GRAND DESIGN DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV (PERKALAN NO

Presentasi berjudul: "GRAND DESIGN DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV (PERKALAN NO"— Transcript presentasi:

1 GRAND DESIGN DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV (PERKALAN NO
GRAND DESIGN DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV (PERKALAN NO. 13 TAHUN 2013)

2 MENGAPA PEMBAHARUAN DIKLAT KEPEMIMPINAN TK. IV PERLU DILAKUKAN
pejabat struktural eselon IV memainkan peranan yang sangat menentukan dalam MEMBUAT PERENCANAAN PELAKSANAAN KEGIATAN-KEGIATAN Instansi Dan Memimpin Bawahan Dan Seluruh Stakeholders Strtegis Untuk Melaksanakan KEGIATAN-KEGIATAN Tersebut Secara Efektif Dan Efisien Tugas Ini Menuntutnya Memiliki Kemampuan Kepemimpinan Operasional, Yaitu Kemampuan Dalam Membuat Perencanaan Pelaksanaan Kegiatan-kegiatan Instansi Dan Kemampuan Mempengaruhi Serta Memobilisasi Bawahan Termasuk Stakeholders Strategisnya Untuk Melaksanakan Kegiatan-kegiatan Tersebut

3 Kompetensi yang ingin DIBANGUN-pim iV
Kompetensi kepemimpinan operasional yaitu kemampuan dalam membuat perencanaan pelaksanaan kegiatan-kegiatan instansi dan memimpin keberhasilan implementasi pelaksanaan kegiatan-kegiatan tersebut. Dikpim iv

4 Kemampuan yang harus dimiliki – pim iV
mengembangkan karakter dan sikap perilaku integritas sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan kemampuan menjunjung tinggi etika publik, taat pada nilai-nilai , norma , moralitas dan bertanggungjawab dalam memimpin unit instansinya ; Membuat perencanaan pelaksanaan kegiatan instansinya ; melakukan kolaborasi secara internal dan eksternal dalam mengelola tugas-tugas organisasi kearah efektifitas dan efisiensi pelaksanaan kegiatan instansi ; melakukan inovasi sesuai bidang tugasnya guna melaksanakan kegiatan-kegiatan instansai secara lebih efektif dan efisien; mengoptimalkan seluruh potensi sumber daya internal dan eksternal organisasi dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan unit instansinya. 1 2 3 4 5 Dikpim iv

5 Kurikulum - 5 Tahapan pembelajaran pim iV
Tahap Diagnosa Kebutuhan Perubahan Organisasi Tahap Taking Ownership (Breaktrough I) Tahap Merancang Perubahan dan Membangun Tim Tahap Laboratorium Kepemimpinan (Breaktrough II) Tahap Evaluasi 2 MD = 4 Sesi ( 12 JP) 2 MD = 12 Sesi ( 36 JP) 9 MD = 51 Sesi ( 153 JP) 2 MD = 6 Sesi ( 18 JP) 7 MD = 31 Sesi ( 93 JP) hari 34 kerja (klasikal), 65 hari kerja (non klasikal) dikPIM IV

6 Tahap I: Diagnosa Kebutuhan Perubahan Organisasi
Tahap ini merupakan tahap penentuan area pengelolaan kegiatan organisasi yang akan mengalami perubahan. Mata Diklat: Pilar-Pilar Kebangsaan (6 Sesi) Integritas (6 Sesi) Standar Etika Publik ( 6 Sesi ) SANKRI ( 3 Sesi ) Pembekalan Isu Aktual Substansi Lembaga (3 Sesi) Diagnostic Reading (6 Sesi) Penjelasan Proyek Perubahan (1 Sesi) Pada Tahap ini, peserta dibekali dengan kemampuan mendiagnosa organisasi sehingga mampu mengidentifikasi area kegiatan organisasi yang perlu direformasi. dikpim iV

7 Tahap Ii: Taking Ownership (Breakthrough I)
Peserta diarahkan untuk mengkomunikasikan permasalahan organisasi tersebut kepada stakeholder-nya dan mendapat persetujuan untuk mereformasinya, terutama dari atasan langsungnya. Pada tahap ini, peserta juga diminta mengumpulkan data selengkap mungkin untuk memasuki tahap pembelajaran selanjutnya. Tahap pembelajaran ini mengarahkan peserta untuk membangun organizational learning atau kesadaran dan pembelajaran bersama akan pentingnya mereformasi area dari kegiatan organisasi yang bermasalah. Mata Diklat: 1, Coaching (Pembimbingan di Tempat Kerja) = 6 Sesi 2. Counselling (Pengkolsultasian di Tempat Kerja) = 6 Sesi dikpim iV

8 Tahap Iii: Merancang Perubahan dan Membangun Tim
Tahap pembelajaran ini membekali peserta dengan pengetahuan membuat rancangan perubahan yang komprehensif menuju kondisi ideal dari kegiatan organisasi yang dicita-citakan. Peserta dibekali dengan kemampuan mengidentifikasi stakeholder yang terkait dengan rancangan perubahannya, termasuk dibekali dengan berbagai teknik komunikasi strategis kepada stakeholders tersebut guna membangun tim yang efektif untuk mewujudkan perubahan tersebut. Tahap ini diakhiri dengan penyajian proyek perubahan peserta untuk mengkomunikasikan proyeknya di hadapan stakeholder strategis untuk memberikan masukan dan dukungan terhadap implementasi proyek. Mata Diklat: 1.Kecerdasan Emosi ( 6 S ), 2. Pengenalan Potensi Diri (6 S); 3. Berfikir Kreatif dan Inovasi ( 6 S ), 4. Koordinasi dan Kolaborasi ( 3 S ), 5. Membangun Tim Efektif ( 6 S ) , 6. Benchmarking ke Best Practice (12 S); 7. Merancang Proyek Perubahan (6 S); Seminar Presentasi Proyek Perubahan ( 4 S) ; 9. Pembekalan Implementasi Proyek Perubahan (2 S) dikpim iV Makarti Bhakti Nagari – pim iV

9 Tahap IV: Laboratorium kepemimpinan (Breakthrough II)
Tahap pembelajaran ini mengarahkan peserta untuk menerapkan dan menguji kapasitas kepemimpinannya. Mata Diklat: 1, Coaching ( 12 Sesi ); 2. Counselling (12 Sesi ) Dalam tahap ini, peserta kembali ke tempat kerjanya dan memimpin implementasi Proyek Perubahan yang telah dibuatnya. dikpim iV Makarti Bhakti Nagari – pim iV

10 Makarti Bhakti Nagari – pim IV
Tahap V: E V A L U A S I Tahap pembelajaraan ini merupakan tahap berbagi pengetahuan dan pengalaman dalam memimpin implementasi Proyek Perubahan. Mata Diklat: Seminar Laboratorium Kepemimpinan ( 4 Sesi ); Evaluasi Kepemimpinan ( 1 Sesi) Kegiatan berbagi pengetahuan dilaksanakan dalam bentuk seminar implementasi Proyek Perubahan. Hanya peserta yang berhasil mengimplementasikan Proyek Perubahan yang dinyatakan telah memiliki kompetensi kepemimpinan operasional dan dinyatakan lulus Diklatpim Tingkat IV. Sedangkan yang tidak berhasil, diberi sertifikat mengikuti Diklatpim Tingkat IV. dikpim iV Makarti Bhakti Nagari – pim IV

11 ORIENTASI PESERTA DIKLAT
Untuk memfasilitasi peserta dengan informasi dan suasana kondusif untuk pembelajaran, peserta diberikan orientasi berupa : Pengarahan Program ( 1 Sesi) Dinamika Kelompok ( 1 Sesi) Pengarahan Program membekali peserta dengan kemampuan menjelaskan sistem penyelenggaraan Diklatpim IV melalui pemahaman mengenai dasar hukum kebijakan penyelenggaraan, tujuan, sasaran, dan kompetensi, tuntutan mengikuti diklat, fasilitas diklat, tata tertib diklat dsb Dinamika Kelompok memfasilitasi peserta membangun kelompok yang dinamis dalam proses pembelajaran melalui penguasaan thd pengenalan diri sendiri, pemahaman thd orang lain, kelompok dinamis dan komitmen kelompok. dikpim iV Makarti Bhakti Nagari – pim IV

12 RINCIAN ALOKASI WAKTU PER MATA DIKLAT
No Mata Diklat/Orientasi Jumlah JP Jumlah Hari 1 Pembukaan 3 JP 1 hari kaeja 2 Pengarahan Program 6 JP 3 Dinamika Kelompok 4 Pilar-Pilar Kebangsaan 18 JP 2 hari kerja 5 Integritas 6 Standar Etika Publik 7 SANKRI 9 JP 1 hari kerja 8 Pembekalan Isu Aktual Substantif Lembaga 9 Diagnostic Reading 10 Penjelasan Proyek Perubahan 1 hari kera 11 Taking Ownership ( Breaktrought I ) Coacing and Conseling dilaksanakan dengan menggunakan teknologi komunikasi dan informasi berbasis elektronik 5 hari kerja ( 1 minggu) 12 HK

13 RINCIAN ALOKASI WAKTU PER MATA DIKLAT
No Mata Diklat/Orientasi Jumlah JP Jumlah Hari 12 Kecerdasan Emosional 18 JP 2 hari karja 13 Pengenalan Potensi Diri 18 JP 2 hari kerja 14 Berfikir Kreatif dan Inovasi 15 Koordinasi dan Kolaborasi 9 JP 1 hari kerja 16 Membangun Tim Efektif 17 Benchmarking ke Best Practise 45 JP 5 hari kerja 18 Merancang Proyek Perubahan 19 Persiapan Seminar - 20 Seminar Presentasi Proyek Perubahan 12 JP 21 Pembekalan Implementasi Proyek Perubahan 6 JP 22 Laboratorium Kepemimpinan (Breaktrought II) : a. Coacing b. Counseling Coacinng and Counseling dilaksanakan dengan menggunakan teknologi komunikasi dan informasi berbasis elektronik 60 hari kerja ( 12 minggu) 19 HK

14 RINCIAN ALOKASI WAKTU PER MATA DIKLAT
No Mata Diklat/Orientasi Jumlah JP Jumlah Hari 23 Seminar Laboratorium Kepemimpinan 12 JP 2 hari karja 24 Evaluasi Kepemimpinan 3 JP 1 hari kerja 25 Penutupan J u m l a h 34 hari kerja (klasikal) 65 hari kerja (non klasikal) 4 HK Keterangan : Klasikal : 34 hari kerja) ) = 35 Hari Kerja Penutupan : 1 hari kerja ) dikpim iV

15 RINCIAN ALOKASI WAKTU DIKLATPIM IV
TAHAP II Taking Ownership ( Breaktrought I ) 5 Hari Kerja/ Minggu TAHAP IV Lab. Kepemimpinan ( Breaktrought II ) 60 Hari Kerja/ Minggu TAHAP I 12 Hari Kerja (Klasikal) TAHAP III 19 Hari Kerja (Klasikal) TAHAP V 3 Hari Kerja (Klasikal) dikpim iV

16 Tenaga Kediklatan pada Diklatpim Tingkat IV adalah :
Tenaga Pengajar, yang meliputi : Widyaiswara, Pakar, Praktisi dan Nara Sumber lainnya yang memiliki kompetensi dan pengalaman dalam mengelola perubahan ; Mentor dan Coach Pengelola dan Penyelenggara Lembaga Diklat dikpim iV

17 PERSYARATAN TENAGA KEDIKLATAN
Persyaratan Tenaga Kediklatan pada Diklatpim Tingkat IV adalah : Widyaiswara, harus memiliki sertifikat kompetensi untuk mengajar pada Diklatpim Tingkat IV ; Pakar, Praktisi dan Nara Sumber lainnya harus memiliki : kemampuan dalam pengelolaan pembelajaran yg diindikasikan dgn kualifikasi, pengalaman dan keahlian yang sesuai program Diklatpim Tingkat IV Kemampuan dalam penguasaan substansi mata diklat yang diajarkan yang diindikasikan dengan kualifikasi, pengalaman dan keahlian untuk mengajar pada jenjang Diklatpim Tingkat IV dikpim iV

18 Mentor dan Coach pembimbing Breakthrough I dan II :
Mentor adalah atasan langsung peserta Coach adalah tenaga pembimbing yang memiliki kompetensi : membekali peserta dgn kompetensi yang diperlukan selama breakthrough I dan II ; Memotivasi peserta melalui konsultasi selama pelaksanaan breakthrough I dan II . dikpim iV

19 EVALUASI PESERTA Penilaian terhadap peserta Duklatpim Tingkat III meliputi 2 (dua) aspek dengan bobot sebagai berikut : Unsur yang dinilai salam aspek Sikap dan Perilaku serta bobotnya adalah sebagai berikut : No Aspek Bobot (%) 1 Sikap dan Perilaku 35 2 Kualitas Perubahan 65 No Unsur Bobot (%) 1 Integritas 10 2 Etika 3 Kedisiplinan 5 4 Kerjasama Prakarsa

20 Unsur yang dinilai dalam aspek Kualitas Perubahan dan bobotnya adalah sebagai berikut :
No Unsur Bobot (%) 1 Identifikasi Perubahan 10 2 Rancangan Perubahan 3 Pemimpin Perubahan 45 J u m l a h 65 dikpim iV

21 Indentifikasi Perubahan :
Indikatornya adalah : Ketepatan Skop dan Fokus Perubahan Organisasi 2. Kelayakan Perubahan Organisasi 3. Rasionalitas Perubahan Organisasi 4. Dukungan Stakeholders 5. Manfaat Perubahan Organisasi dikpim iV

22 PemimpinPerubahan : Indikatornya adalah : Kemampuan mempengaruhi
stakeholders 2. Kemampuan membangun tim efektif 3. Ketangguhan (endurance) dalam melaksanakan rencana perubahan organisasi 4. Kualitas implementasi rancangan perubahan organisasi 5. Kepatuhan terhadap etika birokrasi dikpim iV