Perencanaan dan Pengembangan Perpustakaan

Presentasi berjudul: "Perencanaan dan Pengembangan Perpustakaan"— Transcript presentasi:

1 Perencanaan dan Pengembangan Perpustakaan
Widodo Mulyo Rusdihanto

2 Arti Perencanaan Menurut Para Ahli
Garth N.Jone, Perencanaan adalah suatu proses pemilihan dan pengembangan dari pada tindakan yang paling baik untuk pencapaian tugas. M.Farland, Perencanan adalah suatu fungsi dimana pimpinan kemungkinan menggunakan sebagian pengaruhnya untuk mengubah daripada wewenangnya. Abdulrachman (1973), Perencanaan adalah pemikiran rasional berdasarkan fakta-fakta dan atau perkiraan yang mendekat (estimate) sebagai persiapan untuk melaksanakan tindakan- tindakan kemudian. Siagian (1994), Perencanaan adalah keseluruhan proses pemikiran dan penentuan secara matang dari pada hal-hal yang akan dikerjakan di masa yang akan datang dalam rangka pencapaian yang telah ditentukan.

3 Terry (1975), Perencanaan adalah pemilihan dan menghubungkan fakta-fakta, membuat serta menggunakan asumsi-asumsi yang berkaitan dengan masa datang dengan menggambarkan dan merumuskan kegiatan-kegiatan tertentu yang diyakini diperlukan untuk mencapai suatu hasil tertentu. Kusmiadi (1995), Perencanaan adalah proses dasar yang kita gunakan untuk memilih tujuan-tujuan dan menguraikan bagaimana cara pencapainnya. Soekartawi (2000), Perencanaan adalah pemilihan alternatif atau pengalokasian berbagai sumber daya yang tersedia.

4 Fungsi Perencanaan Menjelaskan secara tepat tujuan-tujuan serta cara-cara mencapai tujuan. Sebagai pedoman bagi semua orang yang terlibat dalam organisasi pada pelaksanaan rencana yang telah disusun. Merupakan alat pengawasan terhadap pelaksanaan program.

5 Meningkatkan efisiensi dan efektivitas penggunaan segala sumber daya yang dimiliki organisasi.
Memberikan batas-batas wewenang dan tanggung jawab setiap pelaksanaan, sehingga dapat meningkatkan kerja sama/koordinasi. Menetapkan tolok ukur (kriteria) kemajuan pelaksanaan program setiap saat.

6 Kesimpulan Perencanaan adalah suatu proses pemilihan dan pemikiran yang menghubungkan fakta- fakta berdasarkan asumsi-asumsi yang berkaitan dengan masa datang dengan menggambarkan dan merumuskan kegiatan- kegiatan tertentu yang diyakini diperlukan untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu dan menguraikan bagaimana pencapaiannya.

7 Pengertian Pengembangan
Dalam beberapa kesempatan kita sering mendengar Istilah pengembangan, seperti pengembangan kurikulum, pengembangan sistem, dan seterusnya, namun banyak juga yang belum tau apa yang dumaksud pengembangan. Pengembangan berasal dari kata dasar kembang yang berarti menjadi bertambah sempurna. Kemudian mendapat imbuan pe- dan –an sehingga menjadi pengembangan yang artinya proses, cara atau perbuatan mengembangkan. Jadi pengembangan di sini adalah usaha sadar yang dilakukan untuk mencapai tujuan yang diinginkan agar lebih sempurna dari pada sebelumnya.

8 KBBI pengembangan pe.ngem.bang.an proses, cara, perbuatan mengembangkan: pemerintah selalu berusaha dalam pembangunan secara bertahap dan teratur yg menjurus ke sasaran yg dikehendaki

9 ISO-9001 Diagram Ishikawa

10 DI PERPUSTAKAAN a. MANUSIA: Pegawai/karyawan/pustakawan b. ALAT: Komputer, rak buku, AC, gedung c. BAHAN: Buku, jurnal d. SISTEM: Peraturan, prosedur, instruksi kerja e. LINGKUNGAN: Masyarakat sekitar, tempat

11 Perbaikan_Perbaikan Yang Dilakukan
MANUSIA: Pengembangan SDM ALAT: Pengembangan Alat BAHAN: Pengembangan Koleksi SISTEM: Pengembangan Peraturan LINGKUNGAN: Promosi Dgn

12 STANDAR Ukuran tertentu yang dipakai sebagai patokan atau acuan
Menurut Depdiknas, perpustakaan PT mempunyai : Standar Minimal Kebutuhan Buku dan Jurnal Standar Minimal Kebutuhan Ruangan Standar Minimal Kebutuhan Pegawai

13 Standar Minimal Kebutuhan Buku dan Jurnal (SMKBJ)

14

15 Contoh: Perpustakaan Polines

16

17

18

19 Perhitungan

20

21

22

23

24

25 SMKBJ Perpus Polines

26 Proporsi Anggaran Pengadaan Buku dan Jurnal

27 Pedoman Mencari Standar Minimal Kebutuhan Ruangan Perpustakaan
Untuk perpustakaan bertata-lintup: areal untuk koleksi = 45 % areal untuk pengguna = 25 % areal untuk staf = 20 % areal untuk keperluan lain = 10 % Untuk perpustakaan bertata-pajan: areal koleksi dan pengguna = 70 %

28 Pedoman Penghitungan Luas Lantai Perpustakaan
Ruang Koleksi (45 % dari Luas Lantai) Ruang Pengguna (25 %) Jumlah Kursi Rak Buku 250 110 73 – 60 26 – 50 500 225 150 – 125 54 – 104 1.000 450 300 – 108 – 208 2.000 900 600 – 217 – 416 4.000 1.800 1.200 – 434 – 833 5.000 2.700 – 1.500 652 – 1.250

29 Contoh Perpustakaan Polines
Standar minimal kebutuhan buku dan jurnal di perpustakaan Polines ada ekslemplar koleksi buku dan ekslemplar jurnal Standar minimal kebutuhan ruang perpustakaan untuk mengelola koleksi tersebut membutuhkan lantai perpustakaan seluas m2, jumlah kursi sekitar 400 – 800 unit serta rak untuk buku dan jurnal

30 1. Perpustakaan bertata-lintup :
areal koleksi = m2 areal pengguna = m2 areal untuk staf = m2 areal untuk keperluan lain = m2 2. Perpustakaan bertata-pajan : areal koleksi dan pengguna = m2

31 Standar Minimal Kebutuhan Karyawan (seharusnya 150+t bukan 150/t)

32 Contoh Perpustakaan Polines
T = Jumlah karyawan yang dibutuhkan w = Jumlah jam kerja nyata per minggu = 47,5 jam wh = Jumlah jam kerja minimal per minggu = 37,5 jam N = Jumlah pengguna = 364 dosen mahasiswa = 3970 orang t = Peubah otomasi pada titik layan dengan nilai konstan t1 = 10, t2 = 20, t3 = 30 dst t6 = 60 karena peubah otomasinya di layanan sirkulasi, pengolahan bp, koleksi cd/PD, TA, laporan penelitian dan jurnal, dan tata usaha. n = Jumlah titik layan di perpustakaan = 8 titik layan Titik layan utama perpustakaan yaitu sirkulasi, pengolahan bahan pustaka, internet, tugas akhir, TU, laporan penelitian dan jurnal, fotokopi, dan koleksi cd/perpustakaan digital. x = Pertambahan koleksi per tahun rata-rata ekslemplar y = Besarnya koleksi = ekslemplar buku ekslempkar jurnal = ekslempar T = {(47,5 + 37,5)/75 X (3.970/210)} (0,5 + 4,7) (seharusnya + bukan /) T = {1,1 X 18,9} ,2 = 34,99 dibulatkan menjadi 35 orang karyawan.

33 Jika Komposisinyapustawan : tenaga administrasi = 5:3.
Maka Komposisinya 23 orang pustawan dan 12 orang tenaga administrasi. Jika Komposisi pustakawan yang diperlukan 1:3:15 Maka 1 pustakawan madya : 5 pustakawan muda : 17 pustakawan terampil.