PENINGKATAN KEMAMPUAN PENELITI DAN PEREKAYASA Koordinasi Monitoring – Evaluasi Kementerian Riset dan Teknologi 2012.

Presentasi berjudul: "PENINGKATAN KEMAMPUAN PENELITI DAN PEREKAYASA Koordinasi Monitoring – Evaluasi Kementerian Riset dan Teknologi 2012."— Transcript presentasi:

1 PENINGKATAN KEMAMPUAN PENELITI DAN PEREKAYASA Koordinasi Monitoring – Evaluasi Kementerian Riset dan Teknologi 2012

2 PENGUATAN TUGAS PENGELOLA PKPP - K-L Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 1 Intermediator Substansi Intermediator Administrasi Monev InternalArsip-Pelaporan

3 INSTRUMEN PKPP 2012 Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 2 KEMENTERIAN-LEMBAGA RISTEK TIM IMPLEMENTASI PKPP 2012 TIM SEKRETARIAT PKPP 2012 TIM MONEV INTERNAL K-L PENGELOLA ADMIN K-L PENELITI - PEREKAYASA Koordinasi Substansi Koordinasi Administrasi Support Bahan Monev Form A : Perencanaan KP3EI Koordinasi Rencana Aksi dlm MP3EI Form B : Monitoring Form C : Massiv. Media Form D : Evaluasi Instrumen Kinerja Koordinasi Pengumpulan Kerangka kerja (awal kegiatan) Laporan Monitoring (2 bulanan) Bahan Massivikasi Media (tiap bulan) Pengukuran Kinerja Akhir Paket PKPP DATABASE PKPP 2012 MIX MEDIA (Cetak, Elektronik) Website pkpp.ristek.go.id Informasi Publik Koordinasi Pelaksanaan Support Data

4 INSTRUMEN PKPP 2012 Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 3 Fungsi : Informasi Awal Kegiatan Materi : Abstrak, Latar Belakang, Permasalahan, Metodologi, Bentuk Kegiatan, Capaian Kinerja, Mitra Kerja, Tahapan Kegiatan Alokasi Waktu : Februari-Maret 2012 Form A Fungsi : Bahan Monitoring Materi : Langkah Koordinasi, Progress Diseminasi- Pengumpulan Data, Progress Capaian Kinerja, Analisis Akhir, Rekomendasi Kegiatan Alokasi Waktu : April – Juli 2012 Form B Fungsi : Bahan Evaluasi Materi : Kesesuaian perkembangan kegiatan dengan kriteria Evaluasi : Administrasi, Capaian Target, Sinergi Kelembagaan Program, Pemanfaatan Hasil, dan Pengembangan ke Depan Alokasi Waktu : Agustus-September 2012 Form D PerencanaanPerkembangan Evaluasi Form C Massivikasi Media

5 MONITORING - EVALUASI Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 4 PENDAHULUAN Tujuan Rentang Waktu Koordinasi Pelaksanaan MONITORING Jenis Monitoring Lingkup Bahan Monitoring Internal Monitoring Eksternal Form Monitoring Form Lap. Hasil Monitoring EVALUASI Jenis Evaluasi Lingkup Bahan Evaluasi Evaluasi Internal Evaluasi Eksternal Form Evaluasi Form Lap. Hasil Evaluasi PENGUKURAN KINERJA Dimensi Evaluasi Kinerja Bobot Indeks Mekanisme Pengukuran Capaian Kinerja Akhir

6 MONITORING – EVALUASI : PENDAHULUAN Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 5 •Mengetahui perkembangan pelaksanaan •Mengetahui tingkat pencapaian kinerja TUJUAN •Monitoring : Internal (tiap 2 bln), Eksternal (tiap 3 bln) •Evaluasi : Internal (bulan ke-7), Eksternal (bulan ke-8) RENTANG WAKTU •Monev Internal dilaksanakan oleh Pengelola K/L •Monev Eksternal dilaksanakan oleh Tim Implementasi PKPP- Ristek dengan mengacu hasil laporan Monev Internal KOORDINASI PELAKSANAAN

7 MONITORING PKPP Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 6

8 LINGKUP BAHAN MONITORING Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 7

9 EVALUASI PKPP Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 8 JENIS EVALUASI •Evaluasi Internal •Evaluasi Eksternal LINGKUP BAHAN EVALUASI •Informasi ttg Kesesuaian perkembangan kegiatan dengan kriteria Evaluasi : Administrasi, Capaian Target, Sinergi Kelembagaan Program, Pemanfaatan Hasil, dan Pengembangan ke Depan EVALUASI INTERNAL •Dilaksanakan pada bulan ke -7 oleh Pengelola PKPP di K/L dengan mengacu bahan Form D-I •Acuan Form D-I : 1-7 •Hasil Evaluasi Internal disampaikan kepada Tim Implementasi PKPP Ristek EVALUASI EKSTERNAL •Dilaksanakan bulan ke -8 oleh Tim Implementasi PKPP Ristek dengan mengacu hasil Evaluasi internal •Acuan Form D-E : 1-8 •Dipergunakan sebagai bahan pengukuran kinerja Paket PKPP

10 PENGUKURAN KINERJA Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 9 •Dimensi : Administrasi, Capaian Target, Sinergi Kelembagaan Program, Pemanfaatan Hasil, dan Pengembangan ke Depan •Dimensi akan terbagi ke dalam sub-sub dimensi DIMENSI EVALUASI •Masing-masing dimensi dan sub-sub dimensi pengukuran kinerja memiliki bobot indeks BOBOT INDEKS • Ada mekanisme penilaian berdasar bobot indeks •Menggunakan sistem yang integrasi dari masing-masing dimensi-sub dimensi MEKANISME PENGUKURAN •Merupakan kriteria Capaian Kinerja Akhir Paket PKPP dan Capaian Kinerja Akhir K/L •Menjadi Rekomendasibagi Pelaksanaan Keberlanjutan PKPP berikutnya CAPAIAN KINERJA AKHIR

11 LINGKUP BAHAN EVALUASI Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 10 PENGUKURAN EVALUASI • Skala Pengukuran • Baik Sekali = 5 • Baik = 4 • Cukup Baik= 3 • Buruk= 2 • Sangat Buruk= 1 • Kriteria – Rentang Nilai Capaian Akhir • Sangat Baik = 80 - 100 • Baik= 50 - 80 • Cukup Baik= 0 - 50

12 11 MONITORING – EVALUASI PKPP 2012 Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 FEBRUARIMARETAPRILMEIJUNIJULIAGUSTUSSEPTEMBEROKTOBER 12345678 Masa Kontrak 8 bulan Monitoring Internal Monitoring Eksternal Monitoring Internal Evaluasi Internal Evaluasi Eksternal B.I : 1.2B-I : 2.4B-I : 3.6 D-I : 1.7 B.E : 1.3B.E : 2.6 D.E : 1.8 Fokus : • Penajaman Substansi • Koordinasi Persiapan Fokus : • Progress Diseminasi • Realisasi Pengumpulan Data Fokus : • Finalisasi Diseminasi • Progress Analisis • Rancangan Laporan Fokus : • Kinerja Kegiatan • Rekomendasi • Laporan Akhir Fokus : • Penajaman Substansi • Koordinasi Persiapan • Progress Diseminasi • Rancangan Pengumpulan Data Fokus : • Finalisasi Diseminasi • Progress Analisis – Rekomendasi Kegiatan • Rancangan Laporan Akhir Fokus : • Kinerja Kegiatan • Rekomendasi • Laporan Akhir Tahap 1 (30%) Tahap 2 (50%)Tahap 3 (20%) Rentang Prestasi KONTRAK

13 INTEGRASI BOBOT PRESTASI FORM A-B-D Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 12 FEBRUARIMARETAPRILMEIJUNIJULIAGUSTUSSEPTEMBEROKTOBER 12345678 Tahap 1 (30%) Tahap 2 (50%)Tahap 3 (20%) B.I : 1.2B-I : 2.4B-I : 3.6 D-I : 1.7 Monitoring Internal Evaluasi Internal Monitoring Eksternal Evaluasi Eksternal B.E : 1.3B.E : 2.6 D.E : 1.8 Masa Kontrak 8 bulan Rentang Prestasi KONTRAK 30% 40%60% 80% 100% Penagihan Tahap II Tahap I Tahap III Persyaratan Tahap II : • Form A Lengkap • Form B.I : 1.2 Lengkap (jika prestasi tercapai < bulan ke- 4) • Form B.I : 2.4 Lengkap (jika prestasi tercapai > bulan ke-4) • Laporan Monitoring I KL • Laporan Monitoring I Ristek • Laporan Kemajuan Tiap Paket PKPP • Laporan Prestasi Akumulasi K-L Isian Form Lap Monitoring K-L Isian Form Lap Monitoring K-L Isian Form Lap Monitoring K-L Lap Monitoring Ristek Isian Form Lap Evaluasi K-L Lap Evaluasi Ristek A Persyaratan Tahap III : • Form A Lengkap • Form B.I : 1.2 Lengkap • Form B.I : 2.4 Lengkap • Form B.I : 3.6 Lengkap • Laporan Monitoring I – II - III KL • Laporan Monitoring I – II Ristek • Laporan Evaluasi KL • Laporan Evaluasi Ristek • Laporan Akhir Tiap Paket PKPP • Laporan Prestasi Akumulasi K-L Persyaratan Tahap I : • Proposal Paket PKPP • Form A Lengkap

14 KERANGKA LAPORAN MONITORING INTERNAL Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 13 BAB I PENDAHULUAN Lingkup Paket PKPP (Lokus, Fokus) Pelaksana Monitoring Internal Agenda Monitoring Internal BAB II KERANGKA PELAKSANAAN MONITORING Mekanisme Pelaksanaan Monitoring Internal Penjelasan Perkembangan Kegiatan (Berdasar Lokus KE) Kendala - Hambatan BAB III HASIL PELAKSANAAN MONITORING Perkembangan Adminitrasi Perkembangan Capaian Target Perkembangan Sinergi Kelembagaan Program Perkembangan Pemanfaatan Hasil Perkembangan Potensi ke Depan BAB IV PENUTUP

15 PENJELASAN WEBSITE PKPP 2012 Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 14 http://pkpp.ristek.go.id AKTIVITAS PKPP DATABASE KEGIATAN MONITORING EVALUASI • Data Perkembangan Kegiatan • Foto – Video Kegiatan • Komentar-Masukan • LOGIN KETUA PENELITI (username, password) • LOGIN PENGELOLA K-L • LOGIN PENANGGUNGJAWAB KE • Informasi Aktivitas PKPP (Ristek-K/L) • Pemberitahuan Perkembangan • Data-Informasi Per K/L • Data Informasi Per Koridor • Data Informasi Per Lokus (propinsi, kabupaten) • Data Informasi Per Kegiatan Ekonomi Utama (fokus)

16 RENCANA TINDAK LANJUT Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 15 • Pengisian Form B.I : 1-2 • Kurun Waktu Pengisian : 28 Maret – 10 April 2012 • Materi : Perkembangan Kegiatan 8 Febr – 6 April 2012 • Update Informasi PKPP • Peneliti : Informasi Peneliti, Foto Peneliti • Perkembangan PKPP : Foto-Video Kegiatan, Instrumen (Form A, B) • Pengelola : Informasi Pengelola, Foto Pengelola, Kegiatan Pengelola • Koordinasi dg Penanggungjawab KE • Check Rencana Kegiatan pada Web PKPP • Undangan melalui Pengelola K/L • Pelaksanaan - Penyusunan Laporan Monitoring Internal

17 TERIMA KASIH TIM IMPLEMENTASI INSENTIF PENINGKATAN KEMAMPUAN PENELITI DAN PEREKAYASA GEDUNG II BPPT LANTAI 6, MH THAMRIN 8 JAKARTA 10340 TELP. 021 310 2286 FAX. 021 3101952 Call Centre 0812 8088 0001 Email : pkpp@ristek.go.id http://pkpp.ristek.go.id

18 PENGISIAN FORM B.I : 1-2 Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 17