KEARSIPAN MENERAPKAN PROSEDUR PENGGUNAAN PERALATAN KEARSIPAN KELAS X OTKP.

Presentasi berjudul: "KEARSIPAN MENERAPKAN PROSEDUR PENGGUNAAN PERALATAN KEARSIPAN KELAS X OTKP."— Transcript presentasi:

1 KEARSIPAN MENERAPKAN PROSEDUR PENGGUNAAN PERALATAN KEARSIPAN KELAS X OTKP

2 Pengertian Peralatan Kearsipan Peralatan kearsipan adalah semua benda yang digunakan untuk mendukung kegiatan kearsipan. Biasanya, peralatan-peralatan ini merupakan barang tidak habis pakai dan dapat digunakan dalam jangka waktu lama karena terbuat dari bahan baku yang tahan lama.

3 Fungsi Peralatan Kearsipan Sebagai wadah penyimpanan arsip Sebagai alat pendukung guna meringankan dan mempermudah pekerjaan dalam kegiatan kearsipan Sebagai alat pelindung arsip dari kerusakan sehingga dapat disimpan dan digunakan dalam jangka waktu lama

4 3 Istilah Kegiatan Penyimpanan Arsip 1. Pengarsipan Horizontal >> istilah ini untuk menyebut penyimpanan arsip dan dokumen dengan posisi mendatar (horizontal) atau menumpuk satu sama lain.

5 2. Pengarsipan Vertikal >> Istilah untuk menyebut penyimpanan arsip dan dokumen secara tegak lurus (vertikal), tidak ditumpuk, serta menjadi susunan yang berjajar ke belakang atau ke samping.

6 3. Pengarsipan Literal >> Istilah untuk menyebut penyimpanan arsip dan dokumen secara berdiri (lateral) dan disusun berjajar menyamping.

7 Macam-macam Peralatan Kearsipan 1. Filing Cabinet, merupakan lemari arsip yang terdiri atas beberapa laci. 2. Rotary Filing System (Alat Penyimpanan Berputar),adalah semacam filing cabinet, tetapi penyimpanan arsipnya dilakukan secara berputar

8 3. Lemari Arsip, merupakan lemari tempat menyimpan berbagai bentuk arsip. Lemari ini dapat terbuat dari kayu atau besi yang dilengkapi dengan pintu. 4. Rak Arsip, adalah lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping).

9 5. Map Arsip, merupakan tempat lipatan yang terbuat dari karton/kertas tebal atau plastik yang digunakan untuk menyimpan arsip/surat. Macam-macam map sebagai berikut: a. Map Folio

10 b. Map Snelhecter c. Folder (map tanpa daun penutup) d. Hanging Folder

11 6. Guide, merupakan lembaran kertas tebal atau karton manila yang digunakan sebagai penunjuk atau sekat pemisah dalam penyimpanan arsip. 7. Ordner, merupakan map besar dengan ukuran punggung sekar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.