SOSIALISASI ADMINISTRASI KEUANGAN

Presentasi berjudul: "SOSIALISASI ADMINISTRASI KEUANGAN"— Transcript presentasi:

1 SOSIALISASI ADMINISTRASI KEUANGAN
BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN R.I. SOSIALISASI ADMINISTRASI KEUANGAN RISET KESEHATAN DASAR 2010 ( RISKESDAS)

2 TIM RISET KESEHATAN DASAR
KETUA/PJ PENASEHAT PENGARAH TIM PAKAR KORDINATOR WA.KORDINATOR Pj Administrasi PROPINSI Kab/kota KA.DINKES KA.BPS PJ Tehnis PJ Operasional PJ Admin & Log KORWIL IV Kepala Badan Litbang TIM TEKNIS TIM MANAJEMEN KORWIL III KORWIL II KORWIL I

3 Definisi Operasional Korwil : Koordinator Wilayah (Ka.Puslitbang yang mengkoordinir kegiatan Riskesdas di Wilayah Regional yang menjadi tanggungjawab) Wakorwil : wakil koordinator wilayah PJO Prov : Penanggungjawab Operasional (Pejabat Prov yang menangani bidang Penelitian) PJT Prov : Penanggung jawab teknis (peneliti badan litbang yang bertanggungjawab pada subtansi kegiatan riskesdas di provinsi) PJAL : Staf badan litbangkes yang bertanggungjawab pada administrasi keuangan dan logistik

4 PJT Kab/Kota : Penanggung jawab teknis (peneliti badan litbang yang bertanggungjawab pada subtansi kegiatan riskesdas di kab/kota) Tim Teknis : Tim Pusat yang bertanggungjawab pada pengembangan kusioner dan pedoman penelitian Tim Mandat (manajemen data) : Tim Pusat yang bertanggungjawab pada pelaksanaan manajemen data (coding, editing, cleaning, tabulasi) SAL (Staf administrasi dan logistik) Staf dinkes prov atau kab/kota yang bertanggungjawab pada penyelesaian administrasi dan logistik pengumpulan data

5 RISKESDAS 2010 Dibebankan DIPA Badan Litbangkes Tahun Yang dalam pelaksanaannya dibagi : Pusat, Korwil I, II, III dan IV. Aturan yang digunakan adalah UU No. 17 Tahun 2003, KEPPRES No. 80 Tahun 2003 dan Perundangan-undangan keuangan yang berlaku

6 MAK PULDATA Belanja Bahan (521211) Belanja Perjalanan (524111)
Honor Jasa Profesi (522115) Belanja Sewa (522114) Belanja barang non operasional (521219) Belanja Jasa pos dan giro (521114)

7 DAFTAR RINCIAN ALOKASI ANGGARAN PULDATA
No Kegiatan Unit Cost Unit Penerima Alokasi Anggaran I Rekruitmen ATK Rp ,- Kab/Kota PJO Kab/Kota Konsumsi Rp ,- Enumerator Transport Rp ,- II Pengumpulan Data Belanja Bahan Pembelian contoh bahan makanan Rp ,- BS Tim Enumerator Rp ,- Modem Internet (PJT Kab) Rp ,- PJT Kab/Kota Numeric Key Pad Rp Tim

8 Lanjutan No Kegiatan Unit Cost Unit Alokasi Anggaran
2. Belanja barang non operasional Bahan kontak kesmas (RT) Rp ,- Rumah Tangga Bahan kontak kesmas (individu) Rp ,- Individu ART Bahan kontak biomedis Rp ,- Operasional tim Rp ,- BS Enumerator Pemeriksaan kelengkapan kues oleh tim Biaya Pengangkutan Alat Biaya angkut Kuesioner PJO Kab/Kota Pengurusan ijin lapangan Rp ,- Entri Entry RT kesmas Rp ,- RT Entry Individu kesmas Rp ,- Entri individu laboratorium Rp ,-

9 Lanjutan No Kegiatan Unit Cost Unit Alokasi Anggaran
2. Belanja barang non operasional Handling cost (kuesioner & pedoman) Rp ,- Kab/Kota PJO Kab/Kota Penggandaan PJO Kab/Kota Handling Cost TB dan Malaria Rp ,- BS Operasional Tenaga Pengumpul Specimen Rp ,- RT Enumerator Belanja Jasa Pos dan Giro Pengiriman kuesioner ke pusat Rp ,- Pengiriman Surat Menyurat Rp ,- (di sesuaikan) Transport Specimen ke jakarta Rp ,- (disesuaikan)

10 Lanjutan Belanja Perjalanan No Kegiatan Unit Cost Unit
Alokasi Anggaran Belanja Perjalanan Transport pengiriman data ke PJT Kab Rp ,- BS PJO Kab/Kota Transport Penunjuk jalan Rp ,- Transport pewawancara RT Rp ,- RT Enumerator Transport pewawancara IND Rp ,- Individu Transport perpindahan BS Laboratorium TB dan Malaria Operasional petugas pengumpul specimen (PPS) Rp Petugas Biaya pemeriksaan TB Rp ,- Slide PRM Pengiriman Sampel ke pusat Rp ,- Pewarnaan sediaan darah tebal Rp ,-

11 DAFTAR RINCIAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN
No` Kegiatan Penanggungjawab Petugas Penyelesaian SPJ Jenis Dokumen I Rekruitmen PJO Kab/Kota Staf adm logistik kab/kota Daftar kehadiran Perjanjian Kontrak 1. Belanja Bahan ATK Kwitansi Bon 2. Belanja bahan recall 3. Transpor rekruitmen II Pelatihan Enumerator PJT prov PJAL kab/kota Daftar hadir , undangan & TOR 1. Honor Pelatih Kwitansi, pajak 15% 2. Penggandaan Kuesioner Pelatihan Bon Fotocopy 3. Penggandaan Materi pelatihan 4. Pengadaan ATK kwitansi 5. Pengadaan Surveyor Kit Korwil Tim Lelang Dokumen lelang

12 Petugas Penyelesaian SPJ
Lanjutan No Kegiatan Penanggungjawab Petugas Penyelesaian SPJ Jenis Dokumen II 6. Pengadan bahan habis pakai malaria & TB Korwil Panitia Pengadaan Dokumen Pengadaan 7. Pencetakaan sertifikat 8. Sewa LCD PJT Prov PJAL Kwitansi, SPK, Serah terima, pajak 9. Sewa ruang sidang 10. Transpor dan uang sidang pelatih, peserta, panitia Tiket, kwitansi, SPPD, surat tugas 11. Transpor penunjuk jalan kwitansi 12. Bahan kontak responden Kwitansi, daftar penerimaan Kontak 13. Pengiriman Pedoman

13 Petugas Penyelesaian SPJ
Lanjutan No Kegiatan Penanggungjawab Petugas Penyelesaian SPJ Jenis Dokumen III Pengumpulan Data PJO kab/Kota SAL Protokol , surat ijin, surat gubernur, inform concent 1. Pembelihan bahan contoh makanan Bon Pembelian 2. Pnggandaan peta daerah Bon Fotocopy 3. Penggandaan ATK kwitansi 4. Panggandaan modem Internet Korwil Panitia Pengadaan Dokumen Pengadaan 5. Penggandaan numeric pad 6. Pembayaran kontak kesmas Kwitansi, Daftar penerimaan bahan kontak 7. Pembayaran kontak Individu 8. Pembayaran Kontak TB dan Malaria

14 Petugas Penyelesaian SPJ
Lanjutan No Kegiatan Penanggungjawab Petugas Penyelesaian SPJ Jenis Dokumen III 9. Operasional Tim PJO Kab/Kota SAL Kab/Kota Kwitansi PJO, Kwitansi Penerimaan 10. Pemeriksaan Kelengkapan kuesioner oleh Tim 11. Biaya Pengangkutan peralatan survey PJO Kab/Kota Kwitansi 12. Biaya Pengurusan Ijin Kwitansi transpor, surat tugas 13. Handling Cost TB dan Malaria Kwitansi pembelian bahan 14. Biaya Operasional Tenaga Pengumpul Specimen 15. Pembayaran Entri Data (RT Kesmas, Individu Kesmas dan Individu TB dan Malaria Kwitansi PJO, Kwitansi enumerator, berita acara serah terima 16. Pembayaran Pemeriksaan Dokumen

15 Petugas Penyelesaian SPJ
Lanjutan No Kegiatan Penanggungjawab Petugas Penyelesaian SPJ Jenis Dokumen III 17. Penggandaan Kuesioner dan Kuesioner Individu PJO Kab/Kota SAL Kab/Kota Kwitansi 18. Sewa Laptop untuk PJT Kab/Kota Korwil PJAL Kab/Kota Bon sewa, SPK, BA Serah terima barang, ptong pajak 6% 19. Sewa Laptop utk Enumerator 20. Pengandaan ATK PJO Kab/Kota Kwitansi/Bon 21. Penggandaan 22. Pengiriman Kuesioner dari dan Ke Pusat Korwil dan P

16

17 KORD. PROP / KAB / KOTA

18 KORD. PROP / KAB / KOTA

19 SURAT PERTANGGUNGJAWABAN
CONTOH-CONTOH SURAT PERTANGGUNGJAWABAN

20 SEKRETARIAT SURVEI KESEHATAN DASAR
BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KESEHATAN DEPARTEMEN KESEHATAN R.I. SURAT TUGAS Nomor : ST Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Mohtar Hambali NIP : Jabatan : Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten ………… Menugaskan nama-nama dibawah ini, Ahmad Supi Johan Efendi Purwantoro Latifah Dalam Tim Public Health Propinsi Banten unutk melaksanakan tugas pengumpulan data Riset Kesehatan Dasar Badan Penelitian dan Pengembangan Kesehatan, Deppartemen Kesehatan di : Kabupaten : Serang Kecamatan : Merak Jumlah Blok Sensus : 3 BS Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dan dipergunakan sebagaimana mestinya, hasil kegiatan dilaporkan selambat-lambatnya tujuh hari setelah kegiatan selesai Ditetapkan di : Jakarta Pada Tanggal : 2 April 2010 Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten ……. Mohtar Hambali NIP

21 No. Blok Sensus : ………………………….
Desa : ………………………….. Tanggal : ………………………….. Pejabat Yang Ditemui

22 Pejabat Pembuat Komitmen
SEKRETARIAT SURVEI KESEHATAN DASAR BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KESEHATAN DEPARTEMEN KESEHATAN R.I. KWITANSI Sudah diterima dari : Uang sejumlah : ### Tujuh belas juta rupiah ### Untuk Pembayaran: : Transport pengumpulan data dalam rangka Survei Kesehatan Dasar 3 BS x 25 RT Rp = Rp ,- Jumlah = Rp ,- Banten, 23 Mei 2010 Yang menerima Jumlah Rp ,- Hendra PERINCINAN PEMBAYARAN No Nama Rincian pembayaran Tanda Tangan Hendra Rp ,- : 4 orang = Rp , …………… Maman Sumantri Rp ,- : 4 orang = Rp , …………… Dona Rp ,- : 4 orang = Rp , …………… Syarul Rp ,- : 4 orang = Rp , …………… Telah dibayarkan sejumlah Rp ,- Terbilan : Dua juta delapan ratus dua belas ribu rupiah Pejabat Pembuat Komitmen Nama NIP Pejabat Penguji Bendaharawan Pengeluaran

23 DAFTAR PEMBAYARAN PENUNJUK JALAN
SEKRETARIAT SURVEI KESEHATAN DASAR BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KESEHATAN DEPARTEMEN KESEHATAN R.I. DAFTAR PEMBAYARAN PENUNJUK JALAN PROPINSI : …………………………………………………. KABUPATEN : …………………………………………………. KECAMATAN : …………………………………………………. NO. BLOK SENSUS : …………………………………………………. No NAMA PEMANDU TANDA TANGAN 1. Rp ,- 1. ……………… 2. …………..... 3. 3. ……………… 4. 4. ……………… 5. 5. ……………... 6. 6. ……………… 7. 7. ……………… 8. 8. ……………… 9. 9. ……………… 10. 10. ……………… 11. 11. ……………… 12. 12. ……………… 13. 13. ……………… 14. 14. ……………… JUMLAH Rp. Serang , 23 Mei 2010 Yng membayarkan Ahmad Supi

24 DAFTAR PEMBAYARAN BAHAN KONTAK KESMAS PROPINSI : ………………………………………………….
SEKRETARIAT SURVEI KESEHATAN DASAR BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KESEHATAN DEPARTEMEN KESEHATAN R.I. DAFTAR PEMBAYARAN BAHAN KONTAK KESMAS PROPINSI : …………………………………………………. KABUPATEN : …………………………………………………. KECAMATAN : …………………………………………………. NO. BLOK SENSUS : …………………………………………………. No Nama Responden Bahan Kontak Tanda Tangan 1. Rp ,- 1. ……………… 2. …………..... 3. 3. ……………… 4. 4. ……………… 5. 5. ……………... 6. 6. ……………… 7. 7. ……………… 8. 8. ……………… 9. 9. ……………… 10. 10. ……………… 11. 11. ……………… 12. 12. ……………… 13. 13. ……………… 14. 14. ……………… JUMLAH Rp. Serang , 23 Mei 2010 Yang membayarkan Ahmad Supi

25 DAFTAR PEMBAYARAN BAHAN KONTAK KONSUMSI
SEKRETARIAT SURVEI KESEHATAN DASAR BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KESEHATAN DEPARTEMEN KESEHATAN R.I. DAFTAR PEMBAYARAN BAHAN KONTAK KONSUMSI PROPINSI : …………………………………………………. KABUPATEN : …………………………………………………. KECAMATAN : …………………………………………………. NO. BLOK SENSUS : …………………………………………………. No Nama Responden Bahan Kontak Tanda Tangan 1. Rp ,- 1. ……………… 2. …………..... 3. 3. ……………… 4. 4. ……………… 5. 5. ……………... 6. 6. ……………… 7. 7. ……………… 8. 8. ……………… 9. 9. ……………… 10. 10. ……………… 11. 11. ……………… 12. 12. ……………… 13. 13. ……………… 14. 14. ……………… JUMLAH Rp. Serang , 23 Mei 2010 Yang membayarkan Ahmad Supi

26 DAFTAR PEMBAYARAN BAHAN KONTAK BIOMEDIS
SEKRETARIAT SURVEI KESEHATAN DASAR BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KESEHATAN DEPARTEMEN KESEHATAN R.I. DAFTAR PEMBAYARAN BAHAN KONTAK BIOMEDIS PROPINSI : …………………………………………………. KABUPATEN : …………………………………………………. KECAMATAN : …………………………………………………. NO. BLOK SENSUS : …………………………………………………. No Nama Responden Bahan Kontak Tanda Tangan 1. Rp ,- 1. ……………… 2. …………..... 3. 3. ……………… 4. 4. ……………… 5. 5. ……………... 6. 6. ……………… 7. 7. ……………… 8. 8. ……………… 9. 9. ……………… 10. 10. ……………… 11. 11. ……………… 12. 12. ……………… 13. 13. ……………… 14. 14. ……………… JUMLAH Rp. Serang , 23 Mei 2010 Yang membayarkan Ahmad Supi

27 Sudah diterima dari : Kepala Puslitbang Biomedis dan Farmasi
KWITANSI Sudah diterima dari : Kepala Puslitbang Biomedis dan Farmasi Uang sejumlah : ### Lima ratus ribu rupiah ### Untuk Pembayaran: : Operasional Ketua Tim dalam rangka pengumpulan data Survei Kesehatan Dasar tahun 2007 10 BS x Rp ,= Rp ,- Banten, 23 Agustus 2007 Yang menerima Jumlah Rp ,- Ahmad Supi Pejabat Pembuat Komitmen Nama NIP Pejabat Penguji Bendaharawan Pengeluaran

28 Sudah diterima dari : KepalaPuslitbang Biomedis daan Farmasi
KWITANSI Sudah diterima dari : KepalaPuslitbang Biomedis daan Farmasi Uang sejumlah : ### Dua ratus lima puluh ribu rupiah ### Untuk Pembayaran: : Komunikasi cepat dalam rangka pengumpulan data Survei Kesehatan Dasar tahun 2007 10 BS x Rp ,= Rp ,- Banten, 23 Agustus 2007 Yang menerima Jumlah Rp ,- Ahmad Supi Pejabat Pembuat Komitmen Nama NIP Pejabat Penguji Bendaharawan Pengeluaran

29 Sudah diterima dari : Kepala Puslitbang Biomedis dan Farmasi
KWITANSI Sudah diterima dari : Kepala Puslitbang Biomedis dan Farmasi Uang sejumlah : ### Lima ratus ribu rupiah ### Untuk Pembayaran: : Model Makanan Sehat dalam rangka pengumpulan data Survei Kesehatan Dasar tahun 2007 10 BS x Rp ,= Rp ,- Banten, 23 Agustus 2007 Yang menerima Jumlah Rp ,- Ahmad Supi Pejabat Pembuat Komitmen Nama NIP Pejabat Penguji Bendaharawan Pengeluaran

30 Uang alokasi untuk enumerator
Belanja Perjalanan Enumerator 1 Transport pindah BS BS x Rp 100,000 = Rp 2 Transport pewawancara RT 25 RT 125,000 3,125,000 3 Transport pewawancara Individual 125 Org 10,000 1,250,000 4 Transport pengirim data ke PJT Kab 150,000 240,000 4,715,000

31 Belanja Bahan Enumerator 5 Pemb. contoh Bahan Makanan 1 tim x Rp 50,000 = Rp Belanja Non Operasional Lain 6 Operasional Tim BS 200,000 7 Pemeriksaan Kelengkpn Kues 25 RT 10,000 250,000 8 Biaya Pengangkutan alat 9 Entri RT Kesmas 2,000 10 Entri Individu Kesmas 4,000 100,000 11 Entri Individu Laboratorium 1,500 37,500 687,500

32 Setiap enumrator mendapat Rp. 2.371.375,- per BS
Uang Kontak dibawa Enumerator 12 Uang Kontak Kesmas (RT) 25 RT x Rp 50,000 = Rp 1,250,000 13 Uang Kontak Kesmas (Indiv) 125 Org 10,000 14 Uang Kontak Biomedis 25,000 625,000 Belanja Sewa 3,125,000 Enumerator 16 Sewa Laptop PJT Enumerator 1 tim bln 1,000,000 Catatan : Total anggaran puldata untuk enumerator per BS adalah Rp ,- (1 Tim) Setiap enumrator mendapat Rp ,- per BS

33 Riskesdas go.. go… TERIMAKASIH