Koordinasi STOCK OPNAME TW IV TAHUN 2013 PT

Presentasi berjudul: "Koordinasi STOCK OPNAME TW IV TAHUN 2013 PT"— Transcript presentasi:

1 Koordinasi STOCK OPNAME TW IV TAHUN 2013 PT
Koordinasi STOCK OPNAME TW IV TAHUN 2013 PT. KIMIA FARMA TRADING & DISTRIBUTION Budi Utomo, 24 Desember 2013

2 SK Direksi NO : 043/00/SKDIR/PAN/03/2013
Closing Sales  Sabtu, 30 Desember 2013 (info dari Evdal Reguler) Stock Opname mulai dilakukan pada hari Minggu, 31 Juni 2013 Pengumpulan Berita Acara diterima Panitia SO paling lambat  Kamis, 02 Januari 2014 Verifikasi SO (Berita Acara vs Data IT)  Senin s/d Kamis, 02 – 03 Januari 2014 Penyerahan dalam bentuk soft file excel ke Direksi  Rabu, 08 Juli 2013 SK Direksi NO : 043/00/SKDIR/PAN/03/2013

3 Time Line Stock Opname TW IV Tahun 2013
TANGGAL JAM KETERANGAN PIC 27 Des 13 18.00 Pengiriman Panduan SO TW IV ke Milis Cabang Hotmian 30 Des 13 Batas waktu pengajuan diskon, plafon, piutang dan approval pembelian Evdal 21.00 Clossing transaksi atas semua transaksi (penjualan dan administrasi Closed) IT 31 Des 13 Pengeluaran dan Pengiriman Barang dari Cbg ke Outlet Jan 14 Pengiriman BA clossing (BA Sistem, BA Selisih, & Format Excel dr IT) ke dan di cc ; (scan via ) Panitia 02 / 03 Jan 14 Penjualan mulai berjalan (setelah BA dikirim dan diklarifikasi panitia stock) 02 – 03 Jan 14 Verifikasi Stok ke cabang 08 Jan 14 Pelaporan hasil stok (Soft Copy) ke Akuntansi 20 Jan 14 Cetak CD Stok Opname

4 PIC Stock Opname TW IV PIC TO DO TEAM IT Tim Closing IT
HAKIM, NANI HOTMIAN, dan FRINDA VERIVIKASI CAB. REGULER dan TENDER PANITIA Pertanggung Jawaban Laporan SO TW I

5 PIC per Cabang – Reguler dan Tender
ACEH HAKIM SURABAYA HOTMIAN MATRAMAN NANI AMBON SURAKARTA PURWOKERTO LAMPUNG TASIK SEMARANG TERNATE SERPONG SIDOARDJO BATAM KUPANG SERANG BEKASI MANADO BOGOR BENGKULU SORONG UBL FRINDA GORONTALO PADANG CIREBON JAMBI JAYAPURA JAKARTA 1 BANDUNG PONTIANAK BANJARMASIN DENPASAR PANGKAL PINANG SAMARINDA YOGJAKARTA PEKAN BARU PALANGKARAYA MEDAN MADIUN MATARAM PALEMBANG MAKASAR PALU PEKALONGAN MALANG KENDARI

6 Terima Kasih Jakarta, 24 Desember 2013