Sosialisasi Laporan Evaluasi Diri SK-034/Dikti/2002 versi 6.2

Presentasi berjudul: "Sosialisasi Laporan Evaluasi Diri SK-034/Dikti/2002 versi 6.2"— Transcript presentasi:

1 Sosialisasi Laporan Evaluasi Diri SK-034/Dikti/2002 versi 6.2

2 3 Hal Yang Perlu Dipahami
SK-034 adalah Laporan Semester yang WAJIB diserahkan oleh setiap Program Studi, terhitung mulai Semester Ganjil 2002/2003  CD-ROM Re-status adalah pembaharuan ijin penyelenggaraan program studi, ex Terdaftar/ Diakui/Disamakan yang telah mendapat ijin sebelum 30 April 2001  4 lembar SK-108 adalah perpanjangan ijin 2 (dua) tahun penyelenggaraan program studi yang mendapat ijin setelah 30 April 2001  CD-ROM

3 SK-034 dan SK-108 SK-034 dilaksanakan oleh SEMUA PS yang telah memiliki Ijin Dikti SK-108 Mengirim Laporan 034 sejak mulai beroperasi karena telah memiliki Ijin Dikti, dan Pada semester ke-4 mengajukan perpanjangan ijin dengan meng-import data 034 ditambah Nilai Semester Setelah mendapat ijin baru maka tinggal mengirim Laporan SK-034 saja 30 April 2001 1 2 3 Mengajukan perpanjangan ijin menggunakan CD-ROM

4 Prosedur Pengerjaan Laporan
1 3 2 + Nilai Impor 108 Lapor 034 4 Lapor 108

5 Mulai kegiatan akademik
Laporan SK-108 – 3 semester Laporan SK-108 dibuat setelah kegiatan akademik berlangsung 3 SEMESTER Lihat contoh pada diagram di bawah ini Ijin 5 Juni 2002 2004-1 2003-2 2003-1 2002-2 2002-1 2004-2 Mulai kegiatan akademik Ganjil 2003/2004 Mengajukan perpanjangan ijin menggunakan CD-ROM 1 3 2 Belum Ada Kegiatan

6 Perpanjangan Ijin SK-108 Untuk mengajukan perpanjangan Ijin SK-108 harus SUDAH menyerahkan laporan SK-034 sejak dari awal kegiatan akademik berlangsung Bagi yang tidak menyerahkan Laporan SK-034 perpanjangan ijin TIDAK AKAN DILAYANI dan akan mendapat Surat Peringatan Apabila Surat Peringatan tidak diindahkan maka Ijin Penyelenggaraan akan dicabut

7 SK-034  BAN-PT SK-034 berkaitan dengan Laporan Semester yang menjadi dasar bagi Ijin Penyelenggaraan P.S. P.S. baru dianggap sah secara hukum (legal) apabila memiliki Ijin Penyelenggaraan Parameter isi laporan berdasarkan SK 234 Akreditasi oleh BAN-PT berkaitan dengan proses pembelajaran Penilaian atas proses pembelajaran dijabarkan dengan status akreditasi BAN-PT hanya melakukan akreditasi terhadap P.S. yang memiliki Ijin Penyelenggaraan dari Dikti dan masih berlaku (atau dalam proses)

8 BAN-PT  SK-034 BAN-PT menetapkan SK-034 merupakan prasyarat untuk pengajuan akreditasi Saat ini BAN-PT dan Dikti telah mengadakan pembicaraan dan sepakat untuk menggunakan data Laporan SK-034 sebagai data dasar (kuantitatif) untuk pengajuan akreditasi Dengan demikian isian borang akreditasi untuk tahun depan akan lebih ringkas karena sebagian data akan disupplai dari Laporan SK-034

9 BAN-PT  SK-034 Hal ini tentu akan memberikan konsekuensi kepada PT/PS yang tidak menyerahkan Laporan SK-034 tidak akan bisa mendapatkan akreditasi Data yang akan digunakan oleh BAN-PT adalah seluruh data (time series) sejak Semester Ganjil 2002/2003 Dikti TIDAK akan memberikan rekomendasi apa pun terhadap permohonan penilaian akreditasi ke BAN-PT tetapi hanya menyampaikan data dan fakta sesuai Laporan SK-034 dari PT/PS

10 Hibah Bersaing Laporan SK-034 juga merupakan prasyarat untuk pengajuan kompetisi hibah bersaing dalam bidang penelitian dan bantuan pemerintah lainnya Demikian pula untuk pengajuan permohonan pembukaan PS baru telah dipersyaratkan adanya Laporan SK-034

11 Business Process Data dari P.T. Diposting ke komputer Kopertis/Dikti
Proses Analisis Hasil Evaluasi Disampaikan ke P.T. Kewajiban Kopertis/Dikti menerbitkan Hasil Evaluasi Hak P.T. untuk mendapatkan Hasil Evaluasi

12 Program Versi Terbaru Program versi terbaru adalah untuk MENYEMPURNAKAN program  Validasi Di samping itu, sesuai dengan kebutuhan, ada tambahan isian baru, misalnya Isian Untuk Program Studi Kependidikan Sesuai kebijakan dari Dirjen Dikti bahwa pengumpulan data dari P.T. melalui “SATU PINTU” Bila ada perubahan database akan dilakukan secara otomatis oleh program

13 Versi Terbaru Ada di Website
Program versi terbaru ada di Website Evaluasi P.T. harap SELALU mengikuti perkembangan versi terbaru Bila ada TAMBAHAN isian, misalnya untuk prodi Kependidikan, akan diberikan tenggang waktu mulai berlaku pada semester berikutnya Namun untuk pemeriksaan Validasi SELALU berlaku versi yang terakhir BASIC PROGRAM tidak akan berubah

14 Perubahan Dalam Rencana
Kode P.S. akan diubah menjadi 6 digit dengan menggunakan standar UNESCO Perubahan akan dilakukan otomatis oleh program Masih dalam WACANA, belum ditentukan kapan akan dimulai: Laporan Nilai Semester Nomor Induk Dosen Nasional, dasarnya KTP, jadi HARUS ada fotokopi KTP

15 NIM, No.Dosen, Kode M.K. Isian NIM, No.Dosen, dan Kode M.K. TIDAK boleh mengandung notasi spasi, titik (.), hyphen (-) atau slash (/) “Pencabutan” notasi-notasi tersebut telah dibuatkan otomatis pada program pendataan ketika membuka Pendataan MSMHS, MSDOS, TRAKM, TRLSM, TRAKD, TRLSD, TBKMK, TRPUD Penggunaan notasi ini sering menyebabkan data tidak valid

16 Master Program Studi Isian tanggal S.K. Ijin Penyelenggaraan Dikti dan S.K. BAN-PT harus diisi tanggal masa berlakunya Dengan demikian dapat diketahui S.K. masih berlaku atau tidak Bila S.K. sudah tidak berlaku lagi maka harus segera diurus diperpanjang S.K. yang sudah tidak berlaku akan membawa implikasi hukum terhadap lulusan

17 Master Program Studi Masa berlaku tercantum di S.K. Dikti, bila tidak ada perhitungannya sbb.: Terdaftar – 5 thn, Diakui – 4 thn, Disamakan – 3 thn Ijin sebelum 30 April 2001 – 5 tahun Ijin baru yang dikeluarkan setelah 30 April 2001 – 2 tahun yang kemudian harus diperpanjang menggunakan program SK-108 Untuk PTN bisa dikosongkan karena belum ada ketentuannya, kecuali ijin setelah 30 April 2001 – 2 tahun

18 Master Program Studi Isian kegiatan akademik tentang :
Tanggal awal dan akhir kuliah Jumlah tatap muka efektif per semester Pelaksanaan kegiatan perkuliahan Program reguler dan non-reguler Semester pendek/padat/sisipan Implementasi dari pemutakhiran kurikulum Bila ada P.S. yang tidak aktif karena tidak/belum ada mahasiswa maka bisa diberi status Non-aktif

19 Riwayat Pendidikan Dosen
Riwayat pendidikan dosen diisi dengan riwayat pendidikan tinggi (setelah SMU) dimulai dari yang terendah ke tertinggi (S-1 hingga S-3) Bila S1/S2/S3 lebih dari satu, semuanya didatakan Untuk mengisi riwayat pendidikan menggunakan data yang ada di Ijazah Telah disediakan fasilitas Search untuk mencari kode perguruan tinggi

20 Dosen Tanpa Pendidikan Formal
Pada beberapa prodi Seni terdapat dosen tanpa pendidikan akademik formal Hal ini juga terjadi pada beberapa matakuliah tertentu (MKU) Untuk itu, pada Isian Pendidikan Tertinggi di MSDOS diisi dengan “X” Pada Riwayat Pendidikan Dosen juga diisi dengan “X” untuk Jenjang Pendidikannya Sebelum melakukan ini Anda perlu memperbarui TBKOD dengan yang baru

21 Tabel Kurikulum (TBKMK)
Terhitung mulai semester Ganjil 2004/2005 tabel kurikulum membawa tahun semester Jadi harus diisi/diperbarui SETIAP SEMESTER Telah disediakan fasilitas untuk mengcopy data dari Semester sebelumnya Tabel Matakuliah/Kurikulum semester-2 sebelumnya bila belum ada juga bisa dicopy dari semester yang sudah ada isinya

22 Tabel Kurikulum Ketika menjalankan program Pendataan Tabel Matakuliah/Kurikulum secara otomatis akan : Mengubah struktur database dengan yang baru Tahun semester akan diisi dengan tahun semester yang ada di screen (misalnya 2004/1) Pada folder c:\dikti, file TBKMK akan terisi dengan semester 2004/1 Untuk “menciptakan” data semester sebelumnya lakukan langkah berikut

23 Tabel Kurikulum Kembali ke menu paling awal
Isi tahun akademik dengan 2002 dan semester dengan 1 Pada Menu Utama pilih [2] A. Pendataan Kurikulum dan isikan Jenjang Kode P.S. Pilihan = 1 Isi Semester Baru = Y Dari Sem = 2004/1 (karena tadi sudah diisi 2004/1)

24 Tabel Kurikulum Lakukan hal yang sama untuk “menciptakan” tabel kurikulum untuk semester 2002/2, 2003/2, dan 2003/2 CUKUP mengisi SATU JENJANG PRODI program akan sekaligus menciptakan kurikulum untuk seluruh program studi Selanjutnya, ketika mengisi semester 2004/2, pada isian “Dari Sem.” diisi dengan 2004/1 Berikutnya, untuk semester 2005/1 “Dari Sem.” diisi dengan 2004/2, dst

25 Perangkat Pembelajaran
Perangkat pembelajaran diisi sesuai dengan data yang ada di P.T., meliputi: Semester Matakuliah Wajib/Pilihan Kelompok matakuliah sesuai KBK atau masih menggunakan yang lama (MKU, MKDK, MKK) Jenis matakuliah Inti atau Institusi Dosen pengampu Ketersediaan silabus, sap, bahan ajar, diktat

26 Perangkat Pembelajaran
Bila belum ada Kurikulum Inti baru yang dihasilkan oleh Asosiasi Program Studi sejenis maka digunakan pedoman kurikulum inti sesuai ketentuan lama Dosen pengampu = dosen koordinator atau dosen penanggung jawab matakuliah (ingat ujian negara) Jadi, dosen pengampu hanya SATU untuk setiap matakuliah

27 Perangkat Pembelajaran
Satu matakuliah bisa diajar oleh beberapa dosen (kelas paralel) Satu dosen bisa mengampu lebih dari satu matakuliah sesuai dengan kompetensinya Dosen pengampu TIDAK HARUS mengajar matakuliah yang bersangkutan asalkan sesuai dengan kompetensinya Belum ada pembatasan atau persyaratan jabatan fungsional untuk dosen pengampu

28 Publikasi Dosen Isian publikasi tidak lagi sekedar jumlah tetapi terinci sesuai dengan kondisi riil yang ada Publikasi/penelitian SATU ORANG DOSEN “tidak bisa” lebih dari 9 buah per SATU tahun akademik Artikel di koran prioritas terakhir Hanya diisi pada laporan Semester Genap

29 [5] Prodi Kependidikan Semua prodi kependidikan harus mengisi sub-menu [5] yang terdiri dari: A. Fasilitas Laboratorium B. Pendataan Jawaban Kuesioner C. Instrumen Kelengkapan Informasi Pertanyaan untuk mengisi butir B. dan C. sudah disertakan dalam file program atau dapat di download dari website Isian butir B. dan C. HARUS dilakukan oleh Ketua Program Studi yang bersangkutan

30 [5] Prodi Kependidikan Ketua Program Studi menjawab pertanyaan yang terdapat pada borang Kemudian petugas mengisikan jawabannya melalui program butir B. dan C. Isian ini HARUS dilakukan SETIAP SEMESTER dan borangnya akan BERUBAH Borang yang terbaru dapat di download dari website evaluasi P.S. Kependidikan adalah semua P.S. yang berawalan “107” dan “207”

31 Masalah Yang Dihadapi Kelihatannya, sebagian besar P.T. tidak berusaha memperbaiki data-data yang masih belum valid Atau, pengisian data yang asal-asalan Harap diingat bahwa atas dasar Culture Trust data yang “tidak valid” akan merugikan P.T. sendiri apabila pada saatnya data tersebut akan digunakan oleh instansi lain sebagai persyaratan, misalnya BAN-PT, pengajuan hibah bersaing, dll

32 Masalah Yang Dihadapi Kami SELALU memberikan kesempatan untuk memperbaiki data-data semester yang lalu sehingga data P.T. menjadi valid Beberapa contoh isian yang BELUM BENAR Tempat lahir mahasiswa atau dosen diisi dengan “-”, atau diisi dengan kode “01”, “02”, “03” Yang lebih “pintar” diisi dengan nama kota yang SAMA, yaitu misalnya SEMUA dosen lahirnya di kota “Jakarta” Tanggal lahir mahasiswa atau dosen diisi SAMA semua, misalnya “ ”

33 Masalah Yang Dihadapi Beberapa contoh isian yang BELUM BENAR
Satu orang dosen didatakan pada beberapa P.S. pada P.T. yang sama, padahal seharusnya SATU dosen hanya boleh ada di SATU jenjang program studi Nomor KTP masih berisi tanggal lahir, padahal seharusnya sudah diperbaiki dengan Nomor KTP P.T. swasta seluruh dosennya berstatus ikatan kerja sebagai DOSEN TETAP dan sama sekali TIDAK ADA dosen honorer/tidak tetap . .?? Mungkinkah ??? Kehadiran realisasi mengajar dosen semuanya 100%, mungkinkah ??

34 Masalah Yang Dihadapi Beberapa contoh isian yang BELUM BENAR
Dosen sudah keluar masih ada datanya di TRAKD karena data TRAKD dicopy dari semester sebelumnya NIM mahasiswa yang lulus di TRLSM belum ada recordnya di TRAKM (lihat FAQ) Isian IPS mahasiswa pada TRAKM hanya berisi nilai “0,0”, “1,0”, “2,0”, “3,0”, “4,0” pada seluruh mahasiswa, nilainya bulat dan tidak ada pecahan Ada P.T. yang mengcopy data TRAKM dari semester sebelumnya lalu tinggal diganti tahun semesternya saja sehingga jumlah record dan isian TRAKM selalu sama sejak 2002/1 s.d. 2003/2

35 Masalah Yang Dihadapi Beberapa contoh isian yang BELUM BENAR
Yang lebih “pintar” nilai IPS dan IPK nya juga “diperbaiki” dengan cara menambahkan nilai 0,03 dari semester sebelumnya, sehingga 2,64 menjadi 2,67 lalu 1,45 menjadi 1,48 dst Tetapi kelupaan 3,98 menjadi 4,01 yang akhirnya setelah 4 semester, pada semester 2003/2, bisa menjadi 4, ?? Penyimpangan seperti di atas akhirnya terdeteksi ketika Kopertis/Dikti menjalankan program Verifikasi Data

36 Himbauan Perbaiki data-data Master karena CUKUP SATU KALI SAJA dan untuk SELAMANYA Data Master tidak berubah selama proses dan hanya ditambah bila ada yang baru, misalnya mahasiswa atau dosen baru Yang termasuk data Master adalah: MSYYS, MSPTI, MSPST, MSMHS, MSDOS, TBKMK Kumpulkan fotokopi KTP dosen sebagai persiapan apabila suatu saat diperlukan sehingga tidak perlu repot lagi

37 Validasi Data Lakukan Validasi Data untuk memeriksa apakah data sudah valid Perhatikan rincian dan juga penjelasan tentang butir-butir kesalahan pada bagian akhir Selalu gunakan program versi terakhir yang tersedia di website

38 Komunikasi Ikuti perkembangan di milis dan website Wartono
atau Fax: (021) Ngadiyanto (Yanto)

39 Nomor Induk Mahasiswa (Tips)
Tahun masuk (angkatan) Nomor urut 001, 002, … Kode Program Studi: 11 – Manajemen 12 – Akuntansi 13 – Teknik Mesin, dst.

40 Nomor Dosen (Tips) Nomor dosen harus unique dan dapat dipakai seumur hidup Gunakan 4 digit (atau 5 digit) nomor dosen Mulai dari 1001, 1002, dst. Nomor dosen berupa nomor urut saja, TIDAK BOLEH mengandung kode PT/PS, jenjang, jabatan akademik, dll.  untuk menghindari dosen yang pindah homebase ke PS lain agar tidak perlu ganti nomor dosen Untuk kode homebase dosen gunakan field terpisah

41 Kode Matakuliah (Tips)
Kode matakuliah: XXX999 XXX merupakan kode huruf yang memberikan “identitas atau ciri” program studi EKM – Manajemen EKA – Akuntansi TKM – Teknik Mesin, dll Kode 3 huruf ini dapat dibuat dengan kombinasi apa pun yang mencirikan setiap program studi

42 Kode Matakuliah (Tips)
999 memberikan identitas posisi matakuliah tersebut pada semester 101, 103, 105 – Semester 1 102, 104, 106 – Semester 2 201, 203, 205 – Semester 3 202, 204, 206 – Semester 4 301, 303, 305 – Semester 5 302, 304, 306 – Semester 6 401, 403, 405 – Semester 7 402, 404, 406 – Semester 8

43 Kode Matakuliah (Tips)
Jenjang Profesi menggunakan penomoran 501 s.d. 599 Jenjang S-2 menggunakan penomoran dari 601 s.d. 699 Spesialis 1 dan 2 menggunakan penomoran 701 s.d. 799 Jenjang S-3 menggunakan penomoran dari 801 s.d. 899

44 Kode Matakuliah (Tips)
Semester 1 EKM101 Pancasila EKM103 Pengantar Akuntansi I EKM105 Pengantar Manajemen EKM107 Statistik I Semester 2 EKM102 Kewiraan EKM104 Pengantar Akuntansi II EKM106 Ekonomi Mikro EKM108 Statistik II

45 Kode Matakuliah (Tips)
Semester 3 EKM201 Akuntansi Lanjutan EKM203 Pemeriksaan Akuntansi I EKM205 Ekonomi Makro EKM207 Manajemen Resiko Semester 4 EKM202 Pemeriksaan akuntansi II EKM204 Manajemen Pemasaran EKM206 Manajemen Keuangan I EKM208 Manajemen Sumber Daya Manusia

46 Label Pada Pengiriman CD-Rom
Universitas Senayan Perbaikan Data SK-034 2002/1 s.d. 2004/2 Universitas Senayan SK-034 Data Baru 2004/2