SAP 6 FUNGSI PERENCANAAN

Presentasi berjudul: "SAP 6 FUNGSI PERENCANAAN"— Transcript presentasi:

1 SAP 6 FUNGSI PERENCANAAN
OLEH : TIM DOSEN AZMEN

2 FUNGSI PERENCANAAN PENGERTIAN PERENCANAAN :
Proses menentukan bagaimana sistem manajemen akan mencapai tujuan-tujuan,menentukan bagaimana organisasi dapat mencapai apa yang ingin ditujunya (certo, 2003) Proses menetapkan tujuan-tujuan dan rancangan tindakan, membangun peraturan-peraturan dan prosedur, dan memperhitungkan hasil-hasil yang akan terjadi dimana yang akan datang (Dessler, 2001)

3 PERENCANAAN SEBAGAI FUNGSI PRIMER MANAJEMEN
TUJUAN YANG DICAPAI 1 2 3 1. = Organizing 2. = Leading 3. = Controlling PERENCANAAN

4 PENTINGNYA PERENCANAAN
PERENCANAAN ADALAH AKTIFITAS PENTING BAGI SEMUA ORGANISASI, DENGAN PERENCANAAN : TUJUAN MENJADI JELAS DAN TERARAH SEMUA BAGIAN YANG ADA DALAM ORGANISASI AKAN BEKERJA KE ARAH SATU TUJUAN YANG SAMA MENOLONG MENGIDENTIFIKASIKAN BERBAGAI HAMBATAN DAN PELUANG YANG ADA DI LINGKUNGAN LUAR ORGANISASI, SEHINGGA SEKALIGUS DAPAT MEMPERSIAPKAN TINDAKAN-TINDAKAN ANTISIPASI KE DEPAN.

5 PENTINGNYA PERENCANAAN
MEMBANTU PEKERJAAN MENJADI LEBIH EFISIEN DAN EFEKTIF PERENCANAAN SENDIRI DAPAT DIARTIKAN AKTIVITAS PENGAWASAN PERENCANAAN JUGA MEMBANTU UNTUK MENGURANGI RESIKO DAN KETIDAKPASTIAN

6 PROSES PERENCANAAN MENETAPKAN TUJUAN ANALISIS SITUASI
(PROSES-PROSES PERENCANAAN) MENENTUKAN BERBAGAI ALTERNATIF TINDAKAN MEMILIH & MELAKSANAKAN MERENCANAKAN

7 Proses Manajemen Stratejik adalah :
Proses mengindentifikasikan dan pencapaian rencana-rencana stratejik organisasi melalui penyelarasan kapasitas internal dengan tuntutan-tuntutan lingkungan external, dan kemudian meyakini apakah rencana – rencana tersebut diterapkan secara benar

8 PROSESNYA SEBAGAI BERIKUT :
Perumusan Stratejik untuk Mencapai tujuan stratejik Implementasi Stratejik VISI & MISI Penentuan Tujuan-Tujuan Stratejik Evaluasi & Koreksi jika Dibutuhkan

9 LEVEL PERENCANAAN : Perencanaan Stratejik Perencanaan Taktis
Perencanaan Operasional

10 Perencanaan Stratejik adalah :
“Masterplan” keseluruhan dari organisasi untuk mencapai tujuan-tujuan stratejik. Perencanaan Taktis adalah : Perencanaan yang merupakan penjabaran rencana stratejik menjadi rencana – rencana spesifik oleh unit-unit kerja dalam organisasi.

11 Perencanaan Operasional adalah :
Perencanaan yang membutuhkan tindakan-tindakan dan prosedur spesifik pada tingkat terbawah dari suatu organisasi

12 STRUKTUR RENCANA ORGANISASI
MISI & TUJUAN RENCANA-RENCANA STRATEJIK RENCANA-RENCANA TAKTIS RENCANA-RENCANA OPERASIONAL RENCANA SEKALI PAKAI - RENCANA BERKALI-KALI PAKAI -PROGRAM - KEBIJAKAN -PROJEK - PROSEDUR -BUDGET -PERATURAN

13 TIPE-TIPE PERENCANAAN
MENURUT JANGKA WAKTU PERENCANAAN JUGA DIGOLONGKAN : PERENCANAAN JANGKA PANJANG PERENCANAAN JANGKA MENENGAH PERENCANAAN JANGKA PENDEK