SISTEM PENJUALAN KREDIT

Presentasi berjudul: "SISTEM PENJUALAN KREDIT"— Transcript presentasi:

1 SISTEM PENJUALAN KREDIT
BAB 7 SISTEM PENJUALAN KREDIT

2 Penjualan Kredit Jika order dari pelanggan telah dipenuhi dengan pengiriman barang atau penyerahan jasa, maka untuk jangka waktu tertentu perusahaan memiliki piutang kepada pelanggannya tersebut

3 Penjualan Kredit dengan Kartu Kredit Perusahaan
Perusahaan dapat melakukan penjualan kredit dengan kartu kredit yang dikeluarkan oleh perusahaan. Kartu kredit perusahaan diterbitkan oleh perusahaan tertentu untuk para pelanggannya. Cara penjualan dengan kartu kredit perusahaan ini memberikan kemudahan bagi pelanggan untuk tidak setiap saat menyediakan uang tunai bilamana mereka perlu belanja barang atau jasa kebutuhan mereka. Penjualan dengan kartu kredit perusahaan menanamkan kesetiaan pelanggan terhadap perusahaan.

4 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penjualan Dengan Kartu Kredit
Prosedur order penjualan Prosedur pengiriman barang Prosedur pencatatan piutang Prosedur penagihan Prosedur pencatatan penjualan

5 Sistem Penjualan Kredit
Untuk mengindari tidak tertagihnya piutang, setiap penjualan kredit yang pertama kepada seorang pembeli selalu didahului dengan analisis terhadap dapat atau tidaknya pembeli tersebut diberi kredit. Dokumen yang digunakan dalam sistem penjualan kredit adalah surat order dan tembusannya, faktur dan tembusannya, rekapitulasi harga pokok penjualan, dan bukti memorial.

6 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penjualan Kredit
Prosedur order penjualan Prosedur persetujuan kredit Prosedur pengiriman Prosedur penagihan Prosedur pencatatan piutang Prosedur distribusi penjualan Prosedur pencatatan harga pokok penjualan

7 Unsur Pengendalian Intern dalam Sistem Penjualan Kredit
Fungsi penjualan harus terpisah dari fungsi kredit. Fungsi akuntansi harus terpisah dari fungsi penjualan dan fungsi kredit. Fungsi akuntansi harus terpisah dari fungsi kas. Transaksi penjualan kredit harus dilakukan oleh fungsi penjualan, fungsi kredit, fungsi pengiriman, fungsi penagihan dan fungsi akuntansi.

8 Unsur Pengendalian Intern dalam Sistem Penjualan Kredit
Penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi penjualan dengan menggunakan formulir surat order pengiriman. Persetujuan pemberian kredit diberikan oleh fungsi kredit dengan membubuhkan tanda tangan pada credit copy. Pengiriman barang kepada pelanggan diotorisasi oleh fungsi pengiriman dengan cara menandatangani dan membubuhkan cap ”sudah dikirim” pada copy surat order pengiriman. Penetapan harga jual, syarat penjualan, syarat pengangkutan barang dan potongan penjualan berada di tangan direktur pemasaran dengan penerbitan surat keputusan hal tersebut. Terjadinya piutang diotorisasi oleh fungsi penagihan dengan membubuhkan tanda tangan pada faktur penjualan. Pencatatan ke dalam catatan akuntansi harus didasarkan atas dokumen sumber yang dilampirkan dengan dokumen pendukung yang lengkap. Pencatatan ke dalam catatan akuntansi harus dilakukan oleh karyawan yang diberi wewenang untuk itu.

9 Unsur Pengendalian Intern dalam Sistem Penjualan Kredit
Surat order pengiriman bernomor urut tercetak. Faktur penjualan bernomor urut tercetak dan pemakaiannya dipertanggungjawabkan oleh fungsi penagih. Secara periodik fungsi akuntansi mengirim pernyataan piutang kepada setiap debitur untuk menguji ketelitian catatan piutang yang diselenggarakan oleh fungsi tersebut. Secara periodik diadakan rekonsiliasi kartu piutang dengan rekening kontrol piutang dalam buku besar.

10 Sistem Retur Penjualan
Dokumen yang digunakan dalam transaksi retur penjualan adalah memo kredit dan laporan penerimaan barang. Jaringan prosedurnya adalah: Prosedur pembuatan memo kredit Prosedur penerimaan barang Prosedur pencatatan retur penjualan.

11 Kombinasi Prosedur Order Pengiriman dan Prosedur Penagihan
Kombinasi prosedur order pengiriman dan prosedur penagihan dapat digolongkan menjadi prosedur order pengiriman dan prosedur penagihan terpisah, prosedur order pengiriman satuan, prosedur pra-penagihan lengkap, dan prosedur pra-penagihan tidak lengkap.

12 Sistem Penjualan dalam Lingkungan Pengolahan Data Elektronik
Arsip pengendalian pengiriman dan arsip indeks silang tidak berupa arsip hand copy, namun dalam bentuk arsip dalam komputer yang dapat dipanggil dan ditayangkan dalam monitor komputer setiap saat jika diperlukan.

13 SISTEM AKUNTANSI PIUTANG
BAB 8 SISTEM AKUNTANSI PIUTANG

14 Prosedur Pencatatan Piutang
Tujuan: Untuk mencatat mutasi piutang perusahaan kepada setiap debitur. Mutasi piutang disebabkan oleh transaksi penjualan kredit, penerimaan kas dari debitur, retur penjualan, dan penghapusan piutang.

15 Prosedur Pencatatan Piutang
Dokumen pokok yang digunakan sebagai dasar pencatatan ke dalam kartu piutang adalah faktur penjualan, bukti kas masuk, memo kredit, dan bukti memorial.

16 Metode Pencatatan Piutang
Metode konvensional. Metode posting langsung ke dalam kartu piutang atau pernyataan piutang: - Metode posting harian. - Metode posting periodik. Metode pencatatan tanpa buku pembantu. Metode pencatatan dengan menggunakan komputer.

17 Prosedur Pernyataan Piutang
Pernyataan piutang adalah formulir yang menyajikan jumlah kewajiban debitur pada tanggal tertentu dan disertai dengan rinciannya. Pernyataan piutang dapat berbentuk: Pernyataan saldo akhir bulan. Pernyataan satuan. Pernyataan saldo berjalan dengan rekening konvensional. Pernyataan faktur yang belum dilunasi.

18 Distribusi Penjualan Distribusi adalah prosedur peringkasan rincian yang tercantum dalam media (misalnya faktur penjualan) dan pengumpulan total ringkasan tersebut untuk keperluan pembuatan laporan.

19 Metode Distribusi Penjualan
Metode berkolom. Metode rekening tunggal dan rekening berkolom. Metode summary strip dan metode tiket tunggal. Metode register. Metode dengan komputer.

20 Faktor-faktor yang Harus Dipertimbangkan dalam Pemilihan Metode Distribusi
Informasi yang akan dicantumkan dalam laporan. Jumlah unsur dalam klasifikasi. Media yang dipakai sebagai sumber data.