05/04/2017 TEAMWORK, MANAGING GROUP, JOB ANALYSIS, JOB ENRICHMENT AND JOB ENLARGEMENT KELOMPOK 8A IKMA 2010 Roni Hidayat 101011030 Sabilla Emilda 101011039.

Presentasi berjudul: "05/04/2017 TEAMWORK, MANAGING GROUP, JOB ANALYSIS, JOB ENRICHMENT AND JOB ENLARGEMENT KELOMPOK 8A IKMA 2010 Roni Hidayat 101011030 Sabilla Emilda 101011039."— Transcript presentasi:

1 05/04/2017 TEAMWORK, MANAGING GROUP, JOB ANALYSIS, JOB ENRICHMENT AND JOB ENLARGEMENT KELOMPOK 8A IKMA 2010 Roni Hidayat Sabilla Emilda Aprillinardi M.P.P Hazyiyah Ghaisani Nova Rusfita D Dwi Indah A Rizka Afifatussalamah Kelompok 9 APRS

2 Ukuran efektifitas TIM Pengaruh dan Kekuasaan
Pengertian Empat Tahap Pendekatan dalam Team Building TEAMWORK Pembinaan Kinerja Tim Ukuran efektifitas TIM Motivasi Managing Group Pengaruh dan Kekuasaan Efektifitas Unsur Job Analysis Job description Job Enlargement Job Design JOB ANALYSIS Job Rotation Job Spesification Job Enrichment Kelompok 8a Om Yankes 2011

3 TEAMWORK Kelompok 8a Om Yankes 2011

4 PENGERTIAN Sebuah tim adalah sekumpulan orang secara bersama-sama meraih suatu tujuan. Tim adalah bekerja secara intensif pada tujuan umum dan khusus menggunakan pemikiran anggota tim, dan tiap individu saling bertanggungjawab meningkatkan keahlian. Kelompok 8a Om Yankes 2011

5 Empat Tahap Pendekatan dalam Team Building
1. Menilai Menilai kebutuhan perkembangan tim (kekuatan dan kelemahan). 2. Merencakan Merencanakan membangun tim kegiatan berdasarkan kebutuhan yang diidentifikasi 3. Melaksanakan Melaksanakan kegiatan membangun tim yang telah direncanakan sebelumnya 4. Mengevaluasi Mengevaluasi hasil. Kelompok 8a Om Yankes 2011

6 Menilai Kebutuhan Team Building
Kriteria yang diatur dalam tiga kategori, yaitu: A. Arah dan pemahaman B. Karakteristik Anggota Tim C. Akuntabilitas Kelompok 8a Om Yankes 2011

7 Ukuran Efektivitas Tim
Kelompok 8a Om Yankes 2011

8 Selain itu salah satu ukuran tim yang efektif adalah terpenuhinya modal sosial atau social capital
Modal sosial atau social capital adalah keterkaitan sosial yang menjadikan seseorang mampu melakukan tindakan untuk mencapai tujuan yang diinginkan (Putnam dalam Narayan & Cassidy:2001) Adapun unsur social capital, yaitu: a. Partisipasi dalam suatu jaringan b. Resiprocity c. Rasa percaya (trust) d. Norma sosial e. Nilai Kelompok 8a Om Yankes 2011

9 Managing Group Kelompok 8a Om Yankes 2011

10 Managing group merupakan sebuah lanjutan dari sebuah teamwork dan team building.
Area utama yang berhubungan dengan Managing group yaitu: Motivasi 2. Pengaruh dan Kekuasaan 3. Efektivitas

11 1. Motivasi Gambar. Hierarchy of Needs oleh Maslow

12 Gambar teori Motivasi dan Faktor Hygiene oleh Frederick Herzberg

13 2. Pengaruh dan kekuasaan
Gambar. The Nine: French dan Raven 1959

14 3. Efektifitas Hubungan definisi dan eksekusi

15 BAB 2 JOB ANALYSIS Kelompok 8a Om Yankes 2011

16 Definisi job analysis Job analysis adalah proses mengumpulkan, menganalisa, dan menyatukan informasi dalam pekerjaan. Merupakan alat untuk: 1. Menyusun organisasi 2. Harus dilengkapi job deskripsi 3. Membagi pekerjaan 4. Menentukan persyaratan jabatan Kelompok 8a Om Yankes 2011

17 Langkah – langkah job analisis
menguji total organisasi dan kesesuaian dari tiap pekerjaan menentukan bagaimana informasi analisis pekerjaan Memilih pekerjaan untuk dianalisis Mengumpulkan data untuk memilih taknik job Menyiapkan job deskripsi Menyiapkan job spesifikasi Kelompok 8a Om Yankes 2011

18 Bagaimanakah Job Analysis yang baik??
Dengan seksama menghasilkan suatu job diskripsi yang jelas. Frekuensi dan pentingnya perilaku tugas harus ditaksir Harus mempertimbangkan dugaan yang akurat dari Knowledges, Skills, Abilities, and Other characteristics (KSAOs) yang diperlukan dalam pekerjaan. Harus dengan seksama menghasilkan informasi tentang hubungan antara kewajiban pekerjaan dan KSAOs. Harus dengan jelas menentukan KSAOs yang penting untuk masing-masing kewajiban pekerjaan. Kelompok 8a Om Yankes 2011

19 Unsur Job Analysis Identifikasi  Major Job Requirements (MJRs) atau persyaratan kerja utama yaitu tugas dan tanggung jawab posisi yang dipegang Identifikasi Knowledges, Skills, Abilities (KSAs) yang diperlukan untuk mencapai masing-masing MJR, tingkat kualitas dan jumlah KSAs diperlukan Kelompok 8a Om Yankes 2011

20 Keuntungan melakukan job anlysis
Menyediakan Informasi Job First Hand –Related Membantu dalam Menciptakan Right Job – Employee Fit Membantu dalam Menetapkan Praktek perekrutan yang Efektif Membantu dalam Menganalisa Kebutuhan Pelatihan & Pengembangan Membantu dalam Memutuskan Paket Kompensasi untuk Job Tertentu Kelompok 8a Om Yankes 2011

21 Kekurangan melakukan job analysis
Mengkonsumsi Waktu Melibatkan Biasness Pribadi Sumber Data Sangat Kecil Job Analist Mungkin Tidak Memiliki Keterampilan yang tepat Kemampuan mental tidak dapat diamati secara langsung Kelompok 8a Om Yankes 2011

22 Metode Pengumpulan Data
1. Teknik Kuantitatif Spesifik: Functional Job Analysis (FJA) Position Analysis Questionnaire (PAQ) Management Positions Description Questionnaire (MPDQ) 2. Teknik Kualitatif: Observasi Wawancara (Interview) Kuesioner (Questionnaire) Participant Dairy / logs Kelompok 8a Om Yankes 2011

23 Job Description dan Job Specification
Kelompok 8a Om Yankes 2011

24 Job Description Job description merupakan salah satu output primer yang disediakan oleh job analysis sistematis. Deskripsi tertulis tentang apa yang diperlukan dalam bekerja. Kelompok 8a Om Yankes 2011

25 Job specification Merupakan pengembangan dari job description.
Job specification terutama sangat berguna untuk digunakan sebagai pedoman untuk rekrutmen dan seleksi. Dari job specification, akan diketahui bahwa pelamar kerja yang sukses adalah yang menempuh pendidikan tinggi dan paling tidak memiliki pengalaman enam tahun dibidang HRM (Manajemen Sumber Daya) Kelompok 8a Om Yankes 2011

26 JOB DESIGN pendekatan didalam suatu pekerjaan untuk memetik minat pekerja dengan memperluas isi suatu pekerjaan(enlargement) yang meliputi jenis dan tugas dalam tingkat yang sama. Kelompok 8a Om Yankes 2011

27 Apa Pentingnya Job Design ??
Rancangan pekerjaan dapat mempengaruhi kinerja Rancangan pekerjaan dapat mempengaruhi kepuasan kerja Rancangan pekerjaan dapat mempengaruhi baik kesehatan fisik maupun mental. Kelompok 8a Om Yankes 2011

28 Metode Job Design Job enlargement Job rotation Job enrichment
Kelompok 8a Om Yankes 2011

29 Job Enlargement Tujuan : meningkatkan motivasi karyawan dengan memberikan lebih banyak dan keberagaman tugas Motivasi yang diberikan seperti pemberian tugas dan tanggung jawab lebih besar pada karyawan dalam bentuk kuantitas. Kelompok 8a Om Yankes 2011

30 2. Job Rotation suatu cara untuk menghilangkan otonomi dari pekerjaan rutin yang mempunyai cakupan kecil dengan cara melakukan pertukaran orang dari satu pekerjaan satu dengan pekerjaan lain Keberhasilan Job Enlargement, Job Rotation dan munculnya teori motivasi (Maslow & Herzberg) melahirkan Job Enrichment. Kelompok 8a Om Yankes 2011

31 3. Job Enrichment Teori motivasi Herzberg menjelaskan bahwa untuk memotivasi karyawan, jabatan perlu diperkaya (enriched) sehingga memberi kesempatan untuk: achievement, recognition, responsibility, advancement, growth. Kelompok 8a Om Yankes 2011

32 Tujuan : untuk meningkatkan wawasan pekerja agar bertambah dengan cara memfasilitasi para pekerja.