BAB II FUNGSI PERENCANAAN M. Huanza.,S.P.,M.Si Manajemen Agribisnis Unsri M. Huanza, S.P., M.Si. Fungsi Perencanaan.

Presentasi berjudul: "BAB II FUNGSI PERENCANAAN M. Huanza.,S.P.,M.Si Manajemen Agribisnis Unsri M. Huanza, S.P., M.Si. Fungsi Perencanaan."— Transcript presentasi:

1 BAB II FUNGSI PERENCANAAN M. Huanza.,S.P.,M.Si Manajemen Agribisnis Unsri M. Huanza, S.P., M.Si. Fungsi Perencanaan

2 Definisi Manajemen M. Huanza, S.P., M.Si. Fungsi Perencanaan adalah pengelolaan suatu pekerjaan untuk memperoleh hasil dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan dengan menggerakkan orang lain untuk bekerja. Manajemen adalah orang yang mengelola, menangani suatu perusahaan, hotel, pabrik dan sebagainya. Manajer

3 Planning menentukan berbagai tujuan dan penyebab tindakan selanjutnya Organizing kegiatan membagi kelompok diantara anggota serta membentuk/ membuat ketentuan dalam hub. yg diperlukan Actuating menggerakkan anggota kelompok untuk melaksanakan tugas msg-msg Controlling menyesuaikan antara pelaksanaan dengan rencana yang telah ditentukan Fungsi Pokok Manajemen G.R. Terry M. Huanza, S.P., M.Si. Fungsi Perencanaan

4 Perencanaan berarti Membuat perumusan dari tindakan tindakan yang dianggap perlu untuk mencapai hasil yang diharapkan sesuai dengan maksud dan tujuan yang ingin dicapai Pengertian Perencanaan M. Huanza, S.P., M.Si. Fungsi Perencanaan

5 Dinamis sesuai dengan perkembangan zaman Berkesinambungan adanya keterkaitan antara tindakan awal dan akhir dalam rangka mencapai tujuan Fleksibel dapat berubah sesuai dengan keadaan tanpa merubah tujuan Dapat disempurnakan Dapat disederhanakan Sifat Perencanaan

6 1. Didasarkan atas fakta, data dan keterangan informasi yang konkret 2. Pemikiran, imajinasi dan kemampuan melihat ke depan 3. Tindakan apa yang tepat dilakukan terhadap hambatan yang mengganggu kelancaran usaha yang dilakukan Pembuatan Perencanaan M. Huanza, S.P., M.Si. Fungsi Perencanaan

7 0406 Maksud dan Tujuan Perencanaan 02 030501 Membantu pengawasan dari rencana-rencana yang dibuat (sejauh mana perkembangan) Membantu terciptanya hubungan pertanggungjawaban (Koordinasi) Membantu pimpinan melakukan koordinasi Mendorong pimpinan atas membuat garis- garis besar organisasi untuk mencapai tujuan Membantu pimpinan menghadap perkembangan Mendorong pimpinan bawah s/d atasan berpikir sistematis M. Huanza, S.P., M.Si. Fungsi Perencanaan

8 Prosedur Perencanaan Dimana harus dikerjakan, ketepatan penentuan tempat 123 Kapan dikerjakan, sesuai kebutuhan dan kondisi Apa yang harus dilakukan berkenaan dengan tujuan yang akan dicapai 6 54 Bagaimana harus mengerjakan, perlunya langkah teknis serta kesiapan fasilitas serta sarana penunjang lainnya Siapa yang mengerjakan, berkenaan kemampuan dan status Mengapa direncanakan & mengapa tujuan perlu dicapai WHEREWHENWHAT HOWWHOWHY

9 Langkah-langkah Perencanaan 1. Mengemukakan masalah secara jelas 2. Memperoleh informasi secara lengkap 3. Analisa dan mengklasifikasikan informasi 4. Memantapkan perencanaan serta mempertimbangkan hambatan 5. Menentukan rencana-rencana alternatif 6. Memilih rencana yang diajukan 7. Mengatur urutan rencana secara rinci 8. Memeriksa rencana M. Huanza, S.P., M.Si. Fungsi Perencanaan

10 1. Perencanaan Nasional (National Planning) 2. Perencanaan Regional (Regional Planning) 3. Perencanaan Kota (City Planning) 1.Perencanaan sosial-ekonomi 2.Perencanaan Pendidikan 3.Perencanaan Industrialisasi Ditinjau dari pelaksanaan pekerjaan Ditinjau dari segi objek M. Huanza, S.P., M.Si. Fungsi Perencanaan Jenis-jenis Perencanaan 1. Perencanaan Kebijakan (Policy Planning) 2. Perencanaan Kerja (Program Planning) 3. Perencanaan Operasi (Operation Planning) Merencanakan secara ekonomis, teknis dan efisien 1.Perencanaan jangka panjang (5-25/30 tahun) 2.Perencanaan jangka menengah (>1-5 tahun) 3.Perencanaan jangka pendek (<1 tahun) Ditinjau dari Segi Tingkatan Perencanaan Ditinjau dari segi waktu

11 dalam Perusahaan Perencanaan Dilihat dari segi kepentingan, terdiri dari: 1. Perencanaan primer meliputi perencanaan putaran, perencanaan produksi, perencanaan pengadaan (pembelian), perencanaan pergudangan (penyimpanan) 2. Perencanaan Sekunder perencanaan kepemimpinan, perencanaan personil, perencanaan biaya, perencanaan pemasukan & pengeluaran, perencanaan keuangan, 7 perencanaan neraca. M. Huanza, S.P., M.Si. Fungsi Perencanaan

12 Tahap-tahap Perencanaan Tahap diagnosa Tahap Prognosa Tahap tujuan Penentuan masalah Ramalan/tinjauan yg akan datang Capaian kegiatan Tahap strategi Cara mencapai tujuan Tahap taktik Cara pelaksanaan M. Huanza, S.P., M.Si. Fungsi Perencanaan Tahap kontrol Perlu dilihat kembali perencanaan yang telah disiapkan

13 Rencana Organisasi Hirarki M. Huanza, S.P., M.Si. Fungsi Perencanaan

14 Tipe-tipe Perencanaan Tipe-tipe perencanaan Rencana-rencana strategic (Strategic Planning) Tujuan organisasi yang lebih luas dalam perancangannya Rencana Operasional (Operational Planning) Pengukuran lebih rinci bagaimana rencana-rencana strategik perlu dicapai a. Rencana sekali pakai (single use plans) Rencana yang dikembangkan untuk mencapai tujuan tertentu dan tidak digunakan bila sudah tercapai (Insidental Planning) b. Rencana tetap (Standing plan) Rencana yang dikembangkan untuk pendekatan standar dalam penanganan situasi-situasi yang dapat diperkirakan dan terjadi berulang-ulang. M. Huanza, S.P., M.Si. Fungsi Perencanaan

15 Perencanaan Strategic Kondisi internal dan kemampuan perusahaan 1. Penentuan misi dan tujuan Luas perus, macam produksi atau jasa yang diusahakan 2. Pengembangan profil perusahaan 3. Analisa lingkungan perusahaan (Identifikasi perubahan lingkungan sosial budaya, ekonomi, teknologi, dan politik) terutama dampaknya secara khusus terhadap perusahaan M. Huanza, S.P., M.Si. Fungsi Perencanaan Pesaing tenaga kerja dsb Peramalan (forecasting)

16 5. Analisa Internal perusahaan berupa kekuatan & kelemahan Identifikasi kesempatan & ancaman (1) peluang usaha (2) ancaman teknologi, perilaku konsumen, pasar Pengembangan Strategi Jangka Panjang Strategi umum Implementasi Strategi manajemen untuk operasional strategi Pembuatan keputusan Strategik memilimengembangkan alternatif -mengevaluasi alternatif -memilih alternatif Peninjauan kembali evaluasi COMPETITORS M. Huanza, S.P., M.Si.

17 3. Ruang Lingkup meliputi (a)kelengkapan/ko mprehensif (b) kepaduan/unity, (c) konsistensi 4. Efektifitas Biaya menyangkut waktu, usaha, dan output yang dihasilkan tanggung jawab atas (a) pelaksanaan perencanaan (b) dan implementasi rencana 6. Ketepatan waktu perlunya kecermatan dalam menentukan waktu Kriteria Penilaian Efektivitas Rencana 5. Akuntabilitas M. Huanza, S.P., M.Si. Fungsi Perencanaan 1. Kegunaan meliputi (a) fleksibilitas (b) kontinuitas (c) stabilitas, (d) sederhana 2. Ketepatan dan Objektivitas meliputi (a) jelas (b) ringkas (c) nyata dan akurat

18 efektivitas rencana Penilaian Penilaian efektivitas rencana M. Huanza, S.P., M.Si. Fungsi Perencanaan EFEKTIFITAS RENCANA KEGUNAAN AKUNTABILITAS RUANG LINGKUP KETEPATAN & OBJEKTIVITAS EFEKTIFITAS BIAYA KETEPATAN WAKTU

19 BY OBJECTIVES (MBO) MANAGEMENT Oleh: Peter Drucker Buku: ‘The practice of Management (1954)’ M. Huanza, S.P., M.Si. Fungsi Perencanaan Yaitu suatu proses partisipatif secara aktif untuk melibatkan manajer dan para anggota pada setiap tingkatan organisasi dalam kegiatan perencanaan, pengendalian dan pengawasan. Tujuan MBO: mencapai efisiensi operasi seluruh organisasi melalui operasi yang efisien dan terintegrasi satu sama lain dengan bagian-bagiannya

20 Menentukan Objektif/tujuan menjelaskan konsep rencana perusahaan untuk menyusun tujuan bersama Menentukan Action Plan persetujuan bawahan dengan atasan terhadap action plan yang realistis Performance Review pertemuan secara periodik manajer- bawahan untuk dievaluasi 4 langkah pelaksanaan MBO Koreksi dan Adaptasi (a) sesuai/tdk terhadap objektif/tujuan yang ada (b) apakah perlu perubahan terhadap aktivitas atau objektif/tujuan yg baru

21 Keuntungan MBO M B O Adanya komunikasi yang lebih baik antara atasan dan bawahan Karyawan/ bawahan memperoleh informasi yg lebih baik ttg perencanaan umum yang ditentukan atasan Karyawan/bawah an mempunyai tanggung jawab atas tujuan yang telah dibuat secara bersama- sama (Tujuan individual dan tujuan umum) M. Huanza, S.P., M.Si. Fungsi Perencanaan Dengan adanya review secara berkala, kegiatan pokok memperoleh perhatian utama dalam pelaksanaan dan pengendalian

22 Kelemahan MBO Tidak semua orang mampu, karena system MBO cukup kompleks dalam pelaksanaannya Membutuhkan waktu dan upaya serius Komitmen yang tinggi atasan- bawahan dalam membina kerjasama yang baik cukup sulit dicapai

23 Pembuatan Perencanaan Pendekatan 1. TOP-DOWN PLANNING berkaitan dengan penentu eksekutif dalam perencanaan & tujuan 2. BOTTOM-UP PLANNING berkaitan dengan dimana manajer TK lebih dominan dalam perencanaan 3. TEAM PLANNING berkaitan dengan pendekatan partisipatif manajer dan staf M. Huanza, S.P., M.Si. Fungsi Perencanaan

24 Thank You ! Tanya & Jawab Silahkan.. M. Huanza, S.P., M.Si. Fungsi Perencanaan