Perkembangan Administrasi

Presentasi berjudul: "Perkembangan Administrasi"— Transcript presentasi:

0 PENINGKATAN KEMAMPUAN PENELITI DAN PEREKAYASA Koordinasi Pelaksanaan PKPP
Kementerian Riset dan Teknologi 2012

1 Perkembangan Administrasi
AGENDA PERTEMUAN Perkembangan Administrasi Pemanfaatan Website PKPP Mekanisme Koordinasi Monev DISKUSI Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

2 KICK OFF MEETING PKPP 2012 Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kapasitas Peneliiti dan Perekayasa 2012

3 KONTRAK KERJA PELAKSANAAN PKPP 2012
Prestasi Akumulatif Akuntabilitas Kinerja Paket Fleksibel Mandiri Integrasi Komitmen Ristek-KL Tahapan Pencairan Anggaran Basis Kepercayaan Kerjasama Instrumen KInerja 1 K-L 1 Proses Administrasi Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kapasitas Peneliiti dan Perekayasa 2012

4 PENCAIRAN ANGGARAN TAHAP 1 (30%) PKPP 2012
Update Per 13 Maret 2012 : Penerima Barang-PPK : BIG, BKKBN Proses KPPN : BSN, Kehutanan Blm Kontrak : Kemdagri Pembelajaran : Penyiapan Berkas Pencairan K-L Strategi Pemanfaatan Bebas Pajak Koordinasi K-L Mekanisme Penerimaan Barang-Jasa Mekanisme Koordinasi Penerbitan SPP-SPM-SP2D Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

5 TIMELINE PENCAIRAN ANGGARAN
Alokasi waktu : Minimal 10 Hari Kerja Maksimal 24 hari Kerja Faktor yang berpengaruh : Tanda tangan dg Pejabat di K/L Permohonan-Persetujuan Bebas Pajak (3-14 hari) Pemeriksaan Berkas Pendukung (Proposal, Laporan Kemajuan, Laporan Akhir) Hasil Monitoring – Evaluasi dari Tim Monev (Internal-Eksternal) Penerbitan SP2D KPPN (2-6 hari) Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

6 PENGUATAN TUGAS PENGELOLA PKPP - K-L
Intermediator Substansi Intermediator Administrasi Monev Internal Arsip-Pelaporan Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

7 Koordinasi Rencana Aksi dlm MP3EI Koordinasi Administrasi
INSTRUMEN PKPP 2012 KEMENTERIAN-LEMBAGA RISTEK KP3EI Koordinasi Rencana Aksi dlm MP3EI TIM MONEV INTERNAL K-L TIM IMPLEMENTASI PKPP 2012 Koordinasi Substansi Support Bahan Monev Support Bahan Monev PENGELOLA ADMIN K-L TIM SEKRETARIAT PKPP 2012 Koordinasi Administrasi Koordinasi Pengumpulan Koordinasi Pelaksanaan PENELITI - PEREKAYASA Form A : Perencanaan Website pkpp.ristek.go.id Kerangka kerja (tiap bulan) DATABASE PKPP 2012 Instrumen Kinerja Support Data Form B : Perkembangan Informasi Publik Laporan Perkembangan (2 bulanan) Support Data Form C : Massiv. Media MIX MEDIA (Cetak, Elektronik) Bahan Massivikasi Media (tiap bulan) Form D : Evaluasi Pengukuran Kinerja Akhir Paket PKPP Informasi Publik Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

8 Form A Form B Form D INSTRUMEN PKPP 2012 Perencanaan Perkembangan
Fungsi : Informasi Awal Kegiatan Materi : Abstrak, Latar Belakang, Permasalahan, Metodologi, Bentuk Kegiatan, Capaian Kinerja, Mitra Kerja, Tahapan Kegiatan Alokasi Waktu : Februari-Maret 2012 Form A Bahan Monitoring Langkah Koordinasi, Progress Diseminasi-Pengumpulan Data, Progress Capaian Kinerja, Analisis Akhir, Rekomendasi Kegiatan April – Juli 2012 Form B Bahan Evaluasi Kesesuaian perkembangan kegiatan dengan kriteria Evaluasi : Administrasi, Capaian Target, Sinergi Kelembagaan Program, Pemanfaatan Hasil, dan Pengembangan ke Depan Agustus-September 2012 Form D Perencanaan Perkembangan Evaluasi Form C Massivikasi Media Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

9 TAHAPAN PELAKSANAAN INSENTIF 2012
Kode Tahapan Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 011 Persiapan Koordinasi Pelaksanaan 012 Paket Insentif 013 Koordinasi Monitoring dan Evaluasi A. Monitoring Kelembagaan Pusat B. Monitoring Kelembagaan Daerah C. Evaluasi Kinerja 014 Keberlanjutan Pemberdayaan Masy. 015 Finalisasi Output 016 Persiapan, Pemetaan Teknologi, Sosialisasi dan Seleksi Insentif 2013 Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

10 MONITORING – EVALUASI PKPP 2012
Fokus : Kinerja Kegiatan Rekomendasi Laporan Akhir D-I : 1.7 Fokus : Progress Diseminasi Realisasi Pengumpulan Data Fokus : Finalisasi Diseminasi Progress Analisis Rancangan Laporan Evaluasi Internal Fokus : Penajaman Substansi Koordinasi Persiapan B.I : 1.2 B-I : 2.4 B-I : 3.6 Monitoring Internal Monitoring Internal Monitoring Internal FEBRUARI MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER 1 2 3 4 5 6 7 8 Masa Kontrak 8 bulan Tahap 1 (30%) Tahap 2 (50%) Tahap 3 (20%) Rentang Prestasi KONTRAK Monitoring Eksternal Monitoring Eksternal Fokus : Penajaman Substansi Koordinasi Persiapan Progress Diseminasi Rancangan Pengumpulan Data B.E : 1.3 Fokus : Finalisasi Diseminasi Progress Analisis – Rekomendasi Kegiatan Rancangan Laporan Akhir B.E : 2.6 Evaluasi Eksternal Fokus : Kinerja Kegiatan Rekomendasi Laporan Akhir D.E : 1.8 Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

11 PENJELASAN WEBSITE PKPP 2012
MONITORING EVALUASI DATABASE KEGIATAN AKTIVITAS PKPP Data Perkembangan Kegiatan Foto – Video Kegiatan Komentar-Masukan LOGIN KETUA PENELITI (username, password) Data-Informasi Per K/L Data Informasi Per Koridor Data Informasi Per Lokus (propinsi, kabupaten) Data Informasi Per Kegiatan Ekonomi Utama (fokus) Informasi Aktivitas PKPP (Ristek-K/L) Pemberitahuan Perkembangan Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

12 Perubahan Paket (:lokus, nama peneliti)
RENCANA TINDAK LANJUT Perubahan Paket (:lokus, nama peneliti) Koordinasi dengan Penanggung Jawab KE Koordinasi Paket Non KE Monitoring Internal K-L Pengumpulan Form B Update Informasi Kegiatan pada website PKPP Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

13 TERIMA KASIH TIM PELAKSANA INSENTIF
PENINGKATAN KEMAMPUAN PENELITI DAN PEREKAYASA GEDUNG II BPPT LANTAI 6, MH THAMRIN 8 JAKARTA 10340 TELP FAX Call Centre

14 INTEGRASI FORM A-B-C-D
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012