PENGELOLAAN HAYATI Management Teams Hayati Journal of Biosciences

Presentasi berjudul: "PENGELOLAAN HAYATI Management Teams Hayati Journal of Biosciences"— Transcript presentasi:

1 PENGELOLAAN HAYATI Management Teams Hayati Journal of Biosciences
Department of Biology FMIPA-IPB

2 Pengelolaan Hayati J Biosci
Since 1994 HAYATI Jurnal Biosains Mission: To promote Indonesian scientific achievements in international scientific communities by publishing highly qualified researches in (tropical) biosciences Vision: To be a national journal of biosciences with international reputation Pengelolaan Hayati J Biosci Department of Biology

3 Pengelolaan Hayati J Biosci

4 Pengelolaan Hayati J Biosci
Struktur Organisasi 1. Publisher (Penerbit) 2. Managing Editor 3. Chief Editor 4. Online Manager 5. Editor Board (Dewan Editor) 6. Editor Teknik / Bahasa 7. Business Manager/ Bendahara 8. Administrasi / Kesekretariatan Pengelolaan Hayati J Biosci

5 Pengelolaan Hayati J Biosci
Publisher: Department of Biology, FMIPA-IPB (since 1994)) The Indonesian Biological Society (PBI) (since 2000) (Since 2009  AD/ART PBI) Managing Editor Ikin Mansjoer Muhammad Jusuf Dede Setiadi Bambang Suryobroto Ence Darmo Jaya Supena – 2011 Rika Raffiudin Utut Widyastuti KaDep Biologi fungsional Pengelolaan Hayati J Biosci Department of Biology

6 Pengelolaan Hayati J Biosci
Chief Editor 1994 – 2004 : Agustin W. Gunawan 2004 – 2007 : Rika Raffiudin 2008 – 2011 : Iman Rusmana : Iman Rusmana Pengelolaan Hayati J Biosci

7 Pengelolaan Hayati J Biosci
Dewan Editor 19 Editor Nasional  8 Editor Internasional 1. Dr. Erin P. Riley (University of Sandiago, USA)  Antropology 2. Prof. Koji Nakamura (Kanazawa University, Japan )  Zoology (Entomology) 3. Dr. L.F. Dong (University of Essex, United Kingdom)  Microbiology 4. Prof. D. B. Nedwell (University of Essex, United Kingdom)  Microbial Ecology 5. Dr. B.C. Behera (Agharkar Research Institute, India)  Plant Biotechnology 6. Dr. Gillian Dean  Molecular Biology 7. Dr. Naomi Baso –Japan 8. Dr Nita Japan Department of Biology Pengelolaan Hayati J Biosci

8 Cover Development & ISSN Change
1997 1994 2008 All in English 2007 Pengelolaan Hayati J Biosci

9 HAYATI Journal Management
Journal Content Journal Development 1. Chief Editor : Dr. Iman Rusmana 2. English Advisor: Dr. Miftahudin 3. Online Manager: Dr. Kanthi Arum W. 4. Managing Editor: Dr. Utut Widyastuti 5. Treasurer: Dr. Sulistijorini 6. Business Manager: Dr.Utut W Suharsono

10 Chief Editor Bertanggung jawab atas proses semua naskah yang masuk (naskah diterima dan ditolak) Bersama dengan Online Manager: menjaga aksesibilitas artikel HAYATI secara online baik di website IPB maupun di DOAJ, Crossref tingkat sitasi artikel di HAYATI Journal Bersama dengan salah satu / beberapa Dewan Editor menentukan kelayakan naskah. Bersama dengan English Advisor/Coordinator menjaga mutu bahasa Inggris

11

12 English Editor Bertanggung jawab pada naskah dari segi kualitas bahasa Inggris Proses pemeriksaan bahasa Inggris diharapkan dapat selesai dua minggu sebelum masa terbit. Jika dipandang perlu, English Editor dapat mengkoordinasikan pemeriksaan bahasa Inggris ke beberapa editor terkait bidang ilmu yang membutuhkan pengetahuan bahasa yang spesifik Bersama dengan Managing Editor melakukan: refreshment / workshop bagi Editor Teknik untuk hal teknis yang terkait segi bahasa. mengadakan workshop pelatihan teknik menulis artikel ilmiah berbahasa Inggris

13 Managing Editor Bersama dengan Chief Editor dan Business Manager menyusun proposal pengembangan jurnal Menelusri H indeks Scopus seluruh Editor sebagai upaya menuju jurnal bertaraf internasional Bersama dengan Online Manager dan Business Manager memperkenalkan situs web HAYATI ke librarian di universits di LN Secara berkala mengadakan workshop mengenai online review untuk dewan editor, reviewer dan editor teknik baik intern maupun ekstern. Bersama dengan Business Manager mengkoordinir pelatihan / magang berdasarkan permintaan dari berbagai jurnal

14 Dewan Editor Sesuai dengan bidang kepakaran Dewan Editor, bersama dengan Ketua Editor menentukan kelayakan naskah Menentukan Mitra Bestari untuk suatu naskah Memeriksa naskah yang telah diperbaiki oleh penulis berdasarkan komentar Mitra Bestari Bersama dengan Managing Editor, masing-masing Editor menyampaikan H indeks Scopus sebagai upaya menuju jurnal bertaraf internasional

15 Editor Teknik Pemeriksaan: 1. Istilah, angka (desimal, ribuan dll), singkatan / akronim 3. Gambar dan foto: garis, warna, keterangan gambar 4. Tabel: garis, keterangan tabel 5. Tata letak bagian-bagian tubuh naskah yang sudah disusun dalam bentuk format jurnal: judul, abstrak, nama dan alamat penulis, isi naskah, gambar, tabel, dan daftar pustaka 6. Bersama dengan English Advisor dan Managing Editor mengadakan refreshment untuk hal teknis terkait bahasa

16 Pengelolaan Hayati J Biosci
Journal Acreditation No. No. Surat Tanggal Berlaku Akred. 1 111/DIKTI/kep/1998 - 2000 A 2 69/DIKTI/Kep/2000 2003 3 49/DIKTI/Kep/2003 2006 4 55a/DIKTI/Kep/2006 2009 B* 5 110/DIKTI/Kep/2009 Des 2012 6 80/DIKTI/Kep/2012 Dec 2012 Dec 2017 *) Angkatan pertama metode penilaian baru, pada saat yang sama tidak ada yang mendapat “A” Sejak 2008 mendapat Grand Penginternasional Jurnal Ilmiah dari DIKTI Pengelolaan Hayati J Biosci

17 Instrumen Akreditasi Berkala Ilmiah
1994: STATUS SKOR Tidak terakreditasi <60 Terakreditasi C B A 60-70 >70-85 >85 2006: STATUS SKOR Tidak terakreditasi Terakreditasi B A 70-85 >85 2009: STATUS SKOR Tidak terakreditasi < 70% = <87,5 Terakreditasi  70% = 87,5 2011: STATUS SKOR Tidak terakreditasi < 70 Terakreditasi B A 70-85 >85

18 Kriteria, Nilai & Pembobotan
No. Kriteria 2006 2009 2011 01. Penamaan 5 3 02. Kelembagaan Penerbit 03. Penyuntingan 21 25 18 04. Penampilan 9 12 8 05. Gaya Penulisan 11 10 13 06. Substansi Isi 36 54 40 07. Keberkalaan 08. Kewajiban Pascaterbit/ penyebarluasan 4 09 Disinsentif - -20 100 125 87 % 89% 88% Rencana Piranti Akreditasi baru LIPI &DIKTI sama: Akan diterbitkan akhir tahun 2013 diberlakukan tahun 2015

19 Manuscript Process & Peer-review
3 9 Manuscript Submission Administration Editor-in-Chief Selected Editorial Board Reviewers Reviewer 2 Reject Revision Reviewer 1 Accept 1 2 4 6 5 7 8 the Ms 11 12 Technical Editor Language check Proof Publisher Reprint & Upload 13 15 16 14 Reject the Ms 10

20 Indeksasi oleh badan pengindeks internasional
No Database Indeksasi Internasional Tim HAYATI Capaian 1 Crossref crossref.org/ref Business contact:Dr. Iman Rusmana Technical Contact: Dr. Rika Raffiudin Billing contact: Dr. Utut Widyastuti Anggota sejak 2009 2 DOAJ Dr. Iman Rusmana contact person, deposit metadata Anggota sejak 2010 3 CABI/ Cab Direct Anggota sejak 2011 4 EBSCO Anggota sejak 2012 5 DRJI/ UIfactor Anggota sejak 2013 6 AGRICOLA/ ProQuest/ Pubmed Dr. Berry Juliandy /Dr. Iman Rusmana Anggota Oct 2013 7 Scopus Dr. Rika Raffiudin/Dr.Iman Rusmana contact person,deposit metadata Tahap akhir evaluasi 8 ISI Thomson Dr.Iman Rusmana Target 2014

21 2010

22 2010

23

24 HAYATI J Bio Sci dalam Crossref
Identitas Jurnal ISSN: International Standard Serial Number DOI: Digital Object Identifiers dideteksi oleh pustakawan, citation index, penerbit Hanya untuk data elektronik tiap artikel dan tiap jurnal Alamat DOI tetap (tidak pindah tempat) Perubahan nama jurnal, server Dimasukkan oleh Journal Manager pada OJS BAYAR TAHUNAN KE CROSSREF Wajib memiliki URL

25 DOI prefix untuk HAYATI dari CrossRef
At 03:53 PM 9/3/ , Dear Bogor Agricultural University, You can now begin using CrossRef Your DOI prefix is Your user name and password to access the CrossRef system where you can deposit your metadata and query for DOIs is: Username: bogor Password: ********** There is a help tab there that should give you information on how to get started. The CrossRef members area of the web site is located here:

26 Cross Ref (Cited-linking metadata)
CrossRef is the only DOI registration agency with a cross-publisher linking network. With your publications registered in the CrossRef database, over 4500 participating organizations – other publishers, A&I databases, aggregators, and libraries – will be able to link automatically to your content. Publishers who use CrossRef create reliable, persistent links in citations and database records. Add value to your electronic publications: Readers have come to expect online material to contain outbound links to cited sources. At the same time, CrossRef linking will augment the accessibility of your content through inbound links. HAYATI Prefix DOI Number: DOI: /hjb Prefix Suffix hjb = hayati journal of biosciences 16 = volume artikel terbit 4 = issue 123 = halaman pertama tiap artikel

27

28

29

30

31

32

33 Editor Teknik Lay out ….. Kanthi Arum Widayati Nunik Sri Ariyanti Berry Juliandi Rika Indri Yohana C Sulistyaningsih Srilistyowati

34 Treasurer 6. Bendahara Tedja Imas 1994-2002 2002-2006
Theresia Prawitasari (almrh) Utut Widyastuti Sulistijorini

35 Dana Keuangan Pemasukan Pengeluaran Rutin Pelanggan Kontribusi penulis
Non rutin Dana dari berbagai sumber Iklan Rutin Penerbitan Telp/fax Administrasi pegawai Rapat Editor Honorarium Editor Non rutin: Promosi

36 Pengeluaran Rutin (tiap tahun) HAYATI J Biosci )
Jenis pengeluaran Satuan Volume Jumlah (Rp) Penerbitan 4 Telp /fax/ , rapat Tenaga administrasi 750 ribu/ bulan 12 Honorarium Editor Teknik / Editor /issue

37 Sumber Dana: Kompetisi
1. Tahun 1996: Jurnal HAYATI memenangkan “Kompetensi Program Publikasi Ilmiah Bantuan Penerbitan Jurnal Ilmiah dari Proyek URGE Batch III DIKTI Dana untuk pengelolaan jurnal Tiga tahun Rp 40 juta

38 Sumber Dana: Kompetisi
2. Tahun 1998, HAYATI memenangkan kompetisi pada Penyelenggaraan Peningkatan Mutu Jurnal Ilmiah (Journal Quality Enhancement Program) DIKTI -Dana selama dua tahun - Rp 87.5 juta

39 Sumber Dana: Hadiah dan Bantuan
3. Tahun 2003 Hadiah karena jurnal HAYATI memperoleh akreditasi A dua kali berturut-turut 4. Tahun 2004 Bantuan Wakil Rektor 4 IPB sebesar Rp 5 juta 5. Tahun 2005 pemberian dana DIKTI melalui LPPM untuk “jurnal yang dapat tingal landas” : Rp 8 juta

40 Sumber Dana: bantuan dan Kompetisi
Tahun : DIKTI internasionalisasi : 150 juta DRKS: : 70 juta DIKTI ** internasionalisasi menuju scopus 50 juta Pelatihan-pelatihan dg rata-rata/tahun 5 juta Tahun 2006 sd 2008 (untuk pengembangan menuju internasionalisasi) dari Departemen Biologi 15 juta Tahun 2008 (Juni) : FMIPA 5 juta

41 Perangkat Pelengkap Buku Kas Harian Neraca Bulanan Neraca Tahunan
Buku Daftar Anggota Berdasarkan nomor keanggotaan Berdasarkan abjad Catatan pembayaran Pelanggan pribadi / instansi Buku Tabungan: Kartu ATM Kartu untuk pengambilan wesel

42 Business Manager Eksplorasi pemasukan dana: Iklan, kerjasama dll
Bersama dengan Managing Editor meningkatkan promosi jurnal Secara teratur memberikan secara gratis ke perpustakaan di LN (bekerjasama dengan International Cooperation Office / ICO di IPB contact person Dr. Mohamad Agil Bersama dengan Managing Editor dan Online Manager memperkenalkan situs web HAYATI ke librarian di universits di LN Memperluas jaringan penjualan jurnal ilmiah

43 Business Manager Utut Widyastuti Utut Widyastuti

44 Pertemuan Rutin Editor
Pertemuan beberapa Editor: sekali dalam dua minggu Pertemuan seluruh Editor: 3 bulan sekali (sebelum penerbitan) Secara elektronik

45 Kesekretariatan Sirkulasi dan mencatat naskah masuk sd keluar dari percetakan Mengingatkan DE & mitra bestari yang belum memasukkan hasil koreksi Menyusun Database : Naskah, penulis Mitra Bestari Mencatat data pelanggan (dengan Bendahara) Penerimaan dan penagihan biaya berlanggan

46 Kesekretariatan Alamat HAYATI Journal of Biosciences Kesekretariatan
1. Tenaga tetap (PNS): 1 orang: Suhendrik Alamat HAYATI Journal of Biosciences Departemen Biologi FMIPA Institut Pertanian Bogor Kampus Darmaga, Bogor 16680 Tel./Fax. : Web:

47 Pengelolaan Hayati J Biosci
Terima kasih ... Selamat mengelola dan mengembangkan Jurnal Ilmiah secara profesional menuju taraf nasional bahkan internasional Pengelolaan Hayati J Biosci