Pengenalan SIM Keuangan Depdiknas

Presentasi berjudul: "Pengenalan SIM Keuangan Depdiknas"— Transcript presentasi:

1 Pengenalan SIM Keuangan Depdiknas

2 SIM Keuangan Depdiknas
Sistem Informasi Manajemen Keuangan berbasis web (SIMKeu) Depdiknas dikembangkan untuk meningkatkan komunikasi data antar kantor/satuan kerja di lingkungan Depdiknas, Biro Keuangan mengembangkan. diharapkan mampu menghubungkan seluruh jenjang unit akuntansi di lingkungan Depdiknas, khususnya kelancaran pengiriman data elektronik/ADK laporan keuangan.

3 SIM Keuangan Depdiknas
SIMKeu Depdiknas adalah serangkaian manual maupun aplikasinya yang berbasis web yang mampu mengintegrasikan/menghubungkan unit akuntansi di lingkungan Depdiknas khususnya aliran data mulai dari tingkat satker ke jenjang di atasnya sehingga dapat menghasilkan laporan keuangan yang andal, cepat, tepat waktu, dan akuntabel, dengan memanfaatkan Jejaring Pendidikan Nasional (Jardiknas)

4 Tujuan SIM Keuangan Depdiknas
Tujuan SIMKeu Depdiknas adalah Mendukung terwujudnya efektivitas dan kelancaran pengelolaan dan pelaporan keuangan keuangan Depdiknas; Meningkatkan kualitas pelaporan keuangan di lingkungan Depdiknas agar akurat, tepat waktu dan dapat dipertanggungjawabkan; Menyediakan sarana untuk seluruh unit akuntansi di lingkungan Depdiknas untuk pengiriman laporan secara berjenjang; Menghubungkan dan meningkatkan komunikasi antar unit akuntansi di lingkungan Depdiknas untuk peningkatan kualitas pelaporan keuangan; Memanfaatkan infrastruktur teknologi informasi pendidikan (Jejaring Pendidikan Nasional) yang dikelola oleh Pustekkom Depdiknas; Sebagai upaya Depdiknas mencapai peningkatan opini laporan keuangan.

5 Penatausahaan SIMKeu Depdiknas
Petugas SAI Perangkat Komputer Browser Internet Jejaring

6 Mekanisme Transaksi Terpusat

7 Perangkat Komputer Untuk pelaksanaan penyusunan laporan keuangan SAI, Satuan Kerja bertanggungjawab atas pengadaan perangkat berikut. Komputer PC dilengkapi dengan browser internet Memory CPU minimal 1 GB Processor Setara Intel Pentium IV Free Space Hardisk minimal 10 GB Window 98/XP/Vista Resolusi Monitor 1024x768 pixel Internet Explorer atau Mozilla Firefox Printer

8 Koordinasi dengan Pengelola Jaringan (Teknisi Jardiknas)
Perangkat Jaringan Koordinasi dengan Pengelola Jaringan (Teknisi Jardiknas) Koneksi LAN Satker/Jardiknas pada Bagian yang menangani laporan keuangan

9 Proses Pelaporan Keuangan Berjenjang
402 Satker 31 UAPPA-W Unit Utama Departemen Dinas Propinsi SETJEN Perguruan Tinggi Universitas Sriwijaya DITJEN DIKTI LPMP Biro Keuangan Sekretariat Jenderal Depdiknas DITJEN DIKTI DITJEN PNFI Balai Bahasa Universitas Padjadjaran DITJEN PMPTK P4TK IPA

10 Bagan Arus Prosedur Penyusunan Laporan Keuangan pada UAKPA / Satuan Kerja di lingkungan Depdiknas
Input data LK Membuat ADK LK dan Mencetak LK Penyerahan Cetak LK untuk verifikasi 3.a. Perbaikan bila ada kekeliruan Penyampaian LK kepada Validator untuk validasi Penyampaian kepada Verifikator 5.a. Perbaikan bila ada kekeliruan 5.b. Validasi LK Rekonsiliasi internal (SIMAK-BMN) Rekonsiliasi external (KPPN) Penyampaian LK kepada Validator 8.a. melaporkan bahwa ada perbaikan 8.b. memohon validasi 9.a. Perbaikan bila ada kekeliruan 9.b. Validasi LK Penyampaian LK kepada Operator 10.a. dilakukan perbaikan 10.b. dilakukan pengiriman Unggah dan Kirim pada SIMKeu Selesai SIMKeu Depdiknas Validator 5a 5b Server SIMKEU 9a 9b 10b kirim 11 8b 8a Operator 10a 5a Verifikator 3a 4 3 verifikasi Mulai 1 internal 6 input data SIMAK-BMN Aplikasi Depkeu ADK dan Hasil Cetak LK 2 rekonsiliasi external 7 Departemen Keuangan

11 Bagan Arus Prosedur Penyusunan Laporan
Unduh ADK LK unit akuntansi di bawahnya Kompilasi data LK Membuat ADK LK dan Mencetak LK Penyerahan Cetak LK untuk verifikasi 4.a. Perbaikan bila ada kekeliruan Penyampaian LK kepada Validator untuk validasi Penyampaian kepada Verifikator 6.a. Perbaikan bila ada kekeliruan 6.b. Validasi LK Rekonsiliasi internal (SIMAK-BMN) Rekonsiliasi external (KPPN) Penyampaian LK kepada Validator 9.a. melaporkan bahwa ada perbaikan 9.b. memohon validasi 10.a. Perbaikan bila ada kekeliruan 10.b. Validasi LK Penyampaian LK kepada Operator 11.a. dilakukan perbaikan 11.b. dilakukan pengiriman Unggah dan kirim pada SIMKeu Bagan Arus Prosedur Penyusunan Laporan Keuangan pada UAPPA Wilayah dan Eselon 1 Mulai Selesai SIMKeu Depdiknas Validator 6a 6b Server SIMKEU 10a 10b 11b kirim 12 9b 9a Operator 11a 6a Verifikator 4a 5 1 4 2 internal verifikasi 7 Kompilasi data SIMAK-BMN Aplikasi Depkeu ADK dan Hasil Cetak LK 3 rekonsiliasi external 8 Departemen Keuangan

12 Beranda SIMKeu Depdiknas

13 Menu Pengiriman ADK Laporan Keuangan
Transaksi Menu Pengiriman ADK Laporan Keuangan

14 Pengumuman dan Berita

15 Pendaftaran Pengguna Menu “Pendaftaran Pengguna” diakses oleh Petugas SAI untuk mendaftarkan diri berdasarkan SK Mendiknas mengenai Penetapan Petugas SAI unit akuntansi di lingkungan Depdiknas, guna mendapatkan Identitas dan kata Sandi untuk proses pelaporan keuangan Usulan Petugas oleh Kepala Satker Pengiriman Usulan ke Sekretaris Jenderal u.p. Biro Keuangan Penetapan Petugas SAI melalui Keputusan Mendiknas

16 Manual Penggunaan Menu “Manual Penggunaan” dapat diakses untuk mengunduh buku Petunjuk Penggunaaan SIMKeu Depdiknas

17 Prosedur Operasional Menu “Prosedur Operasional” dapat diakses untuk mengunduh Prosedur Operasional Standar SIM Keuangan Depdiknas.

18 Peraturan Menu “Peraturan” dapat diakses untuk mengunduh peraturan-peraturan yang terkait dengan pengelolaan keuangan khususnya SIMKeu Depdiknas

19 Aplikasi Depkeu Menu “Aplikasi Depkeu” digunakan untuk mengunduh paket instalasi dan pemutakhiran (update) aplikasi SAI yang dikeluarkan oleh Departemen Keuangan

20 Aplikasi Lain Menu “Aplikasi Lain” dapat diakses untuk mengunduh paket instalasi aplikasi lain pendukung yang diperlukan untuk melengkapi data pelaporan keuangan melalui SIMKeu Depdiknas.

21 Informasi Lain Menu “Informasi Lain” menyediakan informasi mengenai SIMKeu Depdiknas dalam bentuk Presentasi yang dapat diunduh.

22 FAQ (Frequently Asked Questions)
Menu “FAQ” atau Pertanyaan Yang Sering Ditanyakan berisi daftar pertanyaan-pertanyaan yang sering ditanyakan oleh pengguna yang diterima oleh Biro Keuangan melalui beberapa media komunikasi.

23 Help Desk SIMKeu Depdiknas

24 Help Desk SIMKeu Depdiknas
Telepon SMS (Short Message Service) Formulir Berbasis Web

25 Help Desk SIMKeu Depdiknas

26 Terima Kasih