Managed Service / Payroll Outsourcing

Presentasi berjudul: "Managed Service / Payroll Outsourcing"— Transcript presentasi:

1 Managed Service / Payroll Outsourcing
Tepat, Aman , Mudah & Taat aturan Product Presentation |

2 Solusi Payroll Solusi Payroll unit usaha dibawah PT. Spasi Indonesia, yang fokus pada solusi payroll bagi business partner : outsourcing/ managed service Consultancy SaS Layanan SolusiPayroll meliputi: Perhitungan gaji dan komponennya (gaji, tunjangan, potongan) dan transfer gaji (take home pay) berdasarkan data yang disediakan Pencetakan dan pendistribusian slip gaji pegawai Penyiapan, pembayaran dan pelaporan pajak pemasukan bulanan bagi pegawai Penyiapan, pembayaran dan pelaporan : Pajak pemasukan tahunan karyawan SPT Masa PPh 21 dan form bukti potong karyawan (1721A1) BPJS t Penarikan /Konsolidasi data absensi otomatis

3 Latar Belakang Mengurangi / menghilangkan masalah yang terjadi pada proses rutin payroll bulanan dan turunannya,antara lain: absensi (shift,piket) dan lembur Tarik data absensi Perhitungan uang makan , Tunjangan (transport, bbm, jabatan,dll) & Potongan (pinjaman, penggantian kerugian ,dll), penghitungan komponen pajak dan pelaporannya, Penghitungan BPJS, pembayaran dan transfer & distribusi slip, Perubahan peraturan pemerintah (kemenaker, DJP, BPJS) Integrasi dengan financial system Pesangon /perhitungan pension Iperhitungan insentif dll

4 Benefit Efisiensi Waktu
Efisiensi Biaya (tidak perlu investasi software/hardware/SDM) Menghindari kerumitan teknologi Menghindari denda terkait pengenaan pajak Selalu up-to-date dengan payroll Aman

5 Service Coverage Area / Ruang Lingkup
1. Setting 2. Perhitungan 3.Administrasi & pembayaran 4. Laporan & Rekapitulasi Service Coverage Area / Ruang Lingkup

6 Ruang Lingkup #1 SETTING
Review system pengajian, metoda dan cara perhitungan klien. Setting perhitungan gaji (parameter gaji pokok, tunjangan, potongan, pajak , BPJS, prosedur perhitungan lembur, perhitungan Shift / Absensi, perhitungan uang makan, dll) Impor gaji ke system payroll Perhitungan pengajian dan rekon pajak dari awal tahun fiscal sampai bulan berjalan

7 Ruang Lingkup #2 2. PERHITUNGAN DAN KOMPILASI DATA PAYROLL:
Menerima data pegawai & komponen dari client (pegawai masuk/keluar/mutasi, pinjaman, perubahan komponen, dll) Perhitungan gaji, tunjangan dan potongan perhitungan lembur perhitungan bpjs (bulanan) perhitungan pajak pph21 (bulanan) & PPh 21 Bukti Potong A1 perhitungan data gaji bulanan Rekap data gaji ke bank (auto-transfer)

8 Ruang Lingkup #3 3. ADMINISTRASI PAYROLL DAN PEMBAYARAN GAJI
Pencetakan Slip Gaji distribusi salary slip melalui Cetak Slip Gaji Transfer ke bank atau menyediakan format untuk auto transfer di bank (BCA, BII, Standard Chartered) Pajak Pelaporan ke KPP (SPT Bulanan dan format digital e-SPT), (optional) melalu E-filling, melalui mitra e-filling DJP (mitrapajakku.com, laporspt.com, ..) (optional).

9 Ruang Lingkup #3 BPJS Konsolidasi Data Absensi - Otomatis
3. Administrasi Payroll & Pembayaran Gaji BPJS Pendaftaran (optional) Pelaporan BPJS (optional) Konsolidasi Data Absensi - Otomatis pengambilan data absensi otomatis (optional) Perhitungan pensiun Perhitungan pesangon & uang pisah.

10 Ruang Lingkup #4 4. LAPORAN DAN REKAPITULASI Perhitungan pajak
Cetak slip , bentuk soft copy atau . Standar pelaporan gaji per per bulan group per cost-center group per tunjangan per potongan per cost center Cetak hardcopy slip gaji, security paper (optional) Feeder data ke accounting system (optional)

11 Tahapan Pekerjaan Client kirim data pegawai dan komponen gaji (format telah ditentukan) Spasi melakukan perhitungan gaji, pajak dan kewajiban BPJS (ketenagakerjaan) Spasi mengirimkan hasil perhitungan untuk dilakukan approval (softccopy) Client melakukan persetujuan atas perhitungan, atau revisi/koreksi jika terdapat tambahan/perubahan informasi terkait komponen gaji Spasi mengirim data hasil perhitungan (hardcopy jika dibutuhkan) gaji, pajak dan BPJS ke client Spasi mengambil dokumen pajak dan BPJS yang sudah ditandatangani dan di stempel, untuk pelaporan ** Spasi melakukan pembayaran pajak dan BPJS sesuai dengan hasil perhitungan.

12 CLIENT SOLUSI PAYROLL PAJAK,BPJS
Client Mengirim File Gaji ke SP SP Melakukan Perhitungan Payroll, Pajak, BPJS SP Mengirim hasil perhitungan & laporan (softcopy). Persetu-juan SP Mengirim hasil perhitungan & laporan (softcopy). SP Ambil File & Bayar Pajak, & BPJS Stempel & Tandatangan Lapor Pajak & BPJS

13 Term Pembayaran Client
melakukan pembayaran 2 minggu setelah invoice untuk jasa payroll. pembayaran pajak dan BPJS dilakukan sebelum tanggal 7 setiap bulannya. Spasi melakukan pembayaran ke Kantor Pajak* maksimal tanggal 10 dan BPJS* maksimal tanggal 15 bulan berjalan. notifikasi akan dikirim 2 hari setelah pembayaran dilakukan.