Starting Lotus 123 – Pengenalan Sintaks – Ms. Excel – Introduction

Presentasi berjudul: "Starting Lotus 123 – Pengenalan Sintaks – Ms. Excel – Introduction"— Transcript presentasi:

1 Starting Lotus 123 – Pengenalan Sintaks – Ms. Excel – Introduction
Pengenalan Lotus 123 Starting Lotus 123 – Pengenalan Sintaks – Ms. Excel – Introduction

2 Pengenalan Lotus 123 Apa itu Lotus 123 ?

3 Lotus 123 Definition LOTUS 123 adalah “Spreadsheet program dari Lotus Software (sekarang bagian dari IBM)”. Popularitas besar Lotus di pertengahan 980-an memberikan kontribusi signifikan terhadap keberhasilan PC IBM di lingkungan perusahaan.

4 Lotus 123 Lotus Development Corporation didirikan oleh Mitchell Kapor, seorang teman pengembang VisiCalc. Rilis awal tahun 1983. Rilis stabil versi tahun 202 Sistem Operasi : MS-DOS, Microsoft Windows, OS/2, Mac OS Situs web :

5 Lotus 123 123 pada awalnya ditulis oleh Jontahan Sachs, yang telah menulis dua program spreadsheet sebelumnya saat bekerja di konsentros Data Systems, Inc. Lotus adalah perangkat lunak komputer pertama yang menggunakan iklan konsumen televise. Dirilis pada tanggal 26 Januari 1983, dan segera menyusul VisiCalc, termasuk dalam penjualan.

6 Lotus 1-2-3 Rilis 3.0 untuk MS-DOS

7 VisiCalc Spreadsheet pada Apple II

8 Manfaat Lotus 123 ELECTRONICS SPREADSHEET
Pembuatan Lember kerja Electronics (Worksheet), Seperti : laporan gaji, inventory, pay roll, dll DATABASE MANAGEMENT Software lotus dapat berinteraksi dengan database yang lain guna menjalankan program aplikasi pada Lotus atau DBASE GRAPHICS Untuk menjelaskan secara lebih detail lembar kerja Electronics dapat dibuat/digambarkan dalam bentuk Graphics

9 Extention File Pada Lotus
.WK : Hasil lembar kerja/worksheet yang disimpan dlam bentuk file (worksheet) .PRN : Hasil cetakan dari file pada Lotus .GRP : File yang disimpan dalam bentuk Graphics

10

11 Panel Kontrol Terdiri dari : Lokasi alamat sel yang sedang aktif
Memperlihatkan karakter yang akan dimasukkan/di edit 3. Penjelasan tentang menu perintah

12 Penunjuk Mode Terlihat sebagai komentar : Contoh : READY LABEL MENU WAIT EDIT POINT HELP FIND VALUE FILES ERROR

13 Penunjuk Status Akan aktif bila menggunakan keyboard atau program. Contoh : CAPS SCROLL END MEM NUM CMD OVR STEP

14 MENU UTAMA LOTUS 123

15 EXPLANATION WORSKHEET Mengatur karakteristik lembar kerja RANGE
Operasional gugus sel COPY Duplikasi isi sel MOVE Memindahkan isi sel

16 EXPLANATION FILE Operasional File PRINT Pengolahan Output GRAPH
Pengolahan grafik DATA Pengolahan Database

17 EXPLANATION SYSTEM Operasional DOS tanpa keluar dari Worksheet QUIT
Keluar dari Worksheet & Kembali ke DOS

18 Example : MENU RANGE SEL DITAMBAT
Sel yang jika kursos digerakan tidak akan berpindah, posisinya berada dibagian kiri titik dua (A1 .. ) SEL BEBAS Sel yang jika kursos digerakkan akan ikut berpindah, posisinya berada di bagian kanan titik dua ( .. A5)

19 MENU RANGE ERASE Untuk menghapus data pada range
Perintah : /RE (RANGE ERASE) INPUT Untuk membatasi pergerakan pointer terhadap sel yang tidak diproteksi di dalam range Perintah : /RI (Range Input)

20 MENYIMPAN FILE Cara : /FDB / : Menampilkan Menu Utama F : Menampilkan Menu File D : Menampilkan Menu Directory B : Menentukan Directory Kemudian : /FSB : \File name S : Menyimpan File

21 MENCETAK HASIL Perintah Umum : /PPF (PRINT-PRINTER-FILE)
Menu pilihan setelah itu : Range : sel-sel yang hendak dicetak Line : Menggerakkan kertas satu baris ke atas Page : Menggerakkan ekrtas satu halaman ke atas Option : Menawarkan menu pilihan, sbb:

22 MENCETAK HASIL Header : Judul atas pada setiap halaman Footer : Judul bawah pada setiap halaman Border : Mencetak label pada setiap halaman Set-up : Men-set ukuran karakter pada printer Misal : \015 : condens \027 : elite \014 : enlarge \027\077 : double strike

23 MENCETAK HASIL Page Length : pengaturan kertas kuarto pada printer Margin : menawarkan batas, sbb : Top : batas atas Bottom : batas bawah Right : batas kanan Left : batas kiri

24 MENCETAK HASIL Others : As-Displayed : Mencetak apa yang terdapat pada layar Cell-Formulas : Mencetak panel control pada setiap sel Formatted : Mencetak dengan suatu format tertentu Un-formatted : Kembali Ke Format Allign : Melakukan pencetakan dimulai dari posisi atas dalam satu halaman Go : Menjalankan pencetakan Quit : Keluar

25 Bentuk Lay Out & Jenis Data

26 Pengenalan Lotus Macro
Sekumpulan instruksi yang dibuat berdasarkan urutan penekanan tombol yang dimasukkan ke dalam suatu worksheet sebagai entri sel Rangkaian perintah/program yang secara otomatis akan dilaksanakan oleh Lotus 123 Membantu mengerjakan tugas secara otomatis dalam pemakaian worksheet dari Lotus 123

27 Membuat dan Menulis Macro
Harus diawali dengan awalan label ‘ (petik satu) Kadang-kadang diakhiri dengan tanda ~ (tilde) Pilihan tempat pada worksheet yang bebas dari tabel yang lain (yang tidak tampak dilayar) Sediakan 3 kolom : - Kolom I : Nama Macro - Kolom II : Program Macro - Kolom III : Penjelasan/Keterangan

28 Nama Macro Terdiri dari 2 karakter : Karakter I : “\” (backslash)
Karakter II : Huruf abjad, angka Lebih dari 2 karakter, max. 15 karakter

29 Contoh Program Lotus Macro
Contoh : aplikasi macro untuk menentukan bilangan genap / ganjil A B C D E F { GOTO } A1~ 2 { GETNUMBER "Masukkan angka : ", A1 }~ 3 /C~A9~ 4 { GOTO } A9~{ R }' = ~{ R } 5 { = A1/2 } GENAP~ 6 GANJIL~ 7 { QUIT } = GANJIL

30

31 Introduction Ms. Excel as Development Software from Lotus

32 Pengenalan Microsoft Excel
Sebuah program aplikasi lembar kerja (spreadsheet) yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dngan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excell sebagai salah satu program komputer yang popular digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.

33 Pengenalan Microsoft Excel
Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS Semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2013.

34

35 Sejarah Microsoft Excel
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan yang dikenal dengan sebutan WYSIWYG (What You See Is What You Got) Dan disaat yang bersamaan muncul pula Lotus 1-2-3 Aplikasi ini merupakan aplikasi yang menggunakan kolom dan baris dalam pengolahan sekelompok data yang menghasilkan informasi sesuai dengan kebutuhan pada saat itu

36 Sejarah Microsoft Excel
Munculnya aplikasi ini merupakan generasi awal dalam perkembangan Excel dan tahap ini dikenal juga dengan istilah Excel 1 Dengan tujuan perkembangan program spreadsheet, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “do everything does and do it better” “Melakukan apa yang dilakukan oleh dan lebih baik lagi”

37 Tampilan Lotus 1-2-3 under DOS

38 Tampilan Lotus 1-2-3 under Windows oleh IBM

39 Sejarah Microsoft Excel
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 Versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987 Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus masih berbasis MS-DOS.

40 Sejarah Microsoft Excel
Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal Pada tahun 1988 dapat dikategorikan dengan Excel 2

41 Sejarah Microsoft Excel
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft.

42 Sejarah Microsoft Excel
Pada tahun 1990 dikeluarkan Excel 3 for windows dan pada tahap ini telah banyak terjadi perkembangan dari aplikasinya diantaranya telah tersedianya toolbar, dukungan ad-in serta dukungan 3D Pada tahun 1992, terintegrasinya Excel pada operating sistem windows 3.1 yang merupakan awal kepopuleran Excel menggunakan aplikasi berbasis windows dan sekaligus menjadi aplikasi yang populer.

43 Sejarah Microsoft Excel
Pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antar muka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai. Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi 

44 sumber: http://www.geocities.ws/Jesayas_2000/excel.htm

45 Sejarah Microsoft Excel
Tahun 1994, aplikasinya semakin diperbaharui dan berkembang sesuai dengan kebutuhan para pengguna Excel diantaranya multisheet workbook dimana sebuah workbook dapat berisi lebih dari 1 lembar kerja (sheet) Pada tahun ini juga mulai dikenalkannya bahasa pemrograman VBA dengan ditandainya dengan penggantian istilah database menjadi list dan penggunaan pivot table

46 Sejarah Microsoft Excel
Setahun kemudian, tahun 1995 muncul Excel versi 32 bit yang diusung oleh windows 95 yang dikenal dengan Excel 95 atau versi 7.

47 Sejarah Microsoft Excel
Tahun 1997 muncul Excel 97 yang merupakan pengembangan dari Excel sebelumnya. Pada versi ini telah banyak terjadi perubahan dan diantaranya adalah penggunaan VBA developer sehingga tampilan toolbar-nya semakin menarik, fasilitas online dan penamabahan jumlah baris dan kolom serta conditional formatting dan auto complete.

48 Sejarah Microsoft Excel
Tahun 1999 muncul Excel 2000 atau versi 9 dan yang paling mendasar dari Excel versi 2000 ini adalah telah tersedianya fasilitas HTML dimana HTML ini banyak digunakan oleh laman-laman atau website di internet. sehingga memungkinkan bagi Excel 2000 untuk dapat menyesuaikan dengan laman-laman atau website di internet.

49 Sejarah Microsoft Excel
Tahun 2003 muncul Microsoft Excel  (versi 11) yang terintegrasi dari Microsoft office 2003 sampai pada Microsoft office 2007, Microsoft office 2010 dan yang terakhir Microsoft office 2013. Win XP

50 Microsoft Excel 2007

51 Microsoft Excel 2010

52 Microsoft Excel 2013

53 Tabel Microsoft Excel Versions
Tahun Versi Excel Sistem operasi Versi Microsoft Office 1985 Excel 1.0 Apple Macintosh klasik Tidak ada Microsoft Office 1987 Excel 2.0 for Windows Microsoft Windows 2.0 1988 Excel 1.5 1989 Excel 2.2

54 Tabel Microsoft Excel Versions
1989 Excel 2.2 IBM OS/2 Tidak ada Microsoft Office 1990 Excel 3.0 Microsoft Windows 3.0 Apple Macintosh 1991 1992 Excel 4.0 Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1

55 Tabel Microsoft Excel Versions
1993 Excel 5.0 Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11, Windows for Workgroups, dan Windows NT (hanya versi 32-bit) Microsoft Office 4.2 dan Office 4.3 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft Office 1995 Excel 7 for Windows 95 Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50 Microsoft Office 95 1997 Excel 97 (Excel 8) Windows 95, Windows NT 3.51/Windows NT 4.0 Microsoft Office 97 1998 Excel 8.0 Microsoft Office '98 for Macintosh

56 Tabel Microsoft Excel Versions
1999 Excel 2000 (Excel 9) Windows 98, Windows Me, Windows 2000 Microsoft Office 2000 2000 Excel 9.0 Apple Macintosh Microsoft Office 2001 for Macintosh 2001 Excel 2002 (Excel 10) Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP Microsoft Office XP Excel 10.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office v. X 2003 Excel 2003 (Excel 11) Windows 2000 (Service Pack 3), Windows XP,Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008 Microsoft Office System 2003

57 Tabel Microsoft Excel Versions
2004 Excel 11.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office 2004 for Macintosh 2007 Excel 2007 (Excel 12) Microsoft Windows XP (dengan Service Pack 2 atau lebih tinggi), Windows Server 2003 (Service Pack 1),Windows Vista, serta Windows Server 2008. Microsoft Office System 2007 2010 Excel 2010 (Excel 14) Windows 7 Windows Vista (dengan Service Pack 2),Microsoft Windows XP, Windows Server 2008,Windows Server 2008 R2, dan Windows 8 Microsoft Office 2010 2013 Excel 2013 (Excel 15) Windows 7 Windows Server 2008 R2 Windows Server 2012, dan Windows 8 Microsoft Office 2013 & Office 365

58 Format Berkas Dari pertama kali dirilis, Excel menggunakan format berkas biner yang disebut dengan Binary Interchange File Format (BIFF) sebagai format berkas utamanya Hal ini berubah ketika Microsoft merilis Office System yang memperkenalkan Office Open XML sebagai format berkas utamanya. Office Open XML adalah sebuah berkas kontainer berbasis XML yang mirip dengan XML Spreadsheet (XMLSS), yang diperkenalkan pada Excel Berkas versi XML tidak dapat menyimpan macro VBA.

59 Format Berkas Selain itu, kebanyakan versi Microsoft Excel juga mendukung format : Comma Separated Values (CSV) Dbase File (DBF) Symbolic Link (SYLK) Data Interchange Format (DIF)

60 Format Berkas *.xls : Format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA *.xlt : Format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA *.xml : XML Spreadshet *xlsx : Format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan. *.xla, *.xltm, *.xlam (add in excel), *.xlsb

61 Kegunaan Microsoft Excel
Melakukan penghitungan (kalkulasi) dengan menggunakan rumus atau ketentuan yang telah ditentukan sesuai dengan kebutuhan sendiri. Misalnya penghitungan potongan harga dari sebuah produk dan lain sebagainya Menampilkan data dalam bentuk grafik sehingga dapat lebih memperjelaskan pengguna dalam memahami dan mengartikan sebuah data

62 Kegunaan Microsoft Excel
3. Mengkomunikasi satu data dengan data lainnya, sehingga ada kesinambungan dari sebuah data secara menyeluruh tanpa harus melakukan perubahan pada data masing-masingnya, sepanjang rumus (formula) yang dibuat telah dirancang dengan benar dan tepat 4. Menggunakan Excel macro yang tersedia dapat membuat sebuah rancangan perhitungan data sehingga pemakai hanya memasukkan (input) data saja dan selanjutnya Ms Excel melakukan penghitungan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan 5. Dengan mengaktifkan otomatisasi faisilitas maka data yang diinput dapat memperkecil terjadinya kesalahan dan

63 Thank You … Merci … Arigato …
End of File