JOB DESCRIPTION & JOB SPECIFICATION

Presentasi berjudul: "JOB DESCRIPTION & JOB SPECIFICATION"— Transcript presentasi:

1 JOB DESCRIPTION & JOB SPECIFICATION
ANALISA JABATAN JOB DESCRIPTION & JOB SPECIFICATION

2 JOB DESCRIPTION/ URAIAN JABATAN
Dalam satu perusahaan, semua Job Desc mempunyai bentuk yang sama Job Desc bisa berbeda antara satu perusahaan dengan perusahaan yang lain

3 Isi dari Job Desc Identitas jabatan, bisa mencakup :
- Nama jabatan : untuk tujuan pembukuan dalam perusahaan. Singkat dan jelas, bila perlu disebutkan yunior, senior dsb. - Kode jabatan : bisa menggunakan angka, huruf atau kombinasi angka dan huruf. Bermanfaat untuk membedakan tiap-tiap pekerjaan - Tanggal penyusunan : penting untuk menunjukkan kapan job desc dibuat, kemungkinan membutuhkan perubahan.

4 Isi dari Job Desc 4. Penyusun : agar bila ada kesalahan dapat
diberitahukan pada penyusunnya untuk diperbaiki. 5. Lokasi : departemen dimana jabatan tersebut terletak, dapat juga disertai dengan divisi dll. 6. Level jabatan : perlu guna kepentingan penggajian. 7. Supervisor/penyelia : berguna untuk identifikasi jabatan dan hubungannya dengan jabatan yang setingkat

5 Isi dari Job Desc Fungsi / ringkasan pekerjaan :
menunjukkan pekerjaan apa yang dilakukan, bagaimana dan mengapa hal itu perlu dilakukan. Tugas-tugas pekerjaan Wewenang : menunjukkan hak untuk melakukan sesuatu, atau memerintah orang lain untuk melakukan atau tidak melakukan sesuatu. Tanggung jawab : merupakan kewajiban pemegang jabatan

6 Isi dari Job Desc Hubungan : atasan dan bawahan langsung pemegang jabatan, hubungan internal dan eksternal Kondisi kerja : menunjukkan lingkungan fisik pekerjaan. Bisa juga mencakup jam kerja, bahaya keamanan dan kesehatan, kemungkinan perjalanan, kondisi fisik tempat kerja, dan aspek-aspek pekerjaan lainnya

7 JOB SPECIFICATION/ SPESIFIKASI JABATAN
Menunjukkan siapa yang melakukan pekerjaan itu dan faktor-faktor manusia yang disyaratkan. Merupakan karakteristik manusia yang diperlukan untuk suatu pekerjaan. Persyaratan-persyaratan tersebut termasuk : pendidikan, latihan, pengalaman, persyaratan fisik dan mental

8 Job Specification Data yang dipakai untuk membuat job
spec juga diperoleh dari informasi analisa jabatan dengan menggunakan questionnaire atau checklist. Job Desc dan job spec sering dijadikan satu dokumen dan kombinasi ini dinamakan job description saja. Uraian tentang spesifikasi kondisi mental yang dipersyaratkan, akan membantu para ahli untuk menentukan kemampuan-kemampuan intelektual yang diperlukan.

9 Contoh Job Desc Kode Jabatan 2-124200 Nama Jabatan
Kepala Seksi bengkel Cetakan Departemen Teknik Jabatan Atasan langsung Kepala bagian Perawatan Mesin dan Cetakan Jabatan Bawahan Langsung Spesialis Bengkel Cetakan 2. Karu Repair Shift 3. Karu Manufacturing Pagi 4. Karu repair Pagi 5. Karu Assesories Pagi 6. Staf Admin Bengkel Cetakan

10 IKHTISAR JABATAN Mengelola Seksi bengkel Cetakan dalam menjalankan fungsi-fungsinya, yaitu : 1. Membuat cetakan yang baru 2. Memodifikasi cetakan yang lama 3. Memperbaiki cetakan yang rusak secara efektif, efisien dan optimal, sehingga proses produksi bisa berjalan lancar dan mutu produksi bisa dicapai dengan sebaik-baiknya

11 RINCIAN TUGAS 1. Harian a. Mengkoordinasikan semua Kepala Regu di lingkungan Seksi Bengkel Cetakan, agar terbentuk kerja sama yang efektif , efisien dan optimal. b. Mengawasi pelaksanaan tugas semua Kepala Regu di lingkungan Seksi Bengkel Cetakan dan bila perlu memberi pengarahan dalam rangka meningkatkan performansinya.

12 c. Mengawasi realisasi Rencana Kerja dan Anggaran Mingguan Seksi Bengkel
Cetakan dan bila perlu merevisinya, dalam rangka menyesuaikannya dengan perkembangan situasi dan kondisi lapangan. d. Mempelajari laporan dari semua Kepala Regu di lingkungan Seksi Bengkel Cetakan

13 2. Mingguan a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Mingguan Sie Bengkel Cetakan. b. Membuat laporan mingguan c. melakukan koordinasi dengan seksi-seksi yang terkait d. Mengevaluasi realisasi Rencana Kerja dan Anggaran. e. Memeriksa kondisi semua mesin dan peralatan di Sie Bengkel Cetakan

14 3. Bulanan a. Menyusun usulan Rencana kerja dan Anggaran Bulanan Sie Bengkel Cetakan. b. Menilai prestasi kerja semua kepala Regu di lingkungan Sie Bengkel Cetakan. 4. Triwulanan Membina dan mengembangkan program pembinaan untuk semua Kepala Regu di lingkungan Sie Bengkel Cetakan

15 5. Insidentil a. Mengambil langkah-langkah yang dianggap perlu untuk mengatasi masalahmasalah yang timbul lingkungan Sie. Bengkel Cetakan b. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan Sie bengkel Cetakan dari Bagian Pelayanan pabrik, dan /atau perusahaan.

16 TANGGUNG JAWAB Rahasia perusahaan Menjaga kerahasiaan :
1.Teknik produksi 2. Data Biaya Perawatan Dokumen Tidak ada Uang Bahan/produk setengah jadi/produk jadi Mengawasi penyimpanan/penggunaan :Bahan las, cetakan, minyak pelumas

17 Fasilitas Mengawasi penyimpanan, pemeliharaan dan penggunaan : alat kerja, mesin untuk membuat dan merawat cetakan Orang Mengawasi 7 orang kepala regu dan 1 orang Spesialis, 1 orang staf administrasi Kebijakan perusahaan Dalam pelaksanaan dan perwujudannya Lain-lain Tidak ada

18 WEWENANG Rahasia perusahaan Mengetahui dan menggunakan
1. Data penilaian pegawai 2. Teknik produksi botol Dokumen Membaca Petunjuk Operasional Mesin Cetakan Uang Tidak ada Bahan/komponen/ produk stengah jadi/jadi Mengawasi penyimpanan dan penggunaan pelumas : bahan las, bahan cetakan, minyak pelumas

19 KONDISI KERJA Suhu Sedang Kelembaban Kebersihan Bau Kebisingan Bising Getaran Rendah Pola waktu kerja Reguler Kecelakaan Terbentur, tergencet

20 PERSYARATAN JABATAN Pendidikan Ex rekrut : S1 Teknik Mesin
Ex promosi : D3 Teknik Mesin Pengalaman Kerja Ex rekrut : S1 = 3 tahun Ex promosi : D3 = 3 tahun Keterampilan (Kursus/Latihan) Manajemen perawatan ; terampil Manajemen umum : terampil Teknik cetakan : terampil

21 KONDISI FISIK Panca Indera Normal, tidak buta warna Jenis Kelamin Laki-laki Umur Minimum : 25 tahun Maksimum : 40 thn Lain-lain Tidak ada

22 KONDISI MENTAL Inisiatif Tinggi Ketelitian Kesabaran Ketekunan