COLORING THE GLOBAL FUTURE | www.gunadarma.ac.id COLORING THE GLOBAL FUTURE Pendidikan Jarak Jauh dari hati ke hati..... Jauh dimata dekat dihati... Ai.

Presentasi berjudul: "COLORING THE GLOBAL FUTURE | www.gunadarma.ac.id COLORING THE GLOBAL FUTURE Pendidikan Jarak Jauh dari hati ke hati..... Jauh dimata dekat dihati... Ai."— Transcript presentasi:

1 COLORING THE GLOBAL FUTURE | www.gunadarma.ac.id COLORING THE GLOBAL FUTURE Pendidikan Jarak Jauh dari hati ke hati..... Jauh dimata dekat dihati... Ai aiiiihhh Contoh PPT untuk PJJ

2 COLORING THE GLOBAL FUTURE | www.gunadarma.ac.id Prinsip Kerja SOP harus ditulis secara jelas, sederhana dan tidak berbelit-belit sehingga mudah dimengerti dan diterapkan untuk satu kegiatan tertentu SOP harus dapat menjadi pedoman yang terukur baik mengenai norma waktu, hasil kerja yang tepat dan akurat, maupun rincian biaya pelayanan dan tatacara pembayaran bila diperlukan adanya biaya pelayanan SOP harus dapat memberikan kejelasan kapan dan siapa yang harus melaksanakan kegiatan, berapa lama waktu yang dibutuhkan dan sampai dimana tanggung jawab masing-masing pejabat/pegawai SOP harus mudah dirumuskan dan selalu bisa menyesuaikan dengan kebutuhan dan perkembangan kebijakan yang berlaku SOP harus dapat menggambarkan alur kegiatan yang mudah ditelusuri jika terjadi hambatan Urutan Kerja Prosedur Kerja Syarat Penyusunan Jenis Prosedur Cara Penyusunan Isi Prosedur Proses Pembuatan Prosedur Panduan Pembuatan Prosedur Kerja

3 COLORING THE GLOBAL FUTURE | www.gunadarma.ac.id Prosedur Kerja (PK) Merupakan gambaran umum tentang langkah-langkah (tata urutan) yang harus dilakukan sebagai pedoman bagi siapa saja yg akan melakukan pekerjaan tsb secara terkendali & konsiten Fungsinya utk menilai secara terus-menerus sehingga dpt diketahui kelemahan st sistem apakah krn faktor manusia atau perubahan dalam sistem pelayanan

4 COLORING THE GLOBAL FUTURE | www.gunadarma.ac.id Panduan Pembuatan PK Penulisan lembar/naskah PK berupa tabel dan teks (lihat contoh lembar PK) dengan keterangan/info tentang:lihat contoh lembar PK Kolom judul prosedur, diisi judul PK Kolom No.Kode, diisi nomor prosedur Kolom No. Revisi, diisi Kode Revisi Kolom Tgl mulai berlaku, diisi tanggal PK mulai diberlakukan Kolom Jumlah Halaman, diisi jumlah halaman PK Kolom Penanggungjawab terdiri dari kolom Disiapkan yg diisi nama jabatan & ttd yg membuat PK; kolom Diperiksa diisi nama jabatan & ttd yg memeriksa PK; dan kolom Disahkan diisi nama jabatan & ttd yg mengesahkan PK Tujuan PK, diisi penjelasan tentang tujuan dalam pembuatan PK Aplikasi Klausul, diisi dengan klausul-klausul yang terkait Definisi, diisi dimana PK tersebut diperlakukan Penanggung jawab, diisi petugas di unit yang bersangkutan Kriteria Pencapaian, diisi penjelasan apa yang ingin dicapai dalam pembuatan PK tersebut Prosedur, diisi urutan kegiatan yang dilakukan dalam pembuatan PK tersebut Diagram Alir, diisi diagram dari alur proses kegiatan dalam pembuatan PK tersebut Referensi, diisi dengan sumber informasi yang baku sehubungan dengan PK yang dibuat Dokumen Terkait, diisi dengan dokumen- dokumen yang terkait dengan PK yang dibuat Unit Terkait, diisi dengan unit yang terkait dalam pembuatan PK dan mendapat distribusi dok.PK Histori Perubahan, diisi apabila ada hal-hal yang perlu di revisi

5 COLORING THE GLOBAL FUTURE | www.gunadarma.ac.id Selanjutnya......... Penyusunan instruksi kerja

6 COLORING THE GLOBAL FUTURE | www.gunadarma.ac.id PENYUSUNAN INSTRUKSI KERJA INSTRUKSI KERJA Bentuk informasi yang dikomunikasikan untuk menerangkan bagaimana aksi, tingkah laku, metode atau tugas akan akan dimulai, diselesaikan, diadakan, atau dilaksanakan Cakupan sangat sempit mencakup individu atau kelompok yang mengerjakan satu jenis pekerjaan yang sama TEKNIS PENYUSUNAN Materi pada pertemuan selanjutnya adalah menyusun prosedur kerja Prosedur kerja yang akan disusun : tiap poli atau tiap bagian pelayanan Menyiapkan data atau informasi tentang mekanisme kerja di masing-masing bagian Protap atau SOP yang sudah ada

7 COLORING THE GLOBAL FUTURE | www.gunadarma.ac.id COLORING THE GLOBAL FUTURE