Perkembangan litbangyasa Distribusi Fokus-Lokus DATABASE

Presentasi berjudul: "Perkembangan litbangyasa Distribusi Fokus-Lokus DATABASE"— Transcript presentasi:

0 PENINGKATAN KEMAMPUAN PENELITI DAN PEREKAYASA PERKEMBANGAN KEMAJUAN - TAHAPAN AKHIR KEGIATAN
Kementerian Riset dan Teknologi 2012

1 Perkembangan litbangyasa Distribusi Fokus-Lokus DATABASE
TANTANGAN PKPP 2012 Perkembangan litbangyasa Distribusi Fokus-Lokus DATABASE Sinergi Koordinasi Kesepakatan Pelaksanaan KOORDINASI KELEMBAGAAN Target Penyelesaian Hulu Hilir Capaian Kinerja : Fokus, Lokus OUTPUT KINERJA LITBANGYASA Strategi Penyerapan Kelengkapan Output Paket KETERTIBAN ADMINISTRASI Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

2 2 Fokus Tupoksi – Nasional Strategis 33 Propinsi
SEKILAS PKPP Fungsi Koordinasi 25 Kementerian - Lembaga 829 Paket 3782 Peneliti-Perekayasa 6 Koridor Ekonomi 21 Fokus MP3EI 2 Fokus Tupoksi – Nasional Strategis 33 Propinsi 33 Balitbangda-Bappeda Propinsi 1 Kabupaten-Kota Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

3 SEKILAS PKPP Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

4 PKPP 2012 Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kapasitas Peneliiti dan Perekayasa 2012

5 PKPP 2012 Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kapasitas Peneliiti dan Perekayasa 2012

6 KICK OFF MEETING PKPP 2012 Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kapasitas Peneliiti dan Perekayasa 2012

7 Koordinasi Rencana Aksi dlm MP3EI Koordinasi Administrasi
TATA KELOLA PKPP 2012 KEMENTERIAN-LEMBAGA RISTEK KP3EI Koordinasi Rencana Aksi dlm MP3EI TIM MONEV INTERNAL K-L TIM IMPLEMENTASI PKPP 2012 Koordinasi Substansi Support Bahan Monev Support Bahan Monev PENGELOLA ADMIN K-L TIM SEKRETARIAT PKPP 2012 Koordinasi Administrasi Koordinasi Pengumpulan Koordinasi Pelaksanaan PENELITI - PEREKAYASA Form A : Perencanaan Website pkpp.ristek.go.id Kerangka kerja (awal kegiatan) DATABASE PKPP 2012 Instrumen Kinerja Support Data Form B : Monitoring Informasi Publik Laporan Monitoring (2 bulanan) Support Data Form C : Massiv. Media MIX MEDIA (Cetak, Elektronik) Bahan Massivikasi Media (tiap bulan) Form D : Evaluasi Pengukuran Kinerja Akhir Paket PKPP Informasi Publik Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

8 INSTRUMEN DAN PRODUK KINERJA PKPP
FORM A : Perencanaan Kegiatan FORM B : Perkembangan Kegiatan (B1-2, B2-4, B3-6) INSTRUMEN FORM C : Massivikasi Media FORM D : Evaluasi Kegiatan “ Tidak hanya menekankan PRODUK kinerja, tetapi juga mengedepankan PROSES..” Laporan Kemajuan PRODUK Laporan Akhir Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

9 Form A Form B Form D INSTRUMEN PKPP 2012 Perencanaan Perkembangan
Fungsi : Informasi Awal Kegiatan Materi : Abstrak, Latar Belakang, Permasalahan, Metodologi, Bentuk Kegiatan, Capaian Kinerja, Mitra Kerja, Tahapan Kegiatan Alokasi Waktu : Februari-Maret 2012 Form A Bahan Monitoring Langkah Koordinasi, Progress Diseminasi-Pengumpulan Data, Progress Capaian Kinerja, Analisis Akhir, Rekomendasi Kegiatan April – Juli 2012 Form B Bahan Evaluasi Kesesuaian perkembangan kegiatan dengan kriteria Evaluasi : Administrasi, Capaian Target, Sinergi Kelembagaan Program, Pemanfaatan Hasil, dan Pengembangan ke Depan Agustus-September 2012 Form D Perencanaan Perkembangan Evaluasi Form C Massivikasi Media Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

10 MONITORING – EVALUASI PKPP 2012
Fokus : Kinerja Kegiatan Rekomendasi Laporan Akhir D-I : 1.7 Fokus : Progress Diseminasi Realisasi Pengumpulan Data Fokus : Finalisasi Diseminasi Progress Analisis Rancangan Laporan Evaluasi Internal Fokus : Penajaman Substansi Koordinasi Persiapan B.I : 1.2 B-I : 2.4 B-I : 3.6 Monitoring Internal Monitoring Internal Monitoring Internal FEBRUARI MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER 1 2 3 4 5 6 7 8 Masa Kontrak 8 bulan Tahap 1 (30%) Tahap 2 (50%) Tahap 3 (20%) Rentang Prestasi KONTRAK Monitoring Eksternal Monitoring Eksternal Fokus : Penajaman Substansi Koordinasi Persiapan Progress Diseminasi Rancangan Pengumpulan Data Fokus : Finalisasi Diseminasi Progress Analisis – Rekomendasi Kegiatan Rancangan Laporan Akhir B.E : 1.3 B.E : 2.6 Evaluasi Eksternal Fokus : Kinerja Kegiatan Rekomendasi Laporan Akhir D.E : 1.8 Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

11 KOORDINASI K/L 6 Februari 2012 14 Maret 2012 28 Maret 2012 9 Mei 2012
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

12 PENGUATAN KOORDINASI KORIDOR EKONOMI
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

13 PERKEMBANGAN PKPP 2012 JAN FEBR MAR APRIL MEI JUNI JULI AGUST SEPT OKT
NOP DES Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV PERSIAPAN KONTRAK 1 2 3 4 5 6 7 8 Masa Kontrak I (30%) II (50%) III (20%) Rentang Prestasi Penandatanganan Kontrak Pencairan Termin I (30%) Pencairan Termin II (50%) Pencairan Termin III (20%) 1 2 3 4 5 6 7 8 Form A (100%) Form B.1 – 2 (98%) Form B.2-4 (97%) Form B.3-6 (97%) Form C (89%) Form D (88%) Form Aset (90%) 1 2 3 4 5 6 7 8 Proposal Laporan Kemajuan Laporan Akhir KOORDINASI MONITORING EVALUASI SOSIALISASI HASIL Koordinasi dilakukan dg melibatkan pemda terkait di setiap propinsi Monitoring dilakukan internal dan ekternal untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan pekerjaan Evaluasi Internal K/L Evaluasi Eksternal Ristek 3 Oktober Workshop Fokus Wokrshop Nasional Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

14 AGENDA WORKSHOP EVALUASI PKPP 2012
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

15 AGENDA WORKSHOP EVALUASI
Presentasi Tanggapan Rekomendasi Perbaikan Penilaian Input Nilai Integrasi Nilai Per Fokus Per Propinsi Per K/L Penyajian Hasil Evaluasi 08.00 – 12.00 13.00 – 15.30 08.30 – 12.00 13.00 – 15.30 16.00 – 17.00 Penilaian Paket dilakukan per propinsi (25 Ruangan) Proses Penilaian (Presentasi dan Tanggapan) : 10 menit Input Nilai dilakukan secara online Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

16 EVALUASI PKPP 2012 Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

17 BAHAN EVALUASI KINERJA
Instrumen (Form A, B.1-2, B.2-4, B.3-6, C, D) Produk (Proposal, Laporan Kemajuan, Laporan Akhir) Kelengkapan Data Paket di Website PKPP Presentasi Hasil Pelaksanaan Kegiatan Materi : Latar Belakang, Permasalahan, Metodologi, Sinergi Koordinasi, Pemanfaatan Hasil, Potensi Pengembangan Ke Depan, Foto Kegiatan Jumlah Slide (6-7 Slide) Presentasi diupload pada web paling lambat Senin, 1 Oktober 2012 : WIB Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

18 LINGKUP EVALUASI KINERJA
DIMENSI ADMINISTRASI MANAJERIAL DIMENSI METODE – PROSES PENCAPAIAN TARGET DIMENSI SINERGI KOORDINASI KELEMBAGAAN-PROGRAM DIMENSI CAPAIAN PEMANFAATAN HASIL LITBANGYASA DIMENSI POTENSI PENGEMBANGAN KE DEPAN Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

19 KERTAS KERJA EVALUASI Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

20 KETENTUAN LAPORAN AKHIR
Ketentuan Umum : Warna Cover : Merah Huruf : Arial 12 Kertas Ukuran : A4 Kertas Cover : Buffalo Kertas Naskah : Putih 80 Gram Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti – Perekayasa 2012

21 KETENTUAN LAPORAN AKHIR
Ketentuan Khusus : Laporan hardcopy terdiri dari : Executive Summary Laporan Hasil Litbang (sesuai Permenristek 04/M/Per/III/2007) Laporan Akhir Pelaksanaan Kegiatan PKPP 2012. Laporan hardcopy dilengkapi File softcopy (dlm format pdf – diserahkan dalam media CD) yang keduanya merupakan 1 kesatuan dokumen dan dikoordinasikan oleh Pengelola PKPP K/L. Dokumen laporan yang disampaikan bersamaan dengan berkas penagihan Termin III (September 2012) merupakan dokumen awal yang menjadi bahan Workshop Evaluasi PKPP 3 Oktober Apabila nantinya perlu dilakukan perbaikan dan penyempurnaan, maka dokumen akhir Laporan akan diserahkan kembali ke Tim Sekretariat PKPP Ristek paling lambat 12 Oktober 2012 bersamaan dengan penyerahan berkas pertanggunggjawaban keuangan utk masa waktu Termin III (20%). Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti – Perekayasa 2012

22 TUGAS PENGELOLA PKPP K/L
Mengkoordinasikan pengumpulan dokumen laporan hardcopy dan softcopy (disusun berdasar urutan kode dalam 1 bundel dokumen). Penyerahan dokumen ke Tim Sekretariat PKPP Ristek disertai surat pengantar dengan lampiran rekap paket yang diserahkan. Khusus untuk file softcopy, dikumpulkan dalam satu folder / archieve (format zip atau rar) dan diserahkan kepada Tim Sekretariat PKPP Ristek. Nama masing-masing file softcopy Laporan disesuaikan dengan kode (misal : A_1.pdf). Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti – Perekayasa 2012

23 KERANGKA EXECUTIVE SUMMARY
Narasi singkat : maksimal 2 halaman, spasi 1.5, arial 12, A4 Menjelaskan materi : Latar belakang, pokok permasalahan, tujuan, metodologi pelaksanaan Tahapan Pelaksanaan Kegiatan dan Administrasi Manajerial Metode Pencapaian Kinerja Hasil Litbangyasa Sinergi Koordinasi Kelembagaan dan Program Hasil dan Tindak Lanjut Kegiatan Lay out sesuai dengan Panduan Laporan Akhir (bisa diunduh di web pkpp) Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

24 KERANGKA LAPORAN AKHIR PELAKSANAAN
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Pokok Permasalahan C. Maksud dan Tujuan Kegiatan D. Metodologi Pelaksanaan 1. Lokus Kegiatan 2. Fokus Kegiatan 3. Ruang Lingkup 4. Bentuk Kegiatan BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN Tahapan Pelaksanaan Kegiatan 1. Perkembangan Kegiatan 2. Kendala dan Hambatan Pelaksanaan Kegiatan B. Pengelolaan Administrasi Manajerial 1. Perencanaan Anggaran 2. Mekanisme Pengelolaan Anggaran 3. Rancangan dan Perkembangan Pengelolaan Aset 4. Kendala dan Hambatan Pengelolaan Administrasi Manajerial Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

25 KERANGKA LAPORAN AKHIR PELAKSANAAN
BAB III METODE PENCAPAIAN TARGET KINERJA A. Metode Pencapaian Target Kinerja 1. Kerangka-Rancangan Metode Penelitian 2. Indikator Keberhasilan Pencapaian 3. Perkembangan dan Hasil Pelaksanaan Penelitian B. Potensi Pengembangan Ke Depan 1. Kerangka Pengembangan Ke Depan 2. Strategi Pengembangan Ke Depan BAB IV SINERGI PELAKSANAAN KEGIATAN   A. Sinergi Koordinasi Kelembagaan-Program 1. Kerangka Sinergi Koordinasi 2. Indikator Keberhasilan Sinergi Koordinasi 3. Perkembangan Sinergi Koordinasi B. Kerangka Pemanfaatan Hasil Litbangyasa 1. Kerangka dan Strategi Pemanfaatan 2. Indikator Keberhasilan Pemanfaatan 3. Perkembangan Pemanfaatan Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

26 KERANGKA LAPORAN AKHIR PELAKSANAAN
BAB V PENUTUP A. Kesimpulan 1. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan dan Anggaran 2. Metode Pencapaian Target KInerja 3. Potensi Pengembangan Ke Depan 4. Sinergi Koordinasi Kelembagaan-Program 5. Kerangka Pemanfaatan Hasil Litbangyasa B. Saran 1. Keberlanjutan Pemanfaatan Hasil Kegiatan 2 Keberlanjutan Dukungan Program Ristek Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

27 KERANGKA LAPORAN HASIL LITBANG
Materi : Identitas Lembaga Litbangyasa Nama, Pimpinan, Alamat Identitas Kegiatan Judul, Abstraksi, Tim Peneliti, Waktu Pelaksanaan, Publikasi Identitas Kekayaan Intelektual dan Hasil Litbang Ringkasan Kekayaan Intelektual Ringkasan Hasil Litbang Pengelolaan Anggaran Sarana-Prasarana Pendokumentasian Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

28 INTEGRASI BOBOT PRESTASI FORM A-B-D
Monitoring Eksternal Monitoring Eksternal Evaluasi Eksternal B.E : 1.3 Lap Monitoring Ristek B.E : 2.6 Lap Monitoring Ristek Lap Evaluasi Ristek D.E : 1.8 Monitoring Internal Monitoring Internal Monitoring Internal Evaluasi Internal A Isian Form Lap Monitoring K-L B.I : 1.2 Isian Form Lap Monitoring K-L B-I : 2.4 Isian Form Lap Monitoring K-L B-I : 3.6 Isian Form Lap Evaluasi K-L D-I : 1.7 FEBRUARI MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER 1 2 3 4 5 6 7 8 Masa Kontrak 8 bulan Rentang Prestasi KONTRAK Tahap 1 (30%) Tahap 2 (50%) Tahap 3 (20%) 30% 40% 60% 80% 100% Tahap I Penagihan Tahap II Tahap III Persyaratan Tahap I : Proposal Paket PKPP Form A Lengkap Persyaratan Tahap II : Form A Lengkap Form B.I : 1.2 Lengkap (jika prestasi tercapai < bulan ke- 4) Form B.I : 2.4 Lengkap (jika prestasi tercapai > bulan ke-4) Lap. Monitoring I KL (jika prestasi tercapai < bulan ke- 4 Lap.Monitoring II KL (jika prestasi tercapai > bulan ke-4 Laporan Kemajuan Tiap Paket PKPP Laporan Monitoring I Ristek Berita Acara Prestasi Akumulasi K-L (Ristek) Persyaratan Tahap III : Form A Lengkap Form B.I : 1.2 Lengkap Form B.I : 2.4 Lengkap Form B.I : 3.6 Lengkap Laporan Monitoring I – II - III KL Laporan Monitoring I – II Ristek Laporan Evaluasi KL Laporan Evaluasi Ristek Laporan Akhir Tiap Paket PKPP Berita Acara Prestasi Akumulasi K-L Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

29 TAHAPAN AKHIR 3 Okt 8 Okt 12 Okt Tanggal Penagihan Termin III
Masa Penagihan Termin III WORKSHOP EVALUASI Batas Akhir Masa Kontrak Batas Akhir Penyerahan Dok. Akhir Penagihan Termin III : Berkas Penagihan Laporan Akhir sebagai DOKUMEN AWAL Evaluasi Laporan – Berkas Penggunaan Anggaran Termin II Dokumen yang dipersyaratkan lainnya DOKUMEN AKHIR : Laporan Akhir (hasil penyempurnaan Evaluasi) Laporan – Berkas Penggunaan Anggaran Termin III CATATAN : Jangka waktu kontrak merupakan ruang lingkup waktu pelaksanaan pekerjaan. Prestasi pekerjaan (100%) dimungkinkan terjadi lebih cepat sebelum jangka waktu kontrak berakhir. Penagihan Termin III (20%) dilakukan SETELAH Prestasi pekerjaan diyakini telah mencapai PRESTASI 100% dari target yang telah ditetapkan dalam proposal kegiatan (Dibuktikan dengan Laporan Evaluasi Internal K/L dan Berita Acara Prestasi Pekerjaan) Laporan Penggunaan Anggaran Termin III (20%) dilakukan sampai dengan batas waktu tanggal penagihan Termin III (20%)(mengingat prestasi pekerjaan sudah 100% pada saat tanggal penagihan Termin III (20%). Workshop Evaluasi 3 Oktober dilakukan masih dalam jangka waktu kontrak, agar proses tahapan PKPP tidak melebihi jangka waktu kontrak yang memungkinkan masih perlu dilakukan perbaikan dan penyempurnaan Laporan Akhir. Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti – Perekayasa 2012

30 TERIMA KASIH TIM IMPLEMENTASI INSENTIF
PENINGKATAN KEMAMPUAN PENELITI DAN PEREKAYASA 2012 GEDUNG II BPPT LANTAI 6, MH THAMRIN 8 JAKARTA 10340 TELP FAX Call Centre