Siklus Perencanaan disusun oleh Komisi PHK DPT Dikti Untuk keperluan sosialisasi PHK-I Tahun Anggaran 2010 (Proses Seleksi Tahun 2009) Selasa, 01 Juli.

Presentasi berjudul: "Siklus Perencanaan disusun oleh Komisi PHK DPT Dikti Untuk keperluan sosialisasi PHK-I Tahun Anggaran 2010 (Proses Seleksi Tahun 2009) Selasa, 01 Juli."— Transcript presentasi:

1

2 Siklus Perencanaan disusun oleh Komisi PHK DPT Dikti Untuk keperluan sosialisasi PHK-I Tahun Anggaran 2010 (Proses Seleksi Tahun 2009) Selasa, 01 Juli 2014Komisi PHK DPT Dikti1

3 Perencanaan Institusi - PDCA 01/07/2014Program Kegiatan Monevin di PT2 Secara umum perencanaan perguruan tinggi mengikuti pola PDCA:

4 PDCA – the origin  Walter Shewhart Discussed the concept of the continuous improvement cycle (Plan Do Check Act) in his 1939 book, “Statistical Method From the Viewpoint of Quality Control”  W. Edwards Deming Modified and popularized the Shewhart cycle (PDCA) to what is now referred to as the Deming Cycle (Plan, Do, Study, Act). Selasa, 01 Juli 2014Komisi PHK DPT Dikti3

5 Selasa, 01 Juli 2014Komisi PHK DPT Dikti4 Tentukan Tujuan Tujuan tercapai Laksanakan Rencana Evaluasi Diri Bagaimana mencapai tujuan ? Cari Strategi Susun Rencana Deskripsikan tujuan Sosialisasikan kpd pihak terkait Tentukan tujuan Tentukan indikator keberhasilan

6 Selasa, 01 Juli 2014Komisi PHK DPT Dikti5 Evaluasi Diri Tujuan tercapai Laksanakan Rencana Evaluasi Diri Bagaimana mencapai tujuan ? Cari Strategi Susun Rencana Pengumpulan Data Analisis Data Pengolahan Data Penyusunan Laporan

7 Selasa, 01 Juli 2014Komisi PHK DPT Dikti6 Cari Strategi Tujuan tercapai Laksanakan Rencana Evaluasi Diri Bagaimana mencapai tujuan ? Cari Strategi Susun Rencana Analisis Situasi: sekarang-tujuan Susun alternatif cara pencapaian Tetapkan alternatif pencapaian

8 Selasa, 01 Juli 2014Komisi PHK DPT Dikti7 Susun Rencana Tujuan tercapai Laksanakan Rencana Evaluasi Diri Bagaimana mencapai tujuan ? Cari Strategi Susun Rencana Cari dana dari pihak yang berkepentingan Jabarkan alternatif pencapaian menjadi kegiatan-kegiatan Susun jadual pelaksanaan kegiatan

9 Selasa, 01 Juli 2014Komisi PHK DPT Dikti8 Pelaksanaan Rencana Evaluasi Diri & Susun Laporan Tahun 1 Tujuan tercapai Laksanakan Rencana Evaluasi Diri Bagaimana mencapai tujuan ? Cari Strategi Susun Rencana Analisis Pencapaian Susun PIP Tahun 2Tahun 3, dst Evaluasi Diri & Susun Laporan Analisis Pencapaian Susun PIP

10 Evaluasi Diri Secara Umum disusun oleh Komisi PHK DPT Dikti Untuk keperluan sosialisasi PHK-I Tahun Anggaran 2010 (Proses Seleksi Tahun 2009) Selasa, 01 Juli 2014Komisi PHK DPT Dikti9

11 Evaluasi diri Selasa, 01 Juli 2014Komisi PHK DPT Dikti10 Kondisi Saat Ini Identifikasi Masalah Posisi (Data) Posisi (Data) Analisis Situasi Analisis Situasi

12 Obyek dari evaluasi diri meliputi setiap proses yang terjadi dalam institusi pendidikan: Teaching-Learning Procces Graduates Incoming Students Staffs Library Physical Facilities Laboratories Funding Organization Resources Curriculum Management Leadership Quality Assurance Atmosphere of Tridharma PT Job Market Community Acknowledgement Demand on HE

13 Evaluasi diri & beberapa analisis yang dapat digunakan Rencana Strategis (Global) Proposal Awal Rencana Strategis (Global) Proposal Awal Rencana Operasional Proposal Lengkap Rencana Operasional Proposal Lengkap Selasa, 01 Juli 2014Komisi PHK DPT Dikti12 Evaluasi Diri Kondisi Saat Ini Identifikasi Masalah Posisi (Data) Posisi (Data) Analisis Situasi Analisis Situasi Analisis TOWS Analisis TOWS Threat Opportunities Strentgh Weaknesses Analisis Akar-Masalah Analisis Akar-Masalah Problem Statement Problem Statement Analisis Medan-Kekuatan Analisis Medan-Kekuatan Faktor Penghambat Faktor Pendorong

14 Pengolahan Data 7/1/2014Program Hibah Kompetisi13 Verifikasi Data Pengelompokan Data Isi Tabel Cek Konsistensi Data antar tabel Analisa Setiap Tabel - Performance: lihat trend - Profile: bandingkan dng standar Kesimpulan: …………… Kesimpulan: …………… Pengumpulan Data

15 Konsolidasi institusi Pengembangan institusi Analisis TOWS 7/1/2014Program Hibah Kompetisi14 Kesimpulan: …………… Kesimpulan: …………… Internal data External data TOWS Analysis StrengthWeaknesses ………… OpportunitiesThreats …………. ………… Strength > Weaknesess Opportunities > Threats Strength < Weaknesess Opportunities < Threats

16 Analisis Medan Kekuatan 7/1/2014Program Hibah Kompetisi15 Kesimpulan Tema A Tema B Tema C Tema D Faktor Pendorong Faktor Penghambat Kondisi saat ini (status quo) - Faktor Pendorong ditambah/ditingkatkan? - Faktor penghambat diturunkan/dikurangi? Kesimpulan: …………… Kesimpulan: …………… Internal data External data

17 Perencanaan PT dan PHK-I Selasa, 01 Juli 2014Komisi PHK DPT Dikti16

18 Acuan online Untuk lebih memahami berbagai analisis yang dapat digunakan untuk perencanaan dapat diunduh acuan online di sini:  http://www.google.co.id/search?q=PDCA+managemen t http://www.google.co.id/search?q=PDCA+managemen t  http://www.ifm.eng.cam.ac.uk/dstools/process/pdca.ht ml http://www.ifm.eng.cam.ac.uk/dstools/process/pdca.ht ml  http://en.wikipedia.org/wiki/PDCA http://en.wikipedia.org/wiki/PDCA  http://quality.dlsu.edu.ph/tips/pdca.html http://quality.dlsu.edu.ph/tips/pdca.html  http://www.hci.com.au/hcisite3/toolkit/pdcacycl.htm http://www.hci.com.au/hcisite3/toolkit/pdcacycl.htm  http://openlearn.open.ac.uk/mod/resource/view.php?id =301319 http://openlearn.open.ac.uk/mod/resource/view.php?id =301319 Selasa, 01 Juli 2014Komisi PHK DPT Dikti17

19 Evaluasi Diri Proposal Awal disusun oleh Komisi PHK DPT Dikti Untuk keperluan sosialisasi PHK-I Tahun Anggaran 2010 (Proses Seleksi Tahun 2009) Selasa, 01 Juli 2014Komisi PHK DPT Dikti18

20 Rencana Awal Program Pengembangan Tema Terpilih Unit Terpilih Konsep Penyusunan Proposal Awal 7/1/2014PHK Institusi TA-200819 Situasi Sekarang Situasi Mendatang langkah maju Posisi (Data) Analisis Situasi Kesimpulan Ringkasan Evaluasi Diri Institusi (Bab 2) Visi Misi Tujuan Institusi Ringkasan Renstra Institusi (Bab 1) Rancangan Global Program Pengembangan (Bab 3) langkah strategis

21 Evaluasi diri pada Proposal Awal Selasa, 01 Juli 2014Komisi PHK DPT Dikti20

22 Kebutuhan data Dibutuhkan data lengkap di tingkat institusi untuk keperluan, antara lain:  Pemetaan kondisi masing-masing unit (lembaga, fakultas, jurusan, dlsb.) di lingkungan perguruan tinggi.  Pemetaan ini meliputi aspek-aspek: input  proses  output pada masing- masing unit. Selasa, 01 Juli 2014Komisi PHK DPT Dikti21

23 Tema A Selasa, 01 Juli 2014Komisi PHK DPT Dikti22

24 Data yang dibutuhkan Meliputi masalah manajemen institusi, antara lain:  Struktur organisasi  Efektifitas manajemen  Sistem rekruitmen  Sistem pengelolaan asset  Sistem informasi akademik  Sistem informasi pendukung Selasa, 01 Juli 2014Komisi PHK DPT Dikti23

25 Tema B Selasa, 01 Juli 2014Komisi PHK DPT Dikti24

26 Data yang dibutuhkan 2/2 2. Aspek Proses, antara lain: o Sistem Penjadwalan o Persentase Kehadiran Kuliah o Metodologi pembelajaran o Pengukuran kompetensi o Motivasi dosen/mahasiswa o Suasana Akademik o Kebijakan Akademik o Efisiensi kegiatan. 2. Aspek Output, antara lain: o Relevansi lulusan. o Keterserapan terhadap dunia kerja. o Kenaikan keketatan seleksi mahasiswa baru. o Akses dari mahasiswa potensi akademik tinggi namun tidak mampu. Selasa, 01 Juli 2014Komisi PHK DPT Dikti25

27 Tema C Selasa, 01 Juli 2014Komisi PHK DPT Dikti26

28 Data yang dibutuhkan Meliputi setiap unit yang diusulkan dalam aspek antara lain: • Rekam jejaknya berkaitan dengan kerjasama dan networking dalam pembangunan daerah dengan antara lain:  Pemerintah Daerah  Lembaga Sosial  Lembaga Donor Nasional/Internasional • Rekam jejak kegiatan di atas yang diwujudkan dalam perbaikan pembelajaran dan manajemen unit terkait. • Prediksi kerjasama di masa mendatang. Selasa, 01 Juli 2014Komisi PHK DPT Dikti27

29 Tema D Selasa, 01 Juli 2014Komisi PHK DPT Dikti28

30 Data yang dibutuhkan  Meliputi setiap unit yang diusulkan dalam aspek yang terkait dengan unggulan yang diusulkan.  Aspek meliputi Tri Dharma PT (pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat).  Dapat mencakup program sarjana maupun pascasarjana. Selasa, 01 Juli 2014Komisi PHK DPT Dikti29