PERSIAPAN UAS NON PENDAS DAN PERCEPATAN PENGUMUMAN UAS

Presentasi berjudul: "PERSIAPAN UAS NON PENDAS DAN PERCEPATAN PENGUMUMAN UAS"— Transcript presentasi:

1 PERSIAPAN UAS NON PENDAS 2014.1 DAN PERCEPATAN PENGUMUMAN UAS 2014.1
PUSAT PENGUJIAN PERSIAPAN UAS NON PENDAS DAN PERCEPATAN PENGUMUMAN UAS April 2014

2 Persiapan UAS Non Pendas

3 PERSIAPAN UAS NP 2014.1 Bahan Pendukung UAS :
- EKSI4101 : BJU khusus yg dicetak secara digital, dikemas bersama naskah ujian. - EKSI4414 : BJU khusus yg dicetak manual, dikemas secara terpisah dari naskah ujian. - Tata Tertib : terbaru per Januari 2014 - Laporan stock BP Surat Informasi UAS Non Pendas : - Lampiran h : Jam ujian S2 tertulis s.d jam ke 3, seharusnya s.d jam ke 4 Sistem pengebokan : Mulai , sistem pengebokan tidak berdasarkan jam ujian, tetapi hari ujian.

4 BJU EKSI4414

5 TATIB

6 TATIB

7 PREDIKSI JUMLAH KEBUTUHAN 2014.2
Laporan Stok BP LAPORAN DATA STOK BAHAN PENDUKUNG (BP) UJIAN UPBJJ-UT : ……………………………….. MASA UJIAN : NO. JENIS BAHAN PENDUKUNG JUMLAH SISA/STOK 2014.1 (eksemplar) PREDIKSI JUMLAH KEBUTUHAN 1 Berita Acara Pelaksanaan Ujian F-3 (UJ02-RK02) 2 Lembar Jawaban Ujian (LJU) 3 Buku Jawaban Ujian (BJU) TAP 4 Buku Jawaban Ujian (BJU) UAS 5 Buku Jawaban Ujian (BJU) UAS PPs(S2) 6 Amplop Hasil Ujian (UJ02-RK09) 7 Tata Tertib Ujian Ukuran A3 Besar 8 Tata Tertib Ujian Ukuran A4 Kecil 9 Deklarasi Anti Nyontek dan Anti Plagiat 10 Karung Besar 11 Karung Kecil 12 Segel Timah, Tali, dan Label Merah

8 UAS UAS PPs Non Pendas Penggandaan LJU & Naskah Ujian
Seluruh UPBJJ-UT telah menggunakan naskah ujian digital (objektif, uraian, listening, dan speaking) dan LJU digital, termasuk TAP dan Luar Negeri Ada naskah cadangan, 1 ekspl per mata kuliah, termasuk TAP (per UPBJJ-UT) UAS PPs Masih menggunakan BJU manual dan naskah ujian manual, namun sudah ditata per tempat ujian, per hari ujian, per jam ujian, dan ruang ujian Tidak ada naskah cadangan

9 Menyimak/ listening dilengkapi Compact Disck (CD)
Naskah Ujian Menyimak dan Listening Menyimak/ listening dilengkapi Compact Disck (CD) PBIN Menyimak (1.3) PBIS Listening II (I.3) PBIS Listening I (2.3) PBIS Listening III (2.3) Ruangan khusus Media player CD dapat diputar hanya satu kali

10 Speaking / berbicara dilengkapi Panduan untuk Penguji
Naskah Ujian Speaking dan Berbicara Speaking / berbicara dilengkapi Panduan untuk Penguji PBIS4204 (Speaking I) PBIS4205 (Speaking II) PBIS4306 (Speaking III) PBIN4330 (Berbicara) Pedoman penguji dapat dibuka dan dipelajari oleh Penguji 30 menit sebelum ujian berlangsung. Pastikan kerahasiaan naskah ujian tetap terjaga

11 SUO

12 PELAKSANAAN SUO SUO Objektif :
- Pusat : unit operasional yang terkait SUO : Bag Registrasi, Pusjian, Puskom. - Batas waktu pendaftaran dan konfirmasi, harus ditepati. - Perubahan jadwal ujian → H-1 dan harus diinfokan ke Bag Registrasi , cc Pusjian dan Puskom. - Mahasiswa harus punya password (dari UT Online), tidak ada lagi fasilitas pembuatan password dari UT Pusat - Jadwal sesi per hari : jam WIB – WIB (UPBJJ bagian timur dan tengah menyesuaikan). SUO Uraian : : ujicoba dengan mahasiswa di 4 UPBJJ (Serang, Jakarta, Bogor, Bandung) : implementasi di UPBJJ

13 Pengolahan Hasil Ujian

14 PERCEPATAN PENGUMUMAN UAS (1)
- Non Pendas : 7 minggu - Pendas : 9 minggu Semua unit terkait dengan proses hasil ujian (Pusjian, UPBJJ-UT, Fakultas/PPs, Registrasi BAAPM, Puskom) harus menaati ketentuan dan prosedur kerja yg telah ditetapkan termasuk batas waktu kerja. Proses hasil ujian mencakup proses skor UAS (LJU/BJU), skor SUO, skor pendukung (TTM, Tuton, praktek/praktikum), dan proses lainnya (pemeriksaan keabsahan, konfirmasi ketidaksesuaian, dst)

15 PERCEPATAN PENGUMUMAN UAS (2)
Pusjian mengirimkan data pendukung pemeriksaan BJU ke UPBJJ Sentra (melalui ) paling lambat 1 bulan sebelum pelaksanaan UAS. Fakultas memfinalkan Pedoman Penskoran pada saat finalisasi master naskah ujian. Semua UPBJJ segera mengirimkan BJU ke UPBJJ Sentra (paling lambat diterima UPBJJ Sentra 1 minggu setelah UAS hari terakhir). UPBJJ penyelenggara S2 segera mengirimkan BJU S2 ke Pusat Pengujian (paling lambat diterima Pusjian 1 minggu setelah UAS hari terakhir).

16 PERCEPATAN PENGUMUMAN UAS (3)
Pusjian segera mengirimkan Pedoman Penskoran ke UPBJJ Sentra (paling lambat diterima UPBJJ Sentra 1 minggu setelah UAS hari terakhir). Pusjian segera mengirimkan BJU dan berkas pendukung ke PPs (paling lambat 10 hari setelah BJU dari UPBJJ diterima di Pusjian). PPs dan UPBJJ Sentra segera melaksanakan pemeriksaan BJU dan mengirimkan hasil pemeriksaan BJU ke Pusjian (paling lambat diterima Pusjian 4 minggu setelah UAS hari terakhir).

17 PERCEPATAN PENGUMUMAN UAS (4)
Pusjian menaati batas waktu pengiriman data pendukung/pedoman penskoran/berkas pemeriksaan ke UPBJJ Sentra dan PPs. Fakultas menaati ketentuan dan batas waktu finalisasi pedoman penskoran. PPs dan UPBJJ Sentra menaati batas waktu pengiriman hasil pemeriksaan BJU ke Pusjian.

18 PERCEPATAN PENGUMUMAN UAS (5)
Semua UPBJJ menaati batas waktu entry skor TTM dan praktek/praktikum/laporan : - Non Pendas : paling lambat 2 minggu setelah UAS hari terakhir - Pendas : paling lambat 4 minggu setelah UAS hari terakhir. Semua Fakultas dan PPs menaati batas waktu entry skor Tuton : - Non Pendas : paling lambat 2 minggu setelah UAS hari terakhir.

19 PERCEPATAN PENGUMUMAN UAS (6)
Semua UPBJJ memastikan tidak ada kesalahan penataan hasil ujian (di lokasi ujian) dan pengiriman hasil ujian. Semua UPBJJ memastikan tidak ada keterlambatan / kesalahan entry skor TTM/praktek/praktikum/ laporan. Fakultas/PPs memastikan tidak ada keterlambatan/ kesalahan entry skor Tuton. Bagian Registrasi BAAPM memastikan validasi SPP sudah selesai paling lambat 2 minggu sebelum jadwal pengumuman.

20 PERCEPATAN PENGUMUMAN UAS (7)
Pengumuman Non Pendas → 30 Juni 2014 Proses grading di Pusjian → 23 Juni 2014 Proses pra grading di Pusjian (terkait dengan mulai diberlakukannya standar minimal kelulusan UAS) → 16 Juni 2014 Aplikasi Tuton dan TTM akan ditutup sesuai jadwal → 25 Mei 2014

21 PENGOLAHAN HASIL UJIAN (1)
Faktor faktor yang memperlambat proses hasil UAS (2013.2) : Kesalahan pengiriman LJU/BJU : - LJU terkirim ke UPBJJ Sentra : NP (5 LJU dari UPBJJ-UT), P (2110 LJU dari 5 UPBJJ-UT). - BJU terkirim ke Pusjian : NP (162 BJU dari 3 Sentra/ 4 UPBJJ-UT). Penataan karung hasil ujian kurang baik : - Karung dan label tidak ditulisi UPBJJ-UT pengirim/asal atau penulisan hanya di label. - Karung tidak disegel, tidak diikat, tidak di lakban.

22 PENGOLAHAN HASIL UJIAN (2)
F4 dikirim ke Pusjian tidak sesuai ketentuan : Ditempel di box. Rekap tidak dijumlah. Terpisah, tidak dimasukkan ke dalam boks setiap lokasi. Tidak ada. Penataan amplop hasil ujian: dalam 1 plastik kemasan terdapat lebih dari 1 lokasi Ketidaksesuaian jumlah LJU pada amplop : dalam 1 amplop hasil ujian/AHU Pendas terdapat >100 LJU (9 amplop = 990 LJU dari 7 UPBJJ-UT) Tidak ada AHU : Pendas (1 AHU/20 LJU dari 1 UPBJJ)

23 PENGOLAHAN HASIL UJIAN (3)
Tidak ada LJU : NP ( 5 LJU dari 1 UPBJJ-UT) Tidak ada daftar absensi : NP (390 LJU dari 9 UPBJJ-UT), P (744 LJU dari 21 UPBJJ-UT) Mahasiswa tidak tandatangan di daftar hadir : P (74 LJU dari 1 UPBJJ-UT) Pengawas tidak tandatangan di LJU: P (90 LJU dari 7 UPBJJ-UT) LJU sobek : NP (1 LJU dari 1 UPBJJ-UT) Menggunakan LJU lama : NP (2 LJU dari 1 UPBJJ-UT) Menggunakan LJU manual : NP ( LJU dari 37 UPBJJ-UT)

24 terima kasih