Laporan Hasil Kegiatan Audit

Presentasi berjudul: "Laporan Hasil Kegiatan Audit"— Transcript presentasi:

1 Laporan Hasil Kegiatan Audit
Sanyoto Gondodiyoto

2

3 Pokok Bahasan Pelaporan Hasil Audit
Efektivitas Komunikasi & Dampak Psikologi Faktor Pengalaman

4 PELAPORAN HASIL AUDIT NORMA PELAPORAN PEDOMAN PELAPORAN
PROSEDUR PENYUSUNAN BENTUK LAPORAN

5 Laporan Hasil Audit Tahap krusial, karena: Waktu audit sudah selesai
Laporan ialah komunikasi tertulis, reaksi tak diketahui langsung Distribusi laporan ke banyak pihak Laporan audit operasional berbeda dengan General financial audit

6 LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN
ADALAH TAHAP AKHIR KEGIATAN AUDIT HARUS SESUAI NORMA PEMERIKSAAN SPI PERTIMBANGKAN DAMPAK PSIKOLOGIS, TERUTAMA DAMPAK NEGATIF KE OBYEK AUDIT, AUDITOR, DAN PIHAK LAIN

7 NORMA PELAPORAN AUDIT MELAPORKAN HASIL SESUAI PENUGASAN
LAPORAN TERTULIS, KE PEJABAT YANG BERWENANG, TEPAT WAKTU/MANFAAT MEMUAT RUANG LINGKUP DAN TUJUAN, SUSUNAN BAIK, INFORMASI LAYAK PERNYATAAN BAHWA PEMERIKSAAN TELAH DILAKSANAKAN SESUAI NORMA

8 dan saran tindak konstruktif Utamakan usaha perbaikan/
LAPORAN AUDIT HARUS : Memuat temuan/simpulan obyektif, dan saran tindak konstruktif Utamakan usaha perbaikan/ penyempurnaan daripada kritik Ungkapkan masalah yg belum selesai sampai akhir audit Pengakuan prestasi/tindak perbaikan Ungkapkan penjelasan obyek audit tentang pemeriksaan

9 KARAKTERISTIK LAPORAN
ARTI PENTING TEPAT WAKTU TEPAT GUNA CUKUP BUKTI PENDUKUNG MEYAKINKAN OBJEKTIF JELAS/ SEDERHANA RINGKAS LENGKAP BERNADA KONSTRUKTIF

10 EFEKTIVITAS & DAMPAK PSIKOLOGI
Penyajian Bentuk Laporan (Kulit Depan) Penyajian Intisari Penyajian Uraian Hasil Audit

11 KETERKAITAN PEDOMAN, EFEKTIVITAS KOMUNIKASI, DAN DAMPAK PSIKOLOGIS
BENTUK LAPORAN BANGKITKAN MINAT SAJIKAN SIMPULAN DI AWAL LAPORAN SIMPULAN DISAJIKAN AGAR PEMBACA INGIN TAHU LEBIH MENDALAM TEMUAN DISAJIKAN AGAR PEMBACA INGIN TAHU KRITERIA, KONDISI, SEBAB/ AKIBAT TEMUAN, DAN REKOMENDASI

12 PROSEDUR PENYUSUNAN LAPORAN
NO U R A I A N KETUA TIM P NGAWAS PENANGGUNG JAWAB 1. 2 3. 4. 5. 6. 7. 1. MENYUSUN KONSEP LAPORAN 2. LAPORAN HASIL AUDIT DISERAHKAN 3. MENGEMBALIKAN KONSEP LAPORAN YANG TELAH DIREVIEW UNTUK DIPERBAIKI 4. MENYERAHKAN KONSEP YANG TELAH DIPERBAIKI 5. MENYERAHKAN KONSEP KEPADA PENANGGUNG JAWAB PEMERIKSAAN UNTUK DIREVIEW 6. MENGEMBALIKAN KONSEP UNTUK DIPERBAIKI 7. KONSEP YANG SUDAH DIPERBAIKI DISERAHKAN UNTUK DITELITI DAN DISETUJUI 1 2 3 4 5 6 7

13 LEMBARAN REVIEW (REVIEW SHEET )
SEBAGAI ALAT KOMUNIKASI TERTULIS ATASAN-BAWAHAN DALAM MEMBAHAS KONSEP LAPORAN HASIL AUDIT PERTIMBANGAN PAKAI REVIEW-SHEET : LISAN PERLU WAKTU LAMA, PADAHAL ATASAN/BAWAHAN SIBUK KOMUNIKASI TERTULIS JANGAN DI KONSEP LAPORAN, SEBAB AKAN BANYAK CORAT-CORET/PENUH CATATAN REVIEW

14 BENTUK LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN
BENTUK SURAT BENTUK BAB LAPORAN BENTUK BAB KULIT ULIT DEPAN HALAMAN PERTAMA DAFTAR ISI BAGIAN-1: INTISARI HASIL AUDIT BAGIAN-2: URAIAN HASIL AUDIT LAMPIRAN

15 TUJUAN / MANFAAT LAPORAN AUDIT
SEBAGAI BUKTI PELAKSANAAN TUGAS SEBAGAI SUMBER REFERENSI UNTUK PERENCANAAN AUDIT BERIKUTNYA SEBAGAI BUKTI BILA ADA SANGGAHAN DARI PIHAK YANG TERLIBAT SEBAGAI MEDIA KOMUNIKASI INFORMASI PENTING YANG DIPEROLEH SELAMA PELAKSANAAN PEMERIKSAAN

16 PENYAJIAN BENTUK LAPORAN ( KULIT DEPAN)
SAMPUL HARUS MENARIK DENGAN WARNA YANG TIDAK MENCOLOK SAMPUL LAPORAN HARUS DIBERI JUDUL : HARUS SINGKAT. BERCORAK KHUSUS ( SPESIFIK ) DAN INFORMATIF. MENGGUNAKAN RUMUSAN YANG KONSTRUKTIF.

17 PENYAJIAN INTISARI HASIL PEMERIKSAAN
Untuk komunikasi informasi yang ada di laporan agar lebih efektif Menyediakan ikhtisar sehingga audite tidak usah susun ringkasan Memotivasi untuk membaca/menelaah isi laporan lebih lanjut Berisi Temuan/Simpulan, Saran/ Rekomen- dasi & pandangan pejabat penanggungjawab Selalu di lap-bentuk bab, setelah Daftar-Isi

18 PETUNJUK PENYUSUNAN INTISARI HASIL PEMERIKSAAN
GUNAKAN KALIMAT SINGKAT/JELAS GUNAKAN KATA-KATASEDERHANA & TIDAK BERSIFAT/ISTILAH TEKNIS GUNAKAN UNGKAPAN KUALIFIKASI BILA TERPAKSA GUNAKAN SINGKATAN YANG SUDAH SECARA UMUM GUNAKAN SUB-SUB JUDUL GARIS BAWAHI KATA/KALIMAT PENTING GUNAKAN PETUNJUK HALAMAN/BAB

19 PENYAJIAN URAIAN HASIL AUDIT
URAIAN HASIL PEMERIKSAAN DISAJIKAN PADA BAB TERSENDIRI SETELAH BAB INTISARI HASIL PEMERIKSAAN URAIAN HASIL AUDIT BIASANYA TERDIRI DARI BAGIAN-BAGIAN : INFORMASI UMUM TEMUAN PEMERIKSAAN/EKOMENDASI

20 INFORMASI UMUM TUJUAN PENYAJIAN PETUNJUK PENYAJIAN :
MENYEDIAKAN INFORMASI KE PEMBACA TENTANG PROGRAM/KEGIATAN DIAUDIT/ SIFAT AUDIT AGAR MUDAH DITANGGAPI PETUNJUK PENYAJIAN : RELATIF SINGKAT, HINDARI TOPIK YANG LEBIH SESUAI DISAJIKAN DI BAGIAN LAIN HINDARI PENGULANGAN-PENGULANGAN BILA PERLU DI LAMPIRAN

21 PEMBAGIAN INFORMASI UMUM
INFORMASI MENGENAI SIFAT KEGIATAN PEMERIKSAAN. INFORMASI MENGENAI KEGIATAN ATAU PROGRAM YANG DIPERIKSA. PERNYATAAN-PERNYATAAN PENGIMBANG

22 INFORMASI TENTANG SIFAT KEGIATAN PEMERIKSAAN
MEMUAT : SIFAT PEMERIKSAAN PERIODE YANG DICAKUP LOKASI PEMERIKSAAN PERNYATAAN SINGKAT MENGENAI TUJUAN/LATAR BELAKANG AUDIT REFERENSI LAPORAN-LAPORAN LAIN PERNYATAAN PENGIMBANG

23 INFORMASI MENGENAI KEGIATAN ATAU PROGRAM YANG DIPERIKSA
TERDIRI DARI : LATAR BELAKANG DAN TUJUAN KEGIATAN SIFAT DAN UKURAN KEGIATAN YANG DIPERIKSA ORGANISASI DAN MANAJEMEN

24 KETIDAKTAATAN TERHADAP KETENTUAN/ PERATURAN
TEMUAN PEMERIKSAAN KETIDAKTAATAN TERHADAP KETENTUAN/ PERATURAN PENGELUARAN UANG YANG TIDAK PATUT KETIDAKHEMATAN KETIDAKEFISIENAN KETIDAKEFEKTIFAN

25 REKOMENDASI KONSTRUKTIF BESAR MANFAAT MENDORONG PERBAIKAN
DITUJUKAN KE PEMIMPIN OBJEK AUDIT ATAU ATASANNYA/PIHAK TERKAIT LAIN DISERTAKAN DALAM LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN

26 PENGALAMAN AUDITOR Pengamatan (observasi) Kuesioner/Check list
IT IS AN ART BUKAN SESUATU YG EKSAK INSTRUMEN Pengamatan (observasi) Kuesioner/Check list Wawancara Dokumentasi Fisik Pendapat ahli/spesialis

27 The End Thank You