PERUBAHAN ORGANISASI Saipul NIM Verdiyan Halim NIM

Presentasi berjudul: "PERUBAHAN ORGANISASI Saipul NIM Verdiyan Halim NIM"— Transcript presentasi:

1 PERUBAHAN ORGANISASI Saipul NIM 201211329 Verdiyan Halim NIM 201211330
Yossua Mikhail H. NIM Jonathan NIM Andri NIM Louis Saputra W. NIM Kartika Nofianti NIM Nurul Hayati NIM

2 ORGANISASI Organisasi Formal Organisasi Informal
Organisasi Perusahaan Organisasi Sekolah Organisasi Pemerintahan Organisasi Informal ORGANISASI Tim Sepak Bola Kampung Tim Voli Kampung suatu kelompok orang yang bekerja sama dalam cara yang terstruktur untuk mencapai sasaran yang lebih spesifik Perubahan Organisasi

3 PERUBAHAN ORGANISASI Usaha sistematik untuk mendesain ulang suatu organisasi dengan cara tertentu yang memungkinkan organisasi tersebut untuk beradaptasi terhadap perubahan yang terjadi pada lingkungan, demi mencapai visi dan tujuan baru yg ditentukan. Perubahan Organisasi

4 PERUBAHANORGANISASI Variabel Eksternal Variabel Internal
Sistem Politik Sistem Ekonomi Teknologi Pasar Nilai-nilai kenaikan biaya Kelangkaan berbagai SDA Keamanan Karyawan Peraturan-peraturan Tujuan Strategi Kebijaksanaan Manajerial Teknologi Baru Sikap dan perilaku karyawan Perubahan Organisasi

5 PENDEKATAN DALAM PERUBAHAN ORGANISASI
Harold J. Leavitt Organisasi dapat diubah melalui perubahan struktur, teknologi dan atau orang-orangnya. PENDEKATAN DALAM PERUBAHAN ORGANISASI Pendekatan Struktural Pendekatan Teknologi Pendekatan Orang Perubahan Organisasi

6 Pendekatan Struktural
Pengubahan struktur organisasi menyangkut modifikasi dan pengaturan sistem internal, seperti acuan kerja, ukuran dan komposisi kelompok kerja, sistem komunikasi, hubungan- hubungan tanggung jawab atau wewenang. Pendekatan struktural dibagi menjadi tiga kelompok yang terdiri dari: Perubahan Desain Organisasi Memperbaiki penciptaan pembagian kerja yang tepat dari tanggung jawab jabatan para anggota organisasi, pengubahan rentang manajemen, deskripsi jabatan dan sebagainya. Desentralisasi Penciptaan satuan-satuan organisasi yang lebih kecil dan dapat berdiri sendiri dan memutuskan perhatian pada kegiatan yang berorientasi tinggi. Hasilnya perbaikan prestasi kerja. Modifikasi Aliran Kerja dalam Organisasi Aliran kerja dan pengelompokan keahlian yang tepat akan berakibat kenaikan produktifitas secara langsung dan cenderung memperbaiki semangat dan kepuasan kerja. Perubahan Organisasi

7 Pendekatan Teknologi Pendekatan yang mencakup perubahan penggunaan peralatan yang disesuaikan dengan teknologi berkembangan untuk mendapatkan hasil efisien demi mewujudkan tujuan organisasi Perubahan Organisasi

8 Pendekatan Orang Pendekatan orang bermaksud untuk mengubah secara langsung perilaku karyawan melalui pemusatan pada keterampilan sikap, prsepsi dan pengharapan mereka, sehingga dapat melaksanakan tugas dengan efektif. Perubahan Organisasi

9 PENANGANAN PERUBAHAN ORGANISASI
Orang yang bertanggung jawab atas peranan kepemimpinan dalam proses pengelolaan perubahan Change Agent (Pengantar Perubahan) PENANGANAN PERUBAHAN ORGANISASI Individu atau kelompok yang menjadi sasaran perubahan Sistem Client Proses Perubahan Reaktif Manajemen bereaksi atas tanda-tanda bahwa perubahan dibutuhkan Pelaksanaan modifikasi sedikit demi sedikitt Program Perubahan yang Direncanakan (Planned Change) Proses Proaktif Perancangan dan implementasi inovasi struktural, kebijaksanaan, atau tujuan baru dan gaya pengoprasian Manajemen melakukan berbagai investasi waktu dan sumber daya lainnya Perubahan Organisasi

10 PROSES YANG DILALUI SEBELUM PENGAPLIKASIAN PERUBAHAN ORGANISASI
Pencairan (Unfreezing) Membuat kebutuhan akan perubahan menjadi demikian nyata dengan memanfaatkan ketertekanan dan ketidakpuasan terhadap sistem berjalan sehingga individu, kelompok dan organisasi siap melihat dan menerima bahwa perubahan tersebut harus terjadi. Pengubahan (Changing) Menemukan dan mengadopsi nilai baru dengan bantuan agent perubahan terlatih sehingga setiap anggota mampu menyesuaikan dan menyadari keunggulan perubahan dan keefisiensiannya dalam pengelolaan organisasi. Pemantapan (Refreezing) Adalah transformasi pola tingkah laku atau pemberlakuan hasil perubahan yg disepakati menjadi norma dasar dan sistem baru untuk mekanisme organisasi. Perubahan Organisasi

11 PERLUNYA PERUBAHAN ORGANISASI
Tujuan : Merubah nilai-nilai daripada manusia dan juga struktur organisasi sehingga organisasi itu adaftif dengan lingkungannya Penyempurnaan yang terencana dalam fungsi menyeluruh (nilai dan struktur) suatu organisasi Perubahan organisasi juga dilakukan dikarenakan organisasi tersebut stagnan yang disebabkan keengganan manusia untuk mengikuti perubahan, dimana perubahan dianggap bisa menyebabkan dis-equilibrium Perubahan Organisasi

12 KARAKTERISTIK PENGEMBANGAN ORGANISASI
Keputusan penuh dengan pertimbangan Diterapkan pada semua sub sistem manusia baik individu kelompok dan organisasi Menerima intervensi baik dari luar maupun dari dalam organisasi Kolaborasi Teori sebagai alat analisis Perubahan Organisasi

13 LANGKAH-LANGKAH PENGEMBANGAN ORGANISASI
Penilaian keadaan Pemecahan masalah Implementasi Evaluasi Perubahan Organisasi

14 CONTOH KASUS Perusahaan A adalah perusahaan yg bergerak di bidang manufaktur yang memproduksi pakaian dalam partai besar dan eksportir utama di negara B, Perusahaan A awalnya hanyalah sebuah home industry, seiring berjalannya waktu perusahaan tersebut mengalami peningkatan omset dan nilai jual sehingga mengharuskan dilakukannya perubahan struktural organisasi. Awalnya perusahaan hanya menggunakan peralatan sederhana dalam pengerjaan dan hanya terdiri dari 8 orang yg bertindak sebagai tenaga produksi (pekerja) dan 5 orang pemilik yang merangkap sebagai sales, administrator, pengantar pesanan, dan pencari bahan dasar produk. Perubahan Organisasi

15 CONTOH KASUS (Lanjutan…)
Setelah beberapa tahun berjalan perusahaan A mulai mengalami peningkatan omset penjualan, karena permintaan yg semakin meningkat pemilik mengambil berbagai keputusan untuk mengubah sistem dan management dalam perusahaan, diantaranya: menambah jumlah pekerja, penggunaan peralatan yang lebih canggih dan efisien, melengkapi sistem administrasi pencatatan dengan teknologi yang lebih maju, pembagian tanggung jawab dan kepemimpinan, pembaharuan sistem kerja dan pengontrolan kualitas terhadap produk. Dari keputusan diatas maka terjadi perubahan terhadap komposisi dan management perusahaan, diantaranya adanya spesifikasi tanggung jawab dalam perusahaan, seperti adanya owner, manager financial, manager pemasaran dan periklanan, manager produksi, kepala bagian quality control, dll. Perubahan Organisasi

16 SEKIAN & TERIMA KASIH Perubahan Organisasi