjil Format jadwal dan pengawas ujian By Unit ( silahkan dibuat sendiri sesuai ketentuan sekolah ) Disediakan oleh proktor Format berita acara ujian Denah ruang ujian

20 Alur kerja pengawas ujian
Event GDS Ujian PTS Ganjil HADIR DI RUANGAN UJIAN SESUAI WAKTU YANG DIJADWALKAN MEMASTIKAN PESERTA LOGIN SESUAI DATA PESERTA MENGINFORMASIKAN TOKEN UJIAN KEPADA SISWA MENYIAPKAN PERANGKAT IT YANG DIBUTUHKAN UJIAN ONLINE MEMBANGUN INFRASTRUKTUR IT DI UNIT MENGATASI PERMASALAHAN IT PADA SAAT UJIAN

21 Alur Pelaksanaan Kegiatan
Event GDS Ujian PTS Ganjil RAPAT KORDINASI DENGAN TIM G-TECH PEMBUATAN SOAL DAN DATA PESERTA PERSIAPAN INFRASTURKTUR JARINGAN BIMTEK PROKTOR, OPERATOR DAN TEKNISI UPLOAD DATA SOAL DAN DATA PESERTA PERSIAPAN GLADI BERSIH GLADI BERSIH PERSIAPAN PELAKSANAAN UJIAN PELAKSANAAN UJIAN

22 TIMELINE KEGIATAN UJIAN ONLINE GDS 2019-2020
URAIAN KEGIATAN AGUSTUS SEPTEMBER KETERANGAN 26 27 28 29 30 31 2 3 4 5 6 7 9 10 11 12 16 21 23 1 RAPAT KORDINASI GTECH & PANITIA PEMBUATAN SOAL GURU INPUT FORMAT DATA USER TATA USAHA PENGUMPULAN SOAL WK. KURIKULUM BIMTEK OPERATOR DAN TEKNISI GTECH,OPERATOR, PROKTOR & TEKNISI INPUT DATA PESERTA OPERATOR INPUT SOAL 8 PERSIAPAN GLADI BERSIH TEKNISI GLADI KOTOR GLADI BERSIH PERSIAPAN PELAKSANAAN UJIAN PELAKSANAAN UJIAN SMP GTECH,OPERATOR, PROKTOR, PENGAWAS & TEKNISI 13 PELAKSANAAN UJIAN SMK & SMA

23 Thanks You For Attention
Hope To Help You